版执法文书制作要点.docx
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版执法文书制作要点
文化市场综合行政执法文书格式
目录
1行政处罚决定书
2送达回证
3当场处罚决定书
4文化市场举报处理单
5立案审批表
6现场检查(勘验)笔录
7责令改正通知书
8调查询问通知书
9调查询问笔录
10审批表
11证据先行登记保存通知书
12证据先行登记保存处理告知书
13抽样取证凭证
14查封(扣押)决定书
15查封(扣押)处理告知书
16解除查封(扣押)决定书
17物品清单
18鉴定书
19案件调查终结审批表
20案件移送单
21集体讨论笔录
22行政处罚事先告知书
23陈述(申辩)情况审核表
24行政处罚听证通知书
25行政处罚听证笔录
26行政处罚听证意见书
27行政处罚履行催告书
28结案报告
29备考表
文化市场举报处理单
编号№:
(地区简称)文举字〔年份〕第××号
举报标题
关于+(当事人姓名或者名称)+涉嫌(违法性质)+的举报
区域
xx市(县)
举报方式
□电话□信函□传真□电子邮件□来访□信息网络
举报类别
□营业性演出□歌舞娱乐□游艺娱乐□艺术品□网吧□文物
□互联网文化□网络游戏□广播电视□出版物□电影□版权
□互联网视听□音像□印刷□其他
举报时间
xxxx年x月xx日xx时xx分
举报人
信息
姓名(名称)
性别
联系电话
电子邮件
通讯地址
是否要求回复
□是□否
被举报人信息
名称
地址
联系方式
举报内容
XX年XX月XX日(根据具体举报情况填写或不填写时间),位于(被举报人地址)的(被举报人名称或场所名称)涉嫌(举报的违法行为的具体内容)。
举报办理人员意见
建议受理举报,对(被举报人名称、场所名称或地址)进行现场执法检查,并根据检查结果作进一步处理。
签名:
XXXX年XX月XX日
执法部门负责人
审核意见
同意办理人员意见,请(内设科处室名称或执法人员姓名)负责办理。
签名:
XXXX年XX月XX日
查处情况及结果
1、于XX年XX月XX日对(当事人名称、经营场所名称或地址)进行了检查,发现当事人涉嫌(违法行为的性质);2、XX年XX月XX日对当事人立案调查;3、XX年XX月XX日作出(行政处罚决定内容);4、XX年XX月XX日结案。
回复情况
XX年XX月XX日,通过(回复方式)告知举报人(检查时间、场所地址、是否发现涉嫌违法行为以及拟采取的具体措施等信息);XX年XX月XX日,通过(回复方式)告知举报人(行政处罚决定内容,当事人履行情况)
附件及
备注
现场检查(勘验)笔录
(地区简称)文检(勘)字〔年份〕第序号号
当
事
人
单位
名称
住所
法定代表人或负责人
联系电话
公民
姓名
性别
联系电话
住址
证件名称及号码
证件名称+证件编号
现场负责人
(姓名)
职务
(具体职务)
执法人员
(执法证号)
(两名执法人员的姓名及其执法证号)
记录人
(姓名)
检查(勘验)地点
(现场检查地点的详细地址)
检查(勘验)
时间
xxxx年x月xx日xx时xx分至xx时xx分
现场检查(勘验)情况:
xxxx年x月xx日xx时xx分至xx时xx分,(行政处罚实施机关名称)执法人员(两名执法人员姓名)向(现场负责人姓名)出示执法证件后,对位于(检查地点详细地址)的(当事人名称或者经营场所名称)进行了检查:
1、发现(当事人存在涉嫌违法行为的客观描述,不得有主观判断或者提前定性记载);
2、当事人涉嫌(违法行为的性质),其行为涉嫌违反了《法规名称》第X条第X款第X项;
3、执法人员责令其立即停止违法经营活动;
4、执法人员进行了(详细记录拍照、摄像以及其他取证措施);
现场负责人签名或者盖章:
(现场负责人签名注明日期)联系电话:
xxxxxxxx
执法人员签名:
(两名执法人员分别签名)
