某职业技术学院笔记本电脑采购项目.docx
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某职业技术学院笔记本电脑采购项目.docx
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某职业技术学院笔记本电脑采购项目
职业技术学院笔记本电脑采购项目
谈判采购文件
(项目编号:
)
采购人:
职业技术学院
采购代理人:
日期:
职业技术学院笔记本电脑采购项目
谈判采购文件
项目负责人:
编制人:
审核人:
编制日期:
年月
谈判邀请函……………………………………………………………………
第一章供应商须知及前附表………………………………………………
第二章合同条款及合同格式…………………………………………………
第三章项目需求及技术要求……………………………………………
第四章谈判响应文件格式…………………………………………………
职业技术学院笔记本电脑采购项目
谈判邀请函
卓尔特管理咨询受职业技术学院的委托,就其笔记本电脑采购项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商报名参加谈判。
一、项目编号:
二、项目容:
笔记本电脑一批(具体要求详见谈判采购文件)
注:
.本次采购的笔记本电脑必须属于财政部、国家发改委列入“节能产品政府采购清单”(第十七期)的产品。
供应商如提供的产品属于财政部、国家发改委列入“节能产品政府采购清单”(第十七期)强制采购围以外的,为无效报价。
.谈判采购文件中要求供应商须提供非进口产品,否则视为无效报价文件。
进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境且产自关境外的产品。
三、供应商的资格要求:
(一)在中国境注册具有独立企业法人;
(二)供应商为代理经销商的须具有所投产品的合法有效授权;
(三)近三年(年至今)供应商须具有至少三份类似项目业绩(以合同书为准);
(四)外地供应商须具有在地区工商行政管理部门注册的售后服务机构,售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照,非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议。
注:
本项目不接受联合体报价。
四、报名要求:
供应商申请购买谈判采购文件:
未注册会员的供应商须登陆市政府采购服务中心信息网()“会员专区”进行注册并申请购买谈判采购文件;已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买谈判采购文件。
通过市政府采购服务中心管理系统申请购买谈判采购文件的供应商携带报名回执单(供应商进行网上报名后才能打印报名回执单)、企业法人营业执照副本原件、税务登记证副本原件、业绩证明材料原件、售后服务证明材料原件(售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照,非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议)及其相应的复印件各一份(复印件须加盖公章)。
采购代理人将对供应商进行资格初审(仅限于发售谈判采购文件),初审合格后发售谈判采购文件,详细资格审查以谈判小组审议结果为准。
五、谈判采购文件发售时间及地点:
自年月日起至年月日止,每天—:
、—(时间,公休日、节假日除外)在卓尔特管理咨询发售谈判采购文件(市区解放路号伊景华园座层)。
六、谈判采购文件售价(人民币):
元套,售后不退。
七、报价文件递交的时间与地点:
年月日时分至时分(时间)在市政府采购服务中心楼受理区()(地址:
市西岗区迎春路号市人民政府行政服务中心)。
八、谈判时间与地点:
年月日时分(时间)在市政府采购服务中心楼(地址:
市西岗区迎春路号市人民政府行政服务中心)。
九、本项目政府采购预算:
万元人民币,供应商报价超出采购预算的,按无效报价处理。
十、采购人:
职业技术学院
十一、采购代理人:
卓尔特管理咨询
联系人:
郇成成鑫电话:
-、
传真:
-电子:
地址:
市区解放路号伊景华园座层
开户银行及:
盛京银行分行营业部
第一章供应商须知及前附表
前附表
序号
容
项目名称:
职业技术学院笔记本电脑采购项目
项目编号:
采购容:
笔记本电脑一批(具体容及要求详见第三章项目需求及技术规格)。
谈判时间:
年月日时分(时间)
谈判地点:
在市政府采购服务中心楼(地址:
市西岗区迎春路号市人民政府行政服务中心)。
资金来源:
财政性资金
谈判保证金额:
元人民币。
谈判保证金可以是支票、电汇、汇票、银行保函或市企业信用担保出具的保函的一种(谈判保证金保函格式见谈判采购文件,支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)。
谈判保证金递交截止时间:
年月日时分
谈判保证金递交时间与地点:
卓尔特管理咨询财务部递交(时间每天:
—、—:
,公休日、节假日除外),外地企业若要汇款,请汇至“户名:
卓尔特管理咨询;开户银行及:
盛京银行分行营业部”(汇款以到帐时间为准)。
注:
、谈判现场不接受任何形式的谈判保证金。
、在退谈判保证金时,供应商需反开收据,凭收据到我公司退还谈判保证金。
谈判采购文件售价(人民币):
元套,售后不退。
谈判响应文件编制要求、数量及封装要求:
、谈判响应文件应有章节目录,每页都有页码标注。
、谈判响应文件应采用胶装。
、套正本,套副本,正、副本需封装在同一密封袋。
递交谈判响应文件时间与地点:
在谈判当日(年月日时间时分至时分),到谈判地点当面递交。
供应商的资格要求:
(一)在中国境注册具有独立企业法人;
(二)供应商为代理经销商的须具有所投产品的合法有效授权;
(三)近三年(年至今)供应商须具有至少三份类似项目业绩(以合同书为准);;
(四)外地供应商须具有在地区工商行政管理部门注册的售后服务机构,售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照,非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议。
注:
本项目不接受联合体报价。
谈判有效期:
谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起个日历日
供货及安装完成时间:
合同签订后个日历日。
供货及安装地点:
采购人指定地点。
本项目政府采购预算:
万元人民币,供应商报价超出采购预算的,按无效报价处理。
样品:
(一)样品容:
全新笔记本电脑样机一台。
(二)供应商须携带本项目规定样品在谈判前送至谈判现场供评审专家审查。
谈判前安装调试好样品。
谈判结束后样品根据采购人要求进行封存。
未成交供应商提供的样品在本项目发布中选公告个工作日后返还,未成交供应商须在规定的时间领取,未在规定时间领取的样品如发生问题由供应商自行承担。
(三)谈判时供应商必须按照谈判文件要求提供样品,未提供样品、提供的样品与报价文件描述不一致、未按谈判文件规定的技术要求提供样品均为无效报价。
(四)谈判当天样品携带至谈判现场先由供应商自行保管,按照代理机构工作人员的安排统一将样品及相关设备送至指定地点,若供应商未按上述要求操作而引起的相关问题由供应商承担全部责任。
(五)样品送达时间必须按照招标代理机构的要求执行,谈判会议结束后由采购人带走封存。
(六)项目验收时,采购人按成交供应商的样品进行对比验收;如发现供货产品与样品不一致,无论是否造成损失,将按违约处理,同时,采购人不予验收,成交供应商立即更换。
由于成交供应商供货产品与样品不符合造成损失的将追究其相应法律责任。
供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判围的全部工作容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。
供应商须知
一、适用定义:
本文件中所用下列名词的含义在此予以确定。
(一)“采购人”系指职业技术学院。
(二)“供应商”系指能够满足本次采购条件的供货商。
(三)“采购代理人”系指卓尔特管理咨询。
(四)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
(五)“货物”系指供应商根据合同规定应向采购人提供的一切货物和材料。
(六)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险等和合同中规定卖方应承担的其它义务。
二、项目概述
本次采购项目按照《中华人民国政府采购法》的有关规定,就职业技术学院笔记本电脑采购项目进行竞争性谈判采购。
(一)本次采购的容为:
笔记本电脑一批
(具体容详见第三章项目需求及技术规格)。
(二)供货及安装完成时间:
合同签订后个日历日。
(三)供货及安装地点:
采购人指定地点。
(四)采购人名称:
职业技术学院
(五)付款方式:
货到安装调试完毕并验收合格后,甲方在完成支付程序后支付合同价款的百分之九十(),其余货款即合同价款的百分之十()转为质量保证金,自验收合格之日起壹年后若无质量问题,余款在甲方完成支付程序后一次性付清(无息)。
(六)资金来源:
财政性资金。
三、供应商的资格条件
.在中国境注册具有独立企业法人;
.供应商为代理经销商的须具有所投产品的合法有效授权;
.近三年(年至今)供应商须具有至少三份类似项目业绩(以合同书为准)
.外地供应商须具有在地区工商行政管理部门注册的售后服务机构,售后服务机构为外地供应商分支机构的须提供营业执照,非外地供应商分支机构的须提供外地供应商与其售后服务机构的委托协议。
注:
本项目不接受联合体报价。
其他要求:
.供应商只有在法律上和财务上独立,并且与采购人没有行政隶属关系才可以参与本项目的采购。
.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人不得同时参加;供应商之间不应存在授权关系。
如有此类情况,则只接受先报名的供应商。
.因腐败和欺诈行为而被有关部门禁止投标的不能参加本次投标。
