某海关机场视频会议室LED显示屏采购项目.docx
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某海关机场视频会议室LED显示屏采购项目.docx
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某海关机场视频会议室LED显示屏采购项目
海关机场视频会议室显示屏采购项目
询价通知书
中华人民国海关
年月
第一部分询价通知
第二部分询价供应商须知
第三部分合同主要条款及格式(货物)
第四部分项目需求书
第五部分响应文件格式
第一部分询价通知
中华人民国海关对机场视频会议室屏采购项目进行询价采购,现邀请符合资格条件的供应商参加本项目询价。
本项目采购活动将严格落实节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策。
一、项目名称:
海关机场视频会议室显示屏采购项目
二、采购人:
中华人民国海关
三、本项目预算:
万
四、采购容:
序号
产品名称
数量
单位
全彩显示屏
平方米
发送卡
接收卡
钢结构
套
视频处理器
台
控制电脑
台
功率放大器
台
扩声扬声器
只
调音台
台
拖无线会议话筒
套
综合布线
套
安装调试费
套
五、★供应商基本资质要求
、符合《中华人民国政府采购法》第二十二条及《政府采购法实施条例》第十八条规定。
、询价日通过“信用中国”查询,未被列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录”的。
、从采购人在本公告中规定的渠道获取了采购文件,且在法律上和财务上独立于采购人。
、其他条件
()本项目不接受联合体响应。
()本项目不接受进口产品。
六、询价通知书领取的时间、地点
凡有意参加报价者,请于年月日起至提交报价文件截止时间前,在海关官方()下载本项目的询价文件、答疑、补遗等与本项目有关的所有资料,并随时关注本项目相关修改或补充容。
无论供应商下载与否,采购人都视为供应商已收到以上资料并全部知晓有关询价采购过程和事宜,由此产生的一切后果由供应商自负。
七、响应文件的递交
递交截止时间:
年月日(北京时间)。
递交地点:
市江北区红黄路号(海关红黄路办公区)房间,如有变动将另行通知。
响应文件的递交:
纸质响应文件于报价当日、响应文件递交截止时间之前由专人将响应文件送达递交地点。
逾期送达或送达的响应文件不符合询价通知书规定以及以电报、、传真、电子形式递交的响应文件将不予接受。
八、采购人信息
采购人:
中华人民国海关
详细地址:
市江北区红黄路号(海关红黄路办公区)
联系人:
马老师
联系:
中华人民国海关
年月日
第二部分询价供应商须知
供应商须知前附表
注:
、本须知前附表是对供应商须知的修改和补充,如有矛盾,均以本表为准。
、本附表中“★”标志的为实质性条款,如有其中一项不符合则响应文件将被拒绝
条款号
类别
容说明
采购人
中华人民国海关
项目名称
海关机场视频会议室显示屏采购项目
项目预算
万元
参与询价的基本原则
★供应商资质要求
详见询价通知书
响应文件编写
响应报价
.报价以人民币元为计算单位。
.按要求的格式容填写报价。
.响应报价为项目现场交货价,包括但不限于响应产品设计、制作、运输、保险、安装调试、验收、培训、集成以及各项税费等费用。
.响应单价为固定价格,如果成交,在采购合同有效期不允许变动,供应商的报价应充分考虑在采购合同有效期的风险因素。
.询价通知书所提供货物采购数量仅供报价使用,具体采购数量以订货合同为准。
.针对同一货物,一个供应商不得提交两个或两个以上不同的响应报价。
★报价有效期
日历天(从响应文件递交之日起计算)。
响应文件的递交
响应文件份数
响应文件正本份、副本份。
响应文件递交截止时间
年月日:
前(北京时间)
项目会议日期、响应文件递交地点
年月日:
(北京时间),地点:
市江北区红黄路号(海关红黄路办公区)房间。
评审与推荐成交供应商原则
落实政府采购政策
根据有关规定,本项目将对小微型企业、监狱企业及残疾人福利性单位制造的产品的报价给予的扣除,扣除后的报价参与评审打分。
未提供有效证明材料的,评审时其响应报价不予扣除。
评审办法及成交供应商的推荐原则
根据《政府采购非招标采购方式管理办法(财政部号令)》,本项目根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
授予合同
履约保证金
无
合同文本主要条款
★交货或服务时间与地点
.履约期限:
合同指定时间
.履约地点:
合同指定地点
★付款条件
.本合同以人民币结算。
.付款办法:
()合同签订后日供应商向采购人提交合同总金额的诚信保证金并开具全额发票,同时采购人向供应商支付合同总金额的预付款;完成交货安装且验收合格后,供应商向采购人提出付款申请,采购人在受到付款申请日,全额无息返还诚信保证金。
()因财政集中支付延误时间不计算在,供应商提交付款单据迟延或缺失的,采购人有权相应顺延付款期限。
★是否允许转包、分包
本项目不允许转包。
本项目未经允许不得分包。
