高校行政述职报告.docx
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高校行政述职报告.docx
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高校行政述职报告
高校行政述职报告
(一)
20__年6月23日我正式踏上了工作岗位成为了x工业职业技术学院这个大家庭中的一员。
半年来在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下我完成了从一名大学毕业生到一名高等教育工作者的蜕变。
学到了很多崭新的知识完成了一定的工作任务。
总体来说自入职以来我完成了两方面的工作内容。
一方面作为一名行政管理人员我立足于本职工作服从领导安排、服务广大师生把任务做细做实;另一方面作为一名新入职的教育工作者我学习基本工作技能扩大工作半径、发散工作思维把事情做新做精。
一、加强理论学习增强政治理论水平和思想道德素质
入职以来我积极参加院党总支、院行政组织的各种学习活动并通过学校下发的各种政治学习资料以及网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;进一步强化遵纪守法意识加强法律知识的积累;以“敬业乐群”作为自己行动的指引爱岗敬业增强自己的责任感和事业心积极主动学习岗位专业知识端正工作态度提高工作效率。
二、注重求真务实提高工作能力
作为一名高校行政管理人员既要面对日常工作中的小事也会接触到关涉学校利益的重大事件甚至有些时候各种琐事纷繁复杂看起来毫无头绪、无从入手。
入职以来在此方面我积极锻炼自己求真务实提高工作能力。
首先小事精细。
高校行政人员要力求“把小事做细把细事做透”。
入职以来我以此为标准来要求自己不断提高工作能力将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。
与此同时我认识到了对待每一项工作的每一个步骤都要积极主动“及时跟进”。
在领导和同事的帮助下我逐渐适应了高校的工作节奏并能够全身心地投入其中。
其次大事沉稳。
工作期间我经历了20__年高等职业院校人才培养工作评估事关学校命运和长远发展全校上下一心众志成城。
在紧张的迎评工作中对于分配给我的任务我能够尽己所能保质保量地将其完成。
在重大紧急事件面前我能够保持冷静和沉稳对于超出自己能力范围的事情积极寻求领导的支持和帮助保证工作任务的顺利进行。
接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时能够做到热情大方、细致周到致力于学院工作的开展。
最后琐事有序。
行政工作琐碎为了搞好工作我积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践力争在最短的时间里熟悉学院的工作内容明确工作程序、方向提高工作能力形成清晰的工作思路能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发的工作任务。
三、爱岗敬业勤奋工作
入职以来我立足本职并积极参与学院其它工作的开展。
工作投入热心为大家服务;遵守纪律保证按时出勤;坚守岗位有效利用工作时间;需要加班时按时加班加点保证任务的按时完成。
首先办公室日常工作求细求稳。
其一协助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、上报、下发等工作并把未整理的文件按类别整理归档以期为文件查阅工作提供方便。
其二做好各类信件的收发工作收到来信后能够及时发出通知并协助好办公室主任顺利完成下一年度的报刊杂志征订工作。
其三做好公章和公物的管理工作。
严格执行学院公章管理规定做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄像机的使用登记做到一事一记、一人一记。
与此同时我也积极、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
其次负责科研工作求真求实。
自接手科研工作以来协助我院老师完成“精密制造工程技术研究开发中心开放基金”申报19项“江苏智能传感器网络工程技术研究开发中心开放基金”4项现正等待评审专家的最终审核。
与此同时积极协助我院老师的科研讲座活动进行了相关的辅助工作。
再次新闻信息审核上报工作求快求准。
作为学院的信息管理员入职以来我协助院领导以及学院老师完成新闻上传及审核共23篇力求及时、细致、高效为学院宣传工作发挥了积极的作用。
四、尽职尽责争取新成绩
入职以来我接触了许多崭新的领域在积极学习的同时争取取得新的成绩。
其一人才培养工作数据采集。
我在入职之初即参与了我院“数据采集平台”数据的收集、录入、更新和修改工作力求精细到每一项内容每一个数字。
在完善我院专业群及任课教师基本信息库的工作中我积极落实领导的安排排档案、做标签为老师们充实资料库提供了良好的条件。
其二校企合作工作。
在丰富我院校企合作资料方面我积极配合学院老师的工作收集完善相关支撑材料力求详细、准确。
10月29日上午机械工程学院专业建设指导委员会工作会议隆重举行我作为会务组成员服务热情、照顾周到为会议的成功召开做出了自己的努力。
其三班主任工作。
作为机电1141班的班主任一直以来我积极履行了自己的工作职责定期召开主题班会按时走访学生宿舍、深入关心学生生活努力营造一个团结稳定的评估环境。
班级同学上下一心、和和睦睦班级工作蓬勃向上、欣欣向荣。
在机械学院篮球赛中我班篮球队技压群雄获得了第一名的优异成绩。
这既为班级带来了荣誉也为进一步增强集体荣誉感、加强班级凝聚力起到了良好的促进作用。
五、无私奉献注重廉洁自律
“一身正气两袖清风”是对法律人的一贯要求。
作为一名接受了七年系统教育的法律学人我将这种优良作风带到了工作当中。
积极做事清白做人。
同时以行知精神要求自己“捧着一颗心来不带半根草去”。
以自己的满腔热情投身于高等教育事业当中去。
回首这半年办公室的工作紧张而有序。
在诸位院领导和办公室同事的帮助下我逐渐从入职之初那个连章都盖不正的稚嫩的大学毕业生基本成长为能做事会做事做实事的高等教育工作者队伍中合格的一员。
以校为家扎根于兹、奉献于兹在今后的日子里相信我能够继续凭着“专业精、学识广、上手快、后劲足”的信念以自己的知识、体魄、能力和满腔热情迎接工作中各种挑战为学院的发展作出应有的贡献!
