如何成功策划及开展活动.ppt
- 文档编号:18072608
- 上传时间:2023-08-10
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如何成功策划及开展活动.ppt
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如何成功策划、开展活动,分享人:
罗满华,姓名:
罗满华班级:
09电子5班曾任职位:
学生会副主席,团委副书记爱好:
摄影、旅游、篮球、听音乐座右铭:
人生如同摄影,无论怎么样,只要换个不同的角度,总能拍出事物最美好的一面。
StayHungry,StayFoolish.(求知若饥,虚心若愚)工作理念:
从自己做起,多方位思考问题。
联系方式:
13790523834672(东职短号)QQ:
270019392E-mail:
http:
/,自我介绍,一、活动分类主要模块:
五四晚会、团日活动、学风建设活动1、文化类:
硬笔书法大赛、电影欣赏、摄影大赛、征文大赛、系徽设计大赛;2、科学类:
电子设计大赛、环保设计大赛;3、竞技类:
定向越野挑战赛、篮球赛、乒乓球赛、羽毛球赛等;,二、活动的大概流程1、我们每一个人都可以提议想举办一个怎么样的活动。
(1)加强大家工作的积极性、主动性、端正自己的态度。
(2)二八定律:
是19世纪末意大利经济学家巴莱多发明的,社会上20%的人占有80%的社会财富。
2、把自己想办的活动与部长、常委沟通,写好方案给常委审批,再送老师审批(方案、经费预算)。
3、成立筹备小组,召开筹备协调会议,按小组分工,明确各组任务。
(1)加强团委学生会整体性、连续性的建设,进而促进部门间的协调、形成一种相互帮助的和谐氛围。
4、进行活动的细节策划,包括活动、比赛的规程、秩序册、等资料的准备,还有相关的外联工作的策划。
5、策划小组与外联部、宣传部协商好如何进行宣传。
6、继续开展各项筹备工作,物资的购买,比赛用的物资重新审核,及时协调工作,发现问题,掌握筹备工作进程。
7、开展活动。
8、活动结束,做好总结工作和经费报帐工作。
三、一个成功的活动所需要的前提,1、一份好的活动策划方案
(1).指导思想(活动背景)
(2).活动主题(3).活动目的(4).活动内容(5).活动对象(6).活动时间(7).报名方法(8).奖项设置,3、工作安排表,2、经费的请示,筹备小组人事安排及具体分工(篮球赛)筹备小组总指挥小组:
组长:
XXX副组长:
XXX组员:
XXXXXX宣传组组长:
XXX组员:
XXX、XXX、具体分工:
XXX:
负责报名工作XXX:
负责制作海报XXX:
负责网络上的宣传工作(时效性)XXX:
比赛的拍摄工作,4、筹备进程安排(硬笔书法大赛),前期策划:
11月7日11月9日宣传阶段:
11月10日11月14日初赛的作品收集时间:
11月17日初赛评选结果公布:
11月21日发邀请函:
11月22日复赛时间:
11月24日复赛时间安排布置会场:
14:
00-14:
30比赛开始:
14:
30-15:
10,四、案例分析,1、活动举例分析(观看视频)定向越野是户外拓展训练团队项目中的主要训练项目之一。
它既能提高队员的判断、决策能力,又有助于培养和锻炼队员的勇敢顽强精神,能充分调动团队的积极性,并考验团队执行力和领导协调能力。
活动要求各个小组根据赛会分配的任务,寻找目标位置,自己选择行进路线,寻找各个目标点(盖章点、挑战相关游戏),最短时间完成整个活动的为优胜小组。
定向越野挑战赛集游戏性娱乐性、团队精神于一身,充分体现户外运动时尚性、突破性、丰富性、挑战性、团体性等健康积极向上的户外运动精神。
3、请示、方案、预算、工作分配实例分析,五、注意事项,1、分析活动的可行性:
先了解同学的需求,包括对此活动有没有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等,必要时还可以针对性的做调研工作。
2、用心策划:
策划是办好活动的核心所在,一份好的策划就意味成功了一半;策划书包括活动总体规划、具体工作安排(活动前、活动中、活动后)以及组织保障(应急方案)。
3、获得支持:
获得老师领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,任何一个活动必须得到(院)系的领导的支持才能够执行。
4、成立临时筹备小组:
成立任务小组,分配工作。
让每个人都要非常明白自己的工作。
分配任务一般情况要以部门为单位,明确相关负责人,有几个方向:
(1)核心策划人(组),外联赞助组,宣传组,物资准备组。
(活动前)
(2)现场工作组、拍摄组、维持秩序组、礼仪接待组、应急人员。
(活动中)(3)新闻组,宣传组(活动后),5、经费的来源:
在申请活动经费的同时,可以寻找赞助商,与商家协商,这个方面主要由外联部负责,但策划组必须提供支持帮助,因为只有策划人才最了解整个活动是怎么样的,这个时候需要策划人与外联部一起跟商家协商那些合作条件,宣传部等部门同时也需要给予一定的帮助。
6、宣传工作:
让大家都知道有这样的一个活动、比赛、内容、时间、地点、还有一点很重要的是奖项设置以及奖品。
7、预演、彩排:
对于大型的,比较复杂的比赛尤其重要,这个是验证活动的可行性的最好方法,但有时候很多东西不太适合彩排,那么我们策划组的人就需要凭空去想象,充分发挥你的想象力,去想整个比赛过程可能会出现什么问题,比赛规程有什么漏洞等情况,也就是预测问题的发生。
8、统筹大局:
活动现场必须有一个总负责人,及时调整以及处理一些突发情况,他的任务包括:
在活动举行前,拟定一份现场准备工作的流程,活动前召开动员大会,明确他们当天的工作;另外对当天的工作人员分组,分别确定组长进行负责。
Thankyou!
Goodbye!
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- 如何 成功 策划 开展 活动