一、总则
1.项目说明
1.1项目说明见“供应商须知前附表”。
2.定义
2.1“采购人”系指中华人民国海关。
2.2“供应商”系指响应采购人要求,向采购人提交响应文件的参与询价的法人、其他组织或者自然人。
。
2.3“★”标志的为实质性条款,如有其中一项不符合即被视为非实质性响应予以拒绝。
2.4“中小企业”系指满足《财政部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号)第二条规定的企业。
2.5“监狱企业”系指《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔〕号)第一条规定的企业。
2.6“残疾人福利性单位”系指满足《财政部、民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库【】号)第一条规定的单位。
3.合格的供应商
3.1供应商基本资质要求详见本项目供应商须知前附表。
3.2供应商应遵守《中华人民国政府采购法》及其它有关的中国法律和法规。
4.响应费用
4.1供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,无论响应过程和结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
二、通知书说明
5.通知
5.1对与本项目有关的通知,采购人将在海关官方()发布公告送达所有潜在供应商。
5.2供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项、格式条款和规要求等。
供应商须知晓因未对询价通知书做出全面的实质性响应所带来的一切风险。
采购人有权拒绝没有对询价通知书要求做出实质性响应的报价。
6.响应文件的构成
6.1响应文件用以阐明供应商所需提供的货物服务以及其它类似的义务和合同条款。
响应文件包括如下五部分容:
第一章询价通知
第二章供应商须知
第三章合同主要条款及格式
第四章项目需求书
第五章附件响应文件格式
7.询价通知书的澄清和修改
7.1.询问:
任何已从采购人规定的渠道获取了询价通知书的潜在供应,在发现响应文件存在混淆或错乱等问题时,可以在获取询价通知书之日起三个工作日以、电子等方式向采购人提出询问,采购人将在收到询问后的一个工作日以提出询问的同样方式予以答复,询问不能作为投诉的前提。
如果潜在供应商认为询价通知书的部分设置使自己的权益受到损害,请按本询价通知书第条规定提出质疑。
7.2澄清和修改:
询价通知书发出后,采购人有权对询价通知书进行澄清和修改,澄清或修改文件为询价通知书的组成部分,对所有获取了询价通知书的潜在供应商均具有约束力。
对询价通知书的澄清和修改,将在本次报价公告的媒体上发布变更公告,并书面通知已获取询价通知书的潜在供应商,供应商应于收到补充文件后按规定的时间以书面形式回复确认。
如果澄清或修改容可能影响响应文件编制的,澄清或修改文件将在报价截止时间至少三日前发出,不足上述时间的,采购人将会顺延提交响应文件的截止时间。
报价截止时间变更在提交响应文件截至时间三日前在本次报价公告的媒体上发布变更公告。
并通知所有从采购人规定的渠道获取了询价通知书的潜在商,采购人和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。
采购人如果需要组织已获取询价通知书的潜在供应商现场考察或召报价前答疑等活动,将会在报价公告及询价通知书中明示,采购人不再另行通知。
三、响应文件的编写
.响应文件语言
响应文件及与响应相关的所有文件均应以中文书写。
.计量单位
除在询价通知书的技术规格中另有规定外,计量单位应使用中华人民国法定计量单位。
.应答文件的组成
供应商编写的应答文件应包括以下两类文件:
★第一类文件:
资格审核材料
(一)供应商营业执照或自然人的身份证明(仅限自然人参与应答)复印件;
(二)供应商税务登记证复印件(已提交三证合一证件的,可不单独提供此件);
(三)会计师事务所出具的供应商最新的(一般为上年度)财务审计报告复印件(包括但不限于经会计师事务所签章的审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等),或最近三个月银行出具的资信证明原件;
(四)供应商距开标日六个月任意一次缴纳税收及社会保障资金的有效票据凭证复印件(缴纳税收的有效票据凭证为增值税、营业税或企业所得税的税收有效票据凭证);
(五)按附件格式提供供应商参加本次采购活动前三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,以及通过“信用中国”查询,未被列入“失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录”的截屏。
第二类文件:
评审证明材料
★
(一)基本文件
()应答函,格式见附件;
()报价一览表,格式见附件;
()分项报价表,格式见附件;
