新年晚会策划书.docx
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新年晚会策划书.docx
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新年晚会策划书
2010-2011年度
一、晚会主题:
“下一站,从“心”起航”
伴随着2010年的谢幕我们迎来了2011年的华丽乐章。
在这个转折性的驿站,我们进行短暂的驻足————回顾往昔,展望未来。
过去的得与失、忧与喜都将尘封在历史的脚步下,而迎接我们的将是下一站的惊喜与考验,让我们整装待发,开始新的旅程。
本次晚会不仅是我们食品人彼此心灵碰撞的时刻,更能展现出我们食品人积极、热情、团结、友爱的风采。
二、晚会目的:
丰富校园文化生活,活跃学习氛围,展现食品科学学院院新生力量的活力、骨干力量的成稳、师资力量的强大,表现食品人不甘落后积极进取的拼搏精神和勇于创新的冒险精神。
通过这台晚会回顾本学期以来的“心动时刻”并表彰食品院师生获得的佳绩,让新生们更加深入地了解食品科学学院,达到增进师生情谊、激发师生活力、发扬团体精神、鼓励勇于创新和积极进取的效果。
在过去的一年当中,我们食品科学学院没有对外开展过大型的活动,我们团委学生会也没有遇到过严峻的考验,但是要想体现出一个优秀团队的良好运作能力,关键在于他是否能经受得住一项大型工作任务的考验和凝聚整个团队的力量而高效的运作。
经过这次晚会的历练,我们团委学生会这个团体必将凝结成一股强大的力量,为以后更为大型的活动做好充分的准备。
此次食品科学学院全体师生必将向西南大学的全体师生奉上一台视觉和听觉上的盛宴。
三、晚会时间:
2010年12月12日,晚7:
00至9:
30
四、晚会地点:
西南大学五一所大礼堂
五、主办:
食品科学学院院团委学生会
6、创意阐述:
1、特色统一性:
节目形式主题力求贴切新年气氛,体现食品人的激情,和当代大学生的实际生活和需求,包括晚会场景基调都鲜明的体现新年氛围,不仅在舞台上体现新颖的主题,在观众席位、入口等晚会场地上增添创意的元素(利用荧光效果使漆黑的现场体现统一的晚会主题)。
2、
加强互动性:
提倡教师与学生进行同台互动,另外互动环节力求气氛热烈可以调动全场观众。
(荧光棒,充气棒等道具,特色方案:
观众席荧光棒新年倒计时。
利用荧光棒的发光效果摆出数字字样,为新年钟声提前倒计时,“5/4/3/2/1”2011年我们来了。
)
3、扩大参与性:
除了动员全员学生参与到晚会中来以外,邀请学校有影响力的领导莅临观看指导。
邀请其他学院代表出席参加。
4、丰富欣赏性:
参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。
节目形式多样性,质量把关到位。
5、舞台创意性:
在五一所场外利用地毯气球彩带等道具营造气氛吸引观众,更要突显晚会主题。
室内舞台设计统一使用靓丽颜色,利用镭射灯,幕布,烟雾剂等达到时尚、动感、梦幻的效果(具体情况需根据晚会场地现场而定,提前到大礼堂进行考察)
七、晚会准备工作:
(阶段式与项目式相结合)
1、节目征集(十月中旬开始)
邀请各班班长、文娱委员和艺术团全体成员召开动员大会(时间暂定10月15日中午1:
00--1:
40)。
向全院发出节目征集通知(以班级为单位的形式出演节目),制定节目优选方案(严格按照节目要求进行排练,最终进入晚会的节目的班级将在积分项目中获得加分)。
2、节目具体要求
主题贴切迎接新年,充满大学生活气息,融入食品院特色,展现食品科学学院风采;每个节目时间控制在4-5分钟以内;提倡师生同台节目,有助于融合师生情谊;情况允许可邀请其他团体(如校艺术团)出场节目;提前确定主持人并进行筛选培训。
节目形式:
话剧相声类(2个),舞蹈类(3个),歌唱类(3个),乐器类(1-2个),朗诵类(1个),互动节目(2个),师生同台类(1-2个),特色节目(1个);
3、节目审核跟进(附全院学生课表)
为确保节目的质量和影响力,在确定好晚会节目之后,我们将安排部门干事对各个节目进行实时的监督跟进,推进节目进程,具体排练时间根据演出人员时间而定。
