VF企业人事管理系统的设计与实现.docx
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VF企业人事管理系统的设计与实现
毕业设计
题 目 企业人事管理系统的设计与实现
姓 名
班 级 网络032071
系 名 信息工程系
指导教师
二00六年六月一日
摘要
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
经过分析,我使用Microsoft公司的VisualFoxpro开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
论文从人事管理信息系统的初步调查开始,详细介绍人力资源管理信息系统的需求分析、和数据流程分析,并进行了系统总体结构设计、数据结构和数据库设计、输入输出设计等。
关键词:
人事管理信息系统数据流程系统结构设计数据结构设计
ABSTRACT
Flytechnicallyalongwiththecalculatortodevelopsoon,thecalculatorisinbusinessenterprisemanageapplieduniversality,makeuseofthecalculatortocarryoutthebusinessenterprisepersonalmanagementpoweratgonecessarily.Sayforthebigandmedium-sizedbusinessenterprise,makeuseofthecalculatorsupportbusinessenterprisehigh-efficiencycompletetheusualbusinessoflaborthepersonalmanagement,isadaptthemodernbusinessenterprisesystemtorequest,thepushbusinessenterpriselaborpersonalmanagementalignmentisscientific,thenormturnofessentialcondition;Calculatortheadvantagethatmanagementcan'tcomparetoinspectquick,checktoseektheconvenience,thecredibilityishigh,savestohavegreatcapacity,confidentialitygood,lifespanlong,lowetc.ofcost.Theseadvantagescanraisetheefficiencyofthepersonalmanagementbiggest,isingalsoabusinessenterprisescientificandregulartoturnthemanagement,withimportantconditionthatworldBEinlinewith.Thedifferentbusinessenterprisehasthedifferentpersonalmanagementsystem,thiscomestoadecisionthedifferentbusinessenterprisetoneedthedifferentpersonalmanagementsystem.
Throughanalysis,weusetheVisualFoxprodevelopmenttoolofthecompanyofMicrosoft,makinguseofvariousdevelopmenttoolthatfacestotheobjectofwhatitprovide,buildingupthesystemapplicationprototypeintheinashorttimefirst,then,starttheprototypesystemtocarryontheneedgenerationtothebeginning,reviseandimprovecontinuously,untilformationthecustomerissatisfiedandcangothesystem.
Thethesisstartsfromtheinitialinquisitionofthepersonalmanagementinformationsystem,thedetailedintroductionhumanresourcemanagestheneedoftheinformationsystemanalysis,andthedataprocessanalytical,andcarriedonthetotalstructureofsystemdesign,thedatastructureanddatabasedesign,inputtooutputtodesignetc..
KEYWORDS
ManagementInformationSystem
DataFlowDrawing(DF)
StructuralSystemDesign
Datastructuredesign
目录
摘要
关键词:
前言
第一章概述
1.1背景
1.2系统的目标和意义
第二章使用工具或开发环境的描述
2.1 数据库平台
2.2 开发软件
第三章需求调查
3.1用户需求分析
3.2系统功能需求分析
3.3性能需求分析
第四章 数据库设计
4.1数据(处理)流程分析
4.2全局E-R图
4.3逻辑结构设计
第五章系统设计
5.1 整体结构设计
5.2主要结构(或功能)的设计
5.3各种功能
前言
人事管理信息系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统主要是基于Windows操作平台,主要使用VisualFoxPro6.0来设计开发,该开发环境能很好的兼容其他的开发语言(如,SOL,Select等语言),不仅提供了大量的生成器,表设计器,更显著的是它还提供了各种各样的向导。
因此,开发起来将极为方便,快捷!