()法定代表人授权书(法定代表人作为供应商代表直接应答的,只提供相关身份证明即可),格式见附件。
(二)商务资格证明文件
()★商务条款偏离表,格式见附件;
()当供应商为中小企业时,须提供《中小企业声明函》,格式见附件;监狱企业参加本次采购活动的,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件;残疾人福利性单位须提供《残疾人福利性单位声明函》格式见附件;
()供应商基本情况表以及供应商简介(包括但不限于业务围、注册资金、所有权状况、组织机构及职能、人员构成、公司的场地环境、生产设备和软硬件设施等);
()提供主要维保设备制造商提供的售后服务承诺函(需加盖公章)
(三)技术服务应答文件
★()《技术服务偏离表》:
须按照第四部分《技术性能(服务)需求书》中有关技术要求进行逐项应答(应答条款序列号的编制应与技术指标一致),并说明响应情况,对于那些可以用量化形式表示的条款,供应商必须明确回答,对于那些非量化的条款供应商应以功能描述回答,指出所提供的货物服务是否做出实质性的响应,任何通过简单拷贝询价通知书的技术规要求或简单标注“符合”、“满足”的响应文件将被拒绝;
()报价产品的技术说明、技术指标、供货配置清单;
()技术服务团队
、供应商应指派专人作为客户经理负责采购人(甲方)的服务,以便能够提供更好的、更及时的服务,提供小时报修,以便甲方能够及时进行联系。
、供应商必须为海关设立独立的项目团队,应指派专人作为项目经理负责处理用户的需求,项目经理应在本企业缴纳社保的证明材料。
、供应商部应建立规的客户服务管理体系和项目管理体系,能够为客户提供优质的服务。
重要提示:
、供应商提供的以上材料必须真实有效,任何一项的虚假将导致无效应答,如发现提供虚假材料者,将按政府采购法律有关规定对当事人进行处罚。
、上述文件中,所有带“★”的证明材料原件或复印件必须逐项加盖供应商公章,由制造商提供的相关材料须同时逐项加盖供应商公章和制造商公章,任何一项签章不完整都会导致无效应答。
、要求提供证明材料原件的,除另行要求外必须将原件装订在应答文件正本中,副本以复印件代替。
.应答文件格式
11.1对于询价通知书第五章中已经提供了格式的响应文件容,供应商必须按提供的响应文件格式进行填写和编制,没有提供格式的可自行设计。
.响应报价
12.1响应报价应包括供应商为完成询价通知书中规定的本项目采购容和围所需要的全部费用,具体包括但不限于供应商须知前附表第项列出的容,以及与所报货物服务相关的所有税费。
供应商估算错误或漏项的风险一律由供应商承担。
12.2供应商应在响应分项报价表中详细列出所报货物及服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。
响应分项报价表上的价格应按询价通知书第五章的格式填写。
12.3响应分项报价表的总价应和响应报价一览表的响应报价相一致,也包括供应商为完成本项目所发生的一切费用且已包括与所报货物服务相关的所有税费。
若响应分项报价表的总价和响应报价一览表的响应报价不一致,则供应商的报价以《响应报价一览表》的响应报价为准。
12.4供应商的报价在合同执行过程中是固定不变的,未经采购人许可不得以任何理由予以变更。
以可调整的价格提交的响应文件将作为非实质性响应而予以拒绝。
供应商对每种货物或服务只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。
供应商根据本须知条规定将响应报价分成几部分并按询价通知书第五章提供的格式填写“响应分项报价表”,只是为了方便采购人对响应文件进行比较,并不限制采购人以其它方式签订合同的权力。
.报价货币
13.1响应函、响应报价一览表、响应分项报价表、最终报价表等所有报价一律用人民币填报。
采购人不接受任何非人民币币种的报价。
.报价有效期
报价有效期见本须知前附表。
在报价有效期,所有响应文件均保持有效。
响应文件的有效期比本须知规定的有效期短的,将被视为非实质响应,采购人有权拒绝。
特殊情况下,采购人可于原报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
.响应文件的制作和签署
供应商应准备一份响应文件正本和“供应商须知前附表”中规定数目的副本,每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若正本和副本不符,以正本为准。
响应文件须用中文编写,并用纸双面打印后装订成册,每一页都应标有连续页码,不得留有空白页(如隔页纸);装订须牢固不易拆散和换页,不得采用活页方式装订;响应文件厚度不得超过公分(约页),超出部分应当分册装订,不得采用硬质封面。
响应文件的正本,一律用不褪色的墨水书写或打印,加盖供应商单位公章,并由供应商的法定代表人或其授权的代理人签署。
响应文件的副本可采用正本的复印件。
任何行间插字、涂改或增删,必须由响应文件签字人将姓或首字母在旁边签字才有效。
采购人拒绝接受以电报、、传真、电子形式递交的响应文件。