十一月初对待定演出节目进行统计筛选,实施优选方案。
邀请专业人员定期对各节目进行细节上的改进以保证节目的精彩程度。
4、节目单的确定,主持人的确定台词编写。
十一月中旬确定正式演出节目,控制节目时间,收集各节目伴奏剪辑调试,统计节目道具服装,安排各项节目及特殊环节的先后顺序,及时打印出节目单以便安排组织工作和编写主持人台词。
5、节目彩排
在晚会正式开始前至少进行三次彩排,彩排全过程按照正式晚会的标准程序(按照组织工作安排)进行,邀请专业人员到场观看指点,及时记录彩排过程中常出现的问题并逐一改进协调。
第一次彩排时间安排及节目顺序:
11月12日星期五下午3:
00--6:
00,30教大厅(暂定)。
提前三天通知节目负责人、主持人和各工作人员各就各位,严格遵守晚会流程进行,查漏补缺。
此次彩排进行节目筛选和工作安排,晚会流程的试行。
第二次彩排时间安排及节目顺序:
11月19或20日星期五、六下午3:
00--6:
00,圆顶报告厅(暂定)。
此次彩排主要是审查节目改进的进度,和流程的熟悉。
不需要动用太多人力物力。
第三次彩排时间安排及节目顺序:
11月26日星期五4:
00--6:
00,圆顶报告厅。
第四次彩排时间安排节目顺序
12月12日星期日下午3:
00—6:
00,晚会现场大礼堂
八、正式晚会流程:
晚会前一天各工作组召开会议,进行明确分工并制定纸面的工作安排发给工作人员以方便晚会当天工作协调。
晚会当天
1、10:
00工作人员到场,并且一切物品运至现场进行场地布置和各项设备的调试。
2、11:
30所有工作组负责人开会,汇报进度,确保晚会期间各项设备的正常运行,并安排下午的工作。
3、12:
00至12点50分工作人员换班休息午餐。
4、13:
00所有工作组负责人全部集合安排接下来的工作。
5、13:
20至14:
30彩排工作的准备。
6、15:
00至17:
00工作人员与演出人员进行最后一次彩排,如发现问题及时进行协调。
7、17:
00至17:
30工作人员与演出人员轮班休息。
8、17:
30全体工作人员就位,演出人员(18:
30)候场准备。
9、18:
15观众开始入场(通知观众6点半前入场),由工作人员引导进入席位(18:
50结束)。
嘉宾入场时间18:
40-19:
00。
10、现场秩序维护组保持晚会现场安静,等待晚会开幕。
11、音效组、灯光组调试好灯光音响设备,催场组就位准备,晚会开场秀19:
00准时开始。
12、19:
05主持人致开场白,介绍到场嘉宾,邀请院长上台致辞。
13、19:
15演出节目依次进行
14、21:
45主持人致落幕词,为新年祈愿倒计时
15、21:
46秩序组开始引导嘉宾及观众离席退场,保持现场严谨的秩序。
16、观众退场后,按照原定计划工作人员进行晚会善后工作(一个小时内完成)
九、晚会组织工作安排(附学生会部门干部干事表)
1、策划组:
为保证晚会的流畅性精彩性,策划在初定稿之后进行多
次修改弥补漏洞,及时发现问题并作出应策。
协调安排所
有项目组的工作,必要时进行恰当的变动。
晚会当天协调
全场的组织工作,对临时变动做出应急措施。
------主席团、文艺部
2、节目组:
节目征集时至正式晚会节目单出来前10月中旬到11月
中旬,文艺部干事负责各节目的推进工作,及时向策划组
报告节目内容及进程。
详细安排则按照各节目人员课表空暇时间充分利用。
------艺术团、文艺部
3、场地申请:
提前一个月进行场地预约,保证彩排及晚会当天不会
发生时间冲突。
确保时刻联系场地管理员,保障场地
使用不受影响。
------主席团
4、宣传组:
11月中旬开始通过新闻宣传,网络,张贴海报,悬挂横
幅,发宣传单等多渠道对晚会进行宣传报道。
要求对晚会的进展进行实时的报道、宣传。
------文学新闻宣传中心
前期宣传工作(晚会前一周完成)
a:
宣传展板
制作:
食品科学学院2011年迎新晚会暨表彰大会宣传板。
要求:
形式不限,构思新颖,以迎新晚会为主题。
b:
海报、横幅
制作:
2011年迎新晚会海报及横幅
