东方红支教活动策划.docx
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东方红支教活动策划
奉献、友爱、互助、进步
东方红小学支教项目策划
主办单位:
北京市昌平区东方红小学
协助单位:
中国地质大学(北京)青年志愿者协会志愿者服务总队
项目负责人:
赵晔毕嘉伦
被服务方联系人:
陶校长
2012年2月28日
目录
第一章:
活动简介及前期宣传……………………………………………………3
一、活动背景
二、项目介绍
三、前期宣传
第二章:
志愿者招募………………………………………………………………5
一、前期准备
二、现场活动开展
三、志愿者选拔
第三章:
志愿者培训………………………………………………………………10
一、被服务方培训
二、校青协培训
第四章:
支队内部建设……………………………………………………………11
一、支队文化
二、支队内部组建
第五章:
项目运行管理……………………………………………………………13
一、志愿活动运行流程
二、运行管理安排
第六章:
志愿者激励………………………………………………………………15
一、激励对象
二、目标和原则
三、志愿者激励细则
第七章:
项目总结…………………………………………………………………18
一、上学期总结
二、本学期工作计划
附录…………………………………………………………………………………20
第一章:
活动简介及前期宣传
一、活动背景
东方红小学支教服务是中国地质大学(北京)青年志愿者协会的一个特色项目。
东方红小学是一所打工子弟小学,位于昌平区,学校共800人。
学生父母均为外来务工人员,在周末无力照看孩子,所以为保证学生安全、扩展孩子的知识面成立约200学员的周末班,开设观影课和品德教育课。
为了能让那里的学生获得更广泛的知识,东方红与我校青协达成协议,由我校志愿者担任部分课程的教师。
我们以学科教学为主,以趣味教学以及互动交流的形式吸引学生的注意力,培养他们的学习兴趣,过一个有意义的周末。
同时组织一部分志愿者进行家访,深入打工群体家庭,了解他们的现状和需求。
帮助家长学习与孩子沟通的有效方法。
二、活动介绍
1、活动目的
关注打工子弟的成长,为打工子弟送去关爱与祝福
培养大学生的组织、沟通能力
③弥补儿童家庭教育的不足
2、志愿教学内容
我们支教的课程主要是A观影课:
看电影、看纪录片:
美丽中国,动物,植物,人体漫游,宇宙无限等
B品格课:
快乐跳棋+故事课+品格教育案例课(教育戏剧)
C由志愿者自由发挥的课。
3、志愿活动安排
每周六周日支教,支教时间上午和下午
按课程分组,每组的安排为:
教师:
一名,负责教授课程;
助教:
两名,即每教师配3三到五名志愿者,主要负责维持秩序,课外辅导,答疑解惑;
交流会:
每次志愿活动之后,与服务方沟通协商,统筹教学进展,争取每次活动都有新的进展。
4、志愿者保障
完成6次志愿活动的志愿者会有志愿服务证明;
每次会有至少4元的车补及水补
三、前期宣传
1、宣传方式
海报、展板、网络(青年地大、人人)、宣传单、条幅、现场宣传
提前三天张贴活动宣传海报,招募现场摆放宣传展板(宣传部提供),发放宣传单。
提前三天在青年地大网,青协之声发布招募公告。
提前三天在人人网,地大支教发布招募公告。
提前一周撰写文稿交由校广播台,与广播台协调在招募前一天公布招募通知。
2、宣传内容
(1)活动简介
体现活动时间、地点、具体活动内容以及对志愿者要求等
(2)报名方式
现场报名
(3)咨询方式现场咨询,网上查询
(4)面试时间、地点
备注:
校外志愿项目宣传:
