办公室务虚会材料.docx
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办公室务虚会材料.docx
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办公室务虚会材料
办公室务虚会材料
在中秋、春节前夕组织两次慰问,让广大员工真切体会到党组织的温暖和企业的关怀。
团组织要围绕企业中心工作,立足企业改革发展,开展丰富多彩的员工喜闻乐见的青年活动。
积极引导各基层组织分片组织开展青年员工工作座谈会、联谊会,增强团组织的凝聚力和创造力;策划组织“青春舞台”服务之星大赛,发现培养基层优秀青年人才;不断扩大省级、市级青年文明号创建成果,力争2014年底新增省级青年文明号加油站1座,市级青年文明号加油站2座,市级青年岗位能手1人。
3.加大企业文化建设,做好典型选树工作。
不断加强企业文化建设,以加油站五小文化建设为载体,开展大庆精神铁人精神教育。
以培育“忠诚、责任、激情”员工队伍为重点,结合公司实际,积极推进选树典型活动,充分发挥典型的示范作用,对今年涌现出的管理先进加油站经理韩文清、技术能手赵思忠等,利用他们的经验,组成公司的巡回培训队伍,通过发挥先进典型的“传、带、帮”,在公司营造崇尚先进、学习先进、争当先进的氛围。
4.做好宣传工作,树立企业良好形象。
做好企业正面宣传和负面新闻危机预防工作,为企业发展营造良好的的舆论环境。
加强与地方新闻媒体的沟通,建立有利公司发展的舆论环境,并利用“三夏”“三秋”等时节,为
农民朋友做好服务,树立中石油企业品牌形象。
办好焦作公司《石油人》,每月定期出刊,同时做好通讯员培训工作,做好稿件的收集和上报工作,每月向省公司投稿不少于4篇,上稿不少于2篇。
5.加强精细化管理,提升整体服务水平
一是提高公文、办会水平。
在公文的制定的程序和责任上要严格把关,确保行文的正确性和严肃性,加强公文写作培训,提高行文水平。
坚持会务组织的“精细化”,狠抓到会前准备、会中服务、会后落实三个环节,力求把每个会务度考虑的周到、力求精致。
二是做好协调沟通工作。
在工作中充分发挥好“总调度”和“中转站”作用,协调好上下关系,在文件传递、接待来访和部门协调上要做到规范有序,有章可循,工作例会、每月经营分析会议、值班等要严格标准,起到有效的督办和服务作用。
三是做好日常接待服务工作。
根据不同层次制定不同的接待方案和标准,按照精简、节约、实效的原则,保证完成每次接待。
四是坚强制度建设。
制度建设、制度创新是企业规范管理、科学运作的一项基础性工作,一个企业要想健康快速发展必须要建章立制,对2011年修订和完善的47项制度,再进一步的细化和整理,及时下发给所属各单位,并督促落实。
公室务虚会发言稿
一、规范化
制度是前提。
去年以来,局机关制定和完善了政府信息公开工作暂行办法、行政执法责任追究办法、信访工作制度、保密制度以及固定资产管理实施细则、局机关财务管理规定、办理人大代表建议批评和意见以及政协提案办法、局长信箱信访邮件办理细则等制度。
制度是工作要求,下一步还要不断有了制度,重在执行,特别是处室领导应带头执行。
程序是规矩。
包括办会、办文、办事、办活动等方面。
一是办会、办活动。
包括各类会议和文化活动的开幕式、闭幕式等活动,我们抓住一般规律,总结经验,不断完善工作方法和预案。
包括拟定方案,按规定报批;明确分工,采用工作表法,处室之间的有效协调,现场的指挥和实施等。
二是办文。
办公系统办文的流程设计体现了办文的程序,未必是最科学的,还可以继续完善,但毕竟有了
基本的统一的程序和规矩。
现在连会议通知、电话接听、请假等都纳入了程序管理。
三是办事。
做到有布置、有检查,件件有落实、事事有回音,注重督办,不少处领导都说,办公室督促得好紧。
对一些通用的办事程序,通过制作规范文本,提高工作效率,朱英同志在科学发展观局领导征求意见时说得好。
细则是责任。
责任感太重要了,在工作任务要求明确之后,工作能力是一个方面,但责任感更为重要。
这种责任感充分体现在一些细则上。
发文校对封发,信访接待,外事服务,政策法规,甚至座位、票务的安排,厕所的马桶坏了……等等,只有工作上心,才能做好。
有的事情定了后,还必须有实施的具体方法。
如信访接访工作,如何按照职能分工落实到处室、落实到“接访人”制度,如何及时回复,需要有具体办法。
再如还有不少机关干部反映,办公品经费分账之后,各处室自行购买是很不科学,是否可以由服务中心集中购买,登记分账。
【办公室务虚会发言稿】办公室务虚会发言稿。
二、信息化
加强自身建设,信息化手段是非常重要的一环。
办公系统改造更新得以实现和逐步完善,据了解,全市真正全面实现办公自动化的单位还不多,在这里要感谢局领导的带头使用和大家的支持配合!
制定一个规划。
文化信息化建设日益重要,我们一天都离不开信息手段。
其中制定中长期规划是关键,统一规划,分步实施,做到几个统一,即统一标准、统一平台、统一数据中心、统一组织管理。
避免重复建设、信息孤岛问题。
目前,信息办已立项,正在推进中。
制定一套制度。
我局已经明确了主管处室和分管局领导。
在规划的框架下,下一步应拿出一套信息化管理的办法,包括项目论证、立项、预算、监理、招投标、验收等,对局系统信息化建设加强管理。
建立一支队伍。
信息化专业性很强,目前机关没有一个专职的公务员,这与发展需要不适应。
一方面希望机关引入1-2名专业的公务员;另一方面,可否考虑在服务中心聘任若干人员(不占编)负责信息化工作,但应考虑经费的渠道问题。
公室人员务虚会上的发言
根据务虚会要求,现将自身工作打算汇报如下:
(一)认真做好公文处理。
严格按照公文处理相关规定,把好公文进出口关,认真执行文件的拟办、分阅、管理归档等工作,努力提高公文的办理时效和质量。
一是加强对文件的收发与管理。
加强对来文的登记与管理,及时查收每份文件,确保及时送交领导阅示,然后按领导的批示再分送到各个科室办理,杜绝公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生;二是认真核登规范内部发文,严按照办文流程办理每一份文件,严把文件质量关,提高办文效率,杜绝行文不当、格式不对、错漏字现象的发生,不在年底考核中扣分。
(二)认真做好信访工作。
严格按照信访相关规定,及时查收局长信箱、区长公开电话、全国信访信息系统等交办的信访件,认真办理区信访局转发的信访件,做到无延误现象的发生。
(三)认真做好档案管理。
加强档案台账管理,作好档案借阅登记、档案资料交接凭证登记等工作,日常工作中对每个科室处理完毕的文件,分门别类,妥善保管,为归档工作做好准备。
完成区档案局对我局2013年度档案立卷归档检查和2013年档案工作规范化管理复查工作,确保顺利通过检查,并全部达标。
(四)认真做好车辆管理。
加强车辆日常管理,按时购买车辆保险,及时保养维护消除安全隐患;强化服务意识,做好车辆使用情况登记,保证大家正常用车。
此外,还要完成好事业单位年检和行政收费证年检工作,完成好各级领导安排的日常性、事务性工作,并加强上下沟通,做好内外联系工作,为大家服好务,尽到自己的责任。
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