公司规章制度.doc
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公司规章制度.doc
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第一章考勤管理
一、工作时间
每周工作五天,每天工作8个小时,共计40小时;
二、加班:
公司不提倡加班
员工在下班时间处理本应在工作时间内完成的正常工作,不计加班。
业务相关人员因出差晚归的不计加班;由于业务需要委派员工出差,在公务出差期间按正常出勤对待;公司组织的或安排的各种培训,相关人员必须准时参加,按正常出勤对待,若是工作时间以外安排的各种培训不计为加班。
三、考勤制度
1、员工需在上、下班各刷卡一次(中午不用刷卡);
2、员工上下班必须亲自刷卡,不得代刷卡;
3、员工因公出差/外出,不能来公司刷卡者,必须填写《外出登记表》(在前台)和《业务员出差明细表》,并按以下方法执行:
①出差到本市者,当天去当天须在下午下班前回公司刷卡(特殊情况除外);
②出差到深圳者,提前知道下班不能回来刷卡者或提前知道第二天早上不能来刷卡者,在《外出登记表》上的“预计回公司时间”一栏签上“不回”,人事根据此表给其签卡;
③出差在本市者,临时决定上班或下班不能来刷卡者,需在当日9:
30(上班)和18:
00(下班)之前通知人事,并在当天或者第二天在《外出登记表》补上登记内容,人事根据此表给其签卡(以上②和③项,人事签卡每人每月不能超过3次,超过3次需要签卡者,需要填写《补卡单》,交经理签字后人事方可签卡,否则以请假处理);
④若未按以上方法执行者以请假处理。
(特殊情况除外)
4、迟到与早退
①员工月度累计迟到/早退时间30分钟以上(包括30分钟),罚款20元,月度累计迟到次数超过2次者,罚款20元,(此两项可并罚);
②当日迟到/早退超过50分钟者(含50分钟),按请假半天处理;
5、未刷卡:
因个人原因漏刷卡或忘记带卡者,在前台领《补卡单》填写,人事依据补卡单给员工进行补卡,员工当月若补卡两次以上者(含两次),超过每次罚款10元/次。
(注:
若当天早上忘记带卡者,上/下班两次刷卡以1次计算)
6、旷工
①下列情形以旷工来计:
既不请假又不上班者;各类假期期满后未经批准;有意欺骗公司,谎骗病假不上班者;拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位者;未经批准不参加培训者;
②旷工处理办法:
旷工半天扣除一天工资;旷工1天扣除当月工资总额的5%;旷工2天扣除当月工资总额的15%;一个月内累计旷工3天,作除名处理,扣除当月工资的全额,公司不负责其一切善后事宜。
四、请假管理
1、员工因私事不能正常出勤的须请事假,且需提前填写《请假单》,由相关领导按权限进行审批同意后
方可,特殊情况下每半年(分上半年、下半年)允许一次电话请假后再补办请假手续;(请假最多0.5天)
2、审批权限,事假在2天以内(含2天)由部门经理审批,2天以上(含2天)总经理审批,经理须向总经理审批请假,然后交人事存档;
3、员工因病不能正常上班的,须请病假,且需提前填写或事后补填《请假单》,依照事假审批程序申
请病假;事后要向人事出示市级以上医院有效证明,否则以事假处理;
4、员工请假期满未续假或续假未批准而不到岗者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事件,均以旷
工论处;
5、员工休婚假、产假、丧假、工伤假等假期前,均需依照事假审批程序申请休假,休假结束返岗后,
须到人事部销假。
如未销假而导致任何后果,均由员工本人承担责任;
6、员工一年内事假累计不得超过10天,否则予以劝退。
五、假期
1.婚假:
已转正的在职员工,凡符合《婚姻法》,已履行正式登记手续,可享受婚假3天,晚婚增加10天(男25周岁以上,女23周岁以上,已包含来往路程假)。
员工申请婚假须提前(或婚后)向人事部提交结婚证书,原件查看,复印件留底,否则按事假处理;婚假必须在结婚注册日随后半年内休假,逾期不补婚假;休假期间公司发放基本工资;
2.产育假:
在公司工作的女性员工符合国家计划生育的规定,均可按照国家有关规定享受产育假;具
体休假时间为:
正常分娩90天,晚育增加15天,难产增加30天,领取《独生子女优待证》者增加产假35天;男员工可享受看护假10天;员工申请产育假或看护假须提前向人事部提交结婚证书和准生证明,原件查看,复印件留底,休假期间享受基本工资;
3.丧假:
如直系亲属死亡,公司给予3天丧假,假期内享受基本工资;休丧假后需向人事部提交由
政府部门(比如:
当地村委会,街道办事处,派出所等)出具的“死亡证明”,需盖政府部门的印章,主要证明死者死亡的时间和死者与你的关系即可,否则以事假处理。
4.工伤假:
员工因公致伤,须自工伤事故发生之日起,立即向人事部报告,由人事部负责送伤者去医
院及工伤申报和工伤鉴定等事宜,受伤人员应该全力配合,经人事部确认后按工伤处理,具体办法及待遇按国家有关规定办理;
