XX公司20XX年度监事会工作情况汇报(权威完整模板).docx
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邝氏制度设计工作室
XX公司XXXX年度监事会工作情况汇报
(权威完整模板)
XXXX公司监事会:
XXXX年监事会工作在董事会及各职能部门的支持配合下,按照《公司法》、《公司章程》赋予的工作职能,严格执行《XXXXX有限公司监事会工作细则》,坚持以公司高质量发展为中心,严格遵循相关法律法规,在监督范围、监督形式、制度规范以及工作方法等方面积极创新工作,履职尽责,开展系列监督检查工作,对促进公司在体制、机制建设和科学管理方面起到了推动作,监事会的作用得到了较为充分地发挥。
现将XXXX年度监事会工作总结如下:
一、监事会设置、成员构成情况
XXXXXXX有限公司监事会成立于XXXX年X月,第一届监事会共有监事X名,其中:
监事会主席X名、监事和职工代表监事各X名,分别是监事会主席XXX(XXXXX公司纪委书记于XXXX年XX月XX日任职),监事XXX,职工监事XXX。
现有监事会人员构成情况如下表:
序号
姓名
监事会内职务
任期
任职时间
所在单位职务
联系方式
1
XXX
监事会主席
X
XXXX年XX月
纪委书记、监事会主席
XXXXXXXXXXX
2
XXX
监事
X
XXXX年X月
审计监事部副部长(主持工作)
XXXXXXXXXXX
3
XXX
职工代表监事
X
XXXX年X月
XXXX公司
总会计师
XXXXXXXXXXX
二、监事会相关制度制定情况
(一)根据XXXXXXXXXX有限公司公司章程规定,监事会对公司财务以及公司董事、高级管理人员(包括公司总经理、副总经理、总会计师和《公司章程》规定的其他人员)履行公司职务时违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的行为进行监督,维护公司及股东的合法权益。
监事会对股东会负责并报告工作。
对公司财务以及公司董事、高级管理人员履行职责的合法性进行监督,维护股东、公司及公司员工的合法权益。
公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事提供必要的信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。
公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事会提供必要的信息和资料,以便监事会对公司的财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检查和评价。
(二)为规范XXXXXXXXXX有限公司监事会的运作,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善公司的法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》、《XXXXXXXX有限公司监事会议事规则》、《XXXXXXXXXX有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及国家有关法律、法规的规定,XXXX年X月X日XXXXXXXXXX有限公司第一届监事会第一次会议通过了《XXXXXXXXXX有限公司监事会议事规则》。
监事会办公室设在审计监事部,处理监事会日常事务。
三、XXXX年度监事会会议召开情况
XXXX年监事会工作在董事会、经营班子及各职能部门的支持配合下,按照《公司法》、《公司章程》赋予的工作职能,积极开展工作,履行工作职责,先后召开了三次监事会议,具体情况如下表:
序号
会议届次
时间
地点
主持人
议题
备注
X
第X届X次
XXXX年X月X日
XXX楼会议室
XXX
X、宣读YY公司《关于XX等XX人职务任免的通知》;
X、选举第二届监事会主席;
X、通报XXXX年度监事工作情况及XXXX年度监事工作计划;
X、审议修改后的《XXXXXXXXXX有限公司监事会工作细则》;
X
第X届X次
XXXX年X月XX日
XXX楼会议室
XXX
X、集团公司XXXX年度财务决算及利润分配方案;
X、集团公司XXXX年度财务全面预算方案;
X、集团公司《关于向中国银行XXXX支行续借X亿元的议案》;
X、关于向XXXXX有限公司申请办理XX保理X.X亿元的议题;
X、集团公司《关于参股成立XXXXX有限公司的议案》;
X、集团公司《关于与XXXXXXX有限责任公司合资成立公司的议案》
X
第X届X次
XXXX年度X月XX日
XXX楼会议室
XX
X、通过集团公司半年财务决算;
X、通过《关于向XXXXX有限公司和XXXXX有限公司申请办理X亿元保理业务的议案》;(财务部)
X.通过《关于修订
X.通过关于申请向招商银行XX分行申请帐优易(应收账款出表业务)X.X亿元的议题;(财务部)
X.通过关于向中国银行XXX支行和农业银行XX分行分别借款X亿元的议题;(财务部)
X.通过关于XXXXX有限公司增资扩股的议题。
(发展规划部)
X
第X届X次
XXXX年XX月XX日
XXX楼会议室
XXX
X.关于《向XXXX有限公司申请办理X.XXX亿元保理业务》的议题;
X.关于《XXXXX》和《设立XXXXXX指挥部》的议题;
X.关于《XXXXXX》和《XXXXXX》的两项议题;
