项目一财经工作中数码字的书写.docx
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项目一财经工作中数码字的书写
项目一-财经工作中数码字的书写(总7页)
项目一.
财经工作中数码字的书写
学习目标:
了解财会数码字书写的意义,熟悉票据日期的填写方法,掌握阿拉伯数字及中文大写数字的书写要求,并要求多练勤练,使数字书写规范化。
任务一数码字书写概述
一财会数字书写的意义
(一)反映会计工作的质量
在会计核算工作中,会计凭证的填写、会计账簿的登记和会计报表的编制等各个环节,都离不开数字的书写,没有规范的书写就没有会计工作质量。
财会数字的书写如同一面镜子,反映着会计工作质量的高低。
(二)衡量会计人员的素质
数字书写是会计人员的一项基本技能,书写规范也是衡量一个会计工作人员素质高低的标准。
一个合格的会计人员,首先书写应当规范,这样才能正确、清晰地书写计算结果,为决策者提供准确、可靠的会计信息,更好地为经济决策服务。
俗话说字如其人,账如其人,会计人员应不断加强数字书写的训练,使自己成为一名合格的高素质的会计人员。
二财会数字书写的内容及基本要求
(一)财会数字书写的内容
(1)阿拉伯数字:
1、2、3、4、5、6、7、8、9、0。
(2)中文大写数字:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
(二)财会数字书写的基本要求
财会数字书写的基本要求:
正确、规范、清晰、整洁、美观。
(1)正确。
指对业务发生过程中的数字和文字要准确、完整地记录下来,这是书写的基本前提。
(2)规范。
即严格按书写格式及要求书写。
(3)清晰。
指字迹清楚,容易辨认,账目条理清晰,使人一目了然,无模糊不清之感。
(4)整洁。
指账面干净、清洁,文字、数码字、表格条理清晰,整齐分明。
书写字迹端正,大小均匀,无参差不齐及涂改现象。
(5)美观。
书写除准确、规范、整洁外,还要尽量使结构安排合理,字迹流畅、大方,给人以美感。
任务二阿拉伯数码字的书写
阿拉伯数字原为印度人所创造,公元八世纪传入阿拉伯,后又从阿拉伯传入欧洲,始称为“阿拉伯数字”。
它书写笔画简单,不必标注数位,它是世界上通用的数字,使用很广泛。
如:
日常登账、填写单据、发票、账表中的明细数以及记录计算结果等,都是使用阿拉伯数字。
阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种,日常工作中普遍使用的是手写体
。
一、手写体
手写体阿拉伯数字书写示范如图1—1所示。
图1—1阿拉伯数字手写体
二、阿拉伯数字的书写要求
在日常登账或填写单据、发票、账表时,其书写有一定的格式和要求。
(1)数字书写要工整、流畅,不能潦草,否则会模棱两可,似是而非。
如:
“1、7、9”“3、5、8”“4、6、9”“0、2、6”书写时一潦草就会模棱两可。
(2)数字上端稍向右倾斜(60°),不要像文字那样端正,否则,字形会显得呆板。
(3)数字要紧靠底线书写,不要写在格子中间,便于更正错数。
(4)除6、7、9外其余数字书写高度只占表格的一半(或表格的三分之一)。
“6”的上端可以超过中线约1/4,“7、9”上端可以低于中线1/4,下端可以超过底线约1/4,0要封口。
(5)同数位要对齐。
在有数位线的会计凭证、账簿和报表上,每一个格只写一个数字;没有账格数位线的,数字书写时数位要对齐,且整数部分要采用国际上通用的“三位分节制”,即从个位起向左每三位空半格,如2768。
在珠算届为了便于看数和汇总计算,要求标出分节号“,”,并严格将分节号与小数点区分开。
分节号是逗号的打法,小数点是顿号的打法或打一圆点。
(6)票据上的小写金额前要冠人民币符号“¥”,元以下无角分的要用“0”补齐,数字后面不再写货币单位。
如“人民币贰佰柒拾捌元整”写成小写金额应为“¥”。
(7)在填制凭证、登记账簿等会计工作中写错了数字,严禁涂改、剜补或用药水消除字迹,应用划线更正法进行更正。
即把整个数字用单红线注销,再在其上方用蓝色或黑色笔写上正确的数字,并由经办人员在错误数字上方或左侧盖章,以示负责。
划线更正法的示范如图1—2所示。
图1—2划线更正法
三、阿拉伯数字书写实训
实训一在表1-1账格中用规范化的阿拉伯数字书写
表1-1账格
实训二对照表1-2中的数字练习没有数位线的小写金额的书写
表1-2没有数位线的小写金额
¥23
¥58
¥8
¥69
¥6
¥35
实训三0~9十个阿拉伯数字反复书写30遍,且符合标准。
要求财会专业达到三级标准,非财会专业达到四级标准。
试试看你达到了几级?
