档案管理学讲课大纲二.docx
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档案管理学讲课大纲二
第三节企业档案管理
一、企业档案和档案工作
(一)企业档案定义
企业档案是指企业在各项管理活动中直接形成的,对企业和社会
具有保存价值的各种文字、图表、声像及其它形式的原始记录。
它的基本含义有以下几个方面:
1、是企业在各项管理活动中形成全部档案的总和,包括计划统
计、经营销售、财务管理、劳动工资、人事管理和党、政、工、团工
作等方面的档案;
2、企业档案是在企业各项管理活动中直接形成和产生的,是原
始记录,不是事后编写的;
3、对企业和社会具有使用价值和保存价值;
4、是按照一定的规律和要求进行整理、归档保存起来的。
(二)企业档案管理的基本原则和体制
企业档案工作是企业基础管理工作的组成部分,是企业的无形资
产,是搞好企业管理、提高经济效益、宣传企业形象、维护企业经济
利益、合法权利和历史真实面貌的必要条件和依据。
1、基本原则
企业档案工作必须坚持集中统一管理分级保管的原则,严禁任何
档案材料保存在部门或个人手中。
2、管理体制
①、建立档案管理机构。
根据企业规模可设档案处(科)或档案室(综合档案室),这种机构具双重职能,即行政管理职能和业务
管理职能。
不仅负责统筹、协调、组织管理企业档案工作,对各单位
及业务部门的档案工作进行指导、检查和监督,又负责管理本企业所
形成的全部档案。
②、组织领导。
档案处(科)或档案室要在企业主管领导直接领
导下开展工作。
各部门、基层单位要设兼职档案员,负责本单位本部门文件材料
的收集、积累和归档工作。
③、人员配备。
企业要配备事业心强、具备档案专业知识、管理
知识各项素质好的人员从事档案管理工作。
具体有以下几点:
第一、政治素质。
要有较高政治觉悟和较强的责任心,热爱本职
工作,有甘当“配角"的精神。
第二、文化素质。
要求档案人员要具备一定的文化知识水平,既
要学习和掌握档案专业理论知识,又要掌握相关专业的基础知识,应
是“复合型"人材。
第三、业务素质。
这是对档案人员的基本要求。
包括两个方而:
一
是,在管理工作中要不断总结和积累实践经验,不断提高自己的业务
工作能力和专业理论水甲。
二是,要有一定的组织协调和社交能力,
在甘当“无名英雄"的同时,要善于进行广泛的社会交往,宣传档案
工作,扩大档案工作的影响,取得各方面、各部门的理解、支持和配合。
二、档案的收集
(一)档案收集工作的意义
档案收集工作是档案管理工作诸多环节中的第一个环节,它对其它环节影响很大。
因此,做档案收集工作对整个档案管理工作具有重要意义。
1、收集工作是贯彻档案工作基本原则的重要内容和具体措施。
档案的集中统一管理是通过收集工作来实现的。
通过收集将档案集中保存在档案馆(室),从而保证档案工作基本原则的贯彻实施。
2、收集工作为档案工作提供物资前提。
档案管理的主要对象是档案,档案部门保存的大量档案是从各个方面获得的,没有收集工作,就没有档案,也就不会有档案的整理、鉴定、保管、编研等一系列管理工作。
3、收集工作直接影响档案工作的其他环节,尤其是影响档案的开发利用。
收集不齐全,不完整,馆藏不丰富,对提供利用工作有直接的影响。
(二)收集工作的要求
1、档案收集工作必须注意档案的形成特点。
档案是由文件有条件转化来的,这是档案形成特点之一。
文件转化为档案的条件是,必须是己处理完毕、具有一定的查考利用价值,收集中要避免“有文必档"。
(从价值考虑)
2、收集档案必须注意系统性、完整性,能反映本单位的历史面貌和工作特色。
做到收集帐内文件与帐外文件相结合,收集红头文件与收集图纸报表相结合,纸质档案与非纸质档案相结合,(从范围考虑)
③收集中要以“我"为主,着重收集反应本单位职能活动和历史发展情况的文件材料。
(从本单位)
3、加强与本各部门的联系,了解掌握各部门的工作计划、各项制度及其活动情况,做到心中有数,如发现归档不全,可跟踪追迹,及时收集。
(三)收集文件材料的范围(归档范围)