要求:
专业喷绘海报。
12米的横幅
c:
宣传单
制作:
新年晚会宣传单
要求:
形式不限,构思新颖,以新年晚会为主题。
d:
网站
制作:
在西南大学校园网或院内博客上报到晚会相关事宜
要求:
以此次晚会为主题,介绍本次晚会的内容、时间、地点,及本次晚会的赞助商
e:
广播宣传(待定,情况允许)
制作:
专业的广播电台专题宣传
要求:
形式不限,构思新颖,以新年晚会为主题。
后期宣传工作(晚会结束后):
以文字、网页的形式对本次晚会优秀演出,影响力进行回顾报道,以扩大举办单位的影响力。
5、后勤组:
制定所需物品清单,负责晚会所需物品的购买及保管并
在晚会当天负责供应和分配。
晚会开始前将所需物品运至
现场并摆放至指定位置。
六点半之前将嘉宾席桌面,嘉宾
牌,饮用水、水果等准确分配完成。
------生活部、秘书处(8人)
6、舞台布置组:
附方案1
------文宣中心、文艺部(15人)
7、场外布置组:
附方案2
------20人(人选待定)
8、礼仪组:
晚会开始前对礼仪人员下达工作安排,第一阶段是观众
进场前在大礼堂入口处负责迎宾工作,第二阶段是负责引
导特邀嘉宾入席,第三阶段是颁奖环节辅助特邀嘉宾。
9、秩序组:
负责晚会现场特别是观众席和进出口的安保工作,工作
人员坚守岗位,负责区域划分后不得随意离开。
a,检票入场,观众入场引导,我们将观众席划分区域(附
件)晚会当天工作人员务必安排观众安全快速入席且保
持现场稳定。
(8人)
b,带动现场观众气氛。
(10人前期工作人员可重复使用)
------纪检部、马研会、勤工
10、音效组:
将搜集的音乐伴奏整理排序,配合各节目环节演练,保
障流畅性,晚会当天提前调试好音乐器材,对各环节音
效有较高的熟悉程度,负责播放切换各环节的音乐,控
制音量大小,传接和保管话筒。
------待定(由于此环节比较重要需要经过培训后再定人选6人)
11、灯光组:
晚会前提前布置灯光方向亮度,保证晚会过程中不出差
错,配合节目调试灯光,控制舞台效果。
-------待定(4人)
12、道具组:
负责晚会当天道具的供应和保管,以及服装的安排。
务
必在各节目进行前配置好好道具服装,并在节目完毕以
后保管归还道具服装。
(6人)
13、催场组:
负责节目的催场工作,每个节目有两至三个人监督催场,
一个人负责联系演出人员,一个人负责定时引导演出人
员提前进入候场,一个人负责后场内秩序。
------待定(8人)
14、化妆组:
提前购置化妆品,负责演出人员的化妆和补妆,一般要
求在节目上场前半小时完成。
(3人)
15、机动组:
负责联系后台策划组和全场工作人员,要求具有较强的
临场应变能力,高效处理临时变动(8人)
16、摄影组:
负责记录晚会准备过程及晚会当天精彩环节,及时进行
专题报道,扩大影响力。
-------新闻中心
十、应急措施:
1、观众入场较晚,有观众在晚会规定时间之后进场:
晚会准时进行,由秩序组负责稳定现场局面保持安静,让晚会进展不受影响,另一方面,入口处对晚到观众在不影响现场的情况下,有专人引导悄悄入席。
2、晚会现场出现断电:
负责人上台稳定大家情绪说明事故原因,下面工作人员负责排解大家情绪维持现场局面,后台派专业人员抓紧维修,如时间太长,可组织大家进行合唱,以待电力维修正常后晚会继续进行。
3、音效器材出现故障:
A、主持人上场维持局面
B、节目演出人员造势哄起气氛,以待设备连接正常。
C、立即切入下一个节目。
4、节目跟进出现问题:
如出现节目演出人员暂时无法登场,自动交换顺序,节目正常进行;如出现节目失误无法正常进行,自动切掉,下一节目跟进。
5、其他现场出现的问题,通过工作人员应急能力自行商议解决。
十一、晚会设计方案
方案1、舞台设计:
舞台背景装饰在广告公司做适宜大小的彩喷(主题符合新年晚会,气氛热烈型),舞台全部铺上红地毯,舞台前沿正上方悬挂晚会主题横幅,并用彩带装饰烘托热闹的氛围,舞台前沿正下方彩色气球垒砌,舞台可做成一扇窗户(通往心灵的窗),给观众一种坐在列车内通过窗户看外面的风景的感觉。
另外开场秀第一幕舞台效果:
利用白色薄纱幕布,烟雾机从侧面制造烟雾喷向舞台正中,高光打向白色幕布,一台梦幻般的民族舞在烟雾缭绕中跳跃,而展现在观众面前的将是婀娜多姿的身影在白色幕布上画出古风古韵的民族舞。
方案2,场外设计:
大红的地毯从远方直铺向大礼堂入口,地毯两旁嫣红的气球延伸至入口,大礼堂的入口用气球扎出温馨的“心”型门,礼堂正上方挂出晚会横幅,入口处可多放几面宣传展板,打出今晚精彩节目吸引观众,签名展板的设计(“心”型切合主题),另外可将大礼堂装饰成火车站跟贴近“下一站”的主题,形式新颖独特。
方案3,观众席设计:
为晚会设计的新年祈福倒计时方案,可部分观众穿红色主题衫席位成方阵型,晚会最后谢幕前倒计时,这些方阵手持荧光棒分别依次摆出5,4,3,2,1字样。
大家一起高呼出新年口号。
十二、晚会善后工作安排
1,晚会闭幕,观众全部离场之后,开始进行场地的整理收拾
2,舞台的拆卸,道具分类,进行恰当的处理
3,场外布置(横幅、海报、展板、气球、地毯)的拆卸整理,并及
时归还相关部门。
4,音效灯光等设备的整理(检测是否完好如初)及时完成交接。
5,场地的清扫-----动员所有工作人员进行场地清扫,展示食品人良
好的工作作风。
6,最后检查后场、前台、观众席是否有物品遗漏。
7,工作人员全部离场。
8,关闭所有电源-----避免意外情况
9,联系场地管理员进行场地交接。
10,物品归还及保管----各组负责人统计所用器械是否齐全,在安排
人手归还保管。
11,统计晚会费用支出,收集各项支出的正规发票,汇总向向相关部
门汇报。
(一个星期内完成)
十三,经费预算
派发请柬和邀请函:
在晚会前两周由秘书处负责制作请柬(提前一个星期发出),邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处及校团委,各院学生会主席等出席晚会,以扩大影响力。
请柬50张,入场卷1000张(根据场地容纳量而定)
宣传:
由文学新闻宣传中心负责横幅3幅、海报15张。
其中一条挂于大礼堂前,一条挂于舞台前,南区樟树林一条横幅及若干海报展板,关于海报,如发现被撕毁即时补贴。
节目单尽量制作精细展示晚会亮点,宣传单待定。
活动场地:
由学院申请大礼堂,费用按时间长短计。
考虑到晚会前期节目彩排及会场安排,因此都需要额外加长场地使用时间,具体可与场地管理员商量。
舞台布景:
背景幕布,道具装饰,雷射灯,音响。
现场道具:
dv录像,数码相机,电池,气球(数量待定),气筒。
礼仪:
礼仪负责现场的接待及颁发奖品等,礼仪的选拔及培训(艺术团礼仪分队)服装费用
节目道具租借:
乐器(租用),服装(租用或团购),化妆品(表演人员的补妆)
活跃气氛:
晚会现场需要给观众配备荧光棒,充气棒,将现场热烈气氛调动起来。
奖品:
狂欢之夜也少不了一些好的彩头,我们将给大家准备丰厚的新年小礼物,包括表演节目奖品,抽奖环节奖品等(可由赞助商家冠名提供)。
其他:
嘉宾卡、工作证、矿泉水、水果、鲜花(10束)等
物料支持(及费用)
物料
数量
单价(元)
费用(元)
备注
海报
20张
20.00
400.00
帖在学校各宣传栏、寝室、食堂、教学楼
工作牌
80个
5.00
400.00
工作人员用
横幅
7条
120.00
840.00
大门柱子、大门对面、里侧后方及场外
展板
20张
150.00
3000.00
放于学校各大园区
大型宣传幕布
2张
375.00
750.00
放在北区和南区主干道
节目单
200张
2.00
400.00
人手一份
击打棒或荧光棒
2000对
赞助商提供
用于活跃现场气氛
请柬
50张
3.00
150.00
主题文化衫
60件
赞助商提供
用于工作人员
晚会幕布
1张
2000.00
2000.00
用于晚会背景
合计:
其它费用
项目
单价(元)
数量
总额(元)
备注
主持
150.00
4
600.00
晚会及最后两场彩排
一期彩排场地费
300.00
300.00
圆顶报告厅场地费500.00元
二期彩排场地费
200.00
200.00
30教大厅200元
晚会场地费
2000.00
2000.00
五一所大礼堂场地租用费2000.00元
