企业证照管理制度文档.doc
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公司证明管理制度
执行部门档案编号
审批人员批准日期
第一章总则
第一条本制度制度的目的是规范公司各种证照的管理与使用。
第二条企业证照是指政府职能部门核发给企业的用以证明
业合法经营的有效证件。
包括:
人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、行业资质证、房产证及其他证件。
第三条公司应依据政府职能部门的规定,及时办理相关证照、
积极积极参与职能部或行业举行的有利于公司经营可利于公司经营,可提高公司声誉、信誉的评比活动。
第四条行政部是证照管理的职能部门。
其负责的内容有:
(1)各种证照的申报、登记、变更、年检、注销。
(2)证照的保管、登记、备案。
(3)经营场所悬挂有关证照的检查。
第二章证照的管理
第五条证照的管理范围:
法人营业执照、税务登记证、企业
代码证。
第六条证照的管理内容:
证照的保管、登记、备案、归档和根
据公司经营变化需加强管理的其他内容。
第七条证照管理的具体要求。
(1)办理完证照的申报、注册、年检之后,其相关文件和材料应一并交给行政部保管,根据发证机关的要求,将证照悬挂在经营地点的显著部位、副本、副证入库保存。
(2)使用证照时,必须获得公司总经理的批准,说明使用范围及
使用范围及使用时间,如需带出公司,必须在办理外出携带手续后,方可带出。
(3)未经总经理批准,任何人不得随意翻动、复印以及外借公司证照。
(4)公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失,应及时向主管领导汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手
续。
(5)绝不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。
(6)证照交行政部保管,管理人员应及时登记证照管理台账。
证照的登记内容包括:
企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、企业代码号、使用期限等。
第三章证照的备案
第八条经相关部门核准的证照,每年均需到行政部备案(连续使用的证照除外)。
第九条备案内容包括:
法人营业执照、营业执照、税务登记证、新建公司的验资证明、企业代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及
相关的认证手续、特种行业经营许可证以及对外租赁场地、房屋、设备的协议书。
第十条凡备案内容涉及的企业证照,各部门均需复印一份报公司行政都备案。
未能通过年检和未经相关部门核准的证照要及时说明原因。
第四章证照的归档
第十一条要对各种证照进行分类归档。
归档的资料应完整齐全,申报过程中的各种相关手续均要归入档案。
第十二条归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。
第十三条由公司行政部直接经办或由公司其他部门承办、协办的证照材料,在手续全部完成后统一交行政部归档。
第五章附则
第十四条本制度由公司行政部负责制定并监督实施。
制度中各款视公司发展或政策可做适当调整。
最终解释权归行政部所有。
第十五条本制度自公布之日起实施。
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