重师地理与旅游学院迎新联欢会分析与总结报告.docx
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重师地理与旅游学院迎新联欢会分析与总结报告
2008届全日制本科生课程论文
题目:
2010年重师地理与旅游学院迎新联欢会分析与总结
学院地理与旅游学院
专业年级旅游策划
学生姓名朱伟学号20080513748
指导教师谢媛媛职称副教授
2010年12月26日
2010年重师地理与旅游学院迎新联欢会分析与总结
重庆师范大学地理与旅游学院旅游管理(旅游策划)20080513748朱伟
指导老师:
谢媛媛
摘要:
一年一度的重师地理与旅游学院迎新联欢会如期举行,吸引了广大师生的参与,场面异常的火爆,今年的联欢会再次突破了历史的记录。
本文作者通过参与本次联欢会和查阅了本次联欢会相关的策划文件内容,对本次联欢会进行分析与总结。
关键字:
联欢会,迎新,会展
一、成立联欢会的策划小组
会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。
一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。
一般由业务主管、策划人员、文案撰写人员、文案撰写人员、美术设计人员、媒体联络人员、公关人员等。
1、联欢会实际策划小组组成人员
业务主管又叫总监、策划部经理。
在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,本次联欢会的业务主管是有地理与旅游学院的学生会主席团的人员共同担当的。
策划人员,一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要是由文娱部来负责,编拟会展计划,进行晚会总策划,节目筛选、排练、彩排,会场设计,服装设计与选择等等。
文案撰写人员,专门负责撰写各种会展文案,主要是由学生会宣传部来负责,比如制作晚会海报,制作节目单、请柬等。
文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意图,具有很强的文字表述能力。
美术设计人员。
专门负责进行各种类型视觉形象的设计。
美术设计人员是策划小组很重要的组成部分,因为在整个会展策划过程中,诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要美术设计人员的参与。
在本次联欢会中并没有美术设计人员,所以也造成了会场中缺少视觉冲击效果、给人以美感等遗憾。
媒体联络人员,要求熟悉各种媒体的优势、劣势、刊播价格,并且与媒体有良好的关系,能按照会展策划的部署,进行媒体规划,争取最佳的广告宣传效果。
主要是由学生会数字化信息部来担当,负责晚会话筒音响,灯光,音效,摄像工作。
公关人员,能够为会展公司创造融洽、和谐的公众关系氛围,获得各方面的支持帮助。
这个工作在本次联欢会中主要的目标是获得赞助商和足够的外来资助资金,由学生会外联部承担。
2、联欢会策划组成人员分析与总结
总体来说,组成人员分配调剂合理,但是有些人员分配的还是不够合理和专业化,特别是还有些必须应该设立的策划组成人员出现了空缺,比如美术设计人员,所以也造成了实际会场中缺少视觉冲击效果、给人以美感等遗憾。
二、进行市场调查
市场调查是以科学的方法,有系统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息,客观地测定与评价,发现各种事实,用以协助解决有关营销的问题,并作为各种营销决策的依据。
只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料,并加以科学概括分析基础上确立的会展策划,才能卓有成效地实现其总体目标。
在执行市场调查时,不仅要考虑本区域的优势产业和主导产业,还要考虑重点发展中的行业、政府扶植的行业等。
具体分析行业市场状况,要摸清市场的归属,即买方市场还是卖方市场等。
以本次联欢会为例:
1、联欢会市场调查现状
市场前景分析(如政策可行性、市场规模及类型等):
由于这样的联欢会是属于年会型的,参与对象即消费市场一般是本学院老师和大一的新生,所以学生会几乎是没有。
同类展览会的竞争能力分析:
同类联欢会主要是有来自沙坪坝老校区的其他学院主办的迎新联欢会,本学院没有进行什么实际上竞争对手的调查分析,采用的主要策略是避开与其他学院同一时间举行联欢会来避免竞争。
本次展览会的优劣势条件分析:
从本此联会的相关策划书和其他的文件来看,没有看出有明显的或是专门关于本次联欢会的优劣势条件分析的文件内容,唯一一个突出的创新点(相对往年的迎新联欢会来说)就是“走红地毯”仪式。
潜在客户需求调查:
潜在客户的需求以及潜在客户规模都没有引起学生会领导班子的注意,因为他们在下意识的认为主要的潜在客户就是一些被邀请的老师和大一新生,甚至几乎都把大二、大三的学生排除在外了。
2、联欢会市场调查分析与总结
市场调查这一环节是本次联欢会最大的病处,甚是是完全的把这一环节给忽视了。
首先是潜在市场客户调查的不关心不重视,尽管这是个年会型的联欢会,但是比如忽视了大二、大三的市场的话,那么一个严重的后果是本次联欢会的市场规模预测错误,进而导致的是联欢会会场人满为患和次序安全隐患,而事实上本次联欢会确实也出现了这样的问题。
对老师这个市场是不是尽了最大的努力争取呢?
为什么连本学院的正院长罗兹柏都没能邀请来呢?