国家档案局1987年发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》指出:
凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
具体规定了以下几个方面:
1、上级机关的文件材料。
上级机关颁发的需要贯彻执行各种文件,各级领导视察、检查本机关的重要指示、讲话、题词及有关音像材料;代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿和正本;上级机关转发本机关的文件。
2、本单位的文件材料。
本单位召开的各种会议形成的文件材料;本单位颁发的(包括转发和联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印刷稿、重要文件的修改稿;本单位党委、团委、工会和行政职能部门形成的各种文件(包括营销管理、会计、审计材料、统计报表、光盘、磁盘等);重要的信访材料;本机关及本机关批准的有关区域、地界变化、征用士地及基本建设工程、购置大中型设备的文件材料;
3、同级机关和非隶属机关的文件。
同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件;与本机关联系协商工作及检查本机关工作中形成的重要文件。
4、下级机关的文件材料。
下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务决算等文件材料;直属单位报送的重要文件材料。
(四)不归档的文件材料的范围
1、上级机关的文件材料。
上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件;普发性的不需办理的文件;供工作参考的抄件;征求意见的未定稿等。
2、本机关的文件材料。
本机关的重份文件;无查考利用价值的事务性、临时性文件;一般性的历次修改稿;铅印文件除定稿外的各次校对稿;无特殊保存价值的信封;一般性的信访材料;为参考目的收集的和摘抄的文件材料;机关内部互相抄送的文件。
3、同级机关和非隶属机关的文件材料。
不需要贯彻执行的无查考价值的文件;抄送的不需要办理的文件材料。
4、下级机关的文件材料。
下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件;越级抄送的不需要办理的文件;下级机关抄报备案不需要办理的一般性文件材料。
(五)归档时间。
有两种万法:
1、定期归档。
党群、行政、经营、生产技术管理类档案一般是在次年6月底以前向档案室移交;会计档案一般是隔年归档。
2、不定期归档。
基建档案是在基建工程项目竣工验收合格后的三个月内向档案室移交,大型基建项目可分阶段归档;设备仪器档案在设备开箱验收一周之内归档;声像档案在各项活动结束后归档;奖状、锦旗、奖杯、牌扁等在单位陈列一到二年归档;各种管理证书可随时归档。
三、企业档案的整理
档案整理工作就是通过对档案的分类、组合、排列、编目,使档案变无序为有序的过程。
也就是使档案化零乱为系统的过程。
工作内容按工作程序可分为:
区分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、案卷目录的编制等。
(一)档案整理工作意义
档案整理工作是档案管理基础工作中的主要环节,整理工作做不好会对档案工作其它环节有直接的影响。
1、档案整理工作是档案提供利用的前提。
经过整理的档案方便查找、调卷迅速、准确。
2、档案的整理促进档案的收集,经过整理可以检验收集工作的质量,促使文件材料收集齐全、完整。
3、档案的整理便于档案的鉴定、保管、统计和检索。
。
(二)档案整理工作原则
档案整理工作的原则就是保持文件之间的历史联系,利用原整理基础,便于保管和利用。
1、保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系是指文件之间在产生和处理过程中所形成的相互关系。
2、整理档案必须利用原基础。
利用原基础,就是对过去已经整理的档案,一般不再彻底打乱,重新整理,只是对其中的某些部份作适当的调整。
