Word文档批注的插入.docx
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Word文档批注的插入.docx
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Word文档批注的插入
word文档批注的插入、修改与删除方法
您可将批注(批注:
作者或审阅者为文档添加的注释或批注。
MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。
)插入到文档的页边距处出现的批注框(批注框:
在页面视图或Web版式视图中,在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素,例如批注和所做修订。
使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注,并对其做出反应。
)中。
也可从视图中隐藏批注。
如果不希望在审阅文档时显示批注,必须通过删除文档中的批注来清除它们。
要了解文档中是否仍有批注,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的“显示标记”。
插入批注
您可键入批注。
在TabletPC(TabletPC:
运行MicrosoftWindowsXPTabletPCEdition的计算机。
使用Tablet笔,您可以直接在屏幕上写字,还可以执行鼠标的功能。
也称为Tablet计算机。
)上,可插入声音批注或手写批注。
键入批注
1、选择要对其进行批注的文本或项目,或单击文本的末尾处。
2、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
3、在批注框中或在“审阅窗格”中键入批注文本。
注释要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
插入声音批注
如果您的计算机是TabletPC,则可以录制声音批注。
声音批注作为声音对象添加到批注框中。
在首次添加声音批注前,您需要将“插入声音”命令添加到“快速访问工具栏”。
1、单击“MicrosoftOffice按钮”
,然后单击“Word选项”。
2、单击“自定义”。
3、在“从下列位置选择命令”下的列表中,选择“所有命令”。
4、在命令列表中,单击“插入声音”,然后单击“添加”。
要将声音批注添加到文档中,请执行下列操作:
1、在“快速访问工具栏”上,单击“插入声音”
。
2、在打开的对话框中,单击开始按钮并录制声音批注。
3、当录制批注完成时,按停止按钮并关闭对话框。
4、如果MicrosoftOfficeWord显示一条消息,询问是否要更新声音对象,请单击“是”。
要收听录制的批注,请右键单击批注框,指向“‘录制机文档’对象”,然后单击“播放”。
注释有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅您的声卡和麦克风的文档。
插入手写批注
如果您的计算机是TabletPC,则可在文档中插入手写批注。
墨迹将添加并显示在批注框中。
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注
·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除”
下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
注释此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。
要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注
如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释
·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。
要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名
1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。
3、在“对Office副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有MicrosoftOffice程序使用。
对这些设置所做的任何更改会影响其他Office程序。
·当对要用于您自己的批注的姓名或缩写进行更改时,仅会对更改之后的批注产生影响。
不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新。
本人只有word2007,如果你用2003的话参考下吧
一、更改要在批注中使用的姓名或缩写
1.在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2.单击“常用”。
3.在“对Office副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
二、将审阅者姓名设置为匿名
保存的文档可以没有与文档相关联的审阅者的姓名或缩写。
打开包含要匿名显示批注的已有文档。
单击“MicrosoftOffice按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。
单击“检查”。
单击“文档属性和个人信息”旁边的“全部删除”。
要点:
请勿单击“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”,这会永久删除文档中的所有批注。
单击“重新检查”,然后保存文档。
重新打开文档时,显示在文档中的所有批注都不会出现姓名或缩写。
怎样删除批注中的“微软用户”
悬赏分:
0 - 解决时间:
2008-12-3110:
15
插入批注时,其批注中老显示有“微软用户”请问怎样删除?
提问者:
珠江峰景2 - 四级
最佳答案
你这个“微软用户”应该是用户名,如果你不想用它,就进入“工具-选项-常规-用户名”修改为你喜欢的用户名。
那么它每次用批注时就显示你刚修改的用户名。
如何使用word批注
悬赏分:
20 - 解决时间:
2008-3-3114:
47
我想请问一下,我想修改一些文章,但我希望修改文章后能够保存原有的,只是原本的字只是加了划线或红字。
请教高手教我一下。
是不是属于批注?
谢谢~~
提问者:
Toosweet - 四级
最佳答案
word2003以上版本有一个版本功能。
看看对你是否有用?
以下是引用网络上的:
如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。
由于MicrosoftWord仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。
保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本
·手动如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。
例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。
·自动在每次关闭文档时,可以使Word自动保存文档的一个版本。
如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件
在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:
·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。
该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。
·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。
可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。
启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失
将文档另存为网页时,虽然MicrosoftWord保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。
若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
批注
目录
释义:
基本概念
展开
编辑本段
释义:
词目:
批注
拼音:
pīzhù
基本解释:
1.加批语和注解
2.批评和注解的文字
书眉用小字批注
详细解释:
1.指批语和注解。
胡适《重印乾隆壬子本<红楼梦>序》:
“初本的一些矛盾错误仍旧留在现行各本里,虽经各家批注里指出,终没有敢改正。
”孙犁《澹定集·买<太平广记>记》:
“前两册,还有些圈点、批注,是原阅书人做的。
”
2.谓加批语和注解。
浦安修《赤子之心》:
“德怀针锋相对地批注道:
‘现在的情况是左倾。
’”
编辑本段
基本概念
什么是批注:
批注:
常用的读书方法。
阅读的时候把读书感想、疑难问题,随手批写在书中的空白地方,以帮助理解,深入思考。
批注:
在阅读过程中,圈圈点点,心有所感,笔墨追录,三言两语,生动传神。
批注:
阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解,作用是帮助自己掌握书中的内容。
批注是我国文学鉴赏和批评的重要形式和传统的读书方法,它直入文本、少有迂回,多是些切中肯綮的短词断句,是阅读者自身感受的笔录,体现着阅读者别样的眼光和情怀。
批注的位置:
可以是“眉批”(批在书头上),也可以是“旁批”(字、词、句的旁边,书页右侧),还可以是“尾批”(批在一段或全文之后)。
批注的内容非常广泛,大体可以归纳为4类:
1.注释:
在读书时,遇到不认识或难懂的字、词,查字典、找参考书,弄清词义,指明出处,写在空白处。
2.提要:
边看边思考,用简练的语言概括中心思想,把握文章脉络,提示语言特点。
3.批语:
读书时,会有各种思想、见解、疑问产生,这些内容可随手写在空白处。
4、警语:
在读书时,发现优美语句、典范引文、重要段落、新颖说法及特别值得注意的地方,为提醒自己,可批注上“注意!