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
共x页第x页
5、经请示(行政处罚实施机关负责人姓名)同意,对涉案的(保存物品名称、数量)进行了证据先行登记保存(若有行政强制措施的,载明采取行政强制措施的理由、依据以及告知现场负责人有提出陈述申辩的权利)见,执法人员制作了《证据先行登记保存通知书》和《证据先行登记保存物品清单》,交(现场负责人姓名)签收;
6、向(现场负责人姓名)送达了调查询问通知书,要求当事人接受进一步调查。
以上共X页现场检查(勘验)笔录内容我已看过,记录属实。
现场负责人签名xxxx年xx月xx日
现场负责人签名或者盖章:
(现场负责人签名)联系电话:
xxxxxxxx
执法人员签名:
(两名执法人员分别签名)
行政处罚实施机关(印章)
XXXX年XX月XX日
共X页第X页
立案审批表
(地区简称)文案立字〔年份〕第序号号
案件来源
(群众举报、日常检查、上级交办、部门移送、系统报警)
案由
涉嫌(违法行为的性质)
当事人
名称
(姓名)
法定代表人或负责人
联系电话
住所
(住址)
案情概要
根据(案源),xxxx年x月xx日xx时xx分至xx时xx分,执法人员(两名执法人员的姓名及执法证号)向(现场负责人姓名)出示执法证件后对位于(现场检查地点的地址)的(当事人名称或经营场所名称)进行了检查,发现(当事人存在涉嫌违法行为的客观描述),当事人涉嫌(违法行为的性质),其行为涉嫌违反了《法规名称》第X条第X款第X项之规定。
初步证据有:
现场检查(勘验)笔录X份X页、调查询问笔录x份x页、现场检查影像刻录光盘1张、《证据先行登记保存通知书》(附《证据先行登记保存物品清单》(详细罗列当前掌握的各类证据,注明名称、数量)。
承办人员
意见
根据(详细填写依据的违则和罚则,具体到条、款、项、目),建议立案调查。
签名:
(两名执法人员签名)XXXX年XX月XX
承办部门
负责人意见
拟同意,建议由(两名办案人员姓名)办理。
签名:
XXXXXX年XX月XX日
法制部门
负责人意见
拟同意。
签名:
XXXXXX年XX月XX日
承办机构
负责人意见
拟同意。
签名:
XXXXXX年XX月XX日
行政处罚
实施机关
负责人
意见
同意。
签名:
XXXXXX年XX月XX日
责令改正通知书
(地区简称)文改字〔年份〕第序号号
(当事人姓名或名称) :
经查,你(单位)于xxxx年xx月xx日,在(现场检查地点详细地址) ,涉嫌(违法行为的性质)
的行为,违反了《法规名称》第x条第x款第x项
的规定。
依据(违则和罚则,具体到条、款、项、目)
的规定,现责令你(单位):
□立即停止 (具体违法行为) 行为。
□在xxxx年xx月xx日xx时xx分前,作出如下整改:
(改正违法行为的具体要求)
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员的签名及执法证号)
本通知书已于 xxxx 年 xx 月 xx 日 xx 时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
当场处罚决定书
(地区简称)文当罚字〔年份〕第序号号
当
事
人
单位
名称
住所
法定代表人
或负责人
联系电话
公民
姓名
性别
联系电话
住址
证件名称及号码
证件名称+证件编号
违法事实
和证据
xxxx年xx月xx日xx时xx分至xx时xx分,(行政处罚实施机关名称)执法人员(两名执法人员姓名)向(现场负责人姓名)出示执法证件后,对位于(现场检查地点的详细地址)的(当事人名称或经营场所名称)进行了检查,发现当事人(违法行为的性质),其行为违反了《法规名称》第x条第x款第x项。
证据有:
现场检查(勘验)笔录x份x页、现场检查照片x张、(列举所有证据,注明名称、数量)。
处罚理由
和依据
依据《法规名称》第x条第x款第x项、第x条第x款第x项
