03科威交货组培训.docx
- 文档编号:18002753
- 上传时间:2023-08-05
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:214.40KB
03科威交货组培训.docx
《03科威交货组培训.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《03科威交货组培训.docx(11页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
03科威交货组培训
1流程图
流程名称:
交货组创建流程
备注
1、本流程描述了仓库根据业务提供的《出运确认书》,在SAP中创建交货组的处理流程。
1、业务将一个发运批次对应的托盘信息(交货单信息),在SAP中进行定义,形成交货组。
交货组是从“成品库”向“海关库”调拨,以及从“海关库”销售进行发货过账的重要凭证。
业务将一个发运批次对应的托盘信息(交货单信息),在SAP中进行定义,形成交货组。
交货组是从“成品库”向“海关库”调拨,以及从“海关库”销售进行发货过账的重要凭证。
通过交货组可以提供“订单箱单”、“报关单”、“CI”的相关信息(并非所有信息,例如:
报关单中有些信息在系统中是没有的,需要在打印的时候,根据实际的需要,进行相关信息的填写)
业务创建交货组之后,还需维护交货组对应的运费、保费、其他费用等。
同时为了管理的需要,在交货组中需维护多个状态标识:
状态标识
说明
A
业务已释放
B
财务已释放
C1
已调拨到海关库
C2
已调拨到海关库(快递不报关)
D
已发货过账
2操作步骤
2.1创建交货组
操作路径:
SAP菜单>后勤>销售和分销>装运和运输>向外交付>外向交货组>VG01-创建
事务代码:
VG01
点击进入交货组创建屏幕
组类型,选择“M”。
输入本次发运的交货单号,如果在一个屏,不能显示完全,可以按键盘上的“PgUp”和“PgDn”进行翻页。
确认录入的数据正确之后,点击
保存数据。
,将组编号进行记录。
2.2修改交货组
操作路径:
SAP菜单>后勤>销售和分销>装运和运输>向外交付>外向交货组>VG02-更改
事务代码:
VG02
输入具体的组编号。
按回车
注:
(1)如果交货组已被财务释放,那么将不允许修改。
(2)当交货组修改之后,还需立即更新交货组登记情况(事务代码:
ZSD240)
2.3显示交货组
操作路径:
SAP菜单>后勤>销售和分销>装运和运输>向外交付>外向交货组>VG03-显示
事务代码:
VG03
操作方法同上
2.4交货组登记
事务代码:
ZSD240
当科威业务创建交货组之后,需把交货组号、FOB货值、运费、保费、其他费用等进行登记管理。
此信息将为财务的信用审核、仓库的发货等起到非常关键的作用。
(1)选择“新建”,点击
进入下一屏
输入交货组号,点击
可以自动获得FOB货值。
录入其他相关的信息后,检查数据与CI中描述的是否一致,当确定无误后,
点击
保存数据。
(2)选择“删除”,如果交货组未被财务释放,那么允许删除,否则不允许删除。
2.5交货组财务释放
事务代码:
ZSD241
当业务登记好交货组之后,财务可以对交货组的金额进行审核,当确认无误之后,可以点击
进行交货组的释放。
如果后续还没有进行后续的操作,可以取消释放。
只有财务释放之后的交货组,仓库才允许发货
2.6仓库发货
事务代码:
ZSD241
选中仓库进入
如果财务已释放的,仓库才允许将货物从“KW03-成品库”向“KW05-海关库”进行调拨
选中一个交货组号,点击
系统将交货组中的货物进行汇总显示。
如果是快递不报关的,点击
。
将货物进行调拨
如果是一般的,点击
2.7船务已发货登记
事务代码:
ZSD241
选择船务进入
如果此交货组已经发货过账,点击
,进行状态标识。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 03 交货 培训
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)