在早期版本的 Excel 中不受支持的 Office Excel 功能范文.docx
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在早期版本的 Excel 中不受支持的 Office Excel 功能范文.docx
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在早期版本的Excel中不受支持的OfficeExcel功能范文
在早期版本的Excel中不受支持的OfficeExcel2007功能
1、工作表问题
下列工作表问题导致显著功能损失:
问题
解决方案
此工作簿在所选文件格式的行和列限制之外的单元格中含有数据。
将不保存256(IV)列×65,536行之外的数据。
如果在公式中引用此区域中的数据,就会返回错误#REF!
。
在Excel2007中,工作表大小为16,384列、1,048,576行,但是早期版本Excel的工作表大小只有256列、65,536行。
在早期版本的Excel中,超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。
在兼容性检查器中,单击“查找”定位处于行和列限制之外的单元格和区域,选择它们,然后通过使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于行和列限制之内或置于另一个工作表中。
行的查看:
Ctrl+(按两次方向键)
列的查看:
Ctrl+(按两次方向键)
此工作簿包含的日期日历格式不受所选文件格式支持。
这些日期都将显示为公历日期。
在Excel2007中,可以创建自定义国际日历格式(例如希伯来农历、日本农历、中国农历、萨卡、中国天干地支、朝鲜天干地支、六曜阴历和朝鲜农历)。
但是,这些日历格式在早期版本的Excel中不受支持。
要避免功能丢失,您可能需要将日历格式更改为早期版本Excel中支持的语言(或区域设置)。
此工作簿包含的日期日历格式不受所选文件格式支持。
必须使用公历编辑这些日期。
在Excel2007中,可以应用非西方日历类型,例如泰国佛历或阿拉伯回历。
在早期版本的Excel中,只能使用公历编辑这些日历类型。
要避免功能丢失,您可能需要将日历格式更改为早期版本Excel中支持的语言(或区域设置)。
此工作簿中包含数据的单元格多于早期版本Excel中支持的数目。
早期版本的Excel将无法打开此工作簿。
在Excel2007中,可用单元格块(CLB)的总数受可用内存的限制。
但是,在早期版本的Excel中,一个Excel实例中的可用CLB总数限制为64,000个CLB。
一个CLB包含16个工作表行。
如果工作表中的所有行都包含数据,在该工作表中将有4096个CLB,在一个Excel实例中只能有16个这样的工作表(无论在Excel中打开了多少工作簿)。
要确保工作簿不超过64,000个CLB的限制并可以在早期版本的Excel中打开,您应当在将工作簿保存为Excel97-2003文件格式后在Excel2007中的兼容模式下工作。
在兼容模式下,Excel会跟踪活动工作簿中的CLB数。
下列工作表问题导致轻微保真损失:
问题
解决方案
早期版本的Excel不支持在页眉和页脚文本中设置颜色格式。
在早期版本的Excel中,颜色格式信息将显示为纯文本。
在Excel2007中,可以向页眉和页脚文本应用颜色格式。
在兼容性检查器中,如果想要删除颜色格式,请单击“修复”。
此工作簿的工作表在偶数页或第一页上包含页眉和页脚,这些页眉和页脚将不会在早期版本的Excel中显示。
在Excel2007中,您可以选择在偶数页或第一页上显示不同的页眉和页脚文本。
如果您经常需要以早期版本的Excel文件格式打开工作簿,则可能需要在该工作簿的偶数页或第一页上停止使用页眉或页脚。
此工作簿中的某些单元格或样式包含的格式不受所选文件格式支持。
这些格式将被转换为最接近的可用格式。
在Excel2007中,可以使用不同的单元格格式或单元格样式选项,例如特殊效果和阴影。
此工作簿包含的唯一单元格格式超过了所选文件格式中支持的数目。
某些单元格格式将不保存。
在Excel2007中,可以使用64,000个唯一单元格格式,但是在早期版本的Excel中,最多只能使用4,000个唯一单元格格式。
唯一单元格格式包含工作簿中应用的任意特定格式组合。
此工作簿包含的唯一字体格式超过了所选文件格式中支持的数目。
某些字体格式将不保存。
在Excel2007中,有1,024种全局字体类型可供使用,每个工作簿最多可以使用其中的512种字体类型。
Excel表格问题
下列Excel表格问题导致轻微保真损失:
问题
解决方案
表格的“汇总”行中包含自定义公式或文本。
在早期版本的Excel中,将只显示数据而不显示表格。
在Excel2007中,可以在表格的汇总行中使用自定义公式和文本。
如果您希望表格保留为早期版本的Excel格式,您可能需要删除自定义文本,只使用汇总行中可用的公式。