.供应商应具备《中华人民国政府采购法》第二十二条规定的条件。
.本项目不接受联合体投标。
四、促进中小企业发展
根据财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号)规定,符合条件的中小企业,享受政府采购扶持政策。
.享受政府采购扶持政策的中小企业,应当同时符合以下条件:
①符合中小企业划分标准;
②提供本企业制造的货物或者提供其他中小企业制造的货物。
本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
③提供本企业及所供产品制造企业为中小企业的声明函,以及企业所在地的县级以上(含县级)中小企业主管部门本年度出具的中小企业认定证明。
.中小企业:
符合工信部联企业[]号文件《关于印发中小企业划型标准规定的通知》中小企业划型标准规定的企业。
中小企业包括中型企业、小型企业和微型企业。
.供应商投标产品是小微企业制造的,其产品报价给予一定比例的扣除,其中:
小型企业给予%的扣除,微型企业给予%的扣除,用扣除后的价格参与投标报价计算。
.中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的。
根据政策规定,享受政策的中小企业,首先投标人自身必须属于小微企业,提供的是自身制造的产品或提供其他小微企业制造的产品,同时提交相关证明。
否则不能享受报价产品的价格扣除。
五、政府采购信用担保
.为贯彻落实财政部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号),发挥政府采购的政策功能,促进中小企业发展,市企业信用担保可为参加市市本级政府采购活动的中小企业提供政府采购信用担保。
.市企业信用担保提供的政府采购信用担保包括:
投标担保、履约担保、预付款担保及银行融资担保。
.无论投标担保、履约担保、预付款担保、融资担保,只要供应商未履行保函所保证的义务,担保公司即刻履行担保责任。
.有关政府采购信用担保事宜,供应商可登陆市政府采购网(网址:
)查阅《关于开展政府采购信用担保工作的通知》(大财采〔〕号),或向市企业信用担保联系咨询,联系方式如下:
地址:
市区路号天安国际大厦层
:
()
六、谈判采购文件组成:
谈判采购文件由谈判邀请函、供应商须知及前附表、合同条款及合同格式、项目需求及技术规格和谈判响应文件格式共五部分组成。
七、谈判响应文件组成:
(一)报价函;
(二)规格及技术响应表;
(三)技术和商务条款偏离表;
(四)报价表;
小型和微型企业产品报价说明表;
(五)明文件;
(六)服务承诺书;
(七)其他;
(八)供应商需说明的其它问题。
八、谈判响应文件的签署等规定:
(一)供应商应填写全称,同时加盖单位行政公章,加盖供应商单位的财务章、投标专用章或其他印章无效。
(二)谈判响应文件必须由法定代表人或其授权代表按谈判采购文件要求签署。
(三)谈判响应文件一式四份,正本一份,副本三份。
如果正本与副本不符,以正本为准。
(四)供应商应在谈判响应文件封皮上标明“正本”“副本”字样,还应当写明项目编号、项目名称、供应商名称。
供应商将递交的文件正本和所有的副本需封装在同一密封袋,标明项目名称、编号、供应商名称,并在密封袋封口处加盖公章。
九、货币:
本次采购报价采用人民币报价。
十、报价:
(一)供应商报价应是谈判采购文件确定的谈判围的全部工作容的价格体现,应包括运费、保险费、安装费、调试费、验收费、检测、售后服务及其他相关费用。
(二)本次谈判采购采用固定价格合同,在现有的采购条件下(谈判采购文件要求等)所报服务单价、总价固定不变(合同另有规定的除外)。
十一、证明货物的合格性和符合谈判采购文件规定的文件
(一)供应商应提交本项目所有货物及其服务的合格性以及符合谈判采购文件规定的证明文件,并作为其谈判响应文件的一部分。
(二)货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务来源地的声明。
(三)证明货物和服务与谈判采购文件的要求相一致,文件可以是文字资料、图纸和数据。
供应商应提供:
.货物主要技术指标和使用性能的详细说明;
.逐条填报的规格响应表及偏离表。
十二、谈判保证金:
(一)供应商应提交元人民币作为谈判保证金,并作为其谈判的一部分。
(二)谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受损失,采购人在因供应商的行为致使其利益受到严重损害时可从供应商的谈判保证金中得到补偿。
(三)谈判保证金应为支票、电汇、汇票、银行保函或市企业信用担保出具的保函。
(支票或汇票必须为供应商企业的支票或汇票)
(四)在谈判时,对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,将被视为非响应性谈判予以拒绝。
(五)未成交的供应商的谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日予以退还(无息)。
(六)成交供应商的谈判保证金,在成交供应商按本谈判采购文件规定签订合同并在政府采购管理部门备案后,予以退还(无息)。