由于志愿服务的工作重心通常在校外,所以为了加大校内宣传力度,提高影响力和吸引力,应在往次志愿活动时多收集宣传素材。
例如,具体而实际的志愿活动中的图片。
第二章:
志愿者招募
一、前期准备
1、宣传海报的制作
要求明确此次支援活动的具体内容,将志愿者最关心的问题用简明扼要的语言予以体现。
如:
(1)志愿服务时间:
让同学们考虑好志愿服务时间是否会与课程等时间安排冲突,防止志愿者录入后因时间冲突而放弃,以减少志愿者的流失,并保证志愿服务工作的质量。
(2)志愿者后勤保障、奖励及认证:
详细的介绍不仅能体现工作的认真以及对志愿者负责的态度,同时也可以吸引更多的同学投身到志愿服务事业当中去。
同时要着重表现服务项目的吸引点,说明服务项目的价值,突出“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。
2、宣传单的制作
要求选择合适的尺寸,设计诱人的内容,选择合适的纸张,寻找最佳时间去发放,使其结果更能发挥宣传单的诱惑力。
3、条幅的制作
内容简短、扼要;
明确体现活动内容;
颜色鲜明夺目
4、展板的制作
项目负责人提前把项目资料交给校青协宣传部,由宣传部成员帮助完成
5、招募表格的制作
方案1:
招募申请表只需设定姓名、联系方式等最最基本的信息,不必过于复杂。
主观问题可统一组织一场正规笔试进行作答,或者可以在面试环节中进行提问。
方案2:
除基本信息的填写外,可以把申请表上的问题设置为选择题,有选项的题目能更清晰地表达意图;另外,还可以设置假想突发事件解决方案等情景性问题与试详谈曾经做过的志愿活动所得收获等实际问题二选一任意作答的方式,来考察申请人的应变能力和价值观。
6、招募当天的安排
(1)对招募当天的现场工作人员进行相关项目的培训
让工作人员了解志愿服务项目的具体内容,以便在招募现场为报名的同学们更好地进行咨询服务,同时也提高了招募的效率。
并可以找服务过的志愿者亲临现场进行讲解。
(2)各项工作合理安排注意分工的具体化
(3)物资按时到位
工作人员必须提前准备好展板、桌椅、宣传单、报名表、笔等工具
(4)报名咨询带点应设置在醒目地点,安排好专人、专点、定时的进行讲解
二、现场活动开展
1、资源需要
人力资源:
总队全体成员;
物力资源:
桌子、板凳数张(可由学活借得)、宣传板、工作证、印制好的宣传单、报名表、纸笔。
2、招募开展
(1)招募概况
在夏日广场进行1—2天的招募,现场发放招募申请表,并由现场工作人员进行志愿服务内容的具体讲解。
同学们如果有疑问,可向现场的工作人员进行咨询。
招募第一天以发放表格为主,第二天以回收表格为主。
申请者可以根据自己的情况,在现场填写申请表,也可以带回填写翌日交回。
工作人员马上将志愿者信息输入电子档
注意事项:
在志愿者填写申报表时,
务必通知其面试的时间与地点,在让其填写联系方式时,务必让其留下宿舍的电话号码。
当面试时间与地点变动时,务必及时通知。
务必让志愿者将姓名及联系方式填写清楚,否则,不予录入电子档案。
姓名中若有生僻字则请其标注汉语拼音
(2)招募原则
着眼于志愿服务事业发展的原则。
根据需要设定招募条件,最大范围的吸引公众参加志愿,科学的设定选拔标准,鼓励申请人积极参与各类志愿服务活动。
招募工作的各环节中,注重调动申请人的积极性,有序引导申请人为志愿服务作贡献。
体现管理性、代表性和专业化的原则。
招募以在校大学生为主要来源,注重选拔基本素质好、精神面貌佳、专业技能强的志愿者。
遵循公开、公正、竞争、择优的原则
坚持以人为本的原则。
倡导社会公众自愿申请报名,尊重申请人关于志愿服务领域和场所的选择。
确保安全的原则。