处罚时间
xxxx年xx月xx日xx时xx分
处罚地点
(现场检查地详细地址)
处罚内容
(按照罚则内容填写处罚内容)
当事人应当自收到本决定书之日起十五日内,到银行名称
银行缴纳罚款。
逾期不缴纳罚款的,依据《行政处罚法》第五十一条第
(一)项的规定,本机关可每日按罚款数额的百分之三加处罚款。
当事人如对本处罚决定不服,可在收到本决定书之日起六十日内向(本级人民政府名称)或(上一级主管部门名称)申请行政复议,也可在收到本决定书之日起三个月内直接向(行政处罚实施机关所在地人民法院名称)人民法院提起行政诉讼。
行政复议或行政诉讼期间本处罚决定不停止执行。
逾期不申请行政复议或者提起行政诉讼,又不履行本处罚决定,经催告后仍未履行义务的,依据《行政强制法》第五十四条的规定,本机关可申请人民法院强制执行。
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
当事人签名或者盖章:
(签名+日期)
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
调查询问通知书
(当事人姓名或名称):
因涉嫌(违法行为的性质) ,请你(单位)于xxxx年xx月xx日xx时到(执法部门地址)
接受调查询问,并携带下列材料:
□被询问人的有效身份证件;
□经营许可证;
□营业执照;
□法定代表人或负责人身份证明;
□如委托他人前来,须出具有效的授权委托书及被委托人的有效身份证明;
□其他(其他需要当事人提供的材料)。
如无法按时前来,请及时联系。
联系人:
(姓名)
联系电话:
xxxxxxxx
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本通知书已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
签收人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxxx
调查询问笔录
询问时间:
xxxx年xx月xx日xx时xx分至xx时xx分
询问地点:
(详细地址,具体到房间号)第x次询问
询问人(执法证号):
(两名执法人员姓名及执法证号)
记录人:
xx被询问人:
xx性别:
x出生年月:
xxxx年xx月xx日
证件名称及号码:
(证件名称及号码)联系电话:
xxxxxxxx
工作单位:
(被询问人工作单位名称)
住址:
(常住地或户口所在地详细地址)
问:
我们是(行政处罚实施机关名称)的行政执法人员(两名执法人员姓名),这是我们的执法证件,请你验证。
答:
我看过了,是你们两人的证件,你叫(一名执法人员姓名),证件号是:
xxxxxxxx,他叫(另一名执法人员姓名),证件号是:
xxxxxxxx。
问:
今天请你来就你(单位)涉嫌(违法行为的性质)一案依法进行调查,请你配合。
答:
好的,我会配合。
问:
根据《行政处罚法》第三十七条第三款的规定,你对我们两个调查人员是否有回避的要求?
答:
没有回避的要求。
问:
在今天的调查过程中,你应当如实回答我们提出的问题,并可以进行陈述、申辩,但你要对你自己的言行承担法律责任,明白吗?
被询问人签名或者盖章:
(签名+日期)询问人签名:
(两名执法人员姓名)
共x页第x页
答:
我会如实回答你们的提问,并对我的言行负法律责任。
问:
请你介绍一下你个人的基本情况。
答:
(姓名、出生年月、住址等个人信息)
问:
请问你与(当事人名称或姓名)是什么关系?
答:
我是(当事人名称或姓名)的(法定代表人、负责人、经理等)。
......
(以下询问应围绕当事人涉嫌违法行为的性质展开,不得出现诱导性和推测性语句)
......
问:
你还有什么要陈述的?
答:
没有了。
问:
你对以上询问调查笔录有无异议?
