如何使用project说明.docx
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如何使用project说明.docx
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如何使用project说明
Project使用说明
1.客户端软件的配置:
2
2.项目计划6
3.项目发布及更新10
1客户端软件的配置:
1.1IE浏览器的设定:
在桌面左下角依次点选【开始】【设置】【控制面板】【Internet选项】,进入如图3所示界面,依次选择“安全”“受信任站点”“站点”,进入图4所示界面。
在“将该网站添加到区域中”栏位输入『http:
//project-cd1/projectserver』后点击“添加”按钮,最后点击“确定”保存退出。
1.2MicrosoftOfficeProjectProfessional2003使用前设置:
※配置ProjectServer和连接帐号:
如果您已经成功安装Project2003简体中文专业版,请在桌面左下角依次点选【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOffice工具】【MicrosoftOfficeProjectServer帐户】,进入如图6所示界面。
点选【添加】,在图7界面依次输入您的域用户帐号(如:
rsma)和ProjectServer的链接路径(http:
//project-cd1/projectserver),为了测试您输入的链接是否正确,您可以点击【测试连接按钮】看是否连接成功。
※配置协作选项:
在桌面左下角依次点选【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeProject2003】,进入如图8所示界面,点击【脱机工作】按钮,进入如图9所示的Project2003软件界面。
依次选择『工具』『选项』进入“选项”设定界面。
选择『协作』选项,在【协作使用】栏选择『MicrosoftOfficeProjectServer』,在【ProjectServerURL】栏输入『http:
//project-cd1/projectserver』,【ProjectServer标识】栏,选择『Windows用户帐户』,【电子邮件地址】栏输入自己的电子邮件地址,例如『rsma@』,最后按【确定】按钮保存退出并关闭ProjectProfessional。
※开始使用ProjectProfessional:
在桌面左下角依次点选【开始】【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeProject2003】,进入如图11所示界面,选择您先前建立的用户,例如『rsma』,然后点击【连接】按钮,便可以该授权用户进入ProjectServer进行使用。
2
项目计划
1.首先,我新建一份Project文件
2.把所需任务输入到Project环境中的〔任务名称〕栏位中
3.项目的日程排定方式,由项目开始之日起或是由项目完成之日起:
由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕,以便进行上述信息调整
如果要求能够在两个月内完成,因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划
接着在〔完成日期〕中输入为二个月后,其中,有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。
接着,在〔日历〕中设定自己的工作日历。
最后,按下〔确定〕
这时,你会发现计划已经变成我们所需的时间了。
工作任务删除或者调整工期,Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。
4.设定任务工期:
直接估计并在〔工期〕栏中输入数据资料;0天=里程碑(为了能够有效的控制项目工作的进度,我们可以在每一个阶段结束时加入检查点,这个检查点其实便是里程碑,因此,我们在输入任务时除了清楚的加以分类阶段外,每个阶段结束后加入一个像是:
“XXX阶段结案”并且设定工期为0,其检查点的时间便会自动根据任务的相关性变化后自动计算何时为检查点。
)
5.利用〔任务拆分〕来进行弹性工期设定的方法为:
按一下〔视图〕菜单中的〔甘特图〕命令;选择要变更的任务,并且输入预期工期;在工具列中按一下〔任务拆分〕
4-27.jpg图示;在任务的甘特图中的长条图上,按一下要开始拆分日期的长条图区域,并将第二部分长条图拖至要再次开始工作的日期;如果要移除任务中的某个拆分,可以拖曳甘特图中长条图的一部分,直到与另一部合并。
4-28.jpg
6.调整任务级别:
图标可以调整任务的级别
7.设定任务间的关联性:
任务相关性
范例
描述
完成-开始(FS)
只有在任务A完成后任务B才能开始。
开始-开始(SS)
只有在任务A开始后任务B才能开始。
完成-完成(FF)
