五羊本田实习指导书4373.docx
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五羊本田实习指导书4373.docx
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五羊本田实习指导书4373
实习二、业务数据
业务数据部分共分为十四节,每一节都注有课时。
注:
按照本业务数据进行实习时,请在基础数据部分导入完整的实习基础数据(如在基础数据的物料主文件点击“导入数据”,选择导入实习数据)。
(一)实习要求
营销管理
1>掌握营销部门的工作内容和业务流程,认识、掌握营销管理的方法和策略;理解销售与售后服务之间的相互关系。
2>了解营销与生产、财务等管理部门之间的相互关系。
3>理解营销管理的作用、意义、重要性。
4>根据系统配备的案例,建立一套营销数据进行操作练习。
5>通过在线帮助,学习与营销管理相·关的知识。
生产管理
1>掌握生产管理的工作内容和业务流程,认识、掌握生产管理的方法和策略。
2>了解生产与其他管理部门之间的相互关系。
3>理解生产管理的作用、意义、重要性。
4>根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。
5>通过在线帮助,学习与生产管理相关的知识。
采购管理
1>掌握采购部门的工作内容和业务流程,认识、掌握采购管理的方法和策略。
2>了解采购与生产、仓库等管理部门之间的相互关系。
3>理解采购管理的作用、意义、重要性。
4>根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。
5>通过在线帮助,学习与采购管理相关的知识。
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品质管理
1>掌握品质管理的工作内容和业务流程,认识、掌握品质管理的方法和途径。
2>了解品质与其他管理部门之间的相互关系。
3>理解品质管理的作用、意义、重要性。
4>了解ISO9000的内容、认证程序及与全面质量管理的关系。
5>理解计量器具的管理在品质管理中的作用。
6>根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。
7>通过在线帮助,学习与品质管理相关的知识。
仓库管理
1>掌握仓库管理的工作内容和业务流程,认识、掌握仓库管理的方法和程序。
2>了解仓库与其他管理部门之间的相互关系。
3>理解仓库管理的作用、意义、重要性。
4>根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。
5>通过在线帮助,学习与仓库管理相关的知识。
如ABC分类法、经济批量法、安全库存量等。
财务管理
1>了解财务部门内部以及与其他管理部门之间的相互制约、协调关系。
2>了解财务部门的功能及其业务流程。
3>理解财务管理的作用、意义、重要性。
4>了解财务报表的数据来源及其在管理中所起的作用。
5>按照实习手册提供的案例模拟操作。
6>通过在线帮助,学习与财务管理相关的知识。
人力资源管理
1>了解人力资源部门内部以及与其他管理部门之间的相互协调关系。
2>了解人力资源部门的功能及其业务流程。
3>理解人力资源管理的作用、意义、重要性。
4>按照实习手册提供的案例模拟操作。
5>通过在线帮助,学习与人力资源管理相关的知识。
技术管理
1>掌握技术部门的工作内容和业务流程。
2>了解技术部门与其他管理部门之间的相互关系。
3>理解技术部门的作用、意义、重要性。
4>根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。
5>通过在线帮助,学习与技术管理相关的知识。
设备管理
1>掌握设备管理的工作内容和业务流程,认识、掌握设备管理的方法和途径。
2>了解设备与生产等管理部门之间的相互关系。
3>理解设备管理的作用、意义、重要性。
4>根据系统配备的案例,建立一套数据进行操作练习。
5>通过在线帮助,学习与设备管理相关的知识。
(二)实习内容
第一节:
2010年12月—2011年8月1日发生的业务
2010年12月
请在系统管理菜单下将模拟日期设为:
2010/12/30(基础)
1、组织相关部门,制订2011年度生产规划。
年销售收入4008000000元,年生产利润22000000元,年资金周转率为16.8。
规划明细如表4.1。
表4.1
产品型号
数量
单价
金额
WY125
80000
8500.00
680000000.00
WH125
140000
9800.00
1372000000.00
WH125T
130000
9300.00
1209000000.00
WH100T
90000
8300.00
747000000.00
基本操作步骤:
1>进入系统生产部模块,点击年度生产规划,出现如图4.1所示的窗口;
2>点击添加按钮,在弹出的对话框中输入年份2011,并确定;
3>根据业务中所描述的内容进行填写;在表格的产品型号栏点击鼠标右键可选择业务中所描述的产品型号,向下的光标键新增一条记录;
4>填写完毕点击保存按钮进行保存;
5>在编辑状态下,分别由编制人、审核人、总经理签名并保存。
(例如编制人签名,点击编辑按钮,在编制人下拉框中选择周肥昌,在弹出的“请输入识别码”窗口中输入密码1,按回车键。
所有的签名密码默认为1,用户可在“请输入识别码”窗口点击“+”号按钮或在人事档案里修改签名密码)
