人力资源档案管理规程.ppt
- 文档编号:18073173
- 上传时间:2023-08-11
- 格式:PPT
- 页数:26
- 大小:1.70MB
人力资源档案管理规程.ppt
《人力资源档案管理规程.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源档案管理规程.ppt(26页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
员工人事档案管理办法,一、目的,1、强化公司人力资源信息管理2、完善员工职业生涯规划信息3、提高HR基础信息的准确性和有效性(使人力资源工作有条不紊的开展),一、目的,二、适用范围1、xx公司人力行政部人事专员2、直营部外区指定人事专员(对人事档案管理的操作规范),三、管理原则保证员工人事档案材料信息的准确、及时、完整、规范、有效。
四、编号管理1、按一人一岗一档案袋一编号来对应2、按部门(直营按各区)分类编号统一管理,
(一)编号设置规则1、各部门(不含直营部):
名称缩写+职级+编号(A总监级;B经理级;C主管级;D-员工级;E店员级)如:
人力行政部(HRM-A-001,HRM-B-001,HRM-C-001)(HRM-部门缩写;A/B/C-职级;001-编号)2、各直营部:
区域名称+直营+职级+编号如:
北京直营部(BJ-ZY-A-001;BJ-ZY-B-001;BJ-ZY-C-001;BJ-ZY-D-001;BJ-ZY-E-001),
(二)编号替换管理1、新员工入职根据部门分类、职位等级填补空缺或按顺序新编排。
2、在编员工离职空置岗位编号待新员工入职后填补。
3、离职员工档案管理依照在职员工档案管理标准独立存放,保存期限两年以上。
(三)人事档案袋编号(使用)1、审阅档案袋封面要求2、将资料按顺序粘贴整理(入袋并编号)3、核实填写档案袋封面基本信息4、按材料摘要登记核实并及时完善,五、人事档案信息规范要求1、入职当日及时归档。
2、黑色签字笔、正楷字书写。
3、合同、协议须当事人亲笔签字确认。
4、相关证书复印件、原件必须核实真伪,并双方签字确认。
5、须按“档案袋材料摘要”顺序用胶水粘贴整理。
6、须以A4纸的规格整理编排成册。
六、人事档案的更新与维护1、更新维护的依据:
组织架构调整、编制变动、岗位异动、任免决定、入职手续、离职手续、培训记录等相关信息材料。
2、依据相关材料,及时、准确更新和完善人事档案信息。
3、保证文本档案信息与人力资源系统信息同步、时效性。
七、人事档案管理流程1、按规则编制岗位编号2、正楷填写档案基本信息3、按档案规范要求整理成册入袋4、定期维护、完善档案资料5、保证信息及时有效运用,八、人事档案资料的安全保密1、指定专员管理(加强岗位责任和职业操守,严格保密,确保信息安全)2、依据档案管理原则(保证档案信息准确、有效,为人力资源各模块提供可靠有效的依据),九、档案借阅管理1、借阅人(仅限部门第一负责人)只能借阅管辖范围内的员工档案并于借出当日下班前归还2、填写人事档案借阅审批单报批3、借阅人不得私自复制档案材料;未经授权,禁止传阅,并严格保密。
十、附则1、本办法(暂行)解释权归人力行政部2、自签批之日(2009年11月1日)生效附件1:
人事档案借阅审批单附件2:
员工档案目录(档案袋封面1)附件3:
历史记录(档案袋封面2)附件4:
各部门员工档案分类编号(范本)附件5:
人事档案核实记录表,档案材料摘要:
1、入职登记表2、面试评价记录表3、居民身份证(复印件)4、3张1寸(1张2寸)彩色照片5、劳动合同书(相关协议)6、体检表7、离职证明或失业证明8、学历证书(复印件)9、专业资格证或职称证(复印件)10、学位证(复印件)11、社会保障卡(复印件)12、流动人口婚育证(复印件)13、银行存折或卡(复印件)14、户口本(复印件)15、员工转正考核审批表16、培训记录材料17、员工动态记录表18、员工奖惩记录材料19、解除劳动合同通知书20、离职审批(移交表)21、结婚证(复印件),新员工入职基本材料:
1、劳动合同书2、入职承诺书3、员工信息登记表4、应聘人员登记表5、身份证6、学历证及相关资料证书7、未婚证8、离职证明9、健康证,应聘人员登记表,未婚证复印件,全国统一规范填写,把每一件简单的事做好就是不简单;,把每一件平凡的事做好就是不平凡。
谢谢大家!
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 档案 管理 规程