新采购招标文件.docx
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新采购招标文件.docx
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新采购招标文件
设备采购及安装(暂以电梯为例)
招标文件
(设备采购及安装)
招标人名称:
安徽东建投资有限公司
二○一四年月
招标时间安排表
序号
内 容
时 间
地 点
1
报名
年月日至年月日
安徽东建投资有限公司
2
发标
年月日
安徽东建投资有限公司
2
疑问提交
年月日至年月日
投标单位于月日:
前将疑问以书面形式递交(或传真)到安徽东建投资有限公司,同时将疑问以电子邮件的方式发送到以下信箱:
@
3
疑问答复
年月日至年月日
安徽东建投资有限公司
4
投标截止
年月日至年月日年
安徽东建投资有限公司
5
开 标
年月日至年月日
安徽东建投资有限公司
注:
以上时间均为北京时间。
总目录
4
38
39
第一部分招标书
一、投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
设备采购及安装
2
采购人:
安徽东建投资有限公司
4
投标保证金金额:
xx元整(人民币)报名费用:
xx元整(人民币)
5
投标有效期:
开标后天
6
投标书递交至:
安徽东建投资有限公司
投标截止时间:
年月日:
投标书接收人:
7
开标时间:
年月日:
开标地点:
安徽东建投资有限公司
8
交货地点:
采购方工地现场
9
交货时间及完工期:
签订合同时双方协商
10
标书份数:
正本份数1份;副本份数2份
11
签订合同地点:
安徽东建投资有限公司
二、投标人须知
(一)总则
1、招标方式
本次招标采取招标方式。
2、投标费用和投标人资格
无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。
投标人资格
具有独立承担民事责任的能力。
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
参加所有投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录。
法律、行政法规规定的其他条件。
投标人所投设备生产商须具备生产壹级资质以及安装、维修、改造壹级资质,注册资金需达到万元人民币。
通过系列认证;(代理商:
注册资金须达到万元人民币,且代理商具备安装、维修二级资质,代理商若不具备安装、维修二级资质,其投标时需明确由生产厂家负责为本项目的安装、维修及保养提供服务。
)
投标人须在合肥市设有固定维系保养场所且具有相应的专业设备。
安装人员需具备《特种人员作业证》。
(二)招标文件
3、招标文件构成
招标文件包括以下两部分:
第一部分招标书
一、投标人须知前附表
二、投标人须知
三、货物需求一览表
四、合同条款前附表
第二部分投标文件格式
一、开标一览表格式
二、投标文件资料清单
三、投标人情况综合简介
四、投标函格式
五、投标报价表格式
六、规格响应表(偏离表)格式
七、所供货物组部件、备品、备件清单(根据具体项目需要而定)
八、施工、调试方案(根据具体项目需要而定)
九、售后服务体系与维保方案
一十、资质、业绩和其它有关证明文件
三.招标文件具体要求
投标文件必须按上述序号或顺序编制,并按规定格式填写投标文件资料清单。
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。
投标人应按照招标文件的要求,规范、明确、准时的提交投标文件。
如果没有按照招标文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。
根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4、招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应按招标时间安排表规定的时间,以书面形式(包括书面文字、电传、传真等,下同)向安徽东建投资有限公司提出,同时提供电子版本并发至安徽东建投资有限公司指定的电子邮箱。
安徽东建投资有限公司确认后以书面形式方式予以解答,答复将传送给每个购买招标文件的投标人,投标人应尽快以书面形式确认回复安徽东建投资有限公司。
5、招标文件的修改
在投标截止日3日前,无论出于何种原因,安徽东建投资有限公司均可以补充通知的方式对招标文件进行修改。
补充通知将以书面形式发给所有购买招标文件的投标人并对其具有约束力。
投标人应立即以传真或电子邮件形式回复安徽东建投资有限公司,确认已收到补充通知。
经催促仍不回函确认的,投标人将承担被拒绝投标或被视为非实质性响应招标文件的风险。
(三)投标文件的编制
6、投标文件构成
见本招标文件第条中的第二部分。
投标文件须使用招标文件提供的格式,并可按同样格式扩展。
投标文件及往来函件均须用中文书写。