要是除了邀请到了本学院的领导老师外还邀请到了学校高层领导老师,是不是让新生觉得本学院在本校是受到学校高度重视而倍增新生的信心与对本学院的信任呢,同时又提高了本次联欢会的层次了呢?
这也是在市场调查上忽视了的一点,因为学生会并没有突破往年思想的限制而依旧只以本学院的老师为主要嘉宾。
虽然采取了错开与同类竞争对手同时举行联欢会的策略,但是却没能避免了同质化,看起来本学院的联欢会还是和其他学院没有什么区别,并没有体现本学院专有的特色,如果我们分析了同类竞争对手的相关情况,那么我们就可以在结合本学院的特点加上创新来避免与其他学院出现雷同了,而赋予了更多的特色,更多的新的吸引力。
还有是关于本次联欢会学院和学生会自身的优劣势缺少分析,比如自身的资金优劣势、本学院的学员规模、本学院在哪些方面优于或劣于其他学院等等,因为只有通过优劣势分析后才能扬长避短,充分发挥自己的优势,使得联欢会达到自身所能的效果最大化要求。
总之,在瞬息万变的市场中,如果没有科学的市场调研和预测做先导,会展策划、运作就很难达到预期的目的。
三、决定会展策略
作出会展决定是一个决策过程,应该有相应的程序。
在一般情况下,会展决策应考虑营销需求、市场条件、营销方式、内部条件等因素。
在充分地进行市场调研与预测之后,接下来,需要进行会展目标市场的定位与制定会展营销计划。
以本次联欢会为例,组织者在进行目标市场定位时需考虑以下因素。
1、展览会的类型
组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展览会,本次的会展类型是学院行政主办的公益型联欢会,主要目的也就明确了,正如本次联欢会宣传所说的那样:
和谐,永恒的话题;收获,永远的快乐。
2010级的新同学怀揣梦想来到了重庆师范大学。
他们对未来充满希望,他们对生活充满激情。
为了营造积极向上的校园文化氛围,丰富同学们的校园生活,从而展现重师人以新迎新,追求发展与进步的精神,沙坪坝校区地理与旅游学院决定打造一台大型迎新晚会。
2、师生细分
由于不同的老师和不同年级的学生有着不同的需求特征及营销反映,所以师生变量经常被作为划分展览市场的依据。
在进行师生细分时,联欢会组织者不仅要分析不同年级的学生和不同层次的老师对展览会的个性化要求。
行为细分,行为细分是指根据师生的参与动机或对联欢会的态度等进行划分,其中师生参与动机是进行联欢会市场细分的最佳起点。
决定会展策略应该在充分掌握现有相关资料的基础上进行,如宏观政策环境、企业经营实力、会展市场竞争状况、顾客满意程度等。
如从会展营销的角度来说,一份会展营销计划应包括会展营销现状分析、企业(或具体会议、展览会)分析、营销目标的确立、市场营销组合策略、具体的行动方案、营销预算费用以及营销计划的执行与控制等。
四、制定媒体策略
现代社会是一个信息社会,人与人之间、企业与企业之间都需要交流,而信息交流的主要载体便是各种各样的媒体。
实施有效的媒体策略对会展活动组织者至
关重要,会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或展览会的需要和条件,来选择合适的媒体。
在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。
在市场经济的冲击下,中国传媒的市场化步伐越来越快。
市场化程度的提高,带来了媒体的迅速成长或衰落,会展专业媒体也不例外。
因而,在制定具体的媒体策略时,必须要分析媒体在会展活动中的成长策略。
以展览活动为例,在制定策略上,要综合考虑媒体在宣传活动中、在联系活动中以及在提升展览企业形象活动中
的成长策略等。
在会展活动中,不同利益的相关主体面向特定的公众需要采取不同的媒体策略。
以本次联欢会为例,学生会面向媒体的主要工作包括以下三点:
1、在会展活动开始之前
学会需要媒体对展览会前期的准备工作、展览会的特点及创新性等作大量宣传报道,以吸引潜在师生观众的节目参与和参加联欢会的注意。
本次联欢会主要是通过学院文件的形式直接下达到每个班级,但是没有根据不同的时段选择不同的宣传策略和关注不同的受众群体。
2、在展会举办期间
继续组织有关媒体尤其是本地的主流报纸或电视台对会展活动作进一步宣传,以满足不同公众对此次活动的关注需要。
这点本次联欢会做得很好,主要得益于“走红地毯”仪式,通过场外的音乐和主持人的主持吸引了众多本校区其他学院的学生和老师以及居民的注意。
3、活动结束之后
学生应该鼓励媒体对此次活动的效应和成果等作总结性的报道,以加深公众的印象,并达到提升本学院形象的目的。
但是这个工作本学院在本次联欢会后没有做,所以依旧像往年一样联欢会过了就过了,联欢会完了之后就烟消云散了,所以这是本次联欢会有一大缺点。
五、制定设计策略
本次联欢会的展示设计是以传达展览信息、吸引参观者为主要机能的有目的、有划的环境、展台、展品设计。
好的设计能提高联欢会的品位,吸引参观者,对
本学院营销也起着潜移默化的作用。
