某集团人事管理手册.docx
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某集团人事管理手册.docx
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某集团人事管理手册
招聘管理办法
1、目的:
为招募优秀适用的人才,提升集团员工的整体素质,适应集团整体发展与运作的需要,并使集团所属各单位人力招募作业有所依循,特制定本办法。
2、范围:
集团公司及所属各公司员工的招募作业。
3、权责:
集团人事行政办公室负责集团所属员工的招募工作。
4、管理内容:
4.1人员增补的审批:
4.1.1组织扩大或因业务增加而需要增补人员时,由用人单位主管提前30天填写《增补员工申请表》并经部门权责主管批准,报送集团人事行政办公室。
4.1.2集团人事行政办公室根据各单位的定岗定编的配置情况以及各单位提报的岗位人才增补需求表,制定人员招聘计划、招聘方针以及选择招聘方式,报集团总经理批准。
4.1.3招聘承办人员依核准后的增补员工审批资料、参照需增补岗位的职务说明书进行内部或外部招募作业。
4.2人员招募与甄选:
4.2.1招募条件:
集团人事行政办公室依核准的人员增补申请资料,选择招聘渠道,安排人员进行招募作业,除按照增补岗位之岗位职务说明书的要求对应征人员进行认真甄选外,凡具有下列情形之一者,不得录用:
A有精神病史、传染病或其他重疾病;
B有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者;
C未满十八周岁者;
D曾在本集团及所属各公司工作,被除名者;
E证书、证件虚假者。
4.2.2专业技术员、各级管理人员等岗位人才招聘流程:
主要采用报刊广告、招聘会和内部推介、校园招聘等方式。
4.2.2.1集团人事行政办公室对基本符合条件的应征人员发给《应聘人员登记表》,同时收集应征人基本资料。
并签署供用人单位参考的推荐意见。
4.2.2.2集团人事行政办公室初选应征资料,并分发至用人单位主管作面试筛选,确定面谈人员名单、面试时间。
4.2.2.3集团人事行政办公室负责对面试人员进行电话通知,并协助用人单位做好面试(笔试)准备。
4.2.2.4用人单位面试(笔试)时应据实填写《新进人员面试记录表》,并交人事行政办公室。
4.2.2.5集团人事行政办公室依据权责主管核准的《新进人员面试记录表》,协调办理员工录用手续。
4.2.3各公司生产作业员的招募流程:
主要采用内部推介、校园招聘、本地劳动力职介中心以及外地劳动就业局等。
4.2.3.1集团人事行政办公室根据当月各公司提报的用人需求,制定招募计划。
4.2.3.2对于采用内部介绍或由本地劳动力职介中心推荐方式的招募,由各公司人资员对前来应征人员进行登记,并于报名截止日汇总报集团人事行政办公室,由人事行政办公室进行面试甄选。
生产公司用人急迫时,可由集团行政办公室授权生产公司办公室对生产操作人员进行面试。
4.2.3.3对于采用由外地劳动就业局推介方式的招募,由集团人事行政办公室赴当地选用人员(用人需求较多时)或由外地劳动就业局选送至天津(用人需求较少时),由人事行政办公室进行面试甄选。
4.2.3.4集团人事行政办公室对面试合格管理技术人员进行派遣,其它人员通知各公司,由各生产公司办理录用手续、下发派遣证。
人员任用管理办法
1、目的:
为使集团所属各公司人员任用作业制度化、规范化,特制定本办法。
2、范围:
集团公司所有员工。
3、权责:
3.1集团人事行政办公室负责中层以上人员背景审查,录用手续的审批与办理,到职培训,试用期的跟踪调查,员工录用后转正手续的审批。
负责专业技术人员及管理职级人员录用手续的审批与办理,到职培训,试用期的跟踪调查转正手续的最终批准。
3.2各公司办公室负责生产操作人员到职手续的办理、到职培训,转正的审批和本单位所有员工转正手续的办理等。