(七)供应商有下列行为之一的,谈判保证金将被没收:
.弄虚作假或与其他供应商串通骗取成交;
.谈判有效期撤回其谈判采购文件;
.因成交供应商过错被废除授标;
.成交供应商未按要求在规定时间签订合同;
.法律法规规定其他损害采购人利益的情形。
十三、谈判的时间地点及合格的谈判代表:
(一)供应商应按谈判采购文件中的要求按时到达“谈判邀请函”中指定谈判地点;
(二)供应商的谈判代表必须是法定代表人或其授权代表(与法定代表人授权书一致);
(三)供应商应在规定的时间将谈判响应文件递交给采购代理人。
十四、竞争性谈判小组的组成:
(一)本次项目采购依法组建竞争性谈判小组;
(二)与供应商有利害关系的人不得进入竞争性谈判小组;
(三)竞争性谈判小组中,经济、技术等方面的专家不少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二。
十五、谈判程序:
(一)资格性和符合性审查
若发现下列情况之一的,供应商的报价将被拒绝:
.谈判响应文件未按谈判采购文件要求加盖供应商公章或供应商法定代表人或被授权人未签字的;
.没有提供明文件或明文件不全的经谈判小组确认以后仍不能满足谈判采购文件要求的;
.供应商的谈判代表无法定代表人有效授权委托书的;
.谈判响应文件有效期不符合谈判采购文件规定的;
.不符合法律法规及谈判采购文件规定的其他实质性要求的。
只有通过上述审查的供应商方有资格进入谈判程序。
(二)澄清有关问题
为有助于对谈判响应文件的审查、评价和比较,谈判小组可分别要求供应商对其谈判响应文件进行澄清,有关澄清的答复应以书面形式提交,需要补正的材料应在谈判小组规定的时间递交。
(三)比较与评价
.谈判小组依据谈判采购文件和谈判响应文件,集体与每一个供应商就用户需求、报价、技术规格、供货及安装时间等因素分别进行谈判;
.谈判时,采购人可根据采购实际需求对原需求进行部分调整,调整可能涉及技术及商务方面的要求。
采购容有变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
供应商可根据谈判情况和调整容对其谈判响应文件进行书面补充和说明,补充和说明须由法定代表人或其授权代表签署;
.谈判小组可能会要求参加谈判的供应商在规定时间进行一轮或一轮以上的书面报价。
谈判结束后,谈判小组会要求所有参加谈判的供应商在规定时间进行最后报价。
书面报价均须由法定代表人或其授权代表签署;
.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
(四)谈判小组依据谈判采购文件、调整容、谈判响应文件及其补充和说明、最终报价进行最终评审。
评审结束后,谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则推荐成交供应商并签署谈判小组意见书。
采购人根据谈判小组的推荐情况及采购人认为有必要进行的资格后审情况确定成交供应商。
采购代理人将谈判情况形成政府采购评估报告,书面送达政府采购管理部门审查。
(五)资格后审
资格后审的对象是谈判采购项目的成交候选人。
.如果采购人认为有必要对成交候选人履行合同能力进行确认,可以进行资格后审。
资格后审的容是对成交候选人资格、产品质量以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的考查;
.资格后审的方式:
()对成交候选人进行询问;
()对成交候选人进行实地考察;
.接受资格后审的成交候选人,必须如实回答采购人的询问,并有义务提供采购人所需的有关资料。
成交候选人对其所做的回答与提供的资料的真实性负责;
.对于资格后审不合格的,重新组织采购或由谈判小组在合格供应商中重新推荐成交候选人(合格供应商指参加谈判的合格供应商)。
十六、成交条件:
谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,推荐成交候选人。
所提供的产品如列入《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》产品的,则给予相应产品报价的价格扣除。
十七、谈判过程的及其他要求:
(一)凡与审查、澄清、评估和比较的有关资料以及推荐意见等,竞争性谈判小组及参加谈判会议的工作人员均不得向供应商及与谈判无关的其他人透露;
(二)在评审过程中,如果供应商试图在谈判采购文件的审查、澄清、比较及授予合同方面向谈判小组施加任何影响,其谈判响应文件将被拒绝;
(三)谈判响应文件是谈判工作的重要依据。
谈判响应文件必须满足谈判采购文件的各项实质性要求:
包括谈判响应文件的有效性、完整性和与谈判采购文件的一致性。
如果供应商的谈判响应文件不满足上述要求,谈判小组有权拒绝供应商的谈判响应文件。
经谈判小组评审,供应商递交的谈判响应文件属于无效谈判响应文件的,无资格进入下轮谈判。
十八、成交通知书:
(一)在谈判报价有效期,采购人确定成交供应商并经政府采购管理部门审查后,由采购代理人向成交供应商发出“成交通知书”。
(二)成交通知书经备案后,采购代理人应当在个工作日向成交供应商发出成交通知书。