答:
无异议。
以上x页笔录内容我已看过,记录属实。
被询问人签名xxxx年xx月xx日
被询问人签名或者盖章:
(签名+日期)询问人签名:
(两名执法人员姓名)
共x页第x页
审批表
案件来源
(群众举报、日常检查、上级交办、部门移送、系统报警)
案 由
涉嫌(违法行为的性质)
当事人
名称(姓名)
法定代表人
或负责人
联系电话
住所(住址)
案情概要
根据(案源),(现场检查的起止时间),执法人员(两名执法人员的姓名及执法证号)向(现场负责人姓名)出示执法证件后对位于(现场检查地点的地址)的(当事人名称或经营场所名称)进行了检查,发现(当事人存在涉嫌违法行为的客观描述),当事人涉嫌(违法行为的性质),其行为涉嫌违反了《法规名称》第X条第X款第X项。
审批事项
依据《法规名称》第x条x款x项x目的规定,建议(具体审批内容,涉及到物品的还应附物品清单)。
签名:
(两名执法人员签名)xxxx年xx月xx日
承办部门
负责人意见
拟同意。
签名:
xxxxxx年xx月xx日
法制部门
负责人意见
拟同意。
签名:
xxxxxx年xx月xx日
承办机构
负责人意见
拟同意。
签名:
xxxxxx年xx月xx日
行政处罚
实施机关
负责人
意见
同意。
签名:
xxxxxx年xx月xx日
证据先行登记保存通知书
(地区简称)文保字〔年份〕第序号号
(当事人姓名或名称) :
你(单位)涉嫌(违法行为的性质)的行为,涉嫌违反了《法规名称》第x条第x款第x项的规定,依据《行政处罚法》第三十七条第二款的规定,现对你(单位)有关物品(详见《证据先行登记保存物品清单》)采取先行登记保存措施。
先行登记保存期间,任何单位或者个人不得销毁或者转移保存的物品。
保存方式:
(异地保存、原地保存)
保存地点:
(保存地点详细地址)
保存期限:
xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名并注明执法证号)
联系电话:
xxxxxxxx
附:
《证据先行登记保存物品清单》
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本通知书已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
证据先行登记保存处理告知书
(地区简称)文保告字〔年份〕第序号号
(当事人名称或姓名):
本机关以《证据先行登记保存通知书》((地区简称)文保字〔年份〕第序号号)对你(单位)有关物品(详见《证据先行登记保存物品清单》)予以先行登记保存。
因(填写具体原因),依据《行政处罚法》第三十七条第二款、《文化市场综合行政执法管理办法》第二十五条、(具体法律法规有规定的则填,没有则不填)的规定,现作出以下处理决定:
□于xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日送鉴定机构鉴定。
□退还当事人。
□随案件移送(被移交部门名称)处理。
□解除证据先行登记保存措施。
□其他:
(详细说明其他处理方式)。
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
联系电话:
xxxxxxxx
附:
《证据先行登记保存物品清单》
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本告知书已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
抽样取证凭证
(地区简称)文抽字〔年份〕第序号号
(当事人名称或姓名):
你(单位)涉嫌(违法行为的性质)
的行为,涉嫌违反了《法规名称》第x条x款x项的规定。
依据《行政处罚法》第三十七条第二款的规定,本机关决定对你(单位)存放于(存放地点详细地址)的物品(详见《抽样取证物品清单》)予以抽样取证。
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
联系电话:
xxxxxxxx
附:
《抽样取证物品清单》
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本凭证已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
查封(扣押)决定书
(地区简称)文封(扣)字〔年份〕第序号号
当事人:
(当事人姓名或名称)
法定代表人或负责人:
(姓名)
住所(住址):
(详细地址)
你(单位)涉嫌(违法行为的性质)行为,依据《法规名称》第x条第x款第x项的规定,现决定对你(单位)有关(详细填写场所、设施、财物的名称、地址、数量等)采取查封(扣押)措施(详见《查封(扣押)物品清单》)。
查封(扣押)期限内,未经本机关同意,任何单位或者个人不得损毁或者擅自转移、处置查封(扣押)的场所、设施或者财物。
