评估软件说明书11.docx
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评估软件说明书11.docx
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评估软件说明书11
目录
第十一章工作底稿1
添加/维护1
打开4
设置明细表和工作底稿链接5
文件菜单7
编辑菜单命令11
视图菜单命令14
表页菜单命令15
数据菜单命令15
图表向导:
16
工具栏快捷按钮16
工作底稿菜单19
第十一章工作底稿
★本系统提供了一套开放性的工作底稿应用环境,它可以让用户设计自己的工作底稿,或是直接从系统提供的模板中套用工作底稿。
工作底稿内的数据可以自动从明细表中取出,经计算后的结果也可以返回到明细表中的指定位置。
用户可以给某一条数据(如一条房屋记录或一台设备)开设多个工作底稿,包括多种评估方法的工作底稿以及各种现场勘查表等。
可以对比不同评估方法所生成评估结果的差异。
实际上,用户可以给每一项数据都开设工作底稿,使每一项评估值都有据可查。
添加/维护
用户在明细表中录入一条记录并保存后,可以为这条记录开设一个工作底稿。
操作步骤:
在该条记录上单击鼠标右键,弹出如图11-1的选项,第一次为该记录添加工作底稿,其中的“打开”选项是不可选择的,请单击“添加/维护”选项,此时弹出如图11-2的界面。
图11-1
图11-2
进入图11-2后,有以下几个按钮:
✧添加:
从工作底稿模板或当前项目中已有的工作底稿中选择一个给这条记录使用,如图11-3所示;
✧删除:
从当前这条记录开设的所有工作底稿中选择一个将其删除;
✧打开:
打开选中的工作底稿;
✧关闭:
关闭“工作底稿”窗口,对其进行的修改将不被保存。
在“工作底稿”窗口中,可以编写和修改索引号、工作底稿名称、评估方法、其它等信息。
图11-3
在“选择工作底稿”窗口中,用户可以分别从“工作底稿模板”和“当前项目的工作底稿”中选择某一个作为明细表中此条记录的工作底稿。
系统已自动按照类型将工作底稿分类显示,例如在房屋建筑物的明细表中不会出现机器设备的工作底稿(另见工作底稿模板维护)。
“从当前项目的工作底稿选择”是指从当前项目中已有的工作底稿中选择相同类型的给此条记录使用,例如有某台设备可以选用相近的另一台设备的工作底稿,系统自动复制此工作底稿,可分别修改和生效互不影响。
当选择了工作底稿并单击“确定”按钮后,即退回到“工作底稿”窗口,如果添加了多个工作底稿,出现如图11-4的窗口。
图11-4
此时,用户应根据需要选用一种评估方法的工作底稿,即点击在其前面的单选按钮。
可以单击“打开”按钮进入底稿内进行操作,也可单击某一个工作底稿按“删除”按钮将其删除,删除后的工作底稿不可恢复。
如果将当前记录选用的工作底稿也删除了,那么在明细表中(如图11-1)点右键直接打开工作底稿时,系统将提示“无默认的工作底稿”并弹出“工作底稿”窗口请用户设定一个选用的工作底稿。
注意:
只有已设为“选用”状态(即是单选按钮选中)的工作底稿与明细表的数据链接才有效,要打开另外一个工作底稿必须先将其设为选用状态。
而在图11-1直接选择“打开”时,将始终打开已设为“选用”状态的工作底稿。
系统增加了部分工作底稿,同时调整了工作底稿中的部分公式,如图11-5所示,其中淡黄色单元格是输入勘察信息和参数,淡灰色单元格是计算的结果,要观察和修改计算公式需要在工具条中取消只读标记。
图11-5
打开
当某一条记录增加了工作底稿后,在明细表内其行号处会出现一个小别针(图11-6),用户可以直接在该记录上单击右键选择“打开”将其选用的工作底稿打开。