对被录用的志愿者的身份背景进行安全核实,对志愿者招募技术系统进行安全核实,对申请人提供的关键信息进行核对检查。
(3)现场宣传
结合展板,由提前安排好的工作人员给前来咨询的同学分详略、有重点的介绍志愿工作的具体要求、活动内容等,并适当地呐喊,吸引同学们的注意。
三、志愿者选拔
1、确定选拔方案
我们将采取直接面试的选拔方案以及多对多的方式。
由面试官根据每位申请人的面试表现进行打分,最后选拔出适合该志愿服务项目的志愿者。
关于志愿者申请表的填写,不依照申请表的填写状况来选拔志愿者,但会在一定程度上根据申请表的填写状况来了解志愿服务申请人的态度。
2、面试工作
(1)面试官来源
由有经验的老志愿者或者项目负责人来担任面试官;还要选拔不同阶层的面试官,由学校和各院系共同承担,采取主观互补原则,尽量确保面试的理性与公平。
(2)确定对所要招募志愿者的具体要求
自愿参加志愿服务;
身体健康;
热爱支教活动,与孩子沟通能力强;
能够参加活动前的培训及相关活动;
能够在服务期间完成服务;
母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力;
具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能。
(3)前期准备
视报名情况安排提醒志愿者面试时间,如需再次打电话提醒,每个同学平均分配。
项目主负责人通知面试官提前十五分钟到面试现场。
总队开会安排考场内具体岗位工作人员(签到人员2名、内外引导员2名、计时员1名、机动人员若干)。
面试现场签到人员在场外提醒参加面试人员自我介绍时间及主要内容。
考场内部引导人员面试前提醒参加面试人员按编号就坐。
3、面试流程及打分细则
(1)自我介绍环节
面试官向面试者说明自我介绍主要内容(主要包含个人特长爱好,志愿经历),并要求其谈一谈对支教志愿者的认识,参加面试人员每人有60S的时间。
注:
若对其志愿经历等有所怀疑,在下面提问环节中可有针对性提问。
自我介绍(20分)
对支教志愿者的认识(30分)
(2)面试官提问
面试官向参加面试人员说明:
面试时间有限,采取自愿回答问题的形式,每次提问请两到三名参加面试的人员回答,每人30S,请大家抓住机会展示自己。
(提问2-4个问题即可)(参考题目见附件:
面试题目)
志愿态度(30分)
语言表达(20分)
(3)加分
面试过程中感觉参加面试人员有哪些不错的品质可适当予以加分,并加以备注
备注(5分)
(4)打出分数
备注:
面试官提出的问题,主观因素比较突出,因此要事先预设一些固化的问题,以保证面试的公平性;面试官可以灵活掌握一些问题,因材设问,深入了解。
面试问题要由大到小、由粗及细,从被面试者的基本素质到个人经历都应涉及,可以从其以往从事过的志愿服务项目来衡量其是否适合此项志愿服务。
应该压缩大方向的问题,依照个人的自身特点进行询问。
4、志愿者录取
(1)确定录取志愿者
因为一些志愿者由于课程安排与志愿服务时间相冲突,不能完成志愿项目。
所以在今后的志愿者工作中,要灵活调配志愿者的志愿服务时间。
可以设置长、短期志愿者相转换的项目。
如果某些志愿者在短期项目中表现出色,那么可以安排他们加入长期志愿项目;如果一些长期志愿者不能够很好地完成自己的工作,那么他有可能只工作此段时间,然后被劝退。
让各位志愿者树立风险意识与进步空间意识,提升志愿者的整体能力。
(2)面试结果
1.项目负责人协同工作人员争取在一周之内讨论出结果,确定录取名单;
2.通知已被录取的人员
3.通知未被录取的人员;
4.将录取结果发给宣传部,以便在校网、人人上公示。
(3)通知方式
1.群发短信
2.在招新时即要求志愿者填写邮箱,将录取结果群发邮件