本次联欢会的红地毯和展台设计图如下:
外场
1、2:
30学生会开始走红毯,3:
10全部学生干部走完,由08级应用技术田佳鑫做外场主持。
在大二各班抽调10名志愿者做外场观众。
老师全部由红地毯直接进入会场。
2、2:
30大一全部观众开始进入会场,3:
10之前全部人员到齐。
内场
1、2:
30之前全部准备工作基本完成。
2:
30~3:
30场内大屏幕播放百事广告宣传片。
2、关灯,现场倒数10秒。
3、开场舞表演
4、画外音介绍4位主持人出场,主持人宣布联欢会开始,介绍出场的领导、嘉宾。
5、百事赞助商讲话,院长讲话,鸣放礼炮。
6、老师表演节目。
7、主持人宣布进入第一幕:
菁菁校园;节目开始表演。
8、现代舞,小品(中间道具及话筒由体育部搬运及传递),舞蹈串烧,歌曲联唱,琦品发型秀(凳子的搬运同时主持人介绍琦品的大概情况),抽奖(10名,礼品在联欢会结束后凭学生证在学生会办公室领取),感谢琦品及NOVO提供奖品,同时感谢冠名赞助商百事。
9、进入第二章,经典诵读(由于人员较多,注意后场秩序,以及上下场的秩序,话筒、小蜜蜂等设施的到位),乐器书法(乐器的搬运,书法的桌子等搬运),新疆舞,故事讲述(注意领导上台说话及颁奖时,话筒,奖状等衔接),抽奖(10名,礼品在联欢会结束后凭学生证在学生会办公室领取),感谢琦品及NOVO提供奖品,同时感谢冠名赞助商百事并介绍百事的情况。
10、进入第三章,主持人介绍礼仪队的概况,播放去年礼仪队的视频,再介绍礼仪队的节目,经典诵读,街舞,手语舞,结束(感谢赞助商、老师、请领导上台与演员合影留念,老师先退场,同学在工作人员安排下有秩序立场)。
注意事项:
1、维持秩序
2、节目之间的催场
3、舞台上演出人员的进场与退场
4、舞台上道具的搬运及话筒、小蜜蜂等设备的保管
5、幻灯片及视频的播放
6、灯光、音箱、话筒质量的掌控
总结与分析:
本次这一个环节是最成功的,整个联欢会在进行中有条不紊,井然有序。
六、制定预算方案
良好的财务管理和预算控制是筹办会展最重要的因素之一,如果安排得当不仅将起到增加收益、提高效益的作用,而且,能使管理者了解收入的来源及比例、分析主要的投入项目、确定主要的收入来源。
1、尽管本次联欢会是公益性质的,但是还是得考虑财务预算的问题,本次联欢会的财务预算如下:
费用项目
单价
数量
总资金
备注
气球
3元/袋
30袋
90元
根据情况,可增加或减少
荧光棒
0.3元/根
300根
90元
小手拍
3元/个
100个
300元
胶布
3元/卷
10卷
30元
双面胶
1元/卷
15卷
15元
线
5元/个
4个
20元
主持人服装
100元/套
4套
400元
水
1元/瓶
150瓶
150元
演员服装
70/套
不定
900
礼炮
30元/个
4个
120元
请柬
2元/张
80张
160元
节目单
5元/张
50张
250元
机动资金
2000元
合计
4525元
2、分析与总结:
本次联欢会虽然列出了一份详尽的财务表单,但是仔细一看就会发现它只是涉及到了本次联欢会进行的固定费用的财务预算,却没有列出行政管理费和可变费用(如组织者承办方的餐饮费,劳务费等),同时也没有说明资金获得途径分析和具体预算可能获得的资金规模等,这是他们财务预算的不足。
还有也没有进行会后的财务结算,因为没看到会后财务结算的清单。
七、联欢会会后的工作评估
联欢会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。
联欢会演出后,要做好以下工作:
1、好演出场所的清理工作
避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
这点本次联欢会安排的很好,在工作任务中以文件书面的形象明确的提出来了。
2、及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励
本次联欢会没有进行优秀节目进行表彰和奖励,这样的能会造成的后果是对下届联欢会时对师生参与的积极性有负面影响。
3、做好晚会的总结工作
对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。
这个工作不知道到学生会有没有做到,但这篇文章就是我对2010年重师地理与旅游学院迎新联欢会的分析与总结。
参考文献
【1】邱晓彪,《电视文艺晚会节奏浅探》,[J],吉林艺术学院学报,2010年04期
【2】周健华,《重庆市会展业发展环境及运作机制研究》,[J],中国商贸,2010年20期
【3】苏莉娟,《基于SWOT分析的重庆会展业发展战略研究》,[J],中国商贸,2010年20期
【4】周星,《中国“春晚”应当重建核心文化立足观——文化软实力建设视野中的中国春节联欢晚会走势与发展分析》,[J],新美术,2010年04期
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