存为早期版本就从“汇总”行中删除该公式或文本。
此工作簿中的某一表格未显示标题行。
在早期版本的Excel中,如果未选中“标题行”复选框(位于“表格工具”中“设计”选项卡上的“表样式选项”组中),将只显示数据而不显示表格。
在Excel2007中,您可以选择显示或隐藏表格的标题行。
在早期版本的Excel中,表格始终有标题行。
此工作簿中的表格应用了表格样式。
在早期版本的Excel中,无法显示表格样式格式。
在Excel2007中,可以通过应用基于主题的表格样式,快速设置表格格式。
存为早期版本就删除该表格样式。
此工作簿中有表格连接到外部数据源。
表格功能将丢失,但数据仍保持连接状态。
如果通过筛选器将表格中的行隐藏,则在早期版本的Excel中,它们仍将保持隐藏状态。
要避免在早期版本的Excel中丢失表格功能,可能需要先断开外部数据源的连接,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
此工作簿中有表格与WindowsSharePointServices列表之间存在只读连接。
表格功能以及连接刷新或编辑功能将丢失。
如果通过筛选器将表格中的行隐藏,则在早期版本的Excel中,它们仍将保持隐藏状态。
要避免在早期版本的Excel中丢失表格功能,可能需要先断开表格与WindowsSharePointServices列表的连接,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
您还可以决定创建只以早期版本的Excel格式读/写的SharePoint列表,然后在Excel2007中在兼容模式下使用此工作簿,从而将其保存为Excel97-2003文件格式。
数据透视表问题
下列数据透视表问题导致显著功能损失:
问题
解决方案
此工作簿中有数据透视表超过了以前的限制,如果将其保存为早期版本的文件格式,该数据透视表将丢失。
只有在兼容模式下创建的数据透视表才能在早期版本的Excel中正常工作。
在Excel2007中,数据透视表支持每个字段包含1,048,576个唯一项目,但是在早期版本的Excel中,只支持每个字段包含32,500个项目。
将工作簿保存为Excel97-2003格式后,可以在兼容模式下重新创建此数据透视表。
此工作簿中有数据透视表包含应用于折叠行或列中单元格的条件格式规则。
若要避免在早期版本的Excel中丢失这些规则,请展开这些行或列。
要避免丢失应用于折叠行或列中的单元格的条件格式规则,应当首先展开行和列,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
下列数据透视表问题导致轻微保真损失:
问题
解决方案
此工作簿中的数据透视表应用了数据透视表样式。
在早期版本的Excel中,无法显示数据透视表样式格式。
在Excel2007中,可以通过应用基于主题的数据透视表样式,快速设置数据透视表格式。
在早期版本的Excel中,只能手动设置数据透视表格式。
此工作簿中的一个数据透视表使用当前的文件格式生成,它在早期版本的Excel中将不能正常工作。
只有在兼容模式下创建的数据透视表才能在早期版本的Excel中正常工作。
在早期版本的Excel中,无法刷新以Excel2007文件格式创建的数据透视表。
要避免此问题,可能需要在兼容模式下工作。
在兼容模式下创建数据透视表后,可以在早期版本的Excel中打开该表,而不会丢失功能。
此工作簿中有数据透视表包含采用紧凑形式的字段。
在早期版本的Excel中,此布局将更改为表格形式。
在Excel2007中,可以使用压缩形式(单独或与表格形式和大纲形式组合)使相关数据不沿屏幕水平方向分散,从而最大限度地减少滚动-字段包含在一列中并缩进以显示嵌套的列关系。
在早期版本的Excel中,只支持大纲形式和表格形式。
排序和筛选问题
下列排序问题导致轻微保真损失:
问题
解决方案
此工作簿中的工作表包含的排序状态具有三个以上的排序条件。
在早期版本的Excel中,此信息将丢失。
在Excel2007中,可以应用的排序状态最多包含六十四个数据排序所依据的排序条件,但是早期版本的Excel只支持最多包含三个条件的排序状态。
不过,所有排序状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非排序状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中的工作表包含的排序状态使用带自定义列表的排序条件。
在早期版本的Excel中,此信息将丢失。
在Excel2007中,可以按自定义列表排序。
要在早期版本的Excel中获得类似排序结果,您可以对要排序的数据进行分组,然后手动对数据排序。
不过,所有排序状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非排序状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中的工作表包含的排序状态使用指定格式信息的排序条件。