图11-6
打开后的工作底稿如图11-7所示:
图11-7
设置明细表和工作底稿链接
工作底稿内的最大特点就是:
任何一个单元格的数据可以从明细表中取来,任何一个单元格的数据也可以返回到明细表的指定单元格中去。
工作底稿本身也可以进行修改。
操作:
单击“表格”菜单的“设置明细表和工作底稿链接”(如图11-8)或是单击工具栏上的快捷按钮
,即可看到在工作底稿的左侧增加了两个选单。
✧明细表链入到底稿选单:
将明细表中当前记录的值链入到工作底稿中。
左侧的明细表列名中列出的是当前打开的明细表该条记录所有的列名,选中其中要链入的某个值,如“建筑物名称”,然后在工作底稿中双击要链接的单元格,如B5,此时B5单元格的内容便是由明细表中该记录"建筑物名称"中取得。
如图11-9所示。
✧底稿链入到明细表选单:
将工作底稿的某一个单元格的值返回到明细表的该记录中去。
其操作方式与上面类似,也是先选中一个明细表的列名,然后再双击工作底稿中的某个单元格,此时该单元格的值便可以返回到明细表中该记录对应的列上去了。
如图11-10所示。
图11-8
图11-9
图11-10
文件菜单
关闭——关闭打开的底稿。
用此命令来关闭包含工作底稿的所有窗口,但不退出应用程序。
系统会建议用户在关闭底稿之前保存改动的底稿。
如果用户没有保存而关闭了一个底稿,将会失去用户最后一次保存前所做的所有改动。
在关闭一无标题的底稿之前,系统会显示另存为对话框,建议用户命名和保存底稿,也可以使用底稿窗口上的关闭图标来关闭底稿。
如下所示:
保存——保存打开的文档。
用此命令将活动底稿保存到它的当前的文件名和目录下。
工具栏按钮:
快捷键操作:
CTRL+S
页面设置——设置页面的页眉页脚和页边距。
页面设置命令(文件菜单)
控制打印工作表的外观。
可对工作表、页眉、页脚及页边距进行设置。
注意:
目前的版本中打印工作底稿时系统默认的打印范围可能不准确,请用户一定按实际的表行和表列数进行调整,并最好删除多余的行和列后再打印。
工作表
打印范围:
限定表页中需要打印的数据区域(当前表页)。
行标列标:
是否打印行列标,缺省是不打印的。
行列表头:
有些表格希望在每页的开头打印一些重复的行列作为表头说明。
例如一张工资表中从A4∶F400列出的是职工工资单(表格的其余部分可能是说明),希望在打印A4∶F400时每页都要重复打印第4行,此时参数设置如下:
需要设置行列表头的区域∶A4∶F400
设置行表头,区域前面1行为行表头
页眉/页脚
要在工作表左上角显示或打印页眉,可在“页眉”“左”编辑框中输入所需文本。
要在工作表顶端居中显示或打印页眉,可在“页眉”“中”编辑框中输入所需文本。
要在工作表右上角显示或打印页眉,可在“页眉”“右”编辑框中输入所需文本。
要在工作表左下角显示或打印页脚,可在“页脚”“左”编辑框中输入所需文本。
要在工作表底端居中显示或打印页脚,可在“页脚”“中”编辑框中输入所需文本。
要在工作表右下角显示或打印页脚,可在“页脚”“右”编辑框中输入所需文本。
“页号”按钮:
在页眉或页脚中插入页码域。
“日期”按钮:
插入当前日期。
“时间”按钮:
插入当前时间。
字体:
确定页眉页脚的字体、字型、大小和颜色
起始页号:
起始页号缺省从1开始,也可以任意设定(包括负数)。
页边距/缩放
页边距:
确定打印纸“上”、“下”、“左”和“右”边距。
从打印预览中看出来,有虚线框显示。
水平居中:
打印内容在打印纸的页边距以内水平居中。
垂直居中:
打印内容在打印纸的页边距以内垂直居中。