”、“重要!
”、“用心记住!
”“抄写笔记”等字样,使自己注意力集中,并为今后重点阅读提供条件。
(注意:
不能在图书馆或从他人处借的书上做批注。
)
做批注的方法:
1.赏析语言特色(如修辞生动、动词准确、修饰语精当、哲理深刻------)
2.评点人物
3.生发联想
4.剖析写法
5.批判文本
6.质疑问难
做批注的注意点:
“批注”时应注意用语简洁、精练,语言通顺,不能太繁琐,用自己的话准确概括,做到言简意赅。
在原书地方写你的真实的感受,写不下可用其他纸张。
有什么写什么。
不拘一格。
如果该书你准备阅读多次,注意每次用不同的笔写。
使用word批注与修订
(特别注意:
word2003的操作与word2000的有关操作有较大不同,2003的相关功能主要用“审阅工具栏完成。
下面讲的是word2000的操作。
)
批注是Word的审阅功能之一(另一功能就是修订)。
当文档审阅者只评论文档,而不是直接修改文档时就可使用批注。
批注使用独立的批注框来注释或注解文档,因而批注并不影响文档的内容。
Word会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。
修订则直接修改文档。
修订用标记反映多位审阅者对文档所做的修改,这样原作者可以复审这些修改并以确定接受或拒绝所做的修订。
一、插入批注
批注可以是文字批注或者声音批注,下面分别介绍如何插入声音批注和文字批注。
1.插入文字批注
在文档中插入文字批注可按如下方法进行:
(1)将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。
(2)选择【插入】-【批注】,出现如图所示的批注窗口。
(3)在批注窗口中输入文字,并且可以对批注文字进行格式化。
如果要切换到文档窗口中,用鼠标直接在文档窗口中单击即可。
(4)输入完成后,单击批注条中的【关闭】按钮,关闭批注窗口。
如果要连续插入多个批注,可以在不关闭批注窗口的状态下,在文档中直接选定要批注的文本或者定位插入点,然后单击【插入】-【批注】,开始插入新的批注。
2.插入声音批注
声音批注需要麦克风、音箱等。
插入声音批注的步骤如下:
(1)选择要插入批注引用的文本,或者把光标移到要插入批注引用的位置。
(2)单击【插入】-【批注】,打开批注窗口。
(3)单击批注条中的【插入声音对象】按钮
。
系统将打开Windows的【录音机】程序,用户可以单击【录音】按钮
开始录音,单击
按钮停止录音。
(4)录音完毕,关闭【录音机】程序即可。
要听到声音批注,双击批注的声音图标
即可。
3.显示或隐藏批注
每次给文档添加批注时,Word都在文档中以隐藏文字的格式插入批注标记(批注者缩写和编号),打开批注窗口时将显示批注标记。
如果关闭了批注窗口,可以通过单击【常用】工具栏中的【显示/隐藏编辑标记】
按钮来显示批注标记。
如图所示。
4.查看批注
由于在Word文档,有批注的文字底纹显示为浅黄色。
如果要查看批注,用户只需把鼠标指针指向有批注的文字,文字上方将显示一条包含批注内容以及审阅者名字的屏幕提示,如图所示。
另外,如果用户要按顺序查看每个批注,需要用到Word提供的【审阅】工具栏。
步骤如下:
(1)对着某个工具栏单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【审阅】,显示【审阅】工具栏。
(2)要查看下一个批注,则可以单击【下一批注】按钮
。
(3)要查看前一个批注,则可以单击【上一批注】按钮
。
如果要查看某位审阅者的批注,可以打开【插入批注】窗口,然后在【批注来源】后面的下拉列表框中选择审阅者的姓名。
5.更改或删除批注
只要文档中存在批注,那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮就被激活。
单击【批注】
按钮可以打开批注编辑窗口,用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。
如果要删除某个批注,把光标移到批注中,单击【审阅】工具栏中的【删除批注】
按钮即可删除该批注。
6.更改批注审阅者
一个文档有多个审阅者,为了便于知道每个志愿者所添加的批注,可以改变批注引用中的用户缩写姓名。
步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框选择【用户信息】选项卡,如图所示。
(2)在【姓名】和【缩写】框中输入审阅者和缩写名称。
(3)【通讯地址】中的通讯地址可有可无。
(4)单击【确定】按钮。
二、使用修订
1.使用修订标记
使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文入修订状态,可以按照如下方法进行:
(1)打开要做修订的文档。
000000
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图所示的【突出显示修订】对话框。
(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。
同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。
如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。
(4)单击【确定】按钮。
进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图所示。
2.设置修订标记选项
默认情况下,Word用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。
用户也可以根据需要来自定义修订标记。
如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:
(1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图所示。
(2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。
3.接受或者拒绝修订
文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现【接受或拒绝修订】对话框。
(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。
如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。
(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。
(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击
按钮可以向前查找前一处修订,单击
按钮可以向后查找下一处修订。
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