在早期版本的Excel中,此信息将丢失。
在Excel2007中,可以按特定格式(例如单元格颜色、字体颜色或图标集)对数据排序。
在早期版本的Excel中,只能对文本排序。
不过,所有排序状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非排序状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
下列筛选问题导致轻微保真损失:
问题
解决方案
此工作簿中某些数据使用了在早期版本的Excel中不受支持的筛选方式。
在早期版本的Excel中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。
在Excel2007中,您可以应用在早期版本的Excel中不受支持的筛选。
要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
在早期版本的Excel中,用户然后可以手动对数据进行筛选。
不过,所有筛选状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非筛选状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中包含一些按单元格颜色、字体颜色、单元格图标筛选的数据。
在早期版本的Excel中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。
在Excel2007中,可以按单元格颜色、字体颜色或图标集筛选,这在早期版本的Excel中是不允许的。
要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
在早期版本的Excel中,用户然后可以手动对数据进行筛选。
不过,所有筛选状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非筛选状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中包含一些按两个以上条件筛选的数据。
在早期版本的Excel中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。
在Excel2007中,可以按两个以上条件对数据进行筛选。
要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
在早期版本的Excel中,用户然后可以手动对数据进行筛选。
不过,所有筛选状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非筛选状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中包含一些按生成两个以上条件的日期分组层次结构筛选的数据。
在早期版本的Excel中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。
在Excel2007中,可以按分组层次结构对日期进行筛选。
由于这在早期版本的Excel中是不受支持的,您可能需要取消对日期层次结构的分组。
要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的Excel文件格式保存工作簿。
不过,所有筛选状态信息在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非筛选状态信息是使用早期版本的Excel编辑的。
也可以在“Excel选项”对话框(“Office按钮”
,“Excel选项”)的“高级”选项卡中关闭日期分组。
公式问题
下列公式问题导致显著功能损失:
问题
解决方案
某些工作表包含的引用其他工作表的数组公式数超过了所选文件格式支持的数目。
这些数组公式的一部分将不保存且将转换为#VALUE!
错误。
在Excel2007中,引用其他工作表的工作簿数组受可用内存的限制,但在早期版本的Excel中,工作表最多只能包含65,472个引用其他工作表的工作簿数组。
超出最大限制的工作簿数组将转换为并显示#VALUE!
错误。
某些公式包含的值、引用和/或名称数超过了所选文件格式支持的数目。
这些公式将不保存且将转换为#VALUE!
错误。
在Excel2007中,公式内容的最大长度为8,192个字符,内部公式的最大长度为16,384字节。
在早期版本的Excel中,公式内容的最大长度仅为1,024个字符,内部公式的最大长度仅为1,800字节。
如果公式参数(包括值、引用和/或名称)的组合超过了早期版本Excel的最大限制,则在您将工作簿保存为早期版本的Excel文件格式时,该公式将产生#VALUE!