缩放比例:
系统一般按所见即所得输出屏幕内容,但也能对输出到打印机的内容进行无级缩放。
打印3D属性:
有些特殊单元格如下拉框,仅作为输入之用,打印时一般只打文本,如选中此属性,将把下拉框打印出来。
打印表格线:
该选项缺省是打印的(注意背景线总是不打印的)。
打印所有单元:
有些单元格有隐藏属性,只显示不打印,选中此参数将打印所有单元。
打印预览——在屏幕显示底稿预览。
显示各页面的打印效果。
用户也可以使用常用工具栏上的打印预览图标来预览页面。
打印按钮:
点此按钮可进入打印对话框打印当前预览内容,用对话框右上角的问号图标点击对话框中各项内容即可获得关于该项的帮助。
打印设置按钮:
点此按钮可进入打印设置对话框,用对话框右上角的问号图标点击对话框中各项内容即可获得关于该项的帮助。
其中“属性”按钮可以调出对话框设置纸张大小和方向。
页面设置按钮:
进入页面设置对话框。
关闭按钮:
关闭打印预览窗口。
“缩放控制”框:
放大或缩小显示的工作表,可以设置10%一100%之间的缩放比例,在缩放控制框中输入缩放比例值。
更改工作表的缩放比例不影响打印效果。
上下滚动条:
上滚动条控制页内的滚动,下滚动条控制在不同页间滚动。
打印——打印工作底稿。
进入打印对话框打印活动底稿。
用对话框右上角的问号图标点击对话框中各项内容即可获得关于该项的帮助。
用户也可以使用常用工具栏上的打印图标来进入打印对话框
该命令只打印当前表页
编辑菜单命令
编辑菜单提供了以下命令:
撤消重做剪切复制粘贴查找替换定位清除
撤消——取消上一步编辑操作。
该命令名会根据用户所执行的上一步操作而变化。
如果已无法撤消上一步操作,菜单上的撤消命令会变灰。
工具栏按钮:
快捷键操作:
CTRL+Z
重做——取消上一步撤消操作。
使上一次做的撤消操作无效(即重新把操作做一遍)。
如果已无法重复上一步操作,菜单上的重做命令会变灰。
工具栏按钮:
快捷键操作:
CTRL+Y
剪切——从文档中删除数据并将其移到剪贴板上。
用此命令将当前被选取的数据从文档中删除并放置于剪贴板上。
如当前没有数据被选取时,此命令则不可用。
把数据剪切到剪贴板上将取代原先存放在那里的内容。
工具栏按钮:
快捷键操作:
CTRL+X
复制——从文档中将数据复制到剪贴板上。
此命令将被选取的数据复制到剪切板上。
如当前无数据被选取时,此命令则不可用。
把数据复制到剪贴板上将取代以前存在那里的内容。
工具栏按钮:
快捷键操作:
CTRL+C
粘贴——从剪贴板上将数据粘贴到文档中。
用此命令将剪贴板上内容的一个副本插入到插入点处。
如剪贴板是空的,此命令则不可用。
工具栏按钮:
快捷键操作:
CTRL+V
查找——搜索指定的字符,并选定第一个包含这些字符的单元格。
在当前表页中搜索指定的字符,并选定第一个包含这些字符的单元格。
工具栏按钮:
查找:
输入查找内容。
系统的查找内容可以有三种,字符串,数值(只有指明查找数值单元系统才会认为要查找的是数值),以及表达式(用中括号扩起来)。
方向:
向下表示在表格中搜索时向下向右,向上表示在表格中搜索时向上向左。
搜索范围:
在本页内还是在本表内搜索目标单元。
按行按列:
搜索时是先行后列还是先列后行。
区分大小写:
是否区分英文的大小写。
整单元格匹配:
表明用户要找的内容是否是整个单元格的内容而不是一部分。
数值单元:
用户你正在搜索的是一个数值而不是字符串(搜索数值时一定要选中本参数)。
说明:
系统的查找不但可以在表内搜索目标单元,还可以在整表(所有表页)内搜索目标单元。
另外一个高级用法是系统支持表达式搜索:
可以用单元筛选表达式来描述要查找的单元格。
例如:
查找一个大于45且小于58+log(45)的单元格可如下表示(注意必须以中括号将表达式括起来,表示是表达式而不是查找内容,loopcell()函数用法请查函数帮助(在公式输入对话框中)):
[loopcell()>45ANDloopcell()<58+log(45)]
在表达式中可以使用系统的所有函数。
上面这个表达式将会找到附和该条件的单元格。
替换搜索并替换在活动文档中指定的字符或数值。
工具栏按钮:
查找:
输入查找内容。
替换:
输入要替换的内容。
其余设置与查找相同
定位滚动工作表并选定单元格。
单元格:
定位目标单元格。
页号:
定位目标单元格所在页的页
清除清除选定单元格中的内容和格式。
可进行以下操作:
清除公式、清除图表、清除文字、清除格式、清除全部。
清除公式:
清除选定单元格中的公式,单元格中的内容和格式不变。
清除图表:
清除选定单元格中的图表,其它内容不变。
清除文字:
清除选定单元格中的文本内容,单元格的格式不变。
清除格式:
清除选定单元格中的格式,单元格的内容不变。
清除全部:
清除选定单元格的全部内容和格式和表线,恢复成缺省单元。
如果清除表格线,请使用单元抹线功能。
视图菜单命令
设置不滚动行列
设置/取消当前单元左上方为不滚动行列。
光标不可以进入不滚动区域,滚动滚卷条时不滚动区域不会滚到窗口以外。
不滚动区域用在输入数据时起一个参照作用。
设置不滚动行列命令是一个开关,再执行一次即会取消不滚动行列。
工具栏按钮:
用来显示和隐藏窗口下方的状态栏。
状态栏描述了被选取的菜单项目或被按下的工具栏按钮,以及键盘的锁定状态,将要执行的操作。
当状态栏被显示时,在菜单项目的旁边会出现一个打勾记号。
页签命令:
显示或隐藏页签。
行标命令:
显示或隐藏行标
列标命令:
显示或隐藏列标
水平滚卷条命令:
显示或隐藏水平滚卷条
垂直滚卷条命令:
显示或隐藏垂直滚卷条。
表页菜单命令
设置页签:
当页签为空时系统自动将表页显示为"第n页",如果页签不为空系统将按页签内容显示。
插入表页:
当前页插入指定数量的页。
其中:
空表:
选中此项,插入指定数量的空白表格。
以当前页为模板:
选中此项,插入指定数量的表页,其内容与当前页相同。
来自文件:
选中此项,再打开省略号按钮,可插入来自某文件的表页。
删除表页:
删除指定页号的页。
注意该命令不能恢复。
追加表页:
在最后一页之后追加指定数量的页
空表:
选中此按钮,追加指定数量的空白表格。
以当前页为模板:
选中此按钮,追加指定数量的表页,其内容与当前页相同。
来自文件:
选中此项,再打开省略号按钮,可追加来自某文件的表页。
数据菜单命令
输入公式:
为选定单元格制定公式。
参见公式与表达式。
用户可以按“=”键输入或单击常用工具栏上的输入公式选项输入公式。
函数:
单击函数选项会打开函数列表,再单击一次会关闭函数列表。
函数向导:
某些复杂的函数提供函数向导用于简化参数输入,目前提供函数向导的函数如下:
GetCellFromCell,GetCellFromCell2,
GetDbfData,GetDbfDataEx,GetMdbData,GetMdbDataEx,GetOdbcData
主要是数据库取数函数和其它取数函数。
计算:
该选项用于表达式立即求值
函数列表:
组合框中是函数类型,左列表框是函数列表,右边是函数说明。
注意:
公式中不能存在循环引用单元(例如A1=A1+2)。
如果你的公式子有语法错误,光标会停在发生语法错误的元素处。
公式设置:
关于公式的一些选项。