3.3生产操作人员到职训练由各公司办公室负责组织。
4、作业内容:
4.1员工试用手续的审批与办理:
4.1.1专业技术人员及管理人员经面试主管面试合格,由主考官据实填写《新进人员面试记录表》,由集团人事行政办公室汇集拟录用人员资料报送用人部门主管审核、用人公司经理核定、集团总经理批准。
4.1.2对于选用的其它岗位人员,由集团负责招聘人员填写《新进人员面试记录表》,报用人公司经理核定、批准。
4.1.3集团负责招聘人员根据批准的《新进人员面试记录表》进行报到注意事项的通知。
4.2新进人员报到手续的办理:
4.2.1各公司人资员负责本单位新进员工报到手续的办理。
各公司人资员接到集团人事行政办公室下发的员工派遣证后,对分派的员工进行到职手续的办理工作:
4.2.1.1复核学历证明、身份证、体检证及其岗位要求的其它证明的正本,并复印存档。
确保存档证件齐全。
4.2.1.2收集报到人的照片,分别粘贴在应征人员资料表及胸卡上。
4.2.1.3指导报到人填写集团《人事档案表》。
4.2.1.4签订集团《保密协议》(只限技工、技术及管理人员)。
4.2.1.5办理员工证(包括胸卡及考勤卡),并告知领取饭卡(或饭票)、饭盆柜钥匙、工作服的具体方法。
4.2.1.6宣讲公司考勤制度、薪资政策以及公司相关管理制度等。
4.2.1.7向新进员工介绍班车路线及班车站,并协助车队办理员工班车证(只限技工、技术及管理人员)。
4.2.1.8查验新进员工的终止、解除劳动合同证明文件或其它能证明该员工与任何用人单位不存在劳动用工关系的凭证。
查验无误后,依集团《劳动合同管理办法》规定与新人签订劳动合同。
4.2.2报到手续办理完毕后,对生产计件操作人员组织进行到职培训,对其它岗位人员依据《派遣证》将新员工引导至用人部门主管。
4.2.3用人单位接收新进人员的工作程序:
4.2.3.1由主管指定专人协助新进员工办理下列生活行政事务:
a说明工作作息时间;
b对需在公司住宿的员工办理入住手续;
c办理餐卡并说明餐厅位置及就餐状况;
d指明洗手间位置;
e说明更衣室的位置及更衣设施。
4.2.3.2主管须指定专人帮助新进员工做好上岗前的准备,以利其尽快进入工作角色,需帮助解决的事项:
a介绍新进员工与工作同仁相识;
b帮助新进员工熟悉和了解工作环境和工作要求;
c讲明试工考核标准;
d申领工具或办公用品;
e其它需要帮助新进员工解决的事宜。
4.3员工转正手续的审批与办理:
4.3.1新进员工到职后,各公司人资员依据员工考核管理办法进行相应试用考核。
4.3.1.1试用期限规定:
参照《劳动合同管理规定》执行。
各部门主管根据员工试用期间的实际表现,对表现突出、特别优秀可缩短试用期,提前申报转正。
4.3.1.2试用(工)考核方式:
4.3.1.2.1现场生产操作员工:
4.3.1.2.1.1在试用期内,由车间直属主管对其进行岗位技能培训和作业规范指导,对当月达成定额指标80%及以上的员工,车间主任可通知办公室办理转正手续;
4.3.1.2.1.2对在试用期内表现不佳、接受能力差或工作态度不端正等表现的员工,车间主任可随时通知办公室办理终止试用手续;
4.3.1.2.1.3各公司人资员接到车间主任的通知,可随时办理员工的终止试用手续。
4.3.1.2.2专业技能人员、技术人员以及一般管理及以上人员:
4.3.1.2.2.1在试用期内设三个考核期,前15天为第一个考核期,以后每隔一个月为一个考核期直至考核期结束。
4.3.1.2.2.2接受试用考核者须在每个考核期结束后填写自我总结,经部门主管审核并做其工作业绩综合考评后,由公司经理批示考核结果。
4.3.1.3试用(工)考核审批流程:
4.3.1.3.1对于从事专业技能工种岗位、设计与开发的技术岗位以及各级管理以上岗位、后勤人员:
4.4.1.3.1对试用期满被部门或公司评定可以转正的,各公司人资员填写《转正考核表》和《转正审批表》交部门主管审核、经公司经理审批后,各公司人资员将拟转正员工全部的应聘、考核资料报送集团人事行政办公室,人事行政办公室报送集团总经理核定批准。
4.4.1.3.2总经理批准后,由集团人事行政办公室将员工全部资料返还各公司人资员。
4.3.1.3.2对于从事生产操作的计件员工,在试用期间技能达标或试用期满被车间主管评定可转正的,各公司人资员填写《计件员工转正考核表》交车间主管审批,经公司经理批准后,将转正资料存档备查,并于每月5日前汇总上月转正人员名单附在《人力资源信息》月报中报送集团人事行政办公室。
4.4员工任用:
4.4.1集团或各公司人资员依据集团总经理或公司经理的核准转正日期、转正薪资发放标准对转正人员下发转正通知,经本人签字后收回。
并办理员工任用和后续人事手续。
4.4.2对于试用考核期间被评定为不合格的员工,依员工离职管理办法办理相关终止试用的手续。
保密协议
(简称权利人)要求凡在本集团公司从事生产管理、产品研发、设备工艺、质量管理以及采购供应、经营及销售等相关工作的员工,以及与本集团公司合作的单位和个人(简称义务人)均应遵守本协议,承担保密义务:
一、权利人的机密主要包括:
本集团公司所有的各项专利资料,产品技术资料(包括产品特种工艺、配方、技术图样),商业经营信息(包括客户、价格、质量反馈、公司销售制度及策略)。
二、义务人未经集团公司法定代表人同意(需书面同意证明),不得将集团公司的上述机密以任何形式传播给其他单位或个人。
三、义务人在与集团公司脱离工作关系后,三年内不得从事经营与本集团公司当时相同产品方面的工作,不得将集团公司的上述机密传播给其他单位或个人。
四、义务人如违反集团公司上述规定,集团公司作为权利人有权追究义务人的经济责任,并有权在天津市北辰区人民法院提起诉讼。
本协议条款,经义务人签字后生效,权利人与义务人共同遵守。
权利人:
义务人:
部门:
法人代表:
签字:
年月日年月日
转正通知书
先生/小姐:
祝贺您!
您已通过本集团公司岗位的试用期考核评估。
现通知您于年月日转为本集团的正式员工。
希望您在今后的工作中再接再厉,更创佳绩。
并请您在接到通知30日内将您的人事档案及保险关系转入本集团,我集团将于年月开始为您缴纳保险。
(若不能按期转档须以书面形式通知集团人事行政办公室或公司办公室)
此致
本人签字确认:
年月日
人事行政办公室
年月日
合同管理办法
1.目的:
为了确定公司与员工之间的劳动关系,明确劳动关系双方的权利和义务,使劳动合同的管理有所依循,特制定本办法。
2.适用范围:
本集团公司所属全体员工。
3.权责:
3.1各公司办公室
3.1.1组织、指导本公司员工劳动合同的填写、签订等手续;
3.1.2本公司员工劳动合同鉴证花名册的编制;
3.1.3本公司员工合同的保存与发放;
3.1.4负责本制度执行情况的监督。
3.2集团人事行政办公室
3.2.1办理集团各职能部室员工劳动合同的鉴订与续签手续;
3.2.2办理员工签订劳动合同后的劳动保险事宜;
3.2.3承办员工与公司之间的劳动关系解除、终止手续及劳动争议;
3.2.4编制全公司员工鉴证花名册的汇总,办理劳动合同鉴证手续;
3.2.5负责本制度执行情况的监督。
4.作业内容:
4.1劳动合同的签订:
4.1.1以公司的名义与员工签订劳动合同。
4.1.2新进员工于报到培训结束当日办理劳动合同的签订手续。
4.1.3公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则。
双方签订的劳动合同不得违反国家法律和行政规定。
4.1.4如招用与其他单位保持劳动关系的下岗职工,应审验下岗专项协议或离岗挂编协议等其它下岗证明留存复印件,并与其签订“临时劳动协议”。
4.1.5员工拖延或拒绝签订劳动合同,将不予任用。
4.2劳动合同的期限:
4.2.1临时用工期限
此类合同期限在一年以下(其中试用期为一个月)。
此类合同期限适用于临时工、离退休人员与下岗职工。
4.2.2固定期限:
中层以上管理岗位、技术岗位、应届大学毕业生合同期限为3年(其中试用期六个月);
其它岗位合同期限为1年(其中试用期两个月)。
4.3劳动合同的签订与鉴证、存档与发放:
4.3.1由各公司人资员根据劳动合同签订名册准备合同文本(每人2本),经员工本人签字、公司盖章,编制员工劳动合同鉴证花名册连同全部合同文本送交集团人事行政办公室。
4.3.2集团人资员依劳动法规定期限,统一到劳动局办理劳动合同鉴证手续。
4.3.3经劳动局鉴证盖章的合同分别发送各所属公司人资员处,由各公司人资员统一存入档案资料中。
4.4劳动合同的解除:
4.4.1员工有下列情形之一者,公司不需要预告本人,可自行解除劳动合同(辞退)。
在试用期被证明不符合符合录用条件的;
严重违反纪律或企业规章制度的;
严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
有欺诈行为的;
被依法追究刑事责任者。
4.4.2员工有下列情形之一者,公司应提前三十日以书面形式通知员工,方能解除劳动合同(辞退)。
劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;
劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作者;
劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能就变更劳动合同达成协议者;
4.4.3员工单方解除劳动合同,提前30日以书面形式通知公司;劳动者在试用期内提前三日通知公司。
4.4.4不得解除劳动合同的情形:
从事接触职业病危害作业人员未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;
在本单位患职业病或因公负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力者;
患病或非因工负伤在规定的医疗期内的;
女员工在孕期、产期或哺乳期内者;
在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;
法律行政法规规定的其他情形。
4.4.5解除和终止劳动合同的手续:
依照《员工离职管理办法》相关规定执行。
由集团人事行政办公室人资员开具解除劳动合同协议书并办理相应终止、封存、转移各项保险关系的手续。
4.5劳动合同的续签:
4.5.1集团人资员核查集团各部室员工劳动合同到期情况,于合同到期前45天编制员工劳动合同续签期限核定表,下发至主管签署意见、主管副总经理或总经理批准。
4.5.2各公司人资员核查本公司员工劳动合同到期情况,于合同到期前45天编制员工劳动合同续签期限核定表下发至各车间或部门主管签署意见、公司经理批准。
4.5.3有下列情形之一者,其续签合同须经公司总经理核准:
4.5.2.1部室主管以上人员;
4.5.2.2合同期内留职停薪3个月者;
4.5.2.3合同到期顺延至哺乳期满之员工;
4.5.2.4合同期内有书面以上处分记录、且无奖励相抵者;
4.5.2.5合同期内2次考核成绩为60分以下者。
4.5.4经主管核定需续签劳动合同的员工,由各公司人资员在其合同到期日前30天通知员工本人续签劳动合同,并以书面形式反馈员工本人的意见。
4.5.5经主管核定不需续签劳动合同的员工,由用人部门主管填写《员工离职审批表》,经上级权责主管核准、总经理核定后,由集团人资员填写《劳动合同期满通知单》,并于合同到期前30日交由员工本人签字,并依《员工离职管理办法》办理相关手续。
4.5.6若员工在接到人资员的续签通知后,因自身原因不欲续签劳动合同,应提前30天以书面形式提出终止合同申请书。