7、报价
投标人的报价应含有所投设备的备品、备件和专用工具费用、税费(如关税、进口货物及其所用原材料、零部件的各种国内、外税费等)及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试(还应包含主机基础钢板预埋及调试电缆、井道照明等)、培训和交付使用、投标人自行考虑与总包单位的配合工作费用,质保期内个月维保等工作所发生的费用等。
投标报价为最终报价。
投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,如单价和总价不符,以价少的为准(单价金额小数点有明显错误的除外);大写与小写不符的,以大写为准。
只允许有一个最终报价,任何有选择的报价将不予接受。
投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
报价的优惠或折扣必须以书面形式予以承诺,并在开标会现场公开确认,否则评标时不予考虑。
8、证明投标人合格和资格的文件
投标人应在投标文件中提交招标文件要求的资格证明文件,如年检有效的营业执照复印件或影印件(复印件或影印件需加盖单位公章)、法人授权书原件等,并作为其投标书的一部分。
⑴投标人应具有履行合同所需的生产、技术和财务能力;
⑵投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务的义务。
9、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。
包括:
⑴货物主要性能的详细描述;
⑵保证所投货物正常、安全、连续运行期间所需的所有备品、备件及专用工具的详细清单。
10、投标保证金
投标人应提交金额为万元人民币的投标保证金,作为投标的一部分。
投标保证金可采取下列任何一种形式:
⑴异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。
⑵本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)。
现金(直接到安徽东建投资有限公司财务缴纳)
注:
投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致。
在开标时,对于未按要求提交投标保证金的投标(转帐支票以银行受理单按时递交至采购人为准),采购人将视其为非响应性投标而予以拒绝。
投标人应在开标前一天到采购人财务处凭汇单换取投标保证金收据以备开标时查验。
采购人将在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金,不计利息;
下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标有效期内撤回其投标;
(2)中标人在规定期限内未能根据规定签订合同;
11、投标有效期
投标有效期为开标之日后天。
在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,安徽东建投资有限公司可以书面形式提出延长投标有效期的要求。
投标人以书面形式予以答复,投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金。
同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容,且需要相应地延长投标保证金的有效期。
12、投标书份数和签署
投标人应按照要求,准备壹份投标书。
投标书均需打印(热敏纸无效)。
依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章和法定代表人印鉴。
如为正式授权代表签字的,授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上,法人授权书则必须由法定代表人签署。
除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。
12、4电话、传真形式的投标概不接受。
(四)投标文件的递交
13、投标文件的密封和标记:
投标人可将投标书用信封密封。
信封上应:
⑴写明招标单位、项目名称、投标人名称并于袋口密封处加盖骑缝章。
⑵按投标人须知前附表注明的时间、地址递送投标文件。
如果包封没有按上述规定密封或加写标记,安徽东建投资有限公司将不承担投标文件错放或提前开封的责任。
14、投标截止期
安徽东建投资有限公司可按本须知第5条的规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下,安徽东建投资有限公司和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
安徽东建投资有限公司将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。