图4.1
2、根据年度生产规划编制月度生产规划,规划每个月份的大致生产量。
基本操作步骤:
1>进入系统生产部模块,点击月度生产规划,出现如图4.2所示的窗口;
2>在规划年份中选择2011,点击“编制规划”按钮,按表4.2录入各月度的规划数据。
填写完毕,进行保存。
图4.2
表4.2
产品
型号
一
二
三
四
五
六
七
八
九
十
十一
十二
WH100T
7012
5258
7012
7012
7889
7011
10517
7012
7012
7012
8765
8488
WH125
12271
12271
10518
12271
10518
10518
12271
10518
12271
12271
12271
12031
WH125T
12271
7012
12271
12271
9642
12271
8765
12271
12271
10518
8765
11672
WY125
7012
5259
7012
7012
5259
7012
8765
7012
7012
5259
5259
8127
3、营销部制定2011年度营销计划,目标销售额4008000000,目标利润22000000,计划内容如表4.3。
表4.3
产品型号
数量
销售价
成本价
WH100T
90000
8300
8254.44
WH125
140000
9800
9746.21
WH125T
130000
9300
9248.95
WY125
80000
8500
8453.34
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击营销计划,出现如图4.3所示的窗口;
2>点击添加按钮,根据所述业务,在表格产品型号栏点击鼠标右键选择产品型号,并填写相关信息;填写完毕,点击保存按钮保存。
图4.3
八月一日
请在系统管理菜单下将模拟日期设为:
2011/08/01(基础)
1、营销部编制预测订制单,预计在2011年9月23日销售1500辆WY125的WY125-A摩托车(物料编码:
CPWY125002)。
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击预测订制单,出现预测订制单窗口;
2>将年份调整至2011年,点击编辑按钮,系统弹出如图4.4的窗口。
在物料编码栏点击鼠标右键,出现‘物料选择’窗口,点击‘搜索’选择物料CPWY125002,将日期调整为从2011/09/16至2011/09/23,点击确定,系统弹出如图4.5的窗口。
在2011/09/23处填写1500,点击确定完成。
图4.4
图4.5
2、武汉金田摩托车有限公司(下文简称金田公司)要求购买型号为WH125的五羊骑式摩托车3000辆(产品编号为CPWY125001),单价8650.00元,技术标准按厂标准,要求于8月22日交货,进行配置选择(配置选择时,选用前照灯泡5W和F-9-8前内胎,配置工具箱)。
由经办人刘光利编制客户订单,该客户订单需要进行订单评审。
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击客户订单,出现客户订单窗口;
2>点击添加按钮,选择‘武汉金田摩托车有限公司’,点击保存按钮保存;
3>在浏览状态下,点击‘物料录入’按钮,系统弹出‘物料录入’窗口;在该窗口中点击添加按钮,在产品编号框点击鼠标右键,在弹出的物料选择窗口中选择“系列件”,点击搜索,点击“五羊骑式摩托车”,点击确定。
根据业务内容填写单价、数量、交货日期。
保存后退出该窗口;
4>点击“五羊骑式摩托车”,点击配置选择按钮,在弹出的“可选物料配置”窗口中点击“显示/隐藏可选配置”按钮,根据业务内容,在树型结构上的前照灯泡5W、F-9-8前内胎、工具箱处点击鼠标右键选择相应物料;点返回;
5>点击编辑按钮,在是否评审处打“√”,选择经办人刘光利,营销主管严小康签名后保存。
3、营销部组织相关部门人员对客户订单进行评审。
技术部查看物料配置清单后认为:
“可行,不存在技术问题。
”生产部预测提前期及进行能力评估后认为“可按时完工”。
财务部查看利润及欠款后认为“可行”。
最后由总经理审核通过。
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击订单评审,出现订单评审窗口;
2>点击添加按钮,选择需要评审的订单并确定,点击保存按钮保存;
3>技术部评审。
选择技术部评审页面,点击编辑按钮,在技术部意见处填写“该配置可行,不存在技术问题。
”,在判断订单是否可行处选择可行,由技术主管签名并保存;
4>生产部评审。
选择生产部评审页面,点击编辑按钮,点击‘预测提前期’按钮,点击‘能力评估’按钮查看能力与负荷后点击退出按钮退到订单评审界面,在生产部意见处填写“可按时完工。
”,在判断订单是否可行处选择可行,由生产部负责人签名并保存;
5>财务部评审:
选择财务部评审页面,点击编辑,点击‘利润评估’,在财务部意见处填写“可行。
”,在判断订单是否可行处选择可行,由财务负责人签名并保存;
6>总经理评审:
点击编辑按钮,在判断订单是否可行处选择可行,由总经理签名并保存。
4、营销部根据客户订单与金田公司在广州签订销售合同,办事处为华南地区,合同有效期为三个月,客户要求分期付款:
8月1日付订金1515000.00元;8月10一期付款6817500.00元;8月22日二期付款,付清余下货款17617500.00元;付款方式为转账;交货方式为甲方自提,并要求用木箱包装!