经部门主管以及上级权责主管同意批准后,方可办理相应工作交接和离职手续。
5.参考文件:
《员工离职管理办法》
6.附表单:
《劳动合同续签期限核定表》
《劳动合同期满通知单》
劳动合同续签期限核定表
天津市金锚集团有限责任公司
劳动合同期满通知单
天津市金锚集团有限责任公司
员工人事档案管理办法
文件编号:
员工人事档案管理办法
1、目的
为了进一步完善本公司人事管理体系加强对人事档案的管理特制定了本办法。
2、范围
本办法适用于集团公司全体员工
3职责
3.1集团人事行政办公室负责集团直属部室在职员工和离职人员档案的管理和保存,并负责对下属各公司的档案管理进行规范和定期审查。
3.2各公司办公室负责管理本单位的所有在职员工和离职人员档案的管理和保存;
3.3生产公司的操作工的员工编号由生产公司编制,集团人事行政办公室负责其他员工的员工号的编制。
4、工作程序
4.1员工编号规则
4.1.1员工号是员工进入金锚集团进行生产经营活动的唯一代号,员工号可反映出员工的到职年月。
员工号共由七位数字组成,前四位代表该员工进厂年月,后三位代表该员工的流水编号。
□□□□□□□
流水号:
该日进厂的员工编号由001—999;
月份:
代表该员工进厂的月份由01—12;
年度:
代表该员工进厂的年份例如01,02,04;
4.1.2新员工报到后,由办公室依据新员工分配的部门、岗位统一编制员工号,并随派遣证一同下发。
4.1.3各公司办公室需登记新员工的员工编号并填写在其档案资料表以及电脑档案中。
4.2员工编号的使用范围:
4.2.1员工文件档案整理的序号;
4.2.2填写在员工胸卡上;
4.2.3填写在员工人事变动的相关表单中,如员工晋升调职审批单、员工奖惩审批表、员工薪资计算表、员工离职申请单等;
4.2.4填写在员工加班单、员工生产日报单、领料单及超额领料单等日常表单中。
4.3档案管理及流程
4.3.1员工档案管理格式:
4.3.1.1凡属专业技能工种人员、技术员和管理人员的文件档案管理必须包括下列要素:
目录、《应聘人员登记表》、《新进人员面试记录表》、《人事档案表》或《员工登记表》、《保密协议》、《派遣证》、《试用期跟踪表》、《转正审批表》、《转正通知书》、劳动合同/劳动协议以及身份证复印件、最高学历证明复印件、职称证书复印件、特殊工种岗位资格证明复印件等以及晋升、调岗资料和奖惩记录、考核、培训记录等。
4.3.1.2其他岗位员工的文件档案管理必须包括下列要素:
目录、《应聘人员登记表》、《派遣证》、《转正审批表》、《转正通知书》、劳动合同/劳动协议以及身份证复印件,学历证明复印件,晋升调岗资料和奖惩记录,考核、培训记录等。
4.3.1.3员工电脑档案的管理格式为统一为Excel文件,栏位设定为按员工号、姓名、所属(集团或公司名称)、部门、科别、组别、职务(岗位)、到职日、转正日、转档日、第一学历、最高学历、户口类别、住址、联系电话、合同签订期限、合同到期日、合同续签(几期)、离职日(主要离职原因)等项(参见《年月人力资源信息》报表。
4.3.2员工档案管理流程:
4.3.2.1在职员工档案的管理流程
4.3.2.1.1凡属专业技能工种人员、技术员和管理岗位人员到职后,由集团人资员编制员工号,并根据到职员工资料录入于电脑资料库中。
后带领新进员工至所聘用公司办公室并且对《应聘人员登记表》、《新进人员面试记录表》、《派遣证》等资料与各公司办公室人资员进行移交。
再由各公司办公室人资员办理相应到职手续:
填写《人事档案表》、签订《保密协议》、相关证件的审查与复印存档等。
4.3.2.1.2其他工种人员到职由各公司办公室人资员进行员工档案资料的录入,并办理相应到职手续:
填写《人事档案表》、相关证件的审查与复印存档等。