设置表达式的选项为算术表达式或逻辑表达式,缺省是包括逻辑表达式。
显示选项为显示公式结果或显示公式正文。
缺省是只以红色显示公式结果。
图表向导:
在表格中插入图表。
工具栏快捷按钮
在工具栏上有一些常用的选项,供用户修改工作底稿之用,包括:
插入空行:
在光标当前所在行前面插入一些空行
追加表行:
在光标当前所在行后面追加一些空行
插入表列:
在光标当前所在列前面插入一些空列
追加表列:
在光标当前所在列后面追加一些空列
插入图片:
在当前单元格内插入一个图像文件,可以是jpg\bmp\gif格式
最适合行高:
单元格当前行自动调整为最合适的行高
最适合列宽:
单元格所在列自动调整为最合适的宽度
横向求和:
在选中的多个单元列的最后一列中设置等于前几列之和的计算公式
纵向求和:
在选中的多个单元行的最后一行中设置等于前几行之和的计算公式
双向求和:
在选中的块中的最后一行和最后一列中设置分别等于前几行和前几列之和的计算公式
输入公式:
在当前的单元格中输入计算公式,其方式与Excel类似。
图表向导:
创建图表之前先选择用来作为图表数据源的区域,然后单击“工具”菜单中的“图标向导”菜单项或者点击“辅助”工具栏中的选项。
出现图标向导对话框后输入图表参数,指定合适的数据轴。
缺省情况下,图表会放在用来作图的数据区域的下面的区域,当然也可以在图标向导对话框中指定存放位置。
自动折行:
将单元格内超宽的文字自动折行显示
居上:
单元格的内容垂直居上
居中:
单元格的内容垂直居中
居下:
单元格的内容垂直居下
只读:
将单元格内的内容设为只读状态,再按一次取消只读状态
行组合:
将选中的块中的相同的行进行合并
列组合:
将选中的块中的相同的列进行合并
单元格组合:
将选中的块中的行和列进行合并
取消组合:
将合并过的单元格取消合并
画线/抹线:
为选中单元格或块画线/抹线
设置不滚动行列:
设定只有当前单元格右下方的行和列才可进行滚动
工作底稿菜单
在系统的菜单栏上也可以打开维护某条数据的工作底稿,同时也提供“过滤出工作底稿”和“工作底稿模板维护”的功能。
过滤出工作底稿:
如上图所示,其作用是从明细表中筛选出开设了工作底稿的数进行显示,而其他的被隐藏。
再次点击后又重新打开全部数据记录。
工作底稿模板维护:
对该项目内的工作底稿模板进行维护。
操作:
在菜单栏上点击“工作底稿”选项中的“工作底稿模板维护”,如图11-11所示窗口。
图11-11
在该窗口的左侧显示出了当前项目中所有的工作底稿模板。
它们是按照科目类型分组排放的,如“机器设备”、“房屋建筑”等,用户可以建立新的组,并在组下建立新的工作底稿。
更改组名:
在组名如“机器设备”上单击击鼠标,再点击“编辑”按钮,即出现如图11-12所示,可以输入新的组名。
图11-12
信息维护:
修改选中的工作底稿的一些信息。
当选中一个工作底稿后单击“信息维护”按钮即弹出如图11-13,此时可以修改该工作底稿的某些信息。
图11-13
添加:
单击“添加”按钮可以增加新的工作底稿模板。
如图11-14所示:
图11-14
新添加的工作底稿都将存放在当前选中的组下。
也可以添加新的组,即“添加目录”。
注:
添加工作底稿文件是指添加一个*.cll文件,它是用华表电子表格系统处理的文件。
删除:
删除选中的工作底稿或组(目录),系统将删除相应的文件并给出提示。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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