3、整理档案必须便于保管和利用。
便于保管和利用,这是整理工作的目的。
保持了文件之间的历史联系,也就是便于保管和利用。
这里要注意两点:
一是,保持文件之间历史联系,必须从便于保管和利用考虑,不同载体、不同形式和不同保管期限的档案,因其保管要求不同,应分别整理、分别存放。
二是,整理档案不能解决保管和利用的一切问题,整理档案只是为利用打基础。
就是说不能片面地按照某一方面利用的需要来整理档案。
(三)企业档案的分类
1、企业档案分类的原则和基本内容
《工业企业档案分类试行规则》中规定:
工业企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。
其内涵有三方面内容:
①企业档案分类的对象是企业的全部档案,将企业档案作为一个有机整体,不能只局限于文书、科技档案等到各个局部。
②企业档案分类的依据,主要是立足于企业在社会分工中的职能。
在坚持管理职能分工为主要分类标准的同时,还要求结合企业档案的内容和形成特点。
③企业档案分类类目的划分,要坚持上位类目设置对下位类目的包容性,保证档案所反映事物内容的有机联系,不应人为地颠倒、错位和裂解。
2、企业档案分类原则的指导思想
在长期的企业档案管理中,由于管理体系的分块割裂,在档案分类中,文书档案是采用年代与组织机构的分类标准,重点突出档案分类的来源原则。
而科技档案则是主要以反映档内容的联系性,按其生产、建设活动分工,追根溯源实质就是职能分工分类原则的体现。
这样,在企业档案分类中,就同时出现两个不同的分类标准这在选择分类原则中,特别是局限在一个企业的档案分类是不能允许的。
《工业企业档案分类规则》规定的分类原则,就是从企业档案管理的实际出发,来改变以往企业档案分类不合理状况,以促使已经综合统一管理的企业档案,实现一个有机的整体分类体系。
3、一级类目的设置
国档发【1991】20号《工业企业档案分类试行规则》中规定:
工业企业档案分类设置十个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。
特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目的,可根据实际需要增设一级类目。
这一规定有三层含义:
①企业档案分类十个一级类目的设置,充分地体现了企业档案分类原则的要求。
一是,一级类目的设置,是遵循企业的职能分工,以企业管理职能分工为一级类目的设置依据,可以反映出企业管理的主要职能分工,以及其相互之间的联系。
二是,一级类目设置充分注意实用性原则,即考虑了一般企业,又照顾了特殊企业。
特殊企业可在十个一级类目上增加或减少一级类目。
②十个基本大类具体的类目的名称,体现了企业管理分工和生产分工。
即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理和会计档案、干部职工档案是体现企业管理职能分工;产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器则是反映企业生产职能分工。
③在设置一级类目时特殊企业可以增设一级类目,同样的道理也可减少一级类目。
一般来讲企业规模特大,管理内容多样复杂可增加一级类目,反之企业规模小或非工业企业、非生产性企业管理内容少,形成的档案也少,可减少或合并一级类目。
4、二级类目的设置
工业企业档案分类二级类目设置也要遵循企业档案分类原则的要求,以企业管理职能分工为主,结合档案形成的特点来设置。
①企业党群工作类档案的基本二级类目,有党务工作、组织工作、宣传工作、统战工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作八个二级类目。
②企业行政管理类档案的基本二级类目,有行政事务、公安保卫、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作。
③企业经营管理类的基本二级类目,有经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理等。