4.3.2.1.3各公司人资员根据新进员工的到职日以及试用考核阶段,按时下发各时期的《试用期跟踪表》、《计件员工转正考核表》、《转正总结表》并加以跟催,员工试用考核合格后,签发《转正通知书》由员工本人签字收回存档。
4.3.2.1.4各公司专业技能工种人员、技术员和管理岗位人员转正后依劳动合同管理办法与之签订或续签劳动合同,经鉴证生效后将合同文本存入员工个人档案中;其他员工依劳动合同管理办法签订或续签的劳动合同,经鉴证生效后其合同文本可暂不放入员工档案中,但须编号保管以备查验、续签。
4.3.2.1.5员工在职期间若有人事变动情况,由各公司人资员办理相关手续后将相关资料整理存档,并于每月5日前以电脑软盘方式将上月所属员工的人事变动资料和奖惩记录报送集团,由集团人资员录入电脑资料库中。
4.3.2.1.6员工由一般操作工晋升为专业技能工种、技术员或基层管理人员时,按员工晋升和调职管理办法批准生效后,由所在公司人资员根据晋升的岗位补齐人事档案资料,后续进行晋升考察期的业绩跟踪评定,并将评定过程记录存入档案中。
4.3.2.2离职员工档案的管理流程:
4.3.2.2.1若有员工离职,由各公司人资员依据员工离职管理办法办理相关手续后,将离职资料归入员工档案中,按月编号另行存放。
4.3.2.2.2各公司人资员于每月5日前以电脑软盘方式汇集上月离职员工的离职资料报送集团人资员存档。
4.4员工档案管理的管理审查:
4.4.1集团人事行政办公室定期(每月5日—8日)对各公司员工总人数、人员分布情况进行核对。
若有在职员工人数不符、岗位不匹配的情况时,将纳入责任人考核成绩中。
4.4.2集团人事行政办公室不定期对各公司员工档案进行抽查。
如有发现员工档案不齐全、档案存放混乱的情况,亦将纳入责任人考核成绩中。
5、参考文件:
5.1员工任用管理办法
5.3员工合同管理办法
5.4员工离职管理办法
员工守则/员工奖惩办法
一、公司文化
二、员工的基本行为规范
员工的一举一动不仅只代表自己形象,更重要的是代表整个企业。
在工作岗位,良好的举止行为非常有助于形成互助、和谐的气氛,能建立良好的人际关系。
良好的举止行为是员工之间工作关系的润滑剂,有助于员工健康的成长。
第一条:
道德规范
1、敬业爱岗,认真学习,积极参加培训,努力提高业务水平和技能水平,胜任本职,忠诚尽责。
2、严格遵守国家法规及公司各项规章制度,恪守业务规程及操作规程,服从公司管理。
3、同事之间、部门之间互相帮助,互相合作,不可相互推诿、扯皮,推卸责任。
4、爱护公司财物,自觉维护公司财产安全,科学、合理使用电、水、气等能源。
勤俭节约、不铺张浪费。
5、树立产品质量意识和工作质量意识,树立一切为用户服务,一切以用户满意为前提的观点,树立“下道工序是客户”的观点。
6、树立整体观念,下级服从上级,要做到一切行动听指挥,服从分配。
第二条:
日常行为规范
1、讲究文明礼貌,尊长爱幼,尊师爱徒,待客热情。
2、不酗酒、不赌博,不打架斗殴,不偷盗,不弄虚作假,爱护公物,与不良行为做斗争。
3、遵守劳动纪律。
不迟到、不早退、不擅离职守。
4、不违章指挥,不违章操作。
5、在岗期间不从事与工作无关的活动。
6、不讲粗话,脏话。
不大声喧哗,不谈与工作无关的事。
7、自觉遵守并维护公共场所制度和秩序。
8、随时保持所在工作现场的规范和整洁。
9、不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰,不在非吸烟场所吸烟。
10、工作时间严禁做电子游戏或观影,听音乐。
只有工作需要才允许上网。
第三条:
仪容仪表
1、接待客人和与同事交往要面带微笑,落落大方。
2、保持良好精神风貌,工作场所注意仪态仪表,不翘腿叉脚,歪肩斜背,瘫坐椅子或沙发上,不准坐或倚靠在桌子、工作台或设备上。
3、工作时间要穿工作服。
着装规
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