3.可将录取人员名单放到指定邮箱,供参加面试的志愿者下载查看录取情况;
4.在指定日之前将录取信息发布到校网以及人人上,供志愿者了解录取情况
第三章:
志愿者培训
招募志愿者前一周与被服务方说明,确定培训方式。
一、被服务方培训
与被服务方联系,确定培训时间、地点。
二、校青协培训
东方红小学支教项目的培训工作由校青协总队的该项目负责人组织,以培训会的形式对志愿者进行集体培训。
1、培训目的
学会与小孩子的交流沟通技巧
让各组志愿者相互熟悉,明确组内分工
布置课程任务及教案的书写
2、培训会流程
支教项目介绍
项目负责人、组长介绍及组内分工安排
介绍学生的学习及生活现状
介绍我们的任务
老志愿者介绍经验+解惑
互动活动(加强组内团结、联络感情)
结束
第四章:
支队内部建设
一、支队文化
1、支队名称
东方红支队
2、支队口号
插上青春的翅膀,挥洒飞翔的希望
3、支队特色
纯粹的支教,趣味教学,陪孩子度过一个有趣的周末
二、支队内部组建
1成员分工:
小队长及副队长:
由总队人员担任(2名),了解此类项目中个项目的运行情况,及时向总队反映项目运行情况,及时解决各项目出现的问题,统筹项目运行,引导该支队走向正规化。
小组管理培训员:
由志愿者小组负责人担任(1名)。
从志愿者中筛选管理较为正规化、能力较强的同学,任命其小组负责人并担任为小组管理培训员,负责向其他志愿者介绍经验,加速项目正规化管理。
联络员:
由总队人员担任(1-2名)。
负责联系各项目负责人,安排日常联络事务,做好上下关联,及时反映项目负责人的问题。
宣传员:
由总队人员(1-2名)与志愿者宣传组担任。
可在各项目中分别编制本项目宣传员。
做好该支队的宣传工作,配合各项目做好宣传工作。
及时收取项目运行报告、新闻稿、工作照片等,并负责对项目上交材料进行初步筛选。
资料汇编员:
由志愿者办公组进行。
负责服务信息的汇总与资料留存,包括志愿者档案。
进行教案的制定修改及意见反馈;整理收集服务照片及感言,制作服务视频及新闻稿集或感言集,同时负责项目评优资料的整理。
支教志愿者队伍(“东方红”支队):
“蒲公英”支队现有2名负责人,均负责带队,1名负责宣传资料的整理,1名负责运行报告的收取及联络。
根据支教建设章程,可分为运行组、办公组、宣传组以分组的形式安排志愿者。
分组,选派小组长,每个小组志愿活动由小组长安排。
每次活动由办公组填写志愿项目运行报告、填写志愿服务手册、拍摄工作照片、写新闻稿,运行报告由负责人定期收取,其它发送到邮箱xqxzdzhijiao@,项目负责人定时查看信件,确保小组每周都上交材料。
每周组长向带队人员报告工作总结,出现问题,带队人及时上报给主负责人。
志愿者主负责人定期向总队队长报告项目运行情况
项目负责人填写项目登记表与自评表。
每次活动后,小组长安排交流会。
主负责人每两周给小组长开例会。
第五章:
项目运行管理
一、志愿活动运行流程
确定每次志愿服务带队人员,(可挑选志愿者做组长负责带队)。
由带队者负责志愿活动的成员管理。
(组长可加小组成员飞信方便通知)
组长提前通知组员志愿当天的集合时间、地点,统一带领志愿者去做志愿。
在一天志愿结束后,组长要求所有志愿者填写运行报告,并定期上交运行报告给项目负责人,让负责人了解项目运行情况,及时发现问题并解决。
每次志愿活动结束后,各小组自行开会,总结活动中出现的问题,并讨论出解决方案。
每两周一次例会(支队各小组组长会议),上交运行报告,提出小组会议中总结的问题及解决方案,交流经验,讨论出最佳方案。
依据志愿者服务认证手册进行志愿者评优工作,调动志愿者服务的积极性。
可以定期评选优秀志愿者、优秀领队、优秀团体,以调动志愿者服务的积极,并建立志愿者档案。