5.病假:
员工因病不能正常上班可休病假,试用期员工每月有薪病假不超过1天,转正后员工每月有
薪病假不超过2天;病假期内公司按照基本工资的60%向员工支付工资;超过限定天数的病假,按照事假对待,停发工资;病假需出具市级以上医院的证明方可视为病假,否则以事假对待;
6.年休假:
员工在本公司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天,假期内享受基本工资,年休假
须提前1月提出申请,由公司安排休假时间最少是半天。
(请事假累计20天以上或者请病假累计2个月以上的,均不能享受年休假。
)
7.法定假期:
每年国家规定法定假期为11天,公司按规定给员工放假,假期内享受基本工资;11天法定休息有薪假期如下:
1月1日---1天,春节---3天(农历正月初一、初二、初三)、清明节---1天,5月1日---1天,端午节---1天,中秋节---1天,国庆节---3天(10月1日、2日、3日)。
第二章试用、转正、离职
一、试用
1、试用期为1~3月不等(根据不同岗位及不同人员而定);
2、试用期间,员工若感到公司的实际情况、发展机会与预期有较大差距,或因其它原因而决定离开,提前3天可提出辞职,并按规定办理相应的离职手续;如果试用期员工无法达到公司的要求,公司最迟会在试用期满的前3天通知员工,终止试用。
二、转正
各用人部门将对在试用期内的员工的工作表现进行考核,员工须填写《员工转正申请表》,交上级审核,最迟在该员工试用期满的前3天将此表交于人事部门,由人事交总经理或董事长审批;
三、劳动合同
1、公司在员工进入公司试用期满后的一个月之内,与员工签定劳动合同,试用期合同同时终止;不签劳动合同者,公司将不再聘用;
2、劳动合同期限为1至3年,包含试用期在内;连续与本公司签订3次以上劳动合同者,公司将与其签订无固定期限劳动合同。
四、离职:
包括辞职、解雇
1、辞职:
正式员工因个人正当理由辞职,且合同未到期,须提前1个月以书面形式向人事部门提出申请;(特殊情况除外)
2、解雇:
有下列条件之一的,公司将与其解除劳动关系:
①、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;
②、劳动者严重违反用人单位的规章制度的;
③、劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
④、劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
⑤、法律所规定的可以解除劳动关系的。
五、离职手续办理:
1、对于获准辞职、公司辞退、合同到期不再续签约的员工,离职时均需办理离职手续;
2、离职手续包括:
①、离职者到人事部领取《员工辞职申请单》,填写后交公司领导审批;
②、与相关部门办理工作交接手续;
③、归还公司有关资料、文件、办公用品及其它公司物品;
④、结清借款等财务结算手续,结算工资;
⑤、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失金额从薪资中扣除;如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任,直至追究法律责任。
第三章薪资与福利
一、薪资
1、工资结构:
基本工资+补助金+提成,薪金总额均以税前数值计算,员工个人所得税和保险由公司代扣代缴;
2、工资发放方式及时间:
员工每月工资发到个人银行帐号内,当月工资于次月30日之前发放。
二、福利
1、社会保险:
公司依照法规,为员工购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、工伤保险,购买基数及个人与公司分担比例依照法规办理;
2、餐费补助:
公司为员工免费办理饭卡,并每月在饭卡上补助一定的餐费,员工离开公司时,饭卡退回公司,卡上的余额公司如数发现金给本人;(
3、电话费补助:
公司根据工作及岗位需要,给个别员工提供电话费用补助;
4、体检:
入职满一年的员工,享受公司每年定期组织的健康体检,费用由公司承担;
5、每年春节前,公司会根据过去一年的经盈状况及员工的表现,为员工发放一定的奖金;
6、公司根据当时的经盈状况,给员工提供一些旅游的机会;
7、为公司做出突出贡献的员工,公司酌情为其购买商业保险;
8、为员工提供尽可能多一些培训、发展的机会;
第四章员工行为准则
一、保密义务
1、员工有保守公司的商业秘密、保护公司知识产权的义务;
2、员工未经公司授权或批准,不得对外有意或无意地提供任何涉及公司商业秘密、设计文件、工艺文件的书面文件和未公开的经营机密或口头泄漏以上秘密;
3、在任何场合、任何情况下,对内、对外都不泄漏、不打听、不议论包括本人以及同事的个人隐私;
4、机密
①、在分享信息的同时,员工有义务对外界保守公司秘密。
员工分享的许多信息如有关利润幅度、未来计划、客户资料、项目方案、项目文件及相关信息,销售额和损耗等都是保密的。
