数据库和表笔试 考点分析.docx
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数据库和表笔试 考点分析.docx
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数据库和表笔试考点分析
2.1创建数据库
2.1.1数据库设计的步骤
注意的考点:
1、数据库设计的5个步骤:
分析创建数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中的字段、确定主关键字、确定表之间的关系。
2、在确定表时,要注意两点:
a、每个表应该只包含关于一个主题的信息。
b、表中不应该包含重复信息,并且信息不应该在表之间复制。
3、在确定表中的字段时,要注意两点:
a、每个表所包含的信息都应该属于同一个主题。
b、表中一要包含需要推导工计算的数据,一定要以最小逻辑部分作为字段来保存。
例职如学生信息是应该使用出生日期而不应该使用年龄字段。
4、字段名称命名的规则,要注意三点:
a、字段名长度为1~64个字符。
b、字段名可以包含字母、汉字、数据、空格和其他字符。
c、字段名不以包含句号(.)、惊叹号(!
)、方括号([])和重音符号(')。
5、确定主键字时,应注意三点:
a、表中应该设置一个字段为主关键字,以唯一地标识表中的每条记录。
b、主关键字可以是一个字段,可以是一组字段。
c、主关键字段中的数据不能是重复值和空值。
试题:
1、access表中,可以定义3种主关键字,它们是
A)单字段、双字段和多字段B)单字段、双字段和自动编号
C)单字段、多字段和自动编号D)双字段、多字段和自动编号
2、以下关于Access表的叙述中,正确的是
A)表一般包含一到两个主题的信息B)表的数据表视图只用于显示数据
C)表设计视图的主要工作是设计表的结构D)在数据表视图中,不能修改字段名称
2.2建立表
2.2.1access数据类型
注意的考点:
1、access中提供有数据类型:
access中共提供了10种不同的数据类型,以决定字段中所能存放何种类型的数据。
分别是:
文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导。
2、文本类型和备注类型的特征:
a)文本类型字段中能存放任何字符组成的信息。
b)默认大小是50个字符,最大能存放255个字符,能通过字段大小属性对其大小进行修改。
c)对于指定的大小,存放中文汉字与英文字母的个数都是一样的。
d)备注类型字段中存放的也是文本数据,但其字符个数可达64000个。
e)能对文本类型字段进行排序和索引,但对备注类型字段不能。
3、数字类型的特征:
a)数字类型字段中存放的数据只能是数值型的。
b)可以通过字段大小来设置具体大小的数值,但其默认是double型的。
4、日期/时间类型的特征:
a)可以用来存放日期、时间或日期时间的组合值。
b)默认的日期格式为:
yyyy-mm-dd;时间格式为:
hh:
mm:
ss;日期时间组合:
yyyy-mm-ddhh:
mm:
ss。
c)其空间大小是固定的,为8个字节的存储空间。
5、货币类型的特征:
a)是数字类型的特殊类型,等价于双精度的数字类型。
b)在显示货币类型的数据时,会自动显示美元符号和千位分隔符,并添加两位小数。
6、自动编号类型的特征:
a)自动编号类型是种特殊的长整型的数字类型,每次向表中添加新记录时,会自动产生一个唯一的长整数。
b)自动编号类型一旦被指定,就会永久地与记录连接,即其值只会递增的规律产生。
删除表中的记录时,不会对自动编号型字段造成任何影响,aceess不会对表中自动编号型字段重新编号。
c)在数据表视图中,一能对自动编号型字段人为地指定数值或修改其数值。
d)每个表中只能包含一个自动编号型字段,并且占有4个字节的空间。
e)自动编号类型的字段一般用来作为表的主关键字。
7、是/否类型的特征:
a)只能存放是否两个的数值。
b)在access中,是否表示成True/False或者-1/0两种形式。
8、OLE类型的特征:
a)能用来保存如word文档、Excel表格、图片、声音或其他二进制的数据。
b)对于存放的数据,有两种保存方式:
链接或嵌入。
每个嵌入对象都存放在数据库中,而每个链接对象只存放于最初的文件中。
试题:
1、Access提供的数据类型中不包括
A)备注B)文字C)货币D)日期/时间
2、下面关于Access表的叙述中,错误的是
A)在Access表中,可以对备注型字段进行“格式”属性设置
B)若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后,Access不会对表中自动编号型字段重新编号
C)创建表之间的关系时,应关闭所有打开的表
D)可在Access表的设计视图“说明”列中,对字段进行具体的说明
3、ccess表中,可以定义3种主关键字,它们是
A)单字段、双字段和多字段B)单字段、双字段和自动编号
C)单字段、多字段和自动编号D)双字段、多字段和自动编号
4、在“tEmployee”表中,“姓名”字段的字段大小为10,在此列输入数据时,最多可输入的汉字数和英文字符数分别是
A)55B)510C)1010D)1020
5、数据类型是
A)字段的另一种说法B)决定字段能包含哪类数据的设置
C)一类数据库应用程序D)一类用来描述Access表向导允许从中选择的字段名称
正确答案:
1、B2、C3、C4、C5、B
2.2.2建立表结构
注意的考点:
1、access中创建表的三种方式:
通过输入数据创建表(即在数据表视图中创建表)、使用表设计器创建表(即在设计视图中创建表)、使用向导创建表三种方式。
2、表设计视图的基本结构:
表的设计视图分为上下两部分。
上半部分是字段输入区,从左至右分别为字段选定器、字段名称列、数据类型列和说明列。
下半部分是字段属性区,以设置字段的相应属性值。
此外项中,字段选定器是用来选择某一字段的,而其余四项是作来输入相应信息的,字段名称列、数据类型列、字段属性区必须填入或选择相应的值,但说明列可填可不填。
3、数据表视图与设计视图的区别:
表是由表结构和表内容两部分构成的。
数据表视图对应于表的内容,而设计视图对应于表的结构。
这是一般人的认识。
数据表视图除能操纵表的内容外,还能操纵表的结构。
例如在创建表的方式中,就可以使用数据表来创建表。
在数据表视图中,可以增加字段、删除字段、修改字段名称,但是不能修改字的数据类型与属性值。
Access能根据用户输入的数据而自动选择适当的数据类型,字段属性都设置为相应的默认值。
要修改字段的数据类型或属性值,必须在设计视图中进行。
试题:
1、下面关于Access表的叙述中,错误的是
A)在Access表中,可以对备注型字段进行“格式”属性设置
B)若删除表中含有自动编号型字段的一条记录后,Access不会对表中自动编号型字段重新编号
C)创建表之间的关系时,应关闭所有打开的表
D)可在Access表的设计视图“说明”列中,对字段进行具体的说明
2、表的组成内容包括
A)查询和字段B)字段和记录C)记录和窗体D)报表和字段
3、在数据表视图中,不能
A)修改字段的类型B)修改字段的名称C)删除一个字段D)删除一条记录
4、以下关于Access表的叙述中,正确的是
A)表一般包含一到两个主题的信息B)表的数据表视图只用于显示数据
C)表设计视图的主要工作是设计表的结构D)在表的数据表视图中,不能修改字段名称
5、使用表设计器定义表中字段时,不是必须设置的内容是
A)字段名称B)数据类型C)说明D)字段属性
正确答案:
1、C2、B3、A4、D5、C
2.2.3向表中输入数据
注意的考点:
1、可获取的外部数据的注意点:
a)在获取外部数据时,既可用导入方式,也可以使用链接方式。
b)在access中可以导入的表类型包括:
access数据库中的表、Excel、Louts和DBase或FoxPro等数据库应用程序所创建的表,以及HTML文件等。
c)在导入数据过程中,可以决定是将数据追加到已存在现表中,还时创建一个新表以保存数据。
2、导入与链接的区别:
a)在获取外部数据时,既可用导入方式,也可以使用链接方式。