二、运行管理安排
1、运行报告
由各小组组长在例会上交给项目负责人,项目负责人整理好后进行存档,再交给项目部。
2、新闻稿编写、照片整理、视频制作
宣传组负责每次志愿活动时拍摄工作照、写新闻稿等活动,将这些宣传资料交给项目负责人,项目负责人及时上传新闻与照片。
项目负责人定期整理宣传资料,并交给宣传部,由宣传部协助制作宣传视频,用于日后宣传。
3、关于主题活动
(1)3月主题月
在新东方红学组织活动
项目负责人与新东方小学联系,确认活动开展的时间、地点与方式。
项目负责人与各组长讨论活动形式。
在学校对新东方小学支教项目进行宣传
项目负责人联系宣传部制作展板,申请活动场地,进行宣传。
(2)分享会
一学期的项目结束后,项目负责人总结整个学期的活动,组织开展支教分享会,可联合各院系的支教项目,进行交流与分享经验。
第六章:
志愿者激励
为更好地激发我校东方红支教志愿者的工作热情,激励志愿者高质量完成志愿服务任务,打造一支具有战斗力和凝聚力的志愿者队伍,特制定本办法。
一、激励对象
我校东方红小学支教项目志愿者及相关工作人员
二、目标和原则
1、工作目标
通过激励和表彰,激发志愿者的服务热情,增强志愿者的荣誉感,使志愿者获得有价值、令人愉快的工作经历,从而确保我校东方红小学支教项目志愿者队伍的稳定,为东方红小学提供优质的服务。
2、工作原则
志愿者激励遵循以下原则:
(1)广泛激励
拓宽志愿者激励渠道,最大程度地扩大激励的覆盖面,努力使每一位支教志愿者感受到尊重和认可。
通过广泛激励,增强志愿者的荣誉感、自豪感、责任感和团队意识,激发志愿者的工作热情和创造能力,使志愿者在服务期间保持良好的精神风貌。
(2)以精神激励为主
发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神,通过优秀志愿者和志愿者集体典型,广泛宣传先进事迹,充分发挥榜样的力量和激励作用,激发志愿者的主动性和积极性。
同时,为志愿者提供一定的物质激励。
(3)个人激励与团队激励相结合
既对典型的志愿者个人进行激励,也对志愿者优秀团队进行激励。
通过激励个人激发志愿者服务的自觉性和主动性,通过激励团队激发志愿者的团队意识和合作精神,实现志愿者个人与团队的有机统一。
(4)外在激励与内在激励相结合
通过内在、外在激励相结合的方式,重视激发志愿者参与东方红支教项目的内在满足感和荣誉感、公民的责任感、团队的归属感、对志愿服务的认同感以及来自集体互助的感动等,从而产生工作积极性,使志愿者体会到自己不仅是奉献者,同时也是受益者,从而产生内在的、持久的激励效果。
(5)统一激励和个性化激励相结合
在志愿者服务期间,青协可在激励方案的基础上,结合自身实际情况,对志愿者给予相应激励,激励方案和激励结果报校青协备案。
三、志愿者激励细则
1、宣传激励
充分运用宣传手段,对我校东方红支教项目志愿者进行宣传和报道,加强学校对志愿者的认可和尊重,激发志愿者服务的积极性和主动性。
具体将通过校内网、地大青年报、地大广播等方式,反映志愿者工作动态、及时宣传志愿者典型事迹、交流志愿者感想心得,打造志愿者工作宣传的主阵地和展示志愿者风采的主舞台。
2、荣誉激励
充分运用荣誉激励的手段,对服务期内考核合格志愿者颁发志愿者服务证书,并评选出“志愿者之星”、“志愿者标兵”、“志愿服务优秀小组”和支教志愿者优秀工作人员等称号。
评选细则如下:
(1)评选项目及比例
①志愿者之星:
占我校东方红支教项目志愿者总数20%。
②志愿服务优秀小组:
在三小组中选出一组
③支教志愿者优秀工作人员:
占我校东方红支教项目志愿者工作人员总数的30%。
(2)评选方式