使这些信息只在公司内部流通,保护公司的竞争优势,做到这一点要取决于每一位员工,因此,如果员工将机密透露给外人,将是严重违反公司规则的行为;
②、因工作需要,必须将涉及上述公司机密的文件、磁盘、图片等带出公司的,必须征得主管领导的批准,如有违反,公司将视情节给予处罚,或追究法律责任。
二、工作守则
1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍了事的行为;
2、全体员工必须不断提高自己的工作能力,业务能力,强化品质意识和服务意识,圆满完成各级领导交付的工作任务;
3、不得携带违禁品、危险品进入公司;
4、爱护公务,未经许可不得私自将公司财、物携带出公司;
5、工作时间不得中途离开工作岗位较长时间、如需离开应向直属领导报告;
6、员工应随时注意保持工作场所及公司其它场所的环境卫生;
7、员工在工作时不得怠慢拖延,在未完成工作任务时不得做与本职工作无关的事情;
8、员工应团结合作,周舟共济,不得有吵闹、斗欧、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为;
9、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为。
在正常经营活动中,员工涉嫌违法的,公司不承担任何法律责任;
10、各级主管应加强自身修养,以身作则领导所属员工,鼓舞工作情绪及工作激情,有利于提高工作质量,同时给员工更多的安全感和归属感。
三、员工形象
1、员工衣着要求得体、协调、整洁,上班期间一律不准穿拖鞋;
2、不可穿运动衫或短裤到公司,女职员不宜穿着领口过低、过短的衣服;
3、在重要会议、商务谈判、接待重要客人来访时须标准着装(在特殊情况下获得经理许可情况除外),女士建议化淡妆。
标准服装:
男士:
衬衫女士:
衬衫(需有袖)
领带西裤或者西裙
外套套装或套裙(简洁大方,具职业形象)
西裤皮鞋或凉鞋
皮鞋
四、日常行为
1、保持良好坐姿、行姿,不得在工作场所或办公区大声喧哗;
2、全体员工公司一律将工作证佩带胸前;
3、工作区域内,员工不得吃带有果皮的零食;
4、不得用公司电话拨打私人电话,个人手机在开会或培训时要处于震动状态,在接听电话时尽量保持低调,以免影响他人;上班时间不能接听电话处理个人事务.
5、公共场所或办公区域保持清洁,个人资料及物品整齐有序;
6、公司内禁止吸烟(公司规定的地方除外),客人来访有吸烟者要委婉劝说;
7、同事之间礼貌谦让,和睦相处,接人待物应该注重自己的形象与方式。
五、物品领用、使用
1、员工需要和领用办公物品,到前台填写《物品领用登记表》即可;
2、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用;
3、员工离职时应依《物品领用登记表》所领物品一并退回(消耗品除外);
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品;
5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
六、电脑使用标准
1、工作电脑仅可用于工作用途,不得用于与公司业务无关的商业行为和其他个人用途;
2.工作时间禁止玩游戏;
3.工作期间的任何工作文件均属公司所有,个人不得删除,不得用任何方式复制、拷贝、传输出公司作为个人用途;
4、公司尊重个人的隐私权,任何人未经授权或许可,不得以任何方式访问其他同事的电脑,查看他人的资料;(人事部指定的电脑管理者除外)
5、电脑网络使用必须遵守相关知识产权及互联网使用的法律和法规,不得传播破坏性程序、破坏或者干扰他人电脑系统、传播黄色淫秽文件等;
6、禁止自行拆装硬件设备,不得随意安装或卸载软件,如需安装新的硬件设备或软件,请向人事部申请;
7、在不影响工作的时间内,应配合人事部对电脑的维护或文件备份或查杀病毒等。
如发现电脑或网络使用异常,应及时通知人事部;
8、爱惜电脑,离开座位半小时以上,请关闭显示器,下班或离开公司时必须关机并关闭电源;
9、所有工作文件存储在C盘(系统盘)以外的硬盘上,C盘仅放置系统相关文件。
“我的电脑(mydocument)”的路径指向C盘(系统盘)。
第五章出差人员管理办法
1、员工因公外出或出差者(在深圳或上海范围内),按下面方法来执行:
①首先在前台填写《外出登记表》,
②原则上是在公司上班刷卡后,从公司出发,当天下班前回到公司刷卡;
③不能来公司刷卡者,提前1天通知人事,最迟在当日9:
30(上班)和18:
00(下班)之前电话通知人事,并在当天或者第二天在《外出登记表》补上登记内容,人事员方可签卡;
④人事员签卡每人每月不能超过3次,超过3次需要签卡者,外出或出差者需要填写《补卡单》,经直属上级签字后交人事,人事经理签字后,人事员方可签卡,否则以请假1天处理;
⑤外出(出差)者前往的地点是客户的,回到公司后还需要填写《业务员出差明细表》,否则不给予报销,屡次不填写《业务员出差明细表》者,按旷工处理.