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
人事档案管理系统一般包括对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。
如果人工直接统计的话,工作量将十分庞大,特别是,如果企业员工有几万或几十万人时,人工统计将变得不可能想象。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此,开发这样一个管理软件成为很有必要的事情,在设计一个系统时,首先要做好需求分析。
合理地运用好VisualFoxPro的基本方法,建立一个适合企业的人事管理系统。
第一章概述
1.1背景
人事管理系统是针对现在公司的大量业务处理工作而开发的管理软件。
根据用户的要求,实现人员基本情况管理、职位调整管理等几个方面的功能。
用户通过输入姓名、密码、职工履历等基本信息,由系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外操作人员还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除,人事管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。
当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。
1.2系统的目标和意义
能够让企业带来先进的管理思想及方法、促进建立现代人事管理模式、促进人事管理正规化、帮助企业提高管理时效、帮助企业降低管理成本。
所有的管理的目标都是为了效益。
在计划经济时代,传统用人制度忽视人事管理的开发和管理问题,缺乏人事管理的理念和认识,忽视了人才的资源性、整体性等特征。
在市场经济和知识经济时代,人事管理必须实现把适应社会主义计划经济的人事管理体制调整为社会主义市场经济体制相配套的人事管理体制,重视人才的资源性和人力资本的核算和认识,树立以人为本的思想,把人作为资源和资本,强调整体性人事管理系统的开发
目前市面上流行的人事管理系统不少。
但是,对于企、事业单位的人事管理系统来说,不需要太大型的数据库系统。
只需要一个操作方便,功能实用,能满足本中心对数据的管理及需求的系统。
我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。
该系统的具体任务就是设计一个企业职员信息管理系统,由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新进职员信息、变更职员信息、删除离职职员信息、查询及打印等操作。
这样就使办公人员可以轻松快捷地完成职员信息管理的任务,使企业的职员管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高企业管理效率的目的。
设计的指导思想是一切为用户着想,界面要美观大方,操作尽量简单明了,而且作为一个实用的应用程序要有良好的容错性,在用户出现误操作时能尽量及时地给出警告,以便用户及时改正。
使其支持企业实现规范化的管理。
支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。
支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
第二章使用工具或开发环境的描述
2.1 数据库平台
运行环境:
Windows9x、Windows2000、WindowsXP
2.2 开发软件
现在,市场上可以选购的应用开发产品很多,流行的也有数十种。
目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有:
Microsoft公司的VisualBasicVisualFoxPro6.0
Microsoft公司的VisualC
Borland公司的Delphi
Powersoft公司的PowerBulider
Java等等
在此我选用visualFoxPro6.0
第三章需求调查
3.1用户需求分析
在进入系统之前,要进行身份确认,只有用户名和用户密码都相符的用户方可进入本系统,为了防止不合法用户对数据的察看和修改,本系统把用户分为三个级别:
员工和管理员,员工包括管理员不仅拥有对数据的查询、统计。
打印权限,还对用户的使用权限进行控制,管理员可以设定用户名、密码和其权限,还可以对纪录进行增加、删除、修改等操作。
当用户要进入系统是必须先输入用户名和密码,按“确认”按钮后,系统辨别用户身份,对合法用户根据用户的权限赋予相应的使用功能。
3.2系统功能需求分析
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出报表。
通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化,从而提高企业人事管理的效率
3.3性能需求分析
灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。
并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。
多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看
具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。
具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化
第四章 数据库设计
4.1数据(处理)流程分析
系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
在系统功能分析的基础上,考虑VisualFoxPro6.0程序编制的特点,得到如下所示的系统流程图。
(如图4-1)
数据流程图 (图4-1)
一个公司可分为好几个部门,每个部门的人员都有自己的资料,而公司也会因为本身的利益会对一些员工进行部门的调动,也会因为员工工作的态度或是工作能力进行职位的变更。
4.2职员信息E-R图
职员信息表E-R图(图4-3
4.3逻辑结构设计
表4-1 职员信息表结构
字段名
类型
长度
姓名
字符型
4
性别
字符型
8
职工号
数字型
2
生日
日期型
10
学历
字符型
8
政治面貌
字符型
20
联系电话
数值型
12
所属部门
字符型
10
表4-2 职员信息表
表4
第五章系统设计
5.1 整体结构设计
人事档案管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,学历情况等各方面信息,内容比较简单。
同时还综合考虑档案管理工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。
主要是为人事信息进行服务,对员工的变动、员工资料、以及员工资料的查询,统计等功能。
总体上说具有编辑,查询,员工管理,统计等功能。
灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,删除,等编辑操作。
并将查询方式有机溶入查询界面,可以实现对某项记录定位。
多个数据库表的任意组合条件的查询。
便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。
