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改善提案制度
改善提案制度
1. 总那么
1.1 制定目的
为激发职员潜能,积极提供有利于经营进之意见,提高经营绩效,特制定本规章。
1.2 适用范畴
本公司职员对公司经营治理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均适用本规章。
1.3 权责单位
(1)治理工程部负责本规章制定、修改、废止之起草工作;
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 改善提案推行方法
2.1 改善提案认定
2.1.1 提案范畴
本公司职员提出之建议,凡属以下内容之一者,均属于改善提案:
(1)治理方法、制度之改进。
(2)制造技术、制度之改进。
(3)品质改进。
(4)设备设计更新,功能改进,操作改善。
(5)产品设计之改善,包装或外观之改进。
(6)原材料之节约,废料之利用及其他成本降低之改进。
(7)工业安全,整理整顿,设备保养等之改善。
(8)其他有利于公司之建议。
2.1.2 非提案范畴
提案内容如属以下内容之一者,概不予受理:
(1)无具体之内容或单纯之期望者。
(2)公知之事实及正在改善者。
(3)已被采纳过及已有他人先提出之提案。
(4)经试行一个月从而提出者〔但其成效显著确有重大之奉献者,得予追认〕。
(5)业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。
(6)非建设性之批判。
(7)关于个人及私生活之攻击。
2.2 改善提案推行组织方法
2.2.1 推行组织
(1)本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查小组、改善小组、推行小组。
(2)审查小组由审查委员假设干名组成,推行小线由推行委员假设干名组成,改善小组由干事假设干名组成。
2.2.2 主任委员
由总经理担任,其职掌为:
(1)改善提案推行制度之核准。
(2)改善提案实施经费之核准。
(3)改善提案评审,奖励之核准。
2.2.3 审查委员
由各部门主管〔全部或部分〕担任,其职掌为:
(1)改善提案之复审,评分及等级审议。
(2)改善提案制度修订研讨。
(3)提案施行成果之检查,确认。
2.2.4 推行委员
由各部门主管指定人员担任,其职掌为:
(1)本部门改善提案活动之宣导、启发。
(2)与本部门相关的提案之审核、评分。
(3)经采纳之提案实施策划与督导。
(4)改善提案成果调查、报告。
2.2.5 改善小组
由品管、技术、治理工程部人员担任,人数1-3人,其职掌为:
(1)公司改善提案活动之宣传、启发。
(2)改善提案相关教育训练。
(3)改善提案的受理、登记、初评、送审。
(4)改善提案评比的资料收集、初评。
(5)改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。
(6)其他日常事务工作。
2.3 改善提案种类
提案依其性质分为技术类提案与治理类提案。
2.3.1 技术类提案
(1)产品开发、设计新创意。
(2)产品的技术更新。
(3)生产工艺流程改进。
(4)机器设备技术改进。
(5)其他涉及专业技术问题之改进。
2.3.2 治理类提案
(1)治理方法、制度新创意。
(2)原有制度的完善。
(3)品质治理的建议。
(4)成本降低的改进方案。
(5)其他涉及治理方法,制度之改进。
2.4 改善提案提报手续
(1)提案人针对公司存在这不足作现状,并研拟提案内容。
(2)提案人使用«改善提案书»,提出相关提案。
(3)提案书上应填写列内容:
A、提案类别
B、提案时刻
C、提案名称
D、提案者所属单位
E、提案者〔能够是个人,数人或团队〕
F、现行方法
G、改善方案
H、预期成效
(4)现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
(5)改善方案应具体,可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
(6)预期成效应尽量明确。
(7)现行方法、改善方案,预期成效如不足填写,可另附纸说明。
(8)提案人将提案书面交改善小组或投入公司〝改善提案箱〞。
2.5 改善提案受理与审查
(1)改善小组对提案进行编号、登记。
(2)改善小组初审提案,必要时应与提案人联络,了解提案的内容,改善小组初审裁定提案为可行,保留或不可行。
(3)不可行或保留提案,由改善小组回复提案人。
(4)可行提案转责任部门评审。
(5)责任部门推行委员负责评审工作,必要时应与提案人联络,了解提案内容,责任部门评审裁定提案为采纳,保留或不采纳。
(6)不采纳或保留提案,由责任部门退回改善小组,由小组回复提案人。
(7)采纳提案由责任部门负责实施,提案工程大或涉及面广时,应呈审查委员会裁决。
2.6 改善提案实施与追踪
(1)责任部门负责改善提案实施工作。
(2)改善小组应全力支持,配合提案之实施。
(3)提案人应尽力支持、配合提案之实施。
(4)推行委员对提案之实施与追踪负直截了当责任。
(5)改善小线负有监督检查之责任。
2.7 改善提案奖励方法
〔1〕凡提案被评审不采纳者,累积3件,发给奖金 元。
〔2〕凡提案被评审为保留者,累积2件,发给奖金 元。
〔3〕凡提案被评审为采纳者,赶忙发给奖金 元。
〔4〕被采纳之提案,经年度评审,获优秀提案奖者,奖励如下:
A、第一名,奖励 元。
B、第二名,奖励 元。
C、第三名,奖励 元。
〔5〕被采纳之提案,经年度评审,每年可为公司增加之经济效益逾五万元人民币者,可提取%之金额作为奖励金。
〔6〕年度提案总数前三名者,为优秀提案个人,奖励如下:
A、第一名,奖励 元。
B、第二名,奖励 元。
C、第三名,奖励 元。
〔7〕年度提案评比前三名单位,为优秀提案单位,奖励如下:
A、第一名,奖励 元。
B、第二名,奖励 元。
C、第三名,奖励 元。
3. 附件
【附件】«改善提案推行组织图»
【附件】«改善提案书»
【附件】
改善提案推行组织图
【附件】
改善提案书
□技术提案NO.
□治理提案年月日
提案资料
提案名称:
提案单位:
提案者:
现 行 方 法
改 善 方
法
预
期 效 果
评
估
□本方案可行转 部门在 前实施
□本方案保留
□本方案不可行
评估者
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