2、员工因公外出或出差者(超出深圳或上海范围内),按下面方法来执行:
①先填写《出差审批单》,经上级批准后交于人事,人事根据此单签卡,
②出差回来后,在《出差审批单》上将出差补助明细填写完整,人事和财务根据此单按出差标准予以报销。
③出差回来后,还需要填写《业务员出差明细表》,财务凭此单才可给予报销,不填写《业务员出差明细表》者,不予报销.
二、报销管理
1、请款/借款/报销流程:
应认真填写《付款申请单》、《借款单》、《费用报销单》,说明具体请款用途,先经直属上级审查,后交财务部审核,由财务部交董事长批准,最后财务部通知报销/借款/请款者领取现金或审批结果;
深圳总部、新疆、锦州办事处的直属上级是***
上海、陕西办事处的直属上级是***
2、报销人时间须在发生费用的第二天或出差回来后的第二天就要提报费用报销单交上级审查签字,否则上级可以不予签字;(特殊情况除外)
3、报销单据,凭证必须是正式发票,并且票据要分类贴在纸上;
4、如果不是正式发票,又没有合适充分的理由,财务部可不予报销,且不是正式发票报销时,要单独开单,单独贴在一张纸上,不可与正式发票贴在一起。
5、有电话费报销的人员,在当月20~30日将电话费发票交给人事部,由人事部统一开报销单,经上级批准后交于财务,电话费补助与当月工资一起发放,过期未提供电话费发票者,没有电话费补助,电话费补助不可累计到下月发放。
6、
三、外地出差和驻外机构办事处按以下标准执行:
职务说明
省会城市(含直辖市)
中/小城市
住宿标准
用餐标准
住宿标准
经理以上级(含经理)
100元/天
60
80元/天
40
经理以下级
80/天
50
60元/天
30
1、超费用标准要求,超出部分费用自理;
2、周六、周日出差在外,有工作的按加班,无工作休息,
3、出差期间发生招待费或送礼的事情,要提前联系领导,同意后方可进行,一次性的招待费用的总和,不可超过100元/人(特殊情况除外,需要总经理同意且签字);
4、符合报销标准但不能提供正式发票的;(经总经理同意后可以报销)
5、出差要乘坐交通工具者,需要提前申请,经理级以上(不含经理级)可以报销飞机票;如有特殊情况需要乘坐飞机的,报总经理批准后方可给予报销,否则只能按火车票的金额给予报销。
6、乘火车要求,乘坐时间在10个小时以下的,只报硬座/软座的费用,乘坐时间10个小时以上的只报硬卧的费用,超额部分自理;
7、乘飞机要求,提前订票以取得6折(含6折)以下机票;如因未提前预订而未取得6折以下机票,又没有总经理或董事长特批,则超额部分自理。
8、乘坐交通工具的费用由人事负责,出差者只要提供出差时间及需要的交通工具即可。
9、若出差在外和驻外机构,办事处自己做饭的15元/人/天执行.
10、关于各种通讯费用报销额度的核定:
A部门经理(主任)手机费凭正式发票不满300元按实际发生额报销,超过300元的按300元/月.
B其他驻外业务人员手机费凭正式发票不满150元按实际发生额报销,超过150元的按150元/月.
C其他人员手机费凭正式发票不满100元按实际发生额报销,超过100元的按100元/月.
D,办公室,办事处固定电话要节约话费,长话短说,不能占用太长时间.
所有报销手机话费人员必须保证7*24小时电话畅通以便联系,如出现超过2次/月非工作时间电话不通,不予报销当月电话费.
说明:
1.2012年3月1日起********公司全体人员按此办法执行,原规章制度中的“出差报销管理”同时废止.
2.上海浦宝也参照执行。
谢谢!
深圳浦菲特(上海浦宝)机电技术有限公司
2012-02-23
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