具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
管理员功能,对员工信息进行添加,修改,删除操作。
5.2主要结构(或功能)的设计
是 否
图5-1 结构功能图
功能:
用户登录进入人事管理系统。
系统启动后,首先要做的就是用户登录。
若不登录系统,所有功能都无法使用。
用户只有登录系统后,根据其具有的权限,才能执行一定的操作。
操作:
进入该功能后,要求输入员工的登录名及其口令,只有其登录名和口令完全正确,才能进入人事管理信息系统。
系统会根据为用户分配的权限,设置其对应的功能为有效,用户就可操作该功能。
5.3各种功能
系统启动
启动系统后出现的是欢迎界面,由于本系统对于不同的用户提供不同的功能所以为了保护数据的安全,进入系统时必须进行用户登录。
管理员登陆
职员登陆
职员信息修改
职员信息查询
打印
5.4操作界面设计和代码
Ø封面与代码
本系统采用的数据库是vfp数据库,使用是vfp代码访问方式,它通过在程序中的一段代码与数据库建立连接。
代码设置如下:
按钮“进入系统”代码设计如下
doform登陆界面
*readevents
thisform.release
如果不相进入系统点击“退 出”代码如下:
thisform.release
clearevents
滚动字幕的设置通过一个时间按钮来控制,具体代码如下:
ifthisform.label5.left=thisform.width
thisform.label5.left=0
else
thisform.label5.left=thisform.label5.left+1
endif
i=int(rand()*255)
j=int(rand()*255)
k=int(rand()*255)
thisform.label1.forecolor=rgb(i,j,k)
Ø登入界面与代码
在这个界面中利用了与表的绑定,可以根据原先设置的名字和相应的密码,这样经过系统的验证便可进入人事管理系统了。
绑定与表中相应的字段,只需右击生成器,选择表和字段就可以了。
◆按钮“确定”代码设计如下:
ifthisform.text2.value="123"
messagebox("欢迎进入人事管理系统")
doform"主界面"
else
messagebox("密码不正确,请重新输入")
thisform.text2.value=""
endif
thisform.release
◆在对象按扭“取消”代码设计如下:
thisform.release
clearevents
Ø主界面与代码
在这个界面里可以操作增,删,改等操作,主要的功能都是在这个界面当中。
✧“增加记录”的界面与代码如下:
如果新进一个员工,在这个表单中就可以增加相应的信息,以便日后管理和查找方便。
◆“增加记录”的代码如下:
doform增加记录
thisform.release
◆“确定”的代码如下:
ifempty(alltrim(thisform.txtID.value))
messagebox("职员号不能为空",48,"错误")
thisform.txtID.setfocus
else
inID=alltrim(thisform.txtID.value)
inName=alltrim(thisform.txtName.value)
inSex=alltrim(thisform.txtSex.value)
inBirth=alltrim(thisform.txtBirth.value)
inLearn=alltrim(thisform.txtLearn.value)
inPolitics=alltrim(thisform.txtPolitics.value)
inPhone=alltrim(thisform.txtPhone.value)
inAddress=alltrim(thisform.txtAddress.value)
inDepartment=alltrim(thisform.txtDepartment.value)
inFunction=alltrim(thisform.txtFunction.value)
inDate=alltrim(thisform.txtDate.value)
inMemo=alltrim(thisform.edtMemo.value)
setorderto职员号
seekinID
if!
found()
insertinto职员信息表value(inID,inName,inSex,inBirth,inLearn,inPolitics,inPhone,inAddress,inDepartment,inFunction,inDate,inMemo)
messagebox("添加成功!
",48,"信息")
thisform.txtID.value=''
thisform.txtName.value=''
thisform.txtSex.value=''
thisform.txtBirth.value=''
thisform.txtLearn.value=''
thisform.txtPolitics.value=''
thisform.txtPhone.value=''
thisform.txtAddress.value=''
thisform.txtDepartment.value=''
thisform.txtFunction.value=''
thisform.txtDate.value=''
thisform.edtMemo.value=''
else
messagebox("此职员号已存在,请另输一个",48,"错误")
thisform.txtID.value=''
thisform.txtID.setfocus
endif
◆“取消“的代码如下:
thisform.txtID.value=''
thisform.txtName.value=''
thisform.txtSex.value=''
thisform.txtBirth.value=''
thisform.txtLearn.value=''
thisform.txtPolitics.value=''
thisform.txtPhone.value=''
thisform.txtAddress.value=''
thisform.txtDepartment.value=''
thisform.txtFunction.value=''
thisform.txtDate.value=''
thisform.edtMemo.value=''
thisform.txtID.setfocus
◆“退出”的代码如下:
thisform.release
doform主界面
✧“修改记录”的界面与代码如下:
在这个修改的界面中,能过一个命令组按钮可以选择修改员工的信息,也可以通过查找员工的职员号进行相应的修改。
◆“查找”的代码如下:
setorderto职员号
seekalltrim(thisform.text1.value)
if!
found()
messagebox("该职员号不存在",48,"错误")
gotop
endif
thisform.text1.value=''
thisform.refresh
◆“退出”的代码如下:
thisform.release
doform主界面
✧“删除记录”的界面与代码如下:
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