④企业生产技术管理类档案的基本二级类日,有生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案和信息管理。
⑤企业产品档案的二级类目可根据本企业产品的品种或型号来设置。
⑥企业科学技术研究档案的二级类目可根据科研的课题来设
⑦企业基本建设档案的二级类目的设置是依据企业档案分类原则和基本建设档案的特点来设定。
即按工程项目或建筑项目设置。
⑧企业设备仪器档案的二级类目可按设备的品种或型号来设置。
⑨企业会计档案的二级类目有凭证、帐簿、报表、其它四个基本二级类目。
⑩企业干部职工档案二级类目有干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案。
5、企业档案分类类目标识
企业档案分类类目标识,实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号,也可以称为编写分类代号、分类号或类号。
类号在企业管理中一般习惯称为分类号。
分类号主要有四个作用:
一是,可以标明企业档案的分类层次;
二是,可以反映企业档案分类各级类目内容;
三是,可以固定类目在分类层次中的位置和排列顺序;
四是,在组织企业档案分类目录时,固定各级类目在目录中的位置与排列顺序。
分类号是通过一组数字与字母符号经过逻辑排列后体现的。
标识企业档案分类号,实际就是依据企业档案分类划定的类目层次,对各级类目给定一个特定的字母或数字,并用一定的间隔符号标明其各级类目层次关系的过程。
常用的有两种方法:
①分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。
汉语拼音和阿拉伯数字混合编号,就是基本大类或基本大类和二级类目采用汉语拼音字母标识,汉语拼音字母之后用阿拉伯数字标识。
例如:
一份党委工作总结,它的一级类目为党群工作类,用A来表示,二级类目为党务工作,用01来表示。
该文件的分类为号:
A01
②分类号采用阿拉伯数字统一标识。
例如:
同样是一份党委工作总结,它的一级类目为党群工作类,用O来表示,二级类目为党务工作,用01来表示。
该文件的分类为号:
1.01
(四)立卷及卷内文件的整理
1、立卷。
就是将机关或单位在工作活动中形成的、处理完毕的、具有查考和保存价值的文件材料进行系统整理编立成案卷。
立卷工作是文件转化为档案的必不可少的环节。
具体工作内容包括:
编立案卷,卷内文件的系统化整理、(排列与编号),卷内目录、备考表、案卷封皮的填写,案卷的装订、排列与编目。
按国家档案管理部门的归定,一般来讲是由文书和业务部门立卷。
但一些规模较小的机关和单位,立卷工作是由档案室或与业务部门共同完成。
2、立卷步骤:
①平时归卷。
文件办理完毕后,应按立卷分类要求归入卷夹,为立卷工作打好基础。
②编立案卷。
在平时归卷的基础上,进一步检查文件齐全完整程度,运用立卷的六个特征把归档文件编立成案卷。
③卷内文件的系统整理、编目及装订。
填写卷内目录、备考表和
案卷封面。
3、立卷的方法
立卷方法,就是按照文件的特征和联系组合案卷,把具有共同特点和密切联系的文件组合在一起。
立卷应当抓住文件的特征。
正确分析、判断并灵活运用文件的特征,是立卷工作的具体方法。
任何一份文件与其它文件在内在、外在部分都有一些共同特点,文件的共同特征反映了文件间的联系;同样,文件的不同的特征,反映了文件之间的区别。
准确地把握文件间的联系与区别,是做好文件立卷工作的关健。
①按问题特征立卷。
问题特征,指文件内容所反映的问题。
运用问题特征就是将反映同一问题、事件、事物等的文件组合在一起。
运用问题特征立卷符合文件形成规律、能保持文件之间的有机联系,适用于企业单位各类档案的立卷,是最常用的基本方法。
②按时间特征立卷。
时间特征,是指文件的形成时间和内容所针对的时间。
运用时间特征就是将同一时间(分形成时间和内容针对时间两种情况)的文件组合在一起。
运用时间特征组成的案卷,能较好地保持文件间的联系,并能反映出某一特定时间内的工作情况。
③按名称特征立卷。