一级分钟以内完成;
二级3分钟以内完成;
三级分钟以内完成;
四级4分钟以内完成。
实训四将下列中文大写数字写成阿拉伯数字
(1)人民币贰拾柒元伍角肆分应写成
(2)人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整应写成
(3)人民币叁仟万零贰拾元整应写成
(4)人民币壹拾玖万零贰拾叁元整应写成
(5)人民币玖角捌分应写成
(6)人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分应写成
(7)人民币玖仟叁佰元零伍角整应写成
(8)人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分应写成
(9)人民币壹拾万元整应写成
(10)人民币陆佰万元零柒分应写成
任务三中文大写数码字的书写
凡填写正式单据和文件(如发票、收据、支票及经济合同等)的金额时,必须填写大写数字,目的是为了防止篡改。
作为一名从事会计工作的人员,必须掌握中文大写数字的书写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。
一、大写金额数字
(1)数码:
零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。
(2)数位:
拾、佰、仟、万、亿。
(3)金额单位:
元、角、分。
二、大写金额数字的书写要求
(1)书写工整、清楚,用正楷或行书书写,不得随意简写。
不能使用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、块、另。
(2)数字要用数码和数位结合起来表示,小写金额数的首位为“1”时,大写必须写上“壹”字。
如“¥”,写成大写应为“人民币壹拾元整”。
(3)大写金额前必须冠“人民币”三字,且二者要靠拢,防止篡改。
如“人民币叁佰贰拾元整”不能写成“人民币:
叁佰贰拾元整”
(4)小写金额中连续有几个“0”时,大写可只写一个“零”字。
如“¥2”,写成大写应为“人民币贰仟零伍元柒角”。
不连续的“0”一般不省略,只有在万位或元位是“0”,而千位或角位不是“0”时,大写的“零”可以省略。
如“¥709”大写可以写成“人民币柒拾万零玖仟伍佰元零捌角”,也可写成“人民币柒拾万玖仟伍佰元捌角”。
(5)到元为止的金额单位后面须加“整”或“正”字。
到角为止的金额单位后可加可不加“整”或“正”,到分为止的金额单位后不要加“整”或“正”字。
(6)写错不准涂改。
为了防止作弊,银行、单位或个人填写的各种票据和结算凭证的大写金额一律不准涂改,一旦写错,则该凭证作废,需要重新填写。
因此,会计人员在书写中文大写数字时必须认真,以减少书写错误的发生。
三、中文大写数字书写实训
实训一对照表1-3中的文字分别用楷体和行楷练习中文大写数字的书写
表1-3中文大写数字书写练习
零
零
壹
壹
贰
贰
叁
叁
肆
肆
伍
伍
陆
陆
柒
柒
捌
捌
玖
玖
拾
拾
佰
佰
仟
仟
万
万
亿
亿
元
元
角
角
分
分
整
整
实训二将中文大写数字从零到拾书写10遍。
试试看5分钟以内你写完了吗是否正确、清晰、整齐、流畅、标准、规范和美观
实训三将下列小写金额写成中文大写金额
(1)¥29,应写成
(2)¥170,应写成
(3)¥应写成
(4)¥4,000,应写成
(5)¥50,应写成
(6)¥106,应写成
(7)¥306,应写成
(8)¥20,应写成
(9)¥79,004,应写成
(10)¥86,应写成
任务四票据日期的填写方法
就票据法所规范的狭义票据来说,票据可分为汇票、本票和支票。
为防止变造票据的出票日期,这些票据的出票日期必须使用中文大写。
一、票据日期的填写
(1)在填写年时,不要标数位,只要写数码,如贰零零玖年。
(2)在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁抬的,应在其前加“零”。
如“2011年10月20日”,应写成“贰零壹壹年零壹拾月零贰拾日”。
(3)日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”,如“2009年1月15日”,应写成“贰零零玖年零壹月壹拾伍日”。
(4)11月要写成壹拾壹月,12月要写成壹拾贰月。
(5)票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。
大写日期未按要求规范填写的,银行可予受理,但由此造成损失的,由出票人自行承担。
二、票据日期填写实训
将下列日期写成大写
(1)2006年10月13日应写成
(2)2007年3月25日应写成
(3)2008年2月10日应写成
(4)2009年12月30日应写成
(5)2010年8月5日应写成
(6)2010年11月19日应写成
(7)20011年7月31日应写成
(8)2011年9月9日应写成
(9)2012年1月20日应写成
(10)2012年4月11日应写成
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