如不服本强制措施,可以提出陈述、申辩意见,也可以在收到本决定书之日起六十日内向(本级人民政府名称)或(上一级主管部门名称)
申请行政复议,或在三个月内直接向
(行政处罚实施机关所在地人民法院名称)人民法院提起行政诉讼。
查封(扣押)地点:
(详细地址)
查封(扣押)期限:
xxxx年xx月xx日至xx年xx月xx日
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
联系电话:
xxxxxxxx
附:
《查封(扣押)物品清单》
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本决定书已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
查封(扣押)处理告知书
(地区简称)文封(扣)告字〔年份〕第序号号
(当事人姓名或名称):
本机关以《查封(扣押)决定书》((地区简称)文封(扣)字〔年份〕第序号号)对你(单位)有关物品(详见《查封(扣押)物品清单》)予以查封(扣押)。
因(填写原因,并与选择的处理决定相对应),依据《行政强制法》第二十五条第二款、(有则填,无则不填)的规定,现作出以下处理决定:
□延长查封(扣押)期限至xxxx年xx月xx日。
□于xxxx年xx月xx日至xx年xx月xx日送鉴定机构鉴定。
□随案件移送(被移送部门名称)处理。
□其他(其他处理方式内容)。
对物品需要进行鉴定的,查封(扣押)的期间不包括鉴定的期间。
如不服延长查封(扣押)期限的,可以提出陈述、申辩意见,也可以在收到本告知书之日起六十日内向(本级人民政府名称)或
(上一级主管部门名称)申请行政复议,或在三个月内直接向(行政处罚实施机关所在地人民法院名称)人民法院提起行政诉讼。
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
联系电话:
xxxxxxxx
附:
《查封(扣押)物品清单》
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本告知书已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
解除查封(扣押)决定书
(地区简称)文解封(扣)字〔年份〕第序号号
(当事人名称或姓名):
本机关以《查封(扣押)决定书》((地区简称)文封(扣)字〔年份〕第序号号)对你(单位)有关物品(详见《查封(扣押)物品清单》)予以查封(扣押)。
因(填写原因) ,依据《行政强制法》第二十八条、
(有则填,无则不填)的规定,决定自xxxx年xx月xx日起,(全部解除、部分解除)解除查封(扣押)措施。
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
联系电话:
xxxxxxxx
附:
《解除查封(扣押)物品清单》
执法人员签名:
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
本凭证已于xxxx年xx月xx日xx时xx分收到。
当事人签名或者盖章:
(签名)联系电话:
xxxxxxxx
物品清单
当事人:
(当事人姓名或名称)
法定代表人或负责人:
(姓名) 联系电话:
xxxxxxxx
住所(住址):
(详细地址)
编号
物品名称
计量单位
数量
备注
1
xxxx
x
xx
2
xxxx
x
xx
当事人签名或者盖章:
(签名+日期)
执法人员签名(执法证号):
(两名执法人员签名及执法证号)
行政处罚实施机关(印章)
xxxx年xx月xx日
鉴定书
(地区简称)文鉴字〔年份〕第序号号
鉴定申请人
申请人名称
送鉴日期
xxxx年xx月xx日
鉴定目的
办案需要
鉴定物品:
(详细罗列物品名称、类别、数量等)
鉴定方法和过程:
(记录鉴定的方法和过程)
鉴定结论:
(明确给出对鉴定物品的鉴定结论)
鉴定人:
签名鉴定单位(印章)
xxxx年xx月xx日
案件调查终结审批表
(地区简称)文终字〔年份〕第序号号
案由
(违法行为的性质)
当事人
名称(姓名)
法定代表人
或负责人
联系电话
住所(住址)
立案日期
xxxx年xx月xx日
违法事实
及证据
xxxx年xx月xx日xx时xx分至xx时xx分,(行政处罚实施机关名称)执法人员(两名执法人员姓名)向(现场负责人姓名)出示执法证件后,对位于(现场检查地点详细地址)的(当事人名称或经营场所名称)进行了检查,并经立案调查,查明当事人(违法行为的性质,有违法所得的还应注明金额),当事人的违法行为事实清楚,证据确凿。
该行为违反了《法规名称》第X条第X款第
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