人大议案管理系统手册.docx
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人大议案管理系统手册.docx
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人大议案管理系统手册
人大代表综合管理系统
人大代表议案管理系统
讲 义
全国人大信息中心
2002年10月
“人大代表议案管理”系统的功能,主要是对议案登记、议案审记报告、议案摘报、议案转建议答复、议案转建议承办单位、议案转建议交办件、议案转建议催办等信息登记、查询、统计、报表、维护等管理工作。
(图1.1)
1.系统管理的设置
按图1所示,先进入“代码管理”系统。
正确登录后,进入“代码管理”主界面,对部分代码进行必要修改。
进入“代码管理”后的界面如下:
(图1.2)
1.1基础代码
基础代码是为那些列表数据做准备工作的。
您可以在此做增、删、改工作,您所做的修改都将在其它引用此代码的模块中体现。
单出“代码管理”按钮,进入代码管理界面,可以在这里修改“议案分类”、“议案建议主题词”、“议案审议(查)委员会”、“议案审议结果”、“议案审议主席团意见”。
(图1.3)
1.2系统参数设置
系统参数是系统初始化时配置的,可根据需要进行改动。
单击“系统参数设置”图标,进入参数设置界面:
(图1.4)
DBDH_HYID:
修改此参数的设置,可以使系统的缺省届次为你所设置的届次。
其它各项,可以根据您的需要进行修改。
1.3会议标题设置
单出“会议标题”图标,进入会议标题设置界面:
(图1.5)
可以增加或删除会议标题。
在配置时,一定要按要求的格式配置。
1.4议案建议数据维护
“议案建议数据维护”是将当前届次议案的实际提案代表人数写入到议案库内,并能批量处理当前届次的议案信息。
(图1.6)
2.代表议案管理
(图2.1)
如图所示,进入“代表议案管理”系统。
“代表议案管理“的主界面如下:
(图2.2)
2.1届次切换
进入“代表议案管理”系统后,标题栏处会显示出会议的届、次,即系统所记录的信息都是当前届次的信息。
点击菜单栏的“文件->届次切换”,选择想要切换的会议届次,单击“确定”,系统内所的的信息都切换成所选届次的信息。
2.2议案登记
点击“议案登记”,进入议案登记界面,界面图如下:
(图2.3)
根据议案信息内容,我们将信息分为几页显示:
“议案基本信息”、“主题词”、“提议附议代表”、“提议附议代表团”、“议案转建议承办单位”、“议案摘报”、“议案内容”、“代表反馈内容”。
登记完议案基本信息后,如果是代表团提出的议案并且有提议附议代表团,还应该登记议案的附议代表团信息。
如果该议案作为建议处理,即议案转建议,还应输入该件作为建议处理的议案的承办单位信息。
可以分别在“议案摘报”、“议案内容”、“代表反馈内容”等页内录入相关信息。
添加:
新增加一个议案,点击页面左下方的“添加”按钮,系统将显示出议案新增页面,录入议案信息时,对于议案的公共属性信息,提供了值列表提您选择。
删除:
点击“删除”按钮,可以删除当前议案信息。
删除的信息将无法恢复。
查询:
点击“查询”按钮,显示查询界面。
界面左上方用于输入查询条件,左下角显示查询结果,右侧为执行动作的按钮。
可以通过“查询条件”中各个条件并列关系,查询出需要的结果;也可以通过“任意查询”的方式,设定查询条件,查询需要结果。
如果,您想要将查询结果输出打印,单击“输出”按钮,系统将提供“任意格式输出”界面,设置打印格式,单击“输出”即可将查询结果输出到打印机。
2.3议案审议报告
议案信息管理系统主界面,点击“议案审议报告”图标,进入“议案审议报告”界面。
(图3.1)
添加:
新增一个议案审议报告,其中“会议标识”和“审议日期”由系统自动赋值。
定位:
在点击“定位”,弹出的对话框中输入“审议委员会”名称,单击确定,您输入的审议委员会的所有报告都将显示在主界面上。
删除:
删除当前的审议报告。
2.4议案摘报
议案摘报,分期记录了当前届次下的议案信息。
(图4.1)
可以新增摘报的期号,将鼠标定位到“议案摘报目录”结点(即第一层结点),然后单击“添加”,在右面的区域内输入“摘报期号”、“摘报日期”、“备注”等信息。
新增摘报,将鼠标定位到左侧的期号结点上,单击“添加”,系统将弹出一个对话框,在“议案编号”内输入议案编号,单击“确定”,当前编号的议案将被添加到该期号下。
删除摘报,选择要删除的摘报,单击“删除”即可。
删除期号,先确定所选期号下面不含有摘报,然后才能做删除工作。
单击“统计”按钮,系统将显示出一个摘报情况分析界面。
打印摘报,选择一个摘报,然后单击“输出”按钮,在弹出的“输出单据报表”窗口,选择列表框内的摘报名称,单击“打印输出”。
2.5议案转建议答复
(图5.1)
单击“定位”按钮,在弹出的对话框中输入欲答复的议案编号。
将该议案加到“议案转建议答复信息”界面内,在此界面内的“答复内容”框内,可以输入其答复内容的详细信息。
2.6议案转建议承办单位
点击“议转建承办单位”的图标,进入界面。
左侧当前为一级承办(归口)单位类别,右侧对应显示其下属单位名称。
(图6.1)
新增承办单位,首先选择归口单位类别,单击“增加”按钮,系统弹出新增承办单位的窗口。
在此窗口中手工输入新增承办单位的“单位编码”、“单位名称”、“助记码”、“单位全称”、“联系人”等信息,“所属归口”、“督办单位”的信息由列表框提供。
(图6.2)
2.7议案转建议交办件
点击“议转建交办件”图标,弹出的窗口,提供了两种输出方式“议案转建议交办纸格式输出”、“议案转建议交办纸格式输出(全国人大格式)”。
选择一种,点击“打印输出”,弹出窗口如下:
(图7.1)
填写各项内容的,点击确定,完成操作。
系统会根据设置进行操作。
2.8议案转建议催办
(图8.1)
在此界面选择欲输出的议案的所属承办单位、编号范围。
勾选中“包括没有填写要求答复日期的建议”的选项,系统自动将生成的文档发送。
2.9快速分析
首先显示各代表团报送的议案件数的饼图分析结果。
在“议案统计”页面内列出了一些统计内容及统计范围。
为了更好的浏览效果,可以在“统计图表”页中调整显示参数。
2.10议案校对表
输出议案的校对报表。
其中,“提议案人名单校对表”、“议案领衔和附件代表校对表
(一)”、“议案领衔和附件代表校对表
(二)”、“议案目录校对表”等输出时,要求填写议案的输出范围。
(图10.1)
2.11议案清单
议案清单,输出各项的建议清单报表。
(图11.1)
2.12议案目录
输出各项的目录报表。
(图12.1)
2.13议案统计
输出各项统计报表。
(图13.1)
2.14数据处理
点击菜单栏的“数据处理->原稿数据导出到文件”,进入下图示:
(图14.1)
系统将所有内容原稿导出到word指定的路径。
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