名称特征,是指文件的名称(文种)。
运用名称特征,就是将名称(文种)相同的文件组合在一起。
④按保管期限立卷。
就是将同一保管期限的文件组合在一起。
⑤另外还有按作者、地区、通讯者等特征立卷。
值得注意的是,在立卷工作中很少只单独使用一种特征来立卷,如果所有文件均按单一的特征来立卷,那么立卷工作就失去意义了。
因此,为使案卷能符合文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用,必需灵活掌握、运用这几种特征来立卷。
4、卷内文件的整理
卷内文件整理的目的是使卷内文件系统化、条理化、以保持文件之间的联系、固定文件的位置,便于归档后的查找利用。
①卷内文件的排列。
根据文件的具体情况和实际工作的需要,卷内文件可按文件形成的时间顺序、作者、重要程度和文件内容所涉及的问题等多种方法排列。
视需要还可以进行二次排列,如先按作者、问题等方法排列,然后再进一步按时间排列。
②卷内文件的编号。
卷内文件排列完毕应进行编号。
装订的案卷,在有文字的每页文件材料正面的右上角、背面的左上角标页号;不装订的案卷,在每份文件材料的右上方加盖档号章,并逐件编件号;图表和声像材料在背面逐件编号。
③填写卷内文件目录和备考表。
文件排列与编号之后,每份文件在卷内的位置已固定,为了便于文件的检索和利用,应按规定格式逐件填写卷内文件目录。
填写时,不要随意更改和简化文件名称,没有题名的应拟写题名,对于不能反映文件内容的题名要重新拟写。
对于没有年月日的文件材料要经考证后填写。
有关卷内文件材料的情况说明应填入备考表,立卷人、检查人、立卷时间等要逐项填写。
④案卷及卷内文件的装订。
首先要去掉金属物,对破损的文件材料应托裱,对于装订区域过窄的文件应贴边加宽,对文件字迹扩散的
要复制与原件一并立卷。
⑤填写案卷封皮。
案卷标题名要简明确切地反映卷内文件材料的内容,体式要一致,文字要简练,一般不超过50个汉字。
使用简称应通用易懂,字迹要工整、清晰。
5、案卷排列方法
案卷排列就是按照一定的方法,确定类内每一个案卷的位置,把案卷之间的联系固定下来。
案卷排列的方法很多,归纳起来主要有四种:
①按照不同的保管期限排列。
将案卷按照永久、长期、短期分别排列,将同一个保管期限的案卷排在一起。
’
②按照案卷内容所反映的问题之间的联系排列。
即按照案卷内容所反映的工作活动的自然顺序、依赖关系排列。
③按照案卷题名反映的问题、时间、作者、通讯者、地区、名称结合重要性程度排列。
④按照字顺排列。
有的案卷内容涉及人名或是某些专业档案,则可按照字顺排列。
6、案卷目录
案卷目录就是案卷名册,是登记案卷内容和成分、用以固定整理顺序的一种表册。
①案卷目录的作用。
案卷目录记录了档案的来源、内容、时间、名称等,它的功能是多方面的,对整理工作来说是档案整理成果的集中体现;对检索利用工作来说,是查找利用档案的基本检索工具,是
编制其它检索工具的基础;对统计工作来说,是档案登记的基本形式,也是档案统计的原始资料,利用档案案卷目录可以统计各种档案的数量;对保管工作来说,是保护档案的一种手段和检查档案的重要依据,通过案卷目录可以检查案卷是否齐全完整,发现短缺可及时查找。
②案卷目录的编制方法归纳以下几点:
A、案卷目录必须按全宗编制。
即一个全宗可以编若干本案卷目录,几个全宗不能合编一本案卷目录。
B、案卷目录必须按全宗内档案分类体系编制,不同门类、不同载体的档案可分别编制。
C、案卷目录可以按照不同的保管期限、不同密级编制。
6、目录号、案卷号的编制
1、目录号。
目录号是案卷目录的编号。
可将档案室集中管理的各种门类各种载体的档案目录统一流水编号,也可分类编号。
主要用于文书、会计档案目录的编号。
如:
目前文书、会计档案编号采用“千年”回首的编号方法,即从1开始到999再从1开始…,第一本为01号目录,第二本为02号目录…。
2、案卷号。
案卷号是案卷排列的顺序号,以一本案卷为单位编制。
案卷编号的编制有多种方法。
如:
文书档案的案卷号是按年度、保管期限、问题排列的;会计档案是按问题、年度排列的;基建档案是按工程项目、时间、问题排列的;设备档案是按设备型号、问题排列的。