X.《关于开展XXXX年度内部控制评价及考核工作》的议题;
X.《关于向金融机构申请综合授信额度、借款和保理业务》的议题。
四、监事会及成员依法依章监督履职、开展调研、对管理层提出建议及采纳情况
(一)加强对公司运行的检查,防止违规事项发生
遵照有关法规和章程的规定,贯彻“公平、公正、公开”的原则,监事会主要针对公司的日常运作情况进行跟踪检查,董事会和经营班子对监事会的工作给与了应有的重视、支持和工作便利。
通过对公司经营工作、财务运行、管理情况的督查,监事会认为,XXXX年度公司在法人治理方面及下属单位业务发展方面、公司财务核算及成果方面都能够根据公司章程规范行为,没有发现损害公司利益和股东利益的现象。
基本上做到了董事会行使决策机构的职能,监事会行使监督机构的职能,经理层行使执行机构的职能。
另外,监事会未发现公司各位董事、经理在执行公司职务时有违反纪律、法规、公司章程或损害公司利益的行为。
(二)出席或列席董事会和总经理办公会会议,积极发挥监督作用
列席集团董事会、总经理办公会等各项会议,认真履行监督职责报告期内,公司三位监事均按规定出席了监事会会议,列席了历次董事会、总经理办公会和各类公司重要会议,全面了解公司重大经营管理事项,积极参与相关议案的审议和讨论,负责任地提出意见、建议。
通过参加各项重要会议,对董事会、高管层的决策、执行程序及董事和高级管理人员的履职行为进行了有效监督,为强化企业管控,提升各项决策的科学性、有效性,以及促进公司依法合规运作等方面发挥了积极作用。
(三)积极参与公司的经营管理,做好实地调研工作
监事会利用参与对公司各单位重点项目、重大投资项目和整点亏损项目,分别组织了对东营项目、舟山项目、洪湾一体化项目共X次实地调研工作,对项目团队建设情况、项目成本的管控、党风廉政建设以及涉及职工利益的事项进行了综合调研检查,共对项目部提出了相关管理建议为项目部规范管理发挥了积极作用。
(四)设立、参股公司派出监事履职情况
截止XXXX年XX月底,XXXX公司共参股投资公司派出监事共X名,派出监事均能根据《XXXXXXXXXX有限公司监事会工作细则(暂行)》较好的履行岗位职责,认真发挥监事的监督作用。
五、监事会工作存在的困难和不足。
监事会工作中存在主要困难和不足有:
1、监事会人员的自身素质与工作要求还存在着一定的差距,知识结构、业务能力和综合素质均有待于提高。
监事会工作人员应熟悉企业经营管理工作,具有财务、会计、审计或金融、法律,以及经济管理等方面的专业知识;具备较强的综合分析能力、组织能力和协调能力;忠于职守,坚持原则,廉洁自律,严守行为规范。
因此,加强工作人员队伍的自身建设仍是一项紧迫的任务。
2、履行监督职能和开展调研活动不够,特别是对财务检查工作不够,对资产的安全完整、重大经营风险揭示以及损益的真实性等情况掌握不够全面。
3、对各子公司、参股公司监督力度不够,对各单位的经营管理中存在的重大问题掌握不全面,未及时从监事的角度提出合理化的治理建议。
4、对监事成员专项培训次数不够,有待以后进行加强完善此项工作。
六、确定XXXX年度监事会工作思路和要点;
(一)XXXX年度监事会工作思路
监事会XXXX年总体工作思路是:
认真学习和贯彻十九大、十九届四中全会精神,认真执行监事会议事规则,严格落实监事会工作细则,紧紧围绕公司XXXX年集团公司的生产经营目标和工作任务,创新监事会工作方式、方法;坚持事先预防,事中参与,事后监督的原则;坚持以财务监督为中心,增强当期监督的时效性和有效性,注重协调落实。
加强对重大经营管理活动、重点项目和重点部门的审计监督,关注公司重点工作开展情况,探索监事会对企业风险防范和预警机制;切实履行好《公司法》和《公司章程》赋予的监督职责,督促公司各项制度的都有效落实,维护股东、职工和企业利益,保障资产保值增值,助力公司XXXX年度XX公司“十三五”规划总体目标顺利实现。
(二)XXXX年度监事会工作要点
认真执行《XXXXXXXXXX有限公司监事会工作细则》,严格遵守相关法律法规和公司章程的规定,坚持原则,廉洁自律,忠于职守。
既要纠正企业的不规范行为,又要促进企业的科学稳步发展,既了解企业的真实情况,又保守企业的秘密,维护股和广大职工的利益,使企业监督有力,有序发展,尽职尽责,做好监事会日常工作。
1、认真审议公司重大决策部署和有关规章制度
(1)审议公司年度财务预决算情况;
(2)审议公司年度资产保值增值情况;
(3)审议公司“三重一大”落实情况;
2、按规定查阅公司财务报告、会计账簿等会计资料以及与经营活动相关的其他资料。
3、出席或列席有关重大战略决策、经营管理、财务活动管理的董事会会议和总经理办公会议。
4、检查公司的财务、资产状况,对存在的问题进行核实查证;向公司报告重大事项或信息。
5、积极开展监事调研活动,充分发挥监事的监督职能。
6、健全监事会工作的运转机制。
在抓紧队伍建设基础上,持续完善监事会议事制度,完善监事会监督检查结果有效利用的运行机制。
具体细化综合调研、检查指导、反馈督办、培训研讨和管理服务等五个方面的职责,根据监事会决议,落实好监事会决策。
7、加强对监事会成员的专项培训,提高监事成员的综合履职能力,要求派出监事按规定向XXX公司董事会、监事会述职。
XXXXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
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