供应商在报价过程中,签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均应使用与供应商全称相一致的标准公章,不得使用其他形式(如带有“专用章”等字样)的印章。
如响应过程中供应商使用专用章,须提供特别说明函,明确该专用章作为直接参与响应时相关响应文件的签章及业务合作伙伴参与响应时授权函的签章,其效力等同于公章(该特别说明函须同时加盖供应商公章和供应商专用章)。
若供应商对本项目的多个包进行报价,则文件须按包分别编制并装订提交。
四、响应文件的递交
.响应文件的密封和标记
供应商应另行将响应报价一览表正本一份密封在一个信封单独提交,并在信封上标明“响应报价一览表”字样(同时在装订成册的响应文件中仍应提供完整报价的响应报价一览表)。
供应商应将响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”字样。
然后再将除装有响应报价一览表的信封外所有信封封装在一个外层信封中。
外层信封均应:
()标明递交至“供应商须知前附表”中指明的响应文件递交地点。
()注明“供应商须知前附表”中指明的项目名称、编号和
“在”之前不得启封的字样,并填入“供应商须知前附表”中规定的响应文件递交截止时间。
层信封应写明供应商名称和地址,以便若其响应文件被宣布为“迟到”时,能原封退回。
如果外层信封未按本须知第条要求加写标记和密封,采购人对误投或过早启封概不负责。
供应商须由其合法的授权人在报价当日响应文件递交截止时间之前将响应文件在响应文件递交地点送达采购人并签字确认。
供应商须承担因未送达并签字所造成的一切责任。
.响应文件递交截止时间
供应商应在询价通知书规定的响应文件递交截止时间之前将响应文件递交至采购人。
响应文件递交截止时间和响应文件递交地点见供应商须知前附表。
采购人可以按本须知第条规定,通知修改询价通知书适当延长响应文件递交截止时间。
在此情况下,采购人和供应商受响应文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
.迟交的响应文件
采购人将拒绝接收并原封退回在第条规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。
.响应文件的修改和撤销
供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤销,但该修改或撤销的书面通知须在响应文件递交截止时间之前送达响应文件递交地点,且该通知需经正式授权的供应商代表签字方为有效。
供应商对响应文件修改的书面材料或撤销的通知应按第条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改响应文件”或“撤销响应文件”字样。
在响应文件递交截止时间之后,供应商不得对其响应文件做任何修改。
供应商不得在响应文件递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤销其响应文件,否则将按本询价通知书的报价保证规定追究相关法律责任。
五、评审与询价
.响应文件递交
询价时间和地点见供应商须知前附表。
供应商参加询价的代表必须签名报到并出示供应商代表身份证,供应商代表必须与响应文件中相关授权人一致。
递交响应文件的供应商不足三家,不进行询价(政府采购管理部门批准的除外),供应商当场取回响应文件,并签字确认。
.询价小组
采购人根据有关法律法规,由采购人组成询价小组,负责具体询价评审事务。
询价小组以询价文件为依据,对供应商的响应文件进行审查、澄清、评估和比较,并做出评审意见,不寻求询价通知书及符合规定的澄清文件以外的其他证据。
.供应商、响应文件的符合性审查与澄清
询价小组通过“信用中国”查询供应商信用情况,询价当日查询到被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录且在有效期的供应商均被认定为不合格供应商。
响应文件符合性检查,询价小组依据询价通知书,对响应文件的有效性、完整性以及对询价通知书中所有标明“★”号条款的响应程度进行逐项审查,以确定供应商是否对询价通知书的实质性要求做出响应。
响应文件的澄清,在询价期间,询价小组有权以书面方式要求供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容作必要的澄清。
供应商澄清应在询价小组规定的时间以书面方式进行,并不得超出询价通知书围或者改变响应文件的实质性容,澄清文件将作为响应文件容的一部分。
供应商出现本询价通知书规定情形之一时,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,询价小组应当要求供应商在询价现场合理的时间提供书面说明,并提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,询价小组应当将其作为无效报价处理。
.响应偏离与非实质性响应
对于响应文件中不构成实质性偏离的不正规、不一致或不规则,询价小组可以接受。