错误。
某些公式的嵌套层数超过了所选文件格式支持的数目。
包含7个以上嵌套层的公式将不保存且将转换为#VALUE!
错误。
在Excel2007中,一个公式最多可以包含64层嵌套,但是在早期版本的Excel中,最大嵌套层数仅为7。
某些公式包含的函数所具有的参数数目超过了所选文件格式支持的数目。
每个函数都有超过30个参数的公式将不保存且将转换为#VALUE!
错误。
在Excel2007中,公式最多可以包含255个参数,但是在早期版本的Excel中,公式中最大参数数目限制仅为30。
某些公式使用的运算数超过了所选文件格式允许的数目。
这些公式将不保存且将转换为#VALUE!
错误。
在Excel2007中,公式中可以使用的操作数(操作数:
操作数是公式中运算符任意一侧的项。
在Excel中,操作数可以是值、单元格引用、名称、标签和函数。
)的最大数目为1,024,但是在早期版本的Excel中,公式中最大操作数数目限制仅为40。
某些公式包含的函数所具有的参数数目超过了所选文件格式支持的数目。
每个函数都有超过29个参数的公式将不保存且将转换为#VALUE!
错误。
在Excel2007中,使用VisualBasicforApplications(VBA)创建的用户定义函数(UDF)最多可以包含60个参数,但是在早期版本的Excel中,VBA限制的UDF中的参数数目仅为29。
您可能需要使用VisualBasicforApplications(VBA)来更改用户定义的函数。
此工作簿中的一个或多个函数在早期版本的Excel中不可用。
当在早期版本中重新计算这些函数时,它们将返回#NAME?
错误而不是返回它们的当前结果。
Excel2007提供的下列函数在早期版本的Excel中不可用:
AVERAGEIF
AVERAGEIFS
CUBEKPIMEMBER
CUBEMEMBER
CUBEMEMBERPROPERTY
CUBERANKEDMEMBER
CUBESET
CUBESETCOUNT
CUBEVALUE
COUNTIFS
IFERROR
SUMIFS
如果以Excel97-2003文件格式保存工作簿,然后以早期版本的Excel将其打开,则任何新函数都将显示在带有_xlfn的单元格中。
例如,=_xlfn.IFERROR(1,2)。
某些公式包含的对表格的引用在所选文件格式中不受支持。
这些引用将转换为单元格引用。
在Excel2007中,当您使用引用表格的公式时,无论该公式引用了部分表格还是整个表格,都可以使用结构化引用使表格数据处理变得更容易、更直观。
此功能在早期版本的Excel中不受支持,结构化引用将转换为单元格引用。
某些公式包含的对其他工作簿中表格的引用当前未在此Excel实例中打开。
当保存为Excel97-2003格式时,这些引用将转换为#REF,因为它们无法转换为工作表引用。
在Excel2007中,当您使用引用表格的公式时,无论该公式引用了部分表格还是整个表格,都可以使用结构化引用使表格数据处理变得更容易、更直观。
此功能在早期版本的Excel中不受支持,结构化引用将转换为单元格引用。
但是,如果结构化引用指向当前未打开的其他工作簿中的表格,则这些结构化引用将转换为并显示为#REF错误。
下列公式问题导致轻微保真损失:
问题
解决方案
此工作簿中的某些数组公式引用一个整列。
在早期版本的Excel中,当重新计算这些公式时,可能会将它们转换为#NUM!
错误。
当在早期版本的Excel中重新计算在Excel2007中引用整列的数组公式时,这些公式将转换为并显示为#NUM!
