河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范剖析.docx
- 文档编号:18109042
- 上传时间:2023-08-13
- 格式:DOCX
- 页数:115
- 大小:274.38KB
河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范剖析.docx
《河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范剖析.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范剖析.docx(115页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范剖析
河南省认证认可动态监管系统资质认定申请信息填写规范
河南省质量技术监督局认证认可处
郑州耕宇科技有限公司
目录
第1章前言1
第2章上报方式1
第3章填写内容2
第4章填写规范2
4.1信息录入2
4.2《上报表》填写规范3
4.2.1《上报表》类别3
4.2.2《上报表》格式3
4.2.3《上报表》内容10
4.2.4《上报表》其他事项12
第5章格式样表13
5.1《检测能力及仪器设备上报表》-食品13
5.2《检测能力及仪器设备上报表》-非食品28
第1章前言
为了更好的服务于广大实验室,《河南省认证认可动态监管系统》是由河南省质量技术监督局认证认可处投入运行的一套信息化管理系统。
该系统以信息网络为基础,结合资质认定办公流程,通过客户端的信息整合,系统平台的信息处理,实现实验室资质认定工作的信息化办理。
实验室资质认定工作涉及类别比较多,先前资质认定申报工作采用纸质申报单一模式,申报填写的各种附表有一定要求,但总体看来还是比较粗放,尤其是附表1《申请资质认定检测能力表》及附表5《仪器设备及标准物质一览表》的填写格式不够统一、规范。
由此,为了让实验室相关信息尤其是检测能力及仪器设备信息顺利录入监管系统,在数据填报时需要严格按照本文内容提供的规范规则进行填报。
第2章上报方式
自《河南省认证认可动态监管系统》投入运行之日起,实验室资质认定申报工作更改为先进行网上申报,网上申报通过之后,实验室申报人员利用客户端程序打印纸质文件,然后到省局受理大厅进行办理。
实验室资质认定申报人员通过下载的客户端程序,进行注册登录,填写实验室申请信息,等待审核人员反馈的意见。
申请信息未通过审核,请根据相关反馈意见进行信息修改。
申请信息通过审核,则利用客户端导出申请信息,打印纸质申请文件,到省局受理大厅办理即可。
第3章填写内容
实验室资质认定申报要填写的内容有实验室概况信息、人员信息、授权签字人信息、检测能力及仪器设备信息。
实验室申报人员通过系统客户端填写相关申请信息,实验室概况信息、人员信息、授权签字人信息通过客户端直接录入保存即可;
实验室检测能力及仪器设备信息需要首先整合《检测能力及仪器设备上报表》(该表格的整合方法请参考填写规范),然后将《检测能力及仪器设备上报表》通过客户端上传。
提示:
《检测能力及仪器设备上报表》以下简称《上报表》。
实验室申报人员如何操作客户端请查阅《河南省认证认可动态监管系统资质认定申请客户端操作手册》。
第4章填写规范
4.1信息录入
实验室资质认定申请信息录入请严格按照《操作手册》要求进行填写录入,例如实验室申请类型的选择,人员出生年月的格式,授权签字人的申请签字领域等。
4.2《上报表》填写规范
《检测能力及仪器设备上报表》是由实验室申报人员根据本单位检测能力和仪器设备信息整理而成的word文档。
模板获取:
请打开河南省质量技术监督局官网||处室频道||认证认可监管处||下载专区||实验室资料下载||检测能力及仪器设备上报表空白模板下载保存。
4.2.1《上报表》类别
《上报表》分为食品和非食品两个类别,分别为《检测能力及仪器设备上报表-食品》和《检测能力及仪器设备上报表-非食品》,实验室请根据本单位检测能力分类填写文档,食品类数据填写到《检测能力及仪器设备上报表-食品》文档里,非食品类数据填写到《检测能力及仪器设备上报表-非食品》文档里。
4.2.2《上报表》格式
1.《上报表》模板中已经添加了表头,共13列,格式不能修改,申报人员打开文档增加单元行,开始填写数据,如图4.1表头:
图4.1表头
2.《上报表》中不要合并单元格,合并单元格之后会出现系统读取数据偏差,所以请按照提供格式进行填写,如图4.2提示:
图4.2提示
3.《上报表》中不要有空行,单元行中没有内容填写可删除该单元行,不要有空行存在,如图4.3空行:
图4.3空行
4.《上报表》中不要添加页眉页脚,填写数据时在单元格中录入数据即可,不要插入页眉页脚,如图4.4所示:
图4.4不要添加页眉页脚
5.《上报表》中填写数据时,某一页数据填写完毕,将鼠标放在该页的最后一单元行后面,点击Enter键,模板文档会自动把表头添加到下一页,如图4.4添加表头:
图4.5添加表头
6.《上报表》中不要有多表格存在,多表格会造成文档无法上传,如图4.6所示多表格样式:
图4.6多表格问题
7.实验室《检测能力及仪器设备上报表》牵涉到多个实验室地点时,应该在《上报表》中按照不同实验室地点填写检测能力及仪器设备信息。
首先,在《上报表》中第一行添加实验室地点,然后开始填写该地点相关检测能力及仪器设备信息,直至该地点信息填写完毕。
再次,上一个实验室地点信息填写完毕,在《上报表》中继续添加下一个实验室地点,填写该实验室地点相关的检测能力及仪器设备信息,直至该地点信息填写完毕。
总之,有几个实验室地点就添加几个地点,实验室地点下填写的是该地点相关的检测能力及仪器设备信息。
如图4.7所示:
多个实验室地点填写样式
图4.7多个实验室地点填写样式
8.《上报表》填写数据时,实验室检测能力既有按产品认定又有按参数认定时,请先填写按产品认定的数据再填写按参数认定的数据;如果实验室检测能力只有按参数认定则直接填写按参数认定即可,如图4.8所示:
按产品认定图4.8按参数认定
9.《上报表》中填写产品类别时,大类别必填,不论是填写大类别还是小类别,类别都要单独占一个单元行,最小类别下另起一单元行填写产品名称,如图4.9所示:
图4.9类别必须单独占一行
10.《上报表》中按产品认定时类别填写方法。
1)按产品认定时分类级别不要超过五个级别,以下是分类方法;
第一级别为大类别,例如:
食品类
第二级别为小类别,例如:
粮食及其加工产品;
第三级别为产品名,例如:
小麦粉;
第四级别为参数名,例如:
面筋质;
第五级别为子参数,例如:
精度该部分如果有子参数则填写子参数,如果没有,可不填写;
2)按产品认定时分类序号编写规则;
大类别编号表示方法由中文汉字表示,例如:
一食品类
小类别编号表示方法由汉字加括号表示,例如:
(一)粮食及其加工产品
具体产品编号是由阿拉伯数字来表示,例如:
1小麦粉
具体参数编号是由阿拉伯数字来表示,例如:
1面筋质
如果有子参数,将子参数加到该参数下边,每个子参数单独占一行,不再进行编号;
3)按产品认定时分类规则与编号规则请参考图4.10所示:
图4.10分类与编号规则
11.《上报表》中按参数认定时类别填写方法。
1)按参数认定时分类级别不要超过五个级别,以下是分类方法;
第一级别为大类别,例如:
建材类;
第二级别为小类别,例如:
水泥类;
第三级别为产品名,例如:
通用硅酸盐水泥;
第四级别为参数名,例如:
强度;
第五级别为子参数,例如:
抗折强度;该部分如果有子参数则填写子参数,如果没有,可不填写;
2)按参数认定时分类序号编写规则;
大类别编号表示方法由中文汉字表示,例如:
一建材类
小类别编号表示方法由汉字加括号表示,例如:
(一)水泥类
具体产品编号是由阿拉伯数字来表示,例如:
1通用硅酸盐水泥
具体参数编号是由阿拉伯数字来表示,例如:
1强度
如果有子参数,将子参数加到该参数下边,每个子参数单独占一行,不再进行编号;
3)按参数认定时分类规则与编号规则请参考图4.11所示:
图4.11按参数认定分类与编号规则
12.《上报表》中检测参数可以对应大类别,可以对应着产品名称,但是不要对应着小类别,小类别可以不填写。
1)检测参数对应大类别的情况,大类别填写完毕,另起一单元行直接开始填写检测参数,请参考图示4.12:
图4.12检测参数对应大类别
2)检测参数对应产品名称的情况,有小类别,产品名称填写完毕,另起一单元行直接开始填写检测参数,请参考图示4.13:
图4.13检测参数对应产品名称
3)检测参数对应产品名称情况,没有小类别,产品名称填写完毕,另起一单元行直接开始填写检测参数,请参考图示4.14:
图4.14不填写小类别
4)检测参数不能直接对应小类别,如图4.15所示错误的分类方式:
图4.15错误的分类
13《上报表》中按产品认定时产品标准填写方式。
1)可以检测全部参数的情况,要在名称和检测标准(方法)名称及编号(含年号)列填写全部参数和产品标准,如图4.16所示:
图4.16全部参数
2)可以检测部分参数的情况,要在限制范围列填写实验室能检测与不能检测的范围限制,如图4.17所示:
图4.17部分参数
14.《上报表》中一个检测参数对应多个检测标准时,检测标准在检测标准(方法)名称及编号(含年号)列向下排列,如图4.18所示:
图4.18检测参数多标准填写方式
15.《上报表》中一个检测标准对应多个仪器设备时,仪器设备对应仪器设备名称型号/规格列向下排列,如图4.19所示:
4.2.3《上报表》内容
1.《上报表》中单元格没有内容填写时,保留空白单元格即可,不需要在单元格中填写’/’或者其他字符,如图4.20所示:
图4.20空白单元格
2.《上报表》中进行编号的时候,不要使用word自带的插入编号功能,应该手动键入编号,如图4.21所示:
图4.21不要自动插入编号
3.《上报表》中进行编号时,填写数字之后不需要在数字后面添加顿号(、)等类似符号,如图4.22所示:
图4.22不要在编号后面加顿号等
4.《上报表》中出现相同产品标准、检测参数、检测参数标准、仪器设备等内容时,请按照格式要求另起一单元行重新填写,不要在单元格中填写‘同上’或者‘同第几项……的参数’这样的字符,如图4.23所示:
图4.23请输入正确内容
5.《上报表》中有多个检测参数标准时,请将检测参数标准分开填写,不要填写在一个单元格内;
6.《上报表》中一个检测参数有多个仪器设备时,请将仪器设备分开填写,不要填写在一个单元格内;
7.《上报表》中有多个检测参数标准,参数标准后面用到多个仪器设备时,请先填写完毕一个检测参数标准的标准和仪器设备之后,向下排列,填写另外一个检测参数标准的标准和仪器设备,如图4.24所示:
图4.24多标准多仪器
4.2.4《上报表》其他事项
1.《上报表》模版中增加单元行的方法有那些?
1)添加一个单元行,首先将光标停放在某个单元行的后面,然后点击Enter键则会添加一个单元行,该方法只能添加一个单元行,如图4.25所示:
图4.25添加一个单元行
2)批量添加单元行,可以将鼠标放在空白单元行的前面,然后按着鼠标左键不放,向下拉动,选中这些单元行,然后点击鼠标右键,点击复制,点击粘贴,直接粘贴,如果选择粘贴方式则选择‘以新行的形式插入’,如图4.26所示:
图4.26增加多个单元行
批量添加单元行也可以按组合键Ctrl+C进行复制,然后按组合键Ctrl+V进行粘贴。
2.《上报表》中该如何判定是按产品认定还是按参数认定?
1)按产品认定还是按参数认定请按照本单位的实际检测能力进行判定,按产品认定时必须要有产品标准,按参数认定时不一定有产品标准。
2)以实验室现有的检测能力对某个产品的检测项目达不到该产品的90%以上时按参数认定,达到90%以上时可以按照产品认定,如果按照产品认定一定要填写产品标准;
例:
假设检测产品为水泥,检测水泥时需要检测水泥的100个不同参数,但是以本单位目前的检测能力条件最多能够检测80多项参数,达不到90%时,该项目按照参数认定;如果本单位的检测能力达到了90多项,占所有参数的90%以上,那么该项目可按照产品认定;
…………………………………………………………………………………………
以下为文档填写格式样表
第5章格式样表
5.1《检测能力及仪器设备上报表》-食品
序号
检测产品类别
检测项目/参数
检测标准(方法)名称及
编号(含年号)
仪器设备名称型号/规格
技术指标
溯源
方式
有效截止
日期
备注
限制范围
说明
序号
名称
测量范围
准确度等级/不确定度
实验室地址:
金水路28号
按产品认定
一
食品类
(一)
粮食及其加工产品
1
小麦粉
全部参数
小麦粉GB1355-1986
1
加工精度
粮油检验小麦粉加工精度检验GB/T5504-2011
电子天平JJ2000
0-2000g
0.1g
送检
2015-05-29
2
灰分
粮油检验灰分测定法
GB/T5505-2008
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
箱式电阻炉SX-2.5-10
0-1200℃
10℃
送检
2015-01-02
3
粗细度
粮油检验粉类粗细度测定
GB/T5507-2008
电子天平JJ2000
0-2000g
0.1g
送检
2015-05-29
电动验粉筛PSFD-2(Φ250)
CQ20,CB30;CB36,CB42
送检
2014-12-29
4
面筋质
小麦和小麦粉面筋含量
第1部分:
手洗法测定湿面筋.