15、投标文件的修改和撤回
投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,并以书面形式通知安徽东建投资有限公司。
在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。
投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层信封上标明“修改”或“撤回”字样。
在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内,投标人不能撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。
(五)开标与评标
16、开标
安徽东建投资有限公司将在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织开标。
投标人应委派代表参加,参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
开标前,安徽东建投资有限责任公司进行验标(检查投标文件密封情况),并宣布检查结果。
招标办由采购人组建,评标活动由招标办负责。
其他投标资格及投标文件的法律文本将在评标时进行审查。
资格不符合招标文件要求和相关法律规定的投标人,招标办将不予评审。
开标时,安徽东建投资有限公司将当众宣读投标人名称、投标价格、书面修改和撤回投标的通知,以及安徽东建投资有限公司认为合适的其它详细内容。
安徽东建投资有限公司将做开标记录,记录的内容应包括按规定在开标时宣读的全部内容。
17、投标文件的评审及澄清
在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对安徽东建投资有限公司、采购人和招标办或招标办成员施加影响的任何行为,一经发现都将导致取消其投标资格。
为有助于投标的审查、评价和比较,投标人授权代表可应招标办的邀请对其提供货物的生产制造情况、产品技术性能、配置、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。
有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式或现场问答形式,但投标价格和其它实质性的内容不得更改。
18、对投标书的初审
开标后,招标办将首先审查投标书是否完整,有无计算上的错误,是否足额提交投标保证金,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。
投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:
(1)没有出具法定代表人证明或法人授权委托书;
(2)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;
(3)未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;
(4)没有必需的资质证明文件;
(5)存在欺诈行为;
(6)同一项目投标超过一个以上最终报价的;
(7)无开标一览表或没有按照招标文件中规定的格式提供开标一览表的;
(8)标书逾期送达的或其他被招标办认定无效的情况。
在详细评标之前,招标办将首先审查每份投标书是否实质响应了招标文件的要求。
招标办将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人的名次相应排列。
招标文件提供的工艺、材料、设备、参考的商标或样本目录号码等仅作为说明并没有限制性,投标人在投标中可以选用替代标准,但这些替代标准要优于或相当于技术规格中要求的标准,以满足采购人的需要。
19、投标的评价和比较
招标办将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;
招标办在评标时对货物应付的营业税和其它类似的税费不予考虑:
评标办法:
初评指标表(投标人初评指标有一项不合格即作废标处理)
序号
指标描述
备注
1
投标函及开标一览表
符合招标文件的格式要求
2
营业执照
年检有效且加盖单位公章
3
税务登记证
有效的税务登记证
4
法定代表人授权书
若法人代表本人参与则提供身份证复印件以备查验
5
投标保证金
按规定提交
6
标书规范性
未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,内容前后不一致、相互矛盾、辨认不清为不规范
7
投标人资格
符合招标文件投标人须知第条规定。
招标办评标时将采用综合评分法:
综合评分法:
在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评审总得分前二名的报价人作为中标候选供应商。
综合评分法的主要因素是:
价格、技术、商务以及相应的比重。
1、报价(经济)权重%,为方便计算,经济打分采用百分制,具体打分步骤和要求如下:
(1)货物项目的价格分值占总分值的比重(权重)为%;
(2)取满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价(单位:
元),其对应的分值为满分(基准分);(3)将各投标人的投标总报价与评标基准价相比,按照公式:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值(%)×100
2、技术权重共%,包括**产品选型及配置、施工组织设计、财务状况、资信级别(由工商部门认定的)、同类产品业绩、质量承诺、交货期、培训、售后服务及维保体系(体系完备,制度健全,用户积极负责)、保修期、保修内容及优惠条件等。
技术得分=评委打分平均分(满分40分)
类别
指标
最高分
最低分
指标描述
备注
**产品质量保证(10分)
同类产品业绩(满分10分;分数不累加计算)
10
0
提供近两年来单项合同金额达400(含400)万元人民币得2分,提供单项合同金额达500(含500)万元人民币得5分,提供单项合同金额达1200(含1200)万元人民币得7分,提供单项合同金额达1500(含1500)万元人民币得10分,每个档次须附合同复印件;所有合同复印件内容不得重复,且已全部通过质监部门安全检验合格并交付使用的合肥地区业绩。
单项业绩结合年度业绩(财务报表)
设备选型与配置的品牌度(15分)
**系统的配置
5
1
原产地、原装进口5分;进口组装2分;国产1分
提供相关品牌认证等证明材料
**系统的配置
4
原产地、原装进口4分;进口组装3分;国产分
**的配置
4
原产地、原装进口4分;进口组装3分;国产分
**的配置
2
1
原产地、原装进口2分;进口组装分;国产1分
安装工程施工组织设计(10分)
制造商在本地分支机构
3
0
所投**生产商须在合肥设有直属分公司,且该分公司具有安装、维修B级资质3分;直属分公司安装、维修不具备B级资质0分
施工方案
3
满分3分;根据施工方案优劣,由专家酌情评分。
(好3分,一般2分,差分)
售后服务
3
满分3分;投标人应对质保期满后每年的维保(半保)费用进行报价。
专家根据各投标人的报价由低到高进行评分,报价最低的得3分,次低得2分,再次低得1分,其余报价均得分)
1
满分1分;接报修电话1小时到现场,得基本分分,每减少5分钟得分,最多得分。
专家综合评价(满分5分)
专家综合评价
5
1
满分5分;根据所投**的环保节能、新技术先进性、性能价格比、产品的市场品牌认可度、完成过的所投产品有代表性(大型公建项目和同类工程)的业绩、质量可靠性、稳定性等因素评分。
(好5分,一般4-3分,差2-1分)
报价分(60分)
报价分满足招标文件要求为评标基准价,其报价分为满分。
其他投标人的报价分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×60%×100
(六)授予合同
20、合同授予标准
招标办根据综合评议情况,推荐得分最高的前三名作为中标侯选人,报招标人确定中标人。
招标人将根据招标办的评审情况,如有必要,将对中标候选人生产基地、已完主要业绩进行考察,并对投标人投标文件中有关条款进行谈判,最终确定中标人。
最低报价并不是被授予合同的保证。
中标供应商确定后,我公司将进行书面中标结果公告。
在发布公告后,向中标供应商发出中标通知书。
我公司一律不予退还投标人的投标文件。
21、安徽东建投资有限公司宣布废标的权利
在招标采购中,出现下列情形之一的,安徽东建投资有限公司有权宣布废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,安徽东建投资有限公司会把废标理由通知所有投标人。
22、中标通知书
在发布中标结果公告的同时,安徽东建投资有限公司将以书面形式通知中标人,其投标已被接受。
安徽东建投资有限公司将不对中标和未中标的原因作任何解释。
23、中标服务费:
无
24、签订合同:
中标人应在中标通知书发出之日起5个工作日内(具体时间、地点见中标通知书)与采购人签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均作为合同的附件。
如果中标人未按规定的时间要求与采购人签订合同,安徽东建投资有限公司和采购人有权取消该授标,并没收其投标保证金。
采购双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。
对任何因单方擅自变更合同引起的问题,另一方概不负责,合同风险由双方自行承担。
采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投设备的装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。