7、档号的编制规则
①档号必须完整成套。
每一案卷上全宗号、目录号、案卷号及卷内页号(张号、件号)必须齐全,四个号码缺一不可,否无法查找。
全宗号由档案馆编制,一般是在档案初次入馆时由档案馆排定。
档案室未取得全宗号可暂时空着。
②档号不能重复。
在一个档案馆(室)内,全宗号不能重复;一个全宗号下面目录号不能重复;一个目录号下面案卷号不能重复;一个案卷号下面页号(张号、件号)不能重复。
档号包括:
全宗号、大类号、分类号、属类号、目录号、案卷号。
每个号中间用“.”实心点隔开,即:
A01.01.01—001;科技档案档号一般情况下不编目录号,即:
G03.01—001,H01.01—001。
四、档案的鉴定
档案鉴定工作是档案部门以正确的观点和方法,充分认识档案的利用价值,区分档案不同的保存价值的一项工作。
具体说,档案的鉴定就是通过对档案利用价值的认识,考虑其要不要保存,保存多长时间。
1、档案鉴定的内容、方法与步骤
①档案鉴定内容。
按国家档案部门的有关规定,制定保管期限表;确定需要保存的档案,划分档案的保管期限;定期审查超期档案,对无保存价值的予以销毁。
②档案鉴定的方法。
档案的价值是多元的,它既有部门价值,又有社会价值;既有现实价值,又有历史价值;既有凭证价值,又有情报价值。
因此,要从多方面进行考虑它的价值。
档案的内在价值可以从档案的来源、内容、时间、形式等方面考虑。
具体来说,就是用历史的、辩证的、全面的观点,正确分析和鉴别档案的保存价值,准确划分档案的保管期限,判定档案的取舍。
这是档案鉴定工作的根本原则。
③档案鉴定的步骤。
档案鉴定一般分三个步骤:
即初步鉴定、定期鉴定和销毁鉴定。
④档案的销毁。
对于保存期满经鉴定确无保存价值的档案进行销毁时,要编制销毁清册,并经档案鉴定领导小组审批后方可到指定的销毁点进行销毁。
销毁档案要执行双人监销制度,保证全部销毁。
四、企业档案的保管
档案保管工作就是根据档案不同制成材料,分别采取相应的科学存放和安全防护等措施,尽量延长其寿命的一项工作。
(一)保管工作的内容
1、档案的库房管理
档案的库房管理是指档案在库房内的一系列科学管理方法,它是档案保管工作中的一项日常工作,也是档案保管工作中的一项主要任务。
包括档案库房与装具的编号、档案排架、库房温湿度调节与控制、库房的防光、防尘、防火、防盗、防虫等。
2、档案流动过程中的保护
流动过程的保护是指档案在利用过程中要加强安全保护措施,防止档案丢失、损坏和泄密。
3、保护档案的专门措施
档案保管工作中所采取的各种专门技术是指为尽量延长档案寿命,防止档案损环或抢救已破损档案而采取的诸如缩微复制、修裱、消毒、灭菌等技术。
(二)保管工作的任务
1、防、治档案的损坏。
包括自然损坏和人为损坏;
2、延长档案的寿命,对已破损的档案要及时修补;
3、维护档案的政治安全,防止泄密。
档案保管的具体任务就是要做到不坏、不丢、不散、不乱。
(三)档案保管工件的意义
档案保管工作在整个档案工作中具有重要意义。
档案保管工作是档案工作的一项重的基础工作,没有档案保管工作,档案工作将失去物质对象。
档案保管工作质量的高低,对提高档案管理工作水平具有重大的影响,甚至在一定条件下具有决定性的影响。
(四)档案库房的基本要求
档案库房是档案保管工作的最基本的物质条件,它是保存档案的场所,选择库房必须注意以下几点:
1、不宜将档案库房设在机关办公楼的最底层或最高层,以防潮湿和高温。
2、不宜将档案库房设在有化学污染、粉尘过大的地方。
3、不宜将档案库房设在靠近厕所、洗漱室和锅炉房的地方,以防水患和火灾。
此外,档案库房和办公室、阅览室要分开,对库房门窗加固,安装报警器等。
(五)档案装具及其排放要求
1、档案装具
①档案箱:
由五个箱子叠放起来,以箱代柜的一种档案装具。
又称“战备箱”,是60年代备战的产物。
②档案架:
分为普通架、积层架和密集架。
③档案柜:
是指2米高、1米宽内有四层双门对开的立式柜子。
④档案的包装材料有:
卷皮、
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