EXCEL部分常用功能的应用.docx
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EXCEL部分常用功能的应用.docx
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EXCEL部分常用功能的应用
WPS表格中部分常用功能的应用
1、时间的处理
1、函数法标准化:
输出单元格=TEXT(输入单元格,”YYYY-MM-DD”)
应用要点:
①函数计算前,输入单元格中年月日间隔如果为“.”,应全选输入列并将“.”代换为“-”或“/”;
②函数计算前,输出单元格格式应设置为“常规”;
③输出列在筛选下拉项中无按年月归类。
2、功能法归类处理:
选择目标列>“数据”>“分列”>选择“分隔符号”并点击“下一步”>单选“Tab键”并点击“下一步”>选择“日期”且下拉菜单选择“YMD”并点击“完成”
应用要点:
目标列各单元格时间表示应已标准化且非函数表达式。
2、文本的处理
1、截取字符串
①截取头部:
输出单元格=LEFT(输入单元格,字符个数)
②截取中部:
输出单元格=MID(输入单元格,开始位置,字符个数)
③截取尾部:
输出单元格=RIGHT(输入单元格,字符个数)
2、联接字符串:
输出单元格=CONCATENATE(输入单元格1,输入单元格2,...)
3、匹配
输出单元格=VLOOKUP(输入单元格,匹配区域,输出位置,0)
4、选择
输出单元格=if(条件,成立输出,不成立输出)
5、统计
1、单条件统计:
输出单元格=COUNTIF(目标区域,条件)
2、多条件统计:
输出单元格=COUNTIFS(目标列1,条件1,目标列2,条件2,...)
6、其他
1、排除重复行:
全选>“数据”>“删除重复项”>选择排重列并点击“删除重复项”
应用要点:
所选列中不应包含合并单元格,否则无法排重。
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- 关 键 词:
- EXCEL 部分 常用 功能 应用