北理工出版社工程项目管理第3章.pptx
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1,工程项目管理,第3章工程项目组织,2,第3章工程项目组织,3,第3章工程项目组织,3.1工程项目组织管理概述3.1.1组织和组织结构1组织的概念其一,组织结构其二,强调组织关系建立的行为和方式。
2.组织结构组织结构是指组织内部各构成要素相结合的形式和相互关系,是组织管理的主要研究对象。
4,第3章工程项目组织,3.1工程项目组织管理概述3.1.1组织和组织结构2.组织结构组织结构设计需要遵循一些共同原则:
(1)因事设职和因人设职相结合的原则
(2)权责对等的原则(3)目标明确,命令统一的原则(4)分工与协作相一致的原则(5)管理跨度与管理层次相适应的原则(6)合理授权与分权的原则,5,第3章工程项目组织,3.1工程项目组织管理概述3.1.2工程项目组织1工程项目组织的含义工程项目组织是指为完成工程任务而建立起来的,从事项目工作的组织系统。
它包括两个层面,一是项目业主、承包商等管理主体之间的相互关系,即通常意义上的项目管理模式;二是某一管理主体内部针对具体工程项目所建立的组织关系。
6,第3章工程项目组织,3.1.2工程项目组织2.工程项目组织的特点
(1)临时组合性特点,一次性的,暂时性的。
(2)项目目标和任务是决定项目组织结构和运行的最重要因素。
(3)项目的组织管理既要研究项目各参与单位之间的相互关系,又要研究某一单位内部的项目组织形式。
(4)项目各参与单位之间的组织关系主要是合同关系;(5)项目组织较企业组织更具有弹性和可变性。
(6)很难构成较为统一的行为方式和项目组织文化。
7,第3章工程项目组织,3.2工程项目管理主体间相互关系3.3.1传统计划经济体制下工程项目管理组织模式1工程建设指挥部制,8,第3章工程项目组织,3.3.1传统计划经济体制下工程项目管理组织模式2.建设单位自营自管制,9,第3章工程项目组织,3.3.2现阶段工程项目管理基本模式
(一)基本建设管理体制的改革与完善工程建设领域实行项目法人责任制、工程监理制、工程招投标制和合同管理制,是我国工程建设管理体制深化改革的重大举措。
1建设项目法人责任制2.建设工程监理制度3工程建设招投标制度4工程建设合同管理制度,10,第3章工程项目组织,3.3.2现阶段工程项目管理基本模式
(二)工程项目管理相关方组织关系的基本形式三元主体结构。
11,第3章工程项目组织,3.3.2现阶段工程项目管理基本模式(三)不同发承包方式引起相关方组织关系的变化1工程项目总承包模式组织关系,12,第3章工程项目组织,(三)不同发承包方式引起相关方组织关系的变化2.设计施工分别总承包,13,第3章工程项目组织,(三)不同发承包方式引起相关方组织关系的变化3设计施工分别平行分包,14,第3章工程项目组织,3.3.3国内外工程项目管理的其他模式1设计-招标-建造模式2.咨询监理模式3设计-管理模式4建造-运营-移交模式5设计-采购-建造模式6PPP融资模式7伙伴合作模式8项目总控模式9项目管理模式10代建制,15,第3章工程项目组织,3.3.4不同工程管理模式的社会化程度和特点,16,第3章工程项目组织,3.3工程项目管理主体内相互关系常见的工程项目组织形式有职能式、项目式和矩阵式3.3.1职能式项目组织形式1职能式项目组织的含义和结构图一般企业设有计划、采购、生产、营销、财务、人事等职能部门。
各职能部门根据项目的需要承担本职能范围内的工作,项目的全部工作可分解为各职能部门的工作进行,其组织结构图如下图所示:
17,第3章工程项目组织,3.3.1职能式项目组织形式1职能式项目组织的含义和结构图,18,第3章工程项目组织,3.3.1职能式项目组织形式2.职能式项目组织的优点
(1)资源利用上具有较大的灵活性。
(2)有利于提高企业技术水平。
(3)有利于协调企业整体活动。
3职能式项目组织的缺点
(1)责任不明,协调困难。
(2)不能以项目和客户为中心。
(3)技术复杂的项目,跨部门之间的沟通比较困难。
19,第3章工程项目组织,3.3.2项目式组织形式1项目式项目组织的含义和结构图,20,第3章工程项目组织,3.3.2项目式组织形式2.项目式组织结构的优点
(1)以项目为中心,目标明确。
(2)权力集中,命令一致,决策迅速。
(3)沟通变得更为简洁。
组织简单灵活,易于操作。
(4)有利于全面型管理人才的成长。
21,第3章工程项目组织,3.3.2项目式组织形式3项目式组织结构的缺点
(1)机构重复,资源闲置。
(2)难给成员提供项目组之间相互交流、相互学习的机会,不利于企业技术水平的提高。
(3)不利于企业领导整体协调(4)不利于项目与外界的沟通。
(5)项目式组织形式不允许同一资源同时分属不同的项目,对项目成员来说,缺乏工作的连续性和保障性,进一步加剧了企业的不稳定。