GB/T5506.1-2008
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
5
含砂量
粮油检验粉类粮食含砂量测定GB/T5508-2011
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
6
磁性金属物
粮油检验粉类磁性金属物测定GB/T5509-2008
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
磁性金属物测定仪JJCC
自检
2015-01-01
7
水分
粮食、油料检验水分测定法GB/T5497-1985
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电热鼓风干燥箱101-1
0-300℃
1℃
送检
2015-01-02
2
挂面
全部项目
挂面LS/T3212-2014
(原标准编号LS/T3212-1992)
1
感官要求
挂面LS/T3212-2014
秒表504
0—30.05s
0.05s
送检
2015-1-16
2
净含量
挂面LS/T3212-2014
电子天平JJ2000
0-2000g
0.1g
送检
2015-05-29
3
水分含量
食品安全国家标准食品中水分的测定食品安全国家标准食品中水分的测定GB5009.3-2010
电热鼓风干燥箱101-1
0-300℃
1℃
送检
2015-01-02
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
4
酸度
粮油检验粮食及制品酸度测定GB/T5517-2010
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
5
自然断条率
挂面LS/T3212-2014
电子天平JJ2000
0-2000g
0.1g
送检
2015-05-29
6
熟断条率
挂面LS/T3212-2014
秒表504
0—30.05s
0.05s
送检
2015-1-16
7
烹调损失率
挂面LS/T3212-2014
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电热鼓风干燥箱101-1
0~300°c
1°c
送检
2015-01-02
(二)
食用油脂及制品
3
食用猪油
全部项目
食用猪油GB/T8937-2006
1
感官
食用猪油GB/T8937-2006
2
水分
食品安全国家标准
食品中水分的测定
GB5009.3-2010
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电热鼓风干燥箱101-1
0—300℃
1℃
送检
2015-01-02
3
折光率
动植物油脂折光指数的测定GB/T5527-2010
阿贝折射仪ZWAJ
1.300-1.720
0.0005
送检
2014-12-4
4
相对密度
植物油脂检验比重测定法
GB5526-1985
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
比重瓶25mL
0-50℃
0.05℃
送检
2015-01-02
5
熔点
植物油脂检验熔点测定法
GB/T5536—85
温度计
0—300℃
1℃
送检
2015-01-02
6
酸价
动植物油脂酸值和酸度测定GB/T5530—2005
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
滴定管
0—25ml
0.1ml
送检
2015-01-02
7
过氧化值
动植物油脂过氧化值测定
GB/T5538—2005
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
滴定管
0—25ml
0.1ml
送检
2015-01-02
8
皂化值
粮油检验植物油脂含皂量的测定GB/T5533—2008
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
滴定管
0—25ml
0.1ml
送检
2015-01-02
9
碘值
食用猪油GB/T8937-2006
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
滴定管
0—25ml
0.1ml
送检
2015-01-02
10
丙二醛
食用猪油GB/T8937-2006附录A
电子天平JJ2000
0-1000g
0.1g
送检
2015-05-29
分光光度计722型
0-1.999A
0.001A
送检
2015-05-29
11
铅
食品安全国家标准食品中铅的测定GB5009.12-2010第二法
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
原子吸收分光光度计TAS
0.05-0.6μg
0.01μg
送检
2015-1-14
12
铜
食品中铜的测定食品中铜的测定GB/T5009.13-2003第一法
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
原子吸收分光光度计TAS
0.05-0.6μg
0.01μg
送检
2015-1-14
13
砷
食品中总砷及无机砷的测定GB/T5009.11-2003第一法
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
双道原子荧光光度计AFS-3000型
0-10000If
0.001If
送检
2015-6-23
14
不溶于乙醚的物质
食用猪油GB/T8935-2006附录B
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电热鼓风干燥箱101-1
0—300℃
1℃
送检
2015-01-02
4
植脂奶油
全部项目
植物奶油SB/T10419-2007
1
感官
植脂奶油SBT10419-2007
2
打发倍数
植脂奶油SBT10419-2007
电子天平JJ2000
0-2000g
0.1g
送检
2015-05-29
3
脂肪
食用氢化油、人造奶油卫生标准的分析方法GB/T5009.77-2003
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电热鼓风干燥箱101-1
0—300℃
1℃
送检
2015-01-02
4
水分
食用氢化油、人造奶油卫生标准的分析方法GB/T5009.77-2003
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
电热鼓风干燥箱101-1
0—300℃
1℃
送检
2015-01-02
5
酸价
食用植物油卫生标准的分析方法GB/T5009.37-2003
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
6
过氧化值
食用植物油卫生标准的分析方法GB/T5009.37-2003
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
7
总砷
食品中总砷及无机砷的测定GB/T5009.11-2003第一法
电子天平FA2004
0-200g
0.1mg
送检
2015-05-29
双道原子荧光光度计AFS-3000型
0-10000If
0.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 河南省 认证 认可 动态 监管 系统 资质 认定 申请 信息 填写 规范 剖析
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)