其他无特别说明。
合同由委托代表张光华、法人代表张利国签名生效;
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击销售合同录入,出现销售合同录入窗口;
2>点击添加按钮,选择客户订单单号并确定;
3>填写销售合同页面:
根据业务描述填写签约地点广州、合同有效期2011/08/01-2011/11/01、办事处华南地区;
4>填写付款信息页面:
点击表格右边的增加按钮,付款类别为订金,付款方式为转账,金额为1515000,清付日期为2011/08/01;点击增加,清付日期为2011/08/10,付款类别为一期付款,付款方式为转账,金额为6817500;点击增加,清付日期为2011/08/22,付款类别为二期付款,付款方式为转账,金额为17617500;
5>填写补充信息页面:
选择交货方式“甲方自提”和包装方式“木箱”;
6>填写销售合同页面:
填写委托代表刘光利并保存;
7>点击编辑,法人代表签名保存后合同生效。
5、营销部根据与金田公司签订的合同生成订制单,审核订制单内容,由营销主管签名生效;将订制单传递到生产部。
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击生成订制单,出现生成订制单窗口;
2>点击添加按钮,选择合同编号,由营销主管签名并保存。
订制单自动传递到生产部。
6.根据销售合同,金田公司李国华支付订金1515000.00元,财务人员填写已收款录入,并签名生效;
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击已收款录入,出现已收款录入窗口;
2>点击添加按钮,在合同编号下拉框中选择合同编号(选择与金田公司签订合同的合同编号),在弹出的窗口中选择应收类别为订金的记录并确定;
3>填写付款人李国华,由经手人、收款人分别签名保存。
7、河南利华贸易有限公司(下文简称利华公司)要求购买WY125-A摩托车500辆,(产品编号为:
CPWY125002),单价为9800.00元,经查询库存,有现货1200辆,则与客户达成协议,按行业标准于8月2日交货。
该订单因有现货,不需评审。
由经办人张卓贤编制客户订单,营销主管签名。
基本操作步骤参照八月一日第2笔业务。
(CPWY125002为非系列件,在物料录入选择物料时注意,该客户订单不需要进行订单评审,是否评审处不需选择。
)
8、营销部根据客户订单,与利华公司在广州签订销售合同,办事处为华南地区,合同有效期为二个月,并规定分期付款:
8月1日付订金490000.00元;8月2付一期付款,付清余下货款4410000;付款方式为转账;补充信息中交货方式为乙方代办,并要求用木箱包装!