志愿者之星:
支教志愿者由志愿者组长对其组员进行考核和评选后,经项目负责人同意,报青协审核。
志愿者标兵:
由青协综合志愿者服务情况,根据志愿者的积极性、对待工作的态度的来评选。
志愿服务优秀小组:
由合作组织和青协根据各志愿者小组综合表现推荐志愿服务小组候选,报青协审核。
支教志愿者优秀工作人员:
由青协综合工作人员的工作情况进行审核。
(3)活动激励
通过开展各类活动,传播志愿服务理念,加强志愿者之间的友好交流,形成志愿者队伍的凝聚力和向心力。
宣誓仪式与总结表彰大会
通过组织宣誓仪式与总结表彰大会,凝聚志愿者精神,鼓舞志愿者士气,使志愿者在服务期间发挥作用、体现价值、感受尊重、获得归属。
团队精神强化
在服务期间,依托青协、团支部、小组,组织开展多项有效提高凝聚力和工作积极性的活动。
优秀事迹宣传
和地大青年、校网联合开展“我做志愿者”征文比赛,“东方红支教志愿者工作”摄影作品竞赛等活动。
新老志愿者交流会
在合适的时候举行新老志愿者交流会,促进志愿者之间的经验交流,同时加强志愿者之间的友好交流,形成志愿者队伍的凝聚力和向心力。
志愿者联谊活动
在合适的时候为志愿者举行一些联谊活动,如:
心理拓展、趣味篮球赛等等,促进志愿者的热情。
(4)关怀激励
通过温馨贴心的方式,在情感上切实关怀志愿者,使志愿者充分享受参与志愿服务的愉快和满足。
领导慰问
邀请校领导、职能部门和院系负责人在志愿者岗前培训或工作期间慰问志愿者,并做好相关保障工作。
温馨提示
通过短信平台系统,在节日和志愿者生日向志愿者送上祝福,在志愿者上岗时、离岗前送上寄语,在日常为志愿者送上天气预报等日常信息,关心志愿者生活。
(5)物质激励
在志愿者服务期间,根志愿者工作情况,及时发放志愿者补助。
(6)政策激励
全校东方红支教志愿者可获得志愿者服务证明。
充分发挥临时党支部的教育管理作用,对党员、预备党员、入党积极分子志愿者的表现给予组织鉴定,并向所在党支部反馈。
第七章:
本学期计划
每一期志愿结束后,项目负责人要求组长上交运行报告、工作照片、新闻稿。
项目负责人负责整理运行报告,核对志愿时间、人数等基本信息,并将核对结果发给电影博物馆方面进行确认。
项目负责人将照片、新闻稿、志愿者感想等宣传资料存档,以备以后宣传部做宣传用;
项目负责人同服务方负责人就志愿证明形式及时间进行协商讨论;
等被服务方将志愿证明、补助就位后,项目负责人联系组长或者直接联系志愿者,约定时间地点发放志愿证明。
要求志愿者本人尽量亲自到场,领取证明需要志愿者本人签名。
项目负责人询问志愿者是否愿意继续做志愿;
项目负责人完成项目总结、项目自评等工作并上交;
项目负责人同被服务方负责人商谈下一期志愿合作意向,并询问志愿者要求、人数等问题。
附录
被服务方联系方式:
联系人:
陶校长
联系方式:
邮箱:
1、报名表
2、签到表
3、面试评分表
4、参考面试题目
5、补助统计名单
6、运行报告
7、志愿服务证明
8、教室申请单
9、场地申请表
10、教案表
“东方红支教”志愿者报名表
服务时间:
周*下午面试时间:
*月*日(周*)
序号
姓名
学号
院系
手机
是否曾
为志愿者
小组选择①运行
②宣传③办公
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
支教面试签到表
编号
姓名
联系方式
第组
新源小学支教面试评分表
编号
姓名
自我介绍(20)
对支教志愿者的认识(30)
语言表达(20)
志愿态度(30)
备注
(5)
总分
1
2
3
4
5
6
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