成交通知书对采购人和成交供应商具有法律效力。
成交通知书发出后,采购人改变中选结果的,或者成交供应商放弃中选的,应当依法承担法律责任。
(三)成交通知书将是合同的一个组成部分。
(四)具体中选结果详见《市政府采购网》。
十九、合同的签订:
(一)成交供应商在收到成交通知书后应当按有关规定与采购人按谈判采购文件、调整容、谈判响应文件及谈判过程中的有关澄清、承诺及最终报价等谈判过程中形成的有效文件确定的事项签订书面合同。
谈判采购文件、成交供应的谈判响应文件及评审过程中有关澄清、承诺等文件均为该书面合同的有效组成部分。
(二)如果成交供应商无正当理由未在规定期间签订合同,将没收其谈判保证金,并承担相关法律责任。
二十、履约保证金
(一)成交供应商在收到成交通知书后与采购人签订合同,并在合同签订之前或同时向采购人提供相当于合同总价%的履约保证金。
(二)中小企业签订的政府采购合同,履约保证金支付比例为合同金额的。
(三)履约保证金可以是支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
(四)如果成交供应商未能履行合同并给采购人造成损失,履约保证金将作为对这一损失的补偿而付给采购人。
(五)履约保证金将在验收合格之日起十个工作日予以退还,不计利息。
二十一、谈判有效期:
谈判有效期为自递交谈判响应文件之日起个日历日。
二十二、代理服务费:
(一)成交供应商在领取“成交通知书”时,须向卓尔特管理咨询缴纳代理服务费。
(二)代理服务收费标准:
货物招标
服务招标
工程招标
以下
注:
代理服务收费按差额定率累进法计算。
例如:
某货物代理业务中选金额为万元,计算招标代理服务收费额如下:
万元×%=万元
()万元×%=万元
()万元×%=万元
()万元×%=万元
()万元×%万元
()万元×%万元
合计收费十++=(万元)
(三)本次代理服务费按货物标准向中选人收取。
二十三、其他注意事项:
(一)供应商被视为充分熟悉本谈判采购项目的技术要求及与履行合同有关的一切情况;
(二)供应商应遵守我国与政府采购相关的法律、法规及规章条例,不得违反;
(三)供应商应承担参加谈判所有费用,不论谈判结果如何,采购人及采购代理人无义务和责任承担这些费用;
(四)供应商应详细阅读谈判采购文件的全部容。
不按谈判采购文件的要求提供的报价和资料,可能导致谈判响应文件被拒绝。
第二章合同条款及合同格式
合同书
甲方(买方):
职业技术学院乙方(卖方):
地址:
市甘井子区夏泊路号地址:
:
:
传真:
传真:
开户行:
账号:
根据市政府采购结果,甲方接受乙方为职业技术学院采购项目的供应商,甲乙双方同意签署本合同(以下简称合同)。
1、合同标的
(一)设备名称、品牌型号、数量、产地(生产厂商)、单价等(将投标报价明细表列在本条款)
(二)设备详细技术参数(见附件一)
二、质量条款
乙方应按采购文件规定的设备性能、技术要求、设备标准向甲方提供未经使用的全新产品,并附相关设备的图片或彩页等资料(根据项目对象容确定)。
三、合同价款
(一)合同总金额:
(大写整)(¥:
)元人民币
(二)具体容(详见条款一、
(一)报价明细表)
四、甲乙双方义务
(一)技术资料
、甲方应向乙方提供所采购设备的有关技术资料(包含电子档与文字档)。
、乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用设备的有关技术资料。
、未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。
即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意并限于履行合同的必需围。
、乙方须向甲方提供产品合格证书及技术鉴定书等相关证书。
(二)相关权利担保
乙方应保证所交付的设备及软件或其任何一部分任何第三方均不得提出物权请求及知识产权请求,且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
否则应按照本合同第六条第三款的约定承担法律责任。
(三)质保期限及售后服务(特殊规定见附件二)
、乙方提供设备的质量保证期:
(自交货验收合格之日起计算)。
在质量保证期因设备本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。
对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可以按以下办法处理:
()更换:
由乙方承担所发生的全部费用。
()贬值处理:
由甲乙双方合议定价。
()退货处理:
乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该设备的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
、如在使用过程中发生质量问题
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- 职业技术学院 笔记本电脑 采购 项目