制作组织架构图3分钟就搞定了.docx
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制作组织架构图3分钟就搞定了
我们在工作中,都害怕制作组织架构图,因为在完全不懂的情况下,一天都不一定能做岀来。
其实用Excel中的SmartArt工具,就能快速制作了,下面就来教大家如何制作
组织架构图。
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一.前期准备工作
1填充内容
首先我们新建一个Excel文件,在表格中填充内容,主要分为三大项:
部门、职位.等级。
但最终可用到的只有职位,部门和等级作为辅助列。
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②取消网格
接下来点击【视图】选项卡,在显示菜单中取消勾选【网格线】,这样Excel就变成空白页了,为我们下面制作组织架构图,带来良好的视觉效果。
二、制作组织架构图
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/l-Excel中点击【插入】-[SmartArt],然后在小窗口中点击【层次结构】,选择右边的第一个图形【组织结构图】,并点击【确定】。
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2添加职位
接下来将会看到,组织结构图模板插入到Excel中了,我们选中这个模板,点击左侧边框上的小箭头,打开文本输入框,需要修改里面的文本。
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先按下【Ctrl+A】全选职位,再按下【Ctrl+C]复制这些职位,打开组织结构图的文本框,删掉所有文本,按下【Ctrl+V】粘贴所有职位。
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3职位分级
下面开始分级,
对照着表格中的等级,董事长在笫1级不需要动,总经理在第2
级,鼠标点击他,按一次[Tab]键,后面的职位以此类推
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三、美化制作架构图
①设计布局
虽然组织框架已经出来了,但还需要美化一下,选择其中的一个职位,然后
[Ctrl+A]全选,点击【设计】-【布局】-【标准】,这样看起来更加清晰明了!
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2颜色样式
觉得颜色太单调了?
我们可以在设讣中更改颜色,这里选择一个彩色,每个等级对应着同一种颜色;还可以切换SmartArt样式,这里选择强烈效果。
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流程图制作工具
1、用Excel制作这种流程图,如果你觉得挺麻烦的,那么可以在迅捷画图网站里在线编辑制作。
在首页点击【创建流程图】,就可以进入自定义编辑。
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2、在编辑界面中主要分为三大区域:
左边的是制作流程图所需要的各种丄具模块;中间的是制作好的流程图样式;右边的是设置流程图的各种属性。
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3、此外这里还有模板库,各种类型的流程图模板供你选择!
例如,你需要【组织结构图】模板,在下方选择这个类型,点击【在线编辑】就能直接修改套用。
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现在大家都学会用Excel制作组织架构图的方法了吧,希望可以帮助到你。
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