交通费用
200.00
200.00
负责人员及工作人员的联络交通费用
物料搬运费
100.00
2
200.00
一些物料运输费,如没运输,则不产生该费用
工作人员餐费
6.00
50
300.00
两场彩排工作人员各10人,晚会当天工作人员30人
POP笔、签字笔等文具
100.00
100.00
一些工作文具用品
晚会现场布置
2500.00
2500.00
鲜花、桌布、汽球等一些现场布置用品及设计、布景制作、安装布置花费
其他意外支出
500.00
500.00
合计:
6900.00
十四,赞助方案
宣传方式:
一.常规宣传方式(所需费用见上表)
冠名权:
独家(或主要)赞助商将获得本次大型晚会的冠名权。
晚会名称冠以商家名称,或双方商议决定。
在晚会宣传全程中都将出现赞助商名称,宣传力度大、面广。
横幅:
主要展示晚会主题、晚会名称和口号标语等。
晚会前一至两周在校园中人流最密集的南区主干道和北区融汇广场,以及各个学生园区悬挂写有赞助公司名称的宣传横幅。
晚会举办当天会场内外多处悬挂。
可与赞助商协商,共同订立宣传标语等。
醒目、有号召力。
且学院与各园区等相关宣传单位均建立了深厚友谊,友好互助,可保证悬挂宣传周期。
展板:
主要展示晚会名称、地点、时间等,对晚会流程做介绍等。
晚会前一周在南校区樟树林、北校区田家炳设置展板,为晚会及赞助商作宣传。
晚会举行当天展于会场大门口。
可与赞助商协商制作喷绘展板,利用背景图、题头、落款等为其作宣传。
对于独家赞助商,可为其量身订做相应的宣传展板,可由专业同学设计手绘。
(我院以手绘展板精致、大气闻名校内,加之校内手绘展板并不多见,可以达到喷绘展板无法比拟的宣传效果)
海报:
主要展示晚会名称、地点、时间等。
在晚会前一周,每天在校园内各大食堂、教学楼、园区宣传栏、校园宣传公告栏等处张贴海报。
利用背景图、题头、落款等为赞助商作宣传。
宣传面广、机动灵活,且宣传公告栏为同学们每天必关注的,加上较长的宣传周期,宣传效果好。
宣传单:
可应赞助商要求制作相关赞助商的传单,大篇幅为赞助商作宣传,少部分宣传本次晚会。
宣传面极广,宣传内容十分充实,可满足商家详实的自我介绍和业务、商品
网络:
对本次晚会我们将全程进行拍摄,制作成DV发布于校园BT上;在校园网BBS的社区大厅及相关各大版块上发帖宣传本次晚会及赞助商;学院网站会对本次晚会的全程进行报道;于学校团委网站上发表关于本次晚会的新闻报道等。
我院网站有本院学生、兄弟学院等众多人群关注;校团委网站是校园宣传网络平台的前台;校园网BT几乎所有同学都会造访;我院已和校BBS达成长期合作共识,其为我院活动提供网络支持,我院官方帖可长期置顶,宣传范围甚广、力度甚强。
请柬:
送至学校各领导及全校29个学院学生工作办公室等,邀请领导、老师、学生干部及其他各界人士。
影响面扩大,针对高层,更具影响力。
入场卷:
可将商家名及徽等印于其上,发放到各单位及个人,用于入场。
近千个座位对应相同数目门票,针对千名观众及其身边朋友、同事等进行强化宣传。
作用力甚强。
点对点宣传,更加直接和深入。
幕布:
晚会最重要的舞台布景,版面大,目光汇集点。
幕布长高(待定),中间部分写有晚会名称和主题,右下方标注主办单位、协办单位、赞助单位等。
即,获冠名权的商家,将获得约整个版面1/4的面积展示公司的名称,宣传价值极高。
活动现场奖品:
汇集全场目光,得到全体关注,使其对商家(产品)的印象深刻化。
媒体宣传:
我院新闻中心将撰写大量文字稿件,投稿于校外各家报社及校内各大刊物(如《西南大学青年报》、《西南大学院区报》等),并在院刊《食代》上发表。
将邀请校广播站、校新闻中心及北碚广播电台电视台等校外媒体对晚会进行详细宣传报道。
十五,晚会总结工作
对晚会组织的各工作环节及晚会节目形式亮点进行分析,记录工作中不足以予修正,探讨工作中的长处继续发扬,总结工作经验,发现问题,提高整个组织团队的运作能力。
西南大学食品科学学院
团委学生会文艺部
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