其他无特别说明。
合同由委托代表张卓贤、法人代表张利国签名生效;
基本操作步骤可参照八月一日第4笔业务。
9、营销部根据与利华公司签订的合同生成订制单,审核订制单内容,由营销主管签名生效;
基本操作步骤可参照八月一日第5笔业务。
10、根据销售合同,利华公司(支付人:
向阳)支付订金490000.00元,财务人员填写已收款录入,并签名生效;
基本操作步骤可参照八月一日第6笔业务。
(收款时选择与利华公司签订的合同号)
第二节:
2011年8月2日发生的业务
八月二日
请在系统管理菜单下将模拟日期设为:
2011/08/02
1、(基础)根据销售合同,利华公司(支付人:
向阳)支付货款4410000.00元,财务人员填写已收款录入,作为最后一批货款(即合同的一期付款),并签名生效;
基本操作步骤可参照八月一日第6笔业务。
2、(基础)营销部根据订制单向利华公司开出交运单,交运物料为WY125-A摩托车(物料编码为:
CPWY125002),实际交运数量为500.00,填写完毕,由营业主管、生产主管、财务主管、仓库主管签名生效;
基本操作步骤:
1>进入系统营销部模块,点击交运单录入,出现交运单录入窗口;
2>点击添加按钮,在订制单编号下拉框中选择与业务内容相匹配的订制单单号(201108010002CC),并确定从订制单生成交运单,系统弹出‘交运物料录入’窗口;
3>在‘交运物料录入’窗口的左下方表格中选择业务中的成品,并点击添加按钮,在右下方表格中修改交运数量为500.00,并点击确定按钮,选择准予提货,点击保存按钮保存;
4>在编辑状态下,分别由营业主管、生产主管、财务主管、仓库主管签名保存(注意按顺序签名)。
3、(基础)仓库根据交运单执行销售出库,并确定向利华公司发送成品WY125-A摩托车500辆;
基本操作步骤:
1>进入系统仓库模块,点击销售出库,出现销售出库窗口。
2>点击‘出库’按钮,在弹出的窗口中选择交运单号,并确定,进行保存;
3>浏览状态下在库区编码栏点击鼠标右键,弹出图4.6所示窗口,选择0001货架的01货位,点击出库按钮,点击退出;
4>货架货位选择完毕,点击‘确定’按钮,产品出库完成。
图4.6
4、(基础)生产部编制主生产计划,通过例外报告查看没有完工日期小于当前日期的物料。
更新MPS,进行粗能力分析,显示各时段负荷均小于能力。
确认主生产计划可行(其中包括订单3000辆五羊骑式摩托车和预测订制单1500-当期库存700=800辆WY125-A摩托车。
);
基本操作步骤:
1>进入系统生产部模块,点击主生产计划,出现主生产计划窗口;
2>点击“编制MPS”按钮,出现如图4.8窗口,系统自动选定CPWY125001000001及CPWY125002,点确定,自动将其编制到主生产计划;
3>点击‘例外报告’按钮,查看有无完工日期小于当前日期的物料。
点击‘更新MPS’按钮;
4>进入系统生产部模块,点击粗能力分析,查看能力负荷情况;
5>进入系统生产部模块,点击主生产计划确认,出现主生产计划确认窗口。
选定五羊骑式摩托车,点击确定按钮;选定WY125-A摩托车,点击确定按钮完成确定主生产计划操作;
图4.8
5、(基础)生成物料需求计划,进行细能力分析。
基本操作步骤:
1>进入系统生产部模块,点击物料需求计划,出现物料需求计划窗口;
2>点击“编制计划”按钮,进入物料需求计划编制。
3>点击“重排法”按钮,系统自动生成物料需求计划;
4>点击“例外报告”按钮,查看有无完工日期小于当前日期的物料;
5>点击“发出计划”按钮,发出计划。
6>进入系统生产部模块,点击细能力分析,查看所有工作中心各时段的能力负荷情况;
6、(基础)确保细能力分析中所有生产负荷均小于或等于生产能力后,则将车间作业计划传递到生产车间,将外购计划和外协计划传递到采购部(系统自动传递);
7、(提高)长沙宝利来股份有限公司(下文简称宝利来公司)要求购买型号为WH125T的五羊踏板摩托车2500辆(产品编号为:
CPWY125T01),单价为:
9300.00元,并按厂标准于8月30日交货,产品配置时,要求选用F-9-8的前内胎并配备工具箱。
需进行订单评审。
由经办人张卓贤编制客户订单,营销主管签名保存。
基本操作步骤可参照八月一日第2笔业务。
8、(提高)技术部、生产部、财务部对客户订单进行评审,并一致通过,最后由总经理审核通过。
基本操作步骤可参照八月一日第3笔业务。
9、(提高)营销部根据客户订单与宝利来公司在广州签订销售合同,办事处为华南地区,合同有效期为三个月,客户要求分期付款:
8月2日付订金4650000.00元;8月15一期付款9300000.00元;8月30日二期付款,付清余下货款9300000.00元;付款方式为转账;补充信息中交货方式为乙方代办,并要求用木箱包装!