(二)
一年的时间很快过去了在一年里我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作在思想觉悟方面有了更进一步的提高本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够积极贯彻党的基本路线方针政策通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法积极学习法律知识;爱岗敬业具有强烈的责任感和事业心积极主动积极的’学习专业知识工作态度端正积极负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作担任学院行政秘书协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎但为了搞好工作我不怕麻烦向领导请教、向同事学习、自己摸索实践在很短的时间内便熟悉了学院的工作明确了工作的程序、方向提高了工作能力在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年我本着“把工作做的更好”这样一个目标开拓创新意识积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作20__年底协助好办公室主任顺利地完成了20__年报刊杂志的收订工作。
为了不耽误学院、大家的工作不怕辛苦每天按时取信取报把公函便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。
财务工作是学院的一项重要工作需要积极负责态度端正、头脑清晰。
我积极学习学校各类财务制度理清思路分类整理好各类帐务并积极登记年底以前完成了学院20__年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。
学院的财务工作正进一步完善规范我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记严格执行学院公章管理规定不滥用公章不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记按需所发做到不浪费按时清点以便能及时补充办公用品满足大家工作的需要。
(6)积极、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调除了做好本职工作我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作能够正确积极的对待每一项工作工作投入热心为大家服务积极遵守劳动纪律保证按时出勤出勤率高全年没有请假现象有效利用工作时间坚守岗位需要加班完成工作按时加班加点保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多个别工作做的还不够完善这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里我将积极学习各项政策规章制度努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平为学院的发展做出更大更多的贡献。
(三)
20_______年是不平凡的一年。
这一年学校经历了百年校庆等一系列重大活动我个人也在这些活动中起到了应有的作用。
现将一年工作小结如下:
一、思想作风方面
一年来能够积极参加学校组织的各项活动自觉主动地学习政治理论特别是在“三个代表”重要思想学习过程中能够深刻领会其精神实质并用以指导自己的工作。
党的十六大召开之后能够主动积极学习和领会十六大精神在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。
平时能够关心时政、关心国家大事思想上、行动上自觉与党中央保持一致。
能够注意加强自己的思想作风修养做到团结同志、顾全大局。
能够主动帮助和爱护年轻同志。
在为人与事中严以律己、宽以待人。
工作中能够勇于承担任务遇事不推诿、不扯皮敢于负责讲究效率。
能够一切服从工作需要。
具有吃苦奉献精神不计个人得失在对外交往和接待工作中能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年因为学校搞百年校庆接待工作十分繁重。
根据学校工作需要我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外主要精力投入在校庆接待工作中。
为了做好这项工作我从3月份开始就着手构思接待方案先后易稿十多次有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当常常夜不能寐。
经过近两个月的积极准备终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。
在整个校庆接待过程中我不仅是接待方案的主要制订者同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。
校庆时来宾达到近6000人但由于计划周密组织得当接待工作一直在有条不紊地进行校庆接待工作的成功保证了校庆的顺利举行也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外在今年的接待工作中我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。
在接待工作中锻炼了自己的能力积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。
同时我校的接待工作也得到了来宾的好评从而在树立学校形象宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来我参与协调处理的主要行政事务有:
广陵学院建设过程中的有关事宜;“5+1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。
今年暑假中校办主要负责同志人事变动我不计较个人得失几乎放弃了整个暑假的休息时间主动处理协调与办公室相关的行政事务从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
除上述工作之外在协助有关部门和学院搞好接待、加强车队管理及处理人民来信、来访等工作方面也较好地完成了任务。
不足之处:
1、对政治理论和高教管理理论学习不够系统。
2、在工作节奏较快的情况下往往不够注意工作的方式方法。
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