卖方必须在接到买方的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。
26、解释权
本招标文件的解释权属于安徽东建投资有限公司。
27、未尽事宜
按其他有关法律法规的规定执行。
三、货物需求一览表
一、招标内容
本次招标内容为设备的加工、制造(具体内容详见招标货物一览表);外购元器件的选配、供应;设备安装、调试所需的主辅材料的采购、供应;设备安装、调试、验收所需的安装设备、仪器仪表;设备的供应安装(还应包含等)、调试、验收、检验、取证(安徽省特种设备检测院颁发的验收合格证书)等属于“交钥匙”工程。
二、技术规格及要求
(一)招标货物一览表
*****设备采购及安装项目**数量规格统计
详
见
附
表
备注:
**井道宽*深,其中宽向为**门方向,深为轿厢进深。
重要提示:
1、**规格根据现场踏勘情况,满足现场实际尺寸要求。
2、最终以实际设计的图纸数据为准
三.环境和工作条件
除技术规格中另有规定外,投标人提供的一切货物满足下列条件:
四.技术规格及要求
(一)总体要求:
规格及安装条件根据现场踏勘情况,满足现场实际尺寸要求。
(二)技术规格:
(暂以电梯为例子)
1.技术参数
拖动系统:
交流变频变压调速拖动(VVVF),曳引机为永磁同步无齿轮驱动
1.2控制系统:
32位全电脑模块化控制
各梯种额定载重量:
详见招标货物一览表
各梯种速度:
详见招标货物一览表
各梯种停层停站:
详见招标货物一览表
层高:
根据现场踏勘情况,满足现场实际尺寸要求。
**门洞尺寸:
根据现场踏勘情况,满足现场实际尺寸要求。
开门方式:
对开方式,详见招标货物一览表
机房位置和类别:
顶置,小机房**。
各梯种联机方式:
详见招标货物一览表
电源:
动力:
380V(±7%),50Hz;照明:
220V(±7%),50Hz;配双电源插槽。
2、轿厢设计
轿厢壁:
为标准尺寸,发纹不锈钢。
门机:
变频门机,开门方式参见招标货物一览表。
轿厢天花:
备吹风机通风,照明。
轿厢装饰:
标准型
轿厢信号装置:
轿厢前板右侧设轿厢操作板,带楼层显示,发光数显按钮。
3.梯厅入口设计
门套:
首层为发纹不锈钢标准门套,其余均为钢板烤漆门套。
轿厢门:
首层为发纹不锈钢,其余均为钢板烤漆。
层楼指示器:
每层配楼层显示及方向显示
厅外召唤箱:
微动发光按钮,发纹不锈钢面板,无障碍**按钮设置盲文。
4.功能配置:
全集选群控(并联)
开关门按钮
轿厢方向显示灯
轿顶与机房检修
过载不启动(含警示灯及蜂鸣器)
再平层
轿内紧急照明(一旦突然断电立即自动接通,保持轿内照明)
轿门及风扇开关控制(手动及自动)
满载不停梯
厅和轿厢呼梯/登记
轿厢数字式位置指示器
厅数字式位置指示器
消防服务
门保护为多光束光幕
五方对讲通讯及监控系统
火警自动返回
轿厢警铃装置
故障自动诊断功能
超速保护功能
门区外不能开门
安全门锁装置
轿厢照明和风扇自动关断功能
轿厢到站钟
防捣乱功能
预留监控接口
五、报价要求
1.请参照第四项技术规格及要求。
2.投标人必须就上述技术规格及要求报价,注明原产地国名、制造商。
3.由中标人负责在招标人项目现场进行**的整机安装、调试和试运行,经技术质量监督部门检测、验收,合格后交付招标人使用,所发生的所有费用均应包括在投标总价中。
4.投标人与该项**招标的供货及安装有关的一切费用及优惠承诺均应包括在内。
六、质量要求
投标人所提供货物的设计、制造、产品性能、材料的选择和材料的检验、产品的测试等,都应按国内外通行的现行标准和相应的技术规范执行。
而这些标准和技术规范应为合同签字日为止最新公布发行的标准和技术规范。
本技术规格书中使用的标准如下:
GB7588-2003《**制造与安装安全规范》
GB/T10058-97《**技术条件》
GB/T10059-97《**试验方法》
GB10060-93《**安装验收规范》
GB50182-93《电气装置安装工程**电气装置施工及验收规范》
2003年6月1日起执行的《特种设备安全监察条例》
以上标准若有新版,请按新版执行。
整机具有**年的使用寿命。
七、安装要求
1.应具有行业主管部门颁发的**安装资质证书和地方政府的许可证,并说明安装队伍的同类型**安装工程业绩。
2.安装队伍概况说明,拟参加安装人员技术证书和工作证及其安装业绩表。
3.安装施工组织计划及流程,所采用的新工艺、新方法。
4.**的安装标准将执行最新的国家标准,按质量检验评定标准评定为优良,观感质量须达到1级以上,否则不予验收。
5.**的安装调试必须有制造商的专家现场技术指导。
6.**的安装周期必须满足招标人要求,并书面作出承诺。
八、**调试、验收
1.现场验收
中标人对设备、附件及备件的开箱检验做好记录,应对货物的开箱清单及设备的随机文件做好保管,在安装工程完毕后进行综合验收时移交给招标人。
2.场地环境
货物到达安装现场后,按有关
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