只有在任务A完成后任务B才能完成。
开始-完成(SF)
只有在任务A开始后任务B才能完成。
8.为任务分配资源:
按下〔分配资源〕就会出现〔分配资源〕对话框。
在资源列表选项可选择来源。
点选要进行分配的任务,其中,如果我们按下键盘中的“Ctrl”键并配合着鼠标按一下可以进行不连续的选取,而利用鼠标拖曳则可以连续选取多个任务。
完成后,在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。
此时Project便会自动产生资源分配状况报表,看一下是否有资源分配不当、过度的问题。
9.状态日期:
由于项目规划的初期,其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正,这时,项目经理除了需要适当修正外,也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用,此时,我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期,再结合〔存储比较基准〕的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。
如果将〔状态日期〕设定为〔NA〕,那么MicrosoftProject便会将目前日期当做状态日期。
10.项目统计:
以使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、工时、成本以及项目完成百分比,随着项目的进展更会告知实际与计划的差异情况。
3-29.jpg
3-38.jpg
11.在〔更改工作时间〕对话框中,按下〔新建〕便可建立一个新的日历。
日历建好后,由菜单中选择〔项目/项目信息〕,此时又会回到之前我们所说明的项目信息对话框。
在〔日历〕中选择套用新的日历,按下〔确定〕,这样目前开启的项目才会套用成为新的日历。
想要把日历分享出去或是在另外一台电脑中也能够使用这个建立好的日历,由〔工具〕菜单中选择〔管理器〕,此时便会出现〔管理器〕对话框。
在此对话框中选择〔日历〕。
此时我们便可以看到此项目档案所有的自订日历。
点选想要分享的日历按下〔复制〕到GLOBAL.MPT中。
3
项目发布及更新
1.项目的发布:
如果计划编写的本地,需要先“导入项目到企业”,按提示操作即可,然后“协作”中“发布所有信息”,若是连接服务器后编写的计划,则只需进行后一步操作即可。
2.开启MicrosoftProjectServer,会出现MicrosoftProjectWebAccess主页。
在这儿你可以了解你项目的最新情况是否你有新项目或任务的更新、有无新任务分配给你、有无活动问题分配给你等等消息。
3.选择〔项目/查看项目中心的项目〕。
之前建立的项目在网页中,同时,项目经理更可以掌握目前有多少项目正在进行、完成百分比各为多少、每项项目的负责人为何人、项目是否有落后。
4.随着项目的建立,一个项目有一个新共享的文档区,可以提交项目相关问题,并且网页上会有图标提示。
5.更新资源分配:
由于重新分配了任务资源,所以需要将项目重新发布一下,这样服务器上的信息才会更新喔。
选择菜单栏中的〔协作/发布/重新发布工作分配〕。
发布的信息时,钩选上〔通过电子邮件通知所有受影响的资源〕,然后单击〔确定〕即可。
6.项目成员进入主页后,按一下菜单栏的〔任务〕,就可以〔查看我的任务〕,了解项目中与自己有关的任务分配情况。
定时到ProjectServer上去更新自己工作的完成情况。
过了一段时间,某任务已经完成40%,又该去更新工作完成情况了,进入〔任务〕页面,在〔查看我的任务〕中找到项目中的任务。
修改相应的〔工时完成百分比〕为40%。
不过这时你会发现同时〔剩余工时〕也相应的发生了变化,这就是ProjectServer聪明的地方,省却了你自己再计算的麻烦。
另外,这个40%是红色的字体,这个是什么意思呢?
原来是系统在提醒你,你的任务更新还没有经过项目经理的批准喔。
点击“全部更新”即可。
7.项目经理得到已经进行任务更新的消息后,于是上网进行批复。
登录ProjectServer后,发现在〔主页〕上多出了一条〔更新〕消息〔您有1个来自资源的任务更改等待批准〕,点击这个链接,即可到批准页面。
接着就会出现〔更新/查看资源提交任务更改〕页面,项目经理即可在此看见最新的项目更新任务情况。
在任务前面有一栏为〔是否接受〕,单击该栏,则会弹出一下拉表,选择〔接受〕批准该任务的更新。
然后,按一下〔更新〕按钮。
经过批准任务更新处理之后,你会发现更新任务已经从〔查看资源提交的任务更改〕页面中消失了,从而项目经理可以一目了然的知道他的项目成员没有提交的任务更改了。
8.邮件设置通知和提醒:
选择菜单栏中的〔主页〕,选择主页页面上的任务栏内的〔为我的电子邮件设置通知和提醒〕。
接着就会出现,〔为我的电子邮件设置通知和提醒〕页面,你可以在其中进行相应的设置。
决定何时提醒你,提醒的方式,提醒的对象等。
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