22,第3章工程项目组织,3.3.3矩阵式项目组织形式1矩阵式组织结构形式的含义和基本形式作为职能式组织和项目式组织的结合,根据项目经理被授予的权力。
分为三种形式:
强矩阵组织形式、弱矩阵组织形式、平衡矩阵组织形式。
23,第3章工程项目组织,3.3.3矩阵式项目组织形式
(1)强矩阵形式,24,第3章工程项目组织,3.3.3矩阵式项目组织形式
(2)弱矩阵形式,25,第3章工程项目组织,3.3.3矩阵式项目组织形式(3)平衡矩阵形式,26,第3章工程项目组织,3.3.3矩阵式组织形式2.优点
(1)克服职能式组织责任不明,无人承担项目责任缺点
(2)可以大大减少项目式组织中出现的资源冗余。
(3)当人员有其职能归宿,大都返回原来的职能部门。
(4)对环境的变化以及项目的需要能迅速作出反应(5)矩阵式组织平衡了职能经理和项目经理的权力,企业领导可从总体上对资源进行统筹安排,以保证系统总目标的实现。
27,第3章工程项目组织,3.3.3矩阵式组织形式3缺点
(1)在管理人员之间造成对立。
(2)跨项目分享资源都会导致冲突和对稀缺资源的竞争。
(3)责任不明、权力不清。
(4)多头领导。
(5)项目经理需要花费相当多的时间与各职能部门之间协调,会影响决策的速度和效率,在平衡矩阵中尤其突出。
28,第3章工程项目组织,3.3.4项目组织结构形式的选择三种项目组织形式有着内在的联系,可以表示为一个变化的系列。
29,第3章工程项目组织,3.3.4项目组织结构形式的选择,项目组织结构形式特点及其对项目的影响,30,第3章工程项目组织,3.3.4项目组织结构形式的选择,项目组织结构形式应考虑的一些因素,31,第3章工程项目组织,3.3.4项目组织结构形式的选择,不同项目组织形式的相对效率,32,第3章工程项目组织,3.3.5工程项目组织的变化不同的组织结构可用于工程项目生命周期的不同阶段,即项目组织结构在项目期间不断改变。
组织结构形式变化示意图,33,第3章工程项目组织,3.4项目经理3.4.1项目经理的类型项目经理是指企业法定代表人在建设工程项目上授权的委托代理人。
(1)业主的项目经理
(2)施工单位的项目经理(3)设计单位的项目经理(4)咨询单位的项目经理(5)其他部门的项目经理,34,第3章工程项目组织,3.4项目经理3.4.2项目经理的业务素质3.4.3项目经理的职责与权限1项目经理的职责
(1)项目经理对企业应承担的职责
(2)项目经理对项目及项目成员应承担的职责,35,第3章工程项目组织,3.4.3项目经理的职责与权限2.项目经理的权限不同管理主体单位项目经理的权限不同,但对项目经理的授权遵循一些共同规律。
(1)授权的原则
(2)授权的范围,36,第3章工程项目组织,3.5项目经理部3.5.1项目经理部的概念及性质1.概念项目经理部居于整个项目组织的中心位置,以项目经理为核心,在项目实施过程中起决定作用。
2.性质项目经理部是由项目经理在组织职能部门的支持下组建的,直属于项目经理领导,在项目实施过程中其管理行为应接受组织职能部门的管理,要承担现场项目管理的日常工作。
37,第3章工程项目组织,3.5.2项目经理部的地位和作用1.地位项目经理部是项目管理的中枢,是项目责权利的落脚点。
2.作用
(1)负责自项目形式到竣工的全过程项目管理。
(2)为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。
(3)完成组织管理层赋予的基本任务。
38,第3章工程项目组织,3.5.3项目经理部的建立1.建立的原则
(1)要根据项目组织设置项目经理部。
(2)要根据建设工程项目的规模、复杂程序和专业特点设置项目经理部。
(3)项目经理的组织结构可繁可简,规模可大可小,其复杂程度和职能范围取决于企业管理体制、项目本身和人员素质。
39,第3章工程项目组织,3.5.3项目经理部的建立2.建立的步骤
(1)根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务和组织结构
(2)细化项目过程识别,根据项目管理目标责任书进行目标分解和责任划分(3)确定项目经理的组织设置(4)确定人员的职责、分工和权限(特别是针对分包的管理职责)(5)制定工作制度、考核制度与奖励措施,40,第3章工程项目组织,3.5.3项目经理部的建立3.项目经理部的结构一般要设置项目经理、专业工程师(土建、安装、各专业技术人员)、合同管理人员、成本管理人员、信息管理人员、库存管理人员、计划人员等。
41,第3章工程项目组织,3.5.3项目经理部的建立3.项目经理部的结构,42,第3章工程项目组织,3.5.4项目经理部的运行1.运行机制2.工作内容3.动态管理,
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