其他无特别说明。
合同由委托代表张卓贤、法人代表张利国签名生效;
基本操作步骤可参照八月一日第4笔业务。
10、(提高)宝利来公司陈礼明支付订金4650000元,财务人员填写已收款录入,并签名生效;
基本操作步骤可参照八月一日第6笔业务。
11、(提高)营销部根据与宝利来公司签订的合同生成订制单,审核订制单内容,由营销主管签名生效;并将订制单传递到生产部。
基本操作步骤可参照八月一日第5笔业务。
第三节:
2011年8月3日发生的业务
八月三日
请在系统管理菜单下将模拟日期设为:
2011/08/03
1、(基础)刘光利对武汉金田摩托车有限公司作出以下评估情况:
评估日期为2011/7/1至2011/7/31;业务状况:
年销售收入达到5000万元,其销售量呈上升趋势。
客户发展战略:
走销售名牌产品发展道路。
经营管理能力:
管理层整体素质优良,1999年获取了ISO9000证书。
财务状况:
年销售净利润为300万元。
客户综合评价:
状况良好,是值得信赖的商业伙伴。
由销售主管、经理签名生效;
基本操作:
1>进入系统营销部模块,点击客户评估,出现客户评估窗口;
2>在客户编码处选择武汉金田摩托车有限公司,点击添加,评估日期修改为2011/07/01-2011/07/31,按业务描述填写其他内容,点击保存。
3>在编辑状态分别由销售主管、经理签名。
2、(基础)新客户白云山贸易有限公司对产品价格进行咨询,客户资料有:
委托代表—王峰;地区名称—华南地区;客户类型—零售商;厂址:
广州白云区黄石路18号;邮编:
510000;企业域名—WWW.BYHILL.COM;厂电话—020-********;E-Mail:
HILL@HYHILL.COM;法人代表—王奇。
参照基础数据第三节4录入该客户资料。
3、(基础)业务员刘光利记录白云山贸易有限公司的咨询内容:
1、五羊摩托车系列的价格;2、相关车型的性能;3、各地区的销售代理情况;4、各地区的售后服务现状。
基本操作:
1>进入系统营销部模块,点击客户咨询,出现客户咨询窗口;
2>点击添加,在客户名称框点右键选择白云山贸易有限公司,在咨询内容处填上咨询内容,业务员选择刘光利,点击保存按钮保存。
4、(基础)向客户白云山贸易有限公司报价,报价的具体情况如下:
表4.4
产品描述
订货批量
单价(元)
交货周期
五羊骑式摩托车
100
9850
20
五羊踏板摩托车
100
9550
20
基本操作:
1>进入系统营销部模块,点击报价单,出现报价单窗口;
2>点击添加,在客户编号处点击右键选择白云山贸易有限公司,保存。
3>点击明细表,点击编辑,录入表4.4所述内容,保存(按向下光标键新增空记录)。
4>点击总表,点击编辑,填写报价人刘光利,审核人严小康,保存。
5、(增强)录入上月水费、电费。
基本操作:
1>进入系统设备模块,点击水费录入,点击添加,录入表4.7所述内容,点击水费通知单页面录入表4.8所述内容。
签名保存。
2>进入系统设备模块,点击电费录入,点击添加,录入表4.9所述内容,点击电费通知单录入表4.10所述内容。
签名保存。
表4.7
收费单位
水表编号
用水性质
交费单位
单价
收费年份
本月行度
收费日期
海珠区自来水公司
H980562
工业用水
五羊本田
1.8
2011.08
3500
2011/08/03
抄表日期
建设费
2011/07/29
50
表4.8
用户名称
用户表名
本月行度
生产部
WY-001
2308
涂装科
WY-002
1165
表4.9
收费单位
用户号
交费单位
总容量
用电性质
收费年份
本期表底
倍率
南山区供电局
Q84659878
五羊本田
500000
工业用电
2011.08
400000
1
变损电量
集资利息
综合电费
电价
站增改费
线路维护费
线变损费
收费日期
5000
1300
200
0.8
1300
100
50
2011/08/03
表4.10
用户名称
本期表底
生产部
230000
铸造科
165000
6、(增强)财务人员核实水费、电费情况,并支付相对应的水费、电费。
基本操作:
1>进入系统设备模块,点击应付已付记录,出现应付已付记录窗口;
2>核实水费,点编辑签名保存。
点下一条记录,核实电费,点编辑签名保存。
7、(提高)生产部得知有新的订制单,重新编制主生产计划,得知无例外报告;并进行粗能力分析,分析结果为所有生产负荷小于生产能力,主生产计划可行,则确认主生产计划(确定2500辆五羊踏板摩托车);
基本操作步骤可参照八月二日第4笔业务。
8、(提高)生成物料需求计划,得知无例外报告,并进行细能力分析,分析结果为所有生产负荷小于生产能力,计划可行;并将车间作业计划传递到生产车间,将外购计划和外协计划传递到采购部;
基本操作步骤可参照八月二日第5笔业务
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