在比较与评价之前,根据本须知的规定,询价小组要审查每份响应文件是否实质上响应了询价通知书的要求。
实质上响应的报价应该是与询价通知书要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的报价。
对关键条款,例如适用法律、缴税等容的偏离、保留和反对,将被认为是实质上的偏离。
响应文件存在下列情形之一的,其响应无效,供应商不得通过补充、澄清、修正或撤销等形式使其响应成为有效响应:
()未按照询价通知书规定进行签署、盖章及封装的;
()供应商未通过资格条件审查或符合性审查的;
()响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
()不满足询价通知书其他“★”号条款的;
()法律、法规规定的其他无效询价情形;
()响应与事实不符或提供虚假或失实资料的。
.评审
询价小组所有成员集中对供应商提交响应文件进行审核
参加询价的中小企业应当提供有效的《中小企业声明函》(格式见附件),参加询价的监狱企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文,参加询价件残疾人福利性单位应当提供《残疾人福利性单位声明函》,否则评标时不得被认定。
本项目上述企业单位制造的产品在评审时给予报价的扣除,用扣除后的价格参与评审,即参加评审的价格响应报价×()。
未提供相关声明函或证明文件的评审时其响应报价不予扣除,同时具备上述两种及以上类型的企业单位,不重复享受政策优惠。
根据《政府采购非招标采购方式管理办法(财政部令第号)》,本项目从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中,按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人的有原则确定成交供应商。
.成交候选人的推荐原则
询价小组将根据评审结果,对实质上响应询价通知书的供应商按照报价由低至高的顺序进行评标排序。
前附表中另有规定成交候选人推荐原则的,以前附表规定为准。
询价小组将根据评审排序,依次推荐前三名供应商为成交候选人。
提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一项目项下报价的,按一家供应商计算,评审后报价最低的同品牌供应商获得成交人推荐资格;非单一产品采购项目,以本询价通知书确定的核心产品为准,多家供应商提供相同核心产品品牌的,按上述规定处理。
.废标
出现下列情况之一时,询价小组有权决定废标,并将理由通知所有供应商:
()递交响应文件的供应商不足三家(政府采购管理部门批准的除外)的;
()通过资格条件审查或符合性审查的供应商不足三家的;
()出现影响采购公正的违法、违规行为的;
()因重大变故,采购任务取消的。
.串标
供应商有《政府采购法实施条例》第七十四条规定情形之一的,属于恶意串通,其响应无效,并按有关规定追究法律责任。
供应商有下列情形之一的,视为串通投标,其响应无效。
()不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
()不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜;
()不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
()不同供应商的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异;
()不同供应商的响应文件相互混装。
六、授予合同
.定标准则
采购人将按询价小组推荐的成交候选人排序确定第一成交候选人为成交供应商。
成交供应商因不可抗力或自身原因放弃成交资格的,采购人可以按照询价小组推荐的成交候选人排序,确定下一候选人为成交供应商,也可以重新组织采购活动。
采购人不承诺报价最低的供应商为成交供应商。
采购人有权组织询价小组对拟确定的成交供应商所提供的证明材料进行核实,如发现不符,将按提供虚假材料行为处罚,并按第条重新确定成交供应商。
.成交通知
成交供应商确定后,采购人在指定媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出《成交通知书》。
遇有质疑或投诉处理改变原成交结果,采购人将在指定媒体上公告新的成交结果,同时向新的成交供应商发出《成交通知书》,原《成交通知书》自然失效。
.接受和拒绝任何或所有投标的权力
为维护国家和社会公共利益,采购人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标的权力,且对受影响的供应商不承担任何责任。
.签订合同
采购人应当在成交通知书发出之日起三十日,与持有《成交通知书》的成交人签订合同。
成交人无正当理由拒绝与采购人签订合同的,将承担相应的法律责任。
成交通知书、成交人的响
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