错误。
此工作簿中一个或多个定义的名称包含的公式使用字符的数量超过所选文件格式中允许的255个字符限制。
这些公式将保存,但是当在早期版本的Excel中编辑时将被截断。
当公式中的命名区域超过早期版本的Excel中支持的255个字符的限制时,该公式将正常工作,但是它将在“名称”对话框中被截断,且不能编辑。
在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含公式中的命名区域的单元格,然后进行必要的更改,以便用户可以在早期版本的Excel中编辑这些公式。
此工作簿中的某些公式链接到已关闭的其他工作簿。
当在不打开链接工作簿的情况下在早期版本的Excel中重新计算这些公式时,不能返回超过255个字符限制的字符。
如果工作簿中的公式链接到已关闭的其他工作簿,当在早期版本的Excel中重新计算这些公式时,最多只能显示255个字符。
公式结果可能被截断。
数据有效性公式具有255个以上的字符。
当数据有效性公式超出早期版本的Excel中支持的255个字符限制时,该公式可以正常工作,但是将被截断且不可编辑。
在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含数据有效性公式的单元格,然后在公式中使用较少的字符,以便用户可以在早期版本的Excel中编辑这些公式。
条件格式问题
下列条件格式问题导致显著功能损失:
问题
解决方案
某些单元格包含的条件格式数超过了所选文件格式支持的数目。
在早期版本的Excel中,将仅显示前三个条件。
在Excel2007中,条件格式最多可以包含六十四个条件,但是在早期版本的Excel中,只支持三个条件。
在早期版本的Excel中,用户将只能看到前三个条件。
不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非这些规则是使用早期版本的Excel编辑的。
在兼容性检查器中,单击“查找”以定位应用了使用超过三个条件的条件格式的单元格,然后进行必要的更改。
某些单元格具有重叠的条件格式区域。
早期版本的Excel将不会评估重叠单元格上的所有条件格式规则。
重叠单元格将显示不同的条件格式。
在Excel2007中,单元格中的条件格式区域可以重叠,但是在早期版本的Excel中不支持这样做,条件格式无法按预期显示。
在早期版本的Excel中,用户将看到与预期不同的条件格式。
不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非这些规则是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中的一个或多个单元格所包含的条件格式类型在早期版本的Excel中不受支持,例如数据条、色阶或图标集。
Excel2007提供的下列新条件格式类型在早期版本的Excel中不受支持:
色阶
数据条
图标集
排名靠前或靠后的值
高于或低于平均值
唯一或重复值
用于确定要设置格式的单元格的表列比较
在早期版本的Excel中,用户将无法看到诸如数据条、色阶或图标集等条件格式。
不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非这些规则是使用早期版本的Excel编辑的。
某些单元格包含的条件格式清除了“如果为‘真’则停止”选项。
早期版本的Excel不会识别此选项,并将在第一个条件为真后停止。
在Excel2007中,可以在符合条件时不停止的情况下应用条件格式。
早期版本的Excel中不支持此功能。
在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含清除了“如果为‘真’则停止”选项的条件格式的单元格,然后单击“修复”以解决兼容性问题。
在早期版本的Excel中,条件格式结果与Excel2007中不相同,这是因为第一个条件为真后将不再应用条件格式。
不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非这些规则是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中的一个或多个单元格包含不相邻区域上的条件格式类型(例如,顶端/底端N、顶端/底端N%、高于/低于平均值或高于/低于标准偏差)。
早期版本的Excel中不支持此功能。
在Excel2007中,可以向不相邻的区域应用条件格式。
早期版本的Excel中不支持此功能。
在早期版本的Excel中,用户将看到与预期不同的条件格式。
不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非这些规则是使用早期版本的Excel编辑的。
此工作簿中的某些数据透视表所包含的条件格式可能在早期版本的Excel中无法正常工作。
当在早期版本的Excel中使用这些数据透视表时,这些条件格式规则将不会显示相同的结果。
应用于Excel2007数据透视表的条件格式在早期版本的Excel数据透视表中不会显示相同的结果。
在早期版本的Excel中,数据透视表中的条件格式结果将与Excel2007中的不同。
不过,所有条件格式规则在工作簿中保持可用,并在Excel2007中再次打开工作簿时应用,除非这些规则是使用早期版本的Excel编辑的。
图形、对象和ActiveX控件问题
下列图形、对象和ActiveX问题导致显著功能损失:
问题
解决方案
将删除对此对象应用的所有
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