b)导入方式是将外部数据的副本复制到当前access数据库中,此之后,Access数据库中的内容与外部数据之间就没有了任何关系。
即外部数据发生变化时,不会影响到数据库中的数据;反之,当数据库中的数据发生变化时,也不会影响到外部数据。
c)链接方式是在外部数据与数据库中的字段建立一种关联,以便可以通过数据库来使用外部的数据。
但此时,数据还是保存在其原文件中,Access数据库中并没有保存这数据。
因此,通过数据库或外部来修改数据,本质上是一回事。
2.2.4字段属性的设置
注意的考点:
1、设置字段大小属性:
a)字段大小可以控制字段使用的空间大小,只适用于文本或数字型的字段。
b)对于文本型的字段,其值的范围是从0至255,默认值是50。
c)对于数字型的字段,可选择字节、整数、长整数、单精度数、双精度数五种。
2、设置显示格式属性:
a)格式属性决定数据的打印方式和屏幕显示方式。
b)不同的数据类型,其格式选择各不相同。
c)格式不会影响到表中的数据,仅影响数据的显示方式。
3、设置默认值属性:
a)设置默认值后,当往表中添加新记录时,access会将这个默认值插入到相应的字段中。
b)用户既可以直接使用此默认值,也可以输入新的值来替代这个默认值。
c)在设置默认值时,默认值必须与字段的数据类型相匹配。
4、设置有效性文件属性:
a)有效性文本是一个条件表达式,仅当输入的值使此条件为真时,系统才接收新值,否则拒绝,并可以通过有效性文本给出适当的提示信息。
b)有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入。
5、设置输入掩码属性:
a)输入掩码的功能:
保证数据输入格式的一致性,或者检查输入时的错误。
b)输入掩码只为文本和日期/时间类型字段提供了向导,对于其他类型的字段要用户自己输入。
c)常用的字符所代表的含义:
1)0表示必须输入一个数字(0-9),而9表示可选输入一个数字(0-9)。
2)L表示必须输入一个字母(a-z),而?
表示可选输入一个字母(a-z)。
3)A表示必须输入一个字母或数字,而a表示可选输入一个字母或数字。
4)&表示必须输入一个字符或空格,而C表示可选输入一个字符或空格。
5)<表示将所有的字符转换成小写,而>表示将所有的字符转换成大写。
试题:
1、在关于输入掩码的叙述中,错误的是
A)在定义字段的输入掩码时,既可以使用输入掩码向导,也可以直接使用字符
B)定义字段的输入掩码,是为了设置密码
C)输入掩码中的字符“0”表示可以选择输入数字0到9之间的一个数
D)直接使用字符定义输入掩码时,可以根据需要将字符组合起来
2、若要确保输入的联系电话值只能为8位数字,应将该字段的输入掩码设置为
A)00000000B)99999999C)########D)?
?
?
?
?
?
?
?
正确答案:
1、B2、A
2.2.5建立表之间的关系
注意的考点:
1、表与表间的关系:
access中表与表之间的关系可以为:
一对一、一对多、多对多3种,具体如下:
a、一对一的关系:
表A中的一行记录对应于表B中的一行记录,并且表B中的一行记录对应于表A中的一行记录。
注意:
此时,要求两个表中相关的字段都是主关键字。
b、一对多的关系:
表A中的一行记录对应于表B中的多行记录,并且表B中的一行记录对应于表A中的一行记录。
注意:
此时,一对应的表为主表,多对应的表为从表。
c、多对一的关系:
表A中的一行记录对应于表B中的一行记录,并且表B中的一行记录对应于表A中的多行记录。
注意:
此时,一对应的表为主表,多对应的表为从表。
d、多对多的关系:
表A中的一行记录对应于表B中的多行记录,并且表B中的一行记录对应于表A中的多行记录。
注意:
此时,应该引入一个关联表出来,如学生表与课程表,引出了一个选课表。
2、外部关键字:
外部关键字也称为外键,用来反映两个表之间的依赖关系。
有外键存在时,必定先存在一个相应的主键。
主键所在的表称之为主表,外键所在的表称之为从表,从表中的数据依据外键对应的值来说明其依赖于主表中的哪条记录。
外键实现了主表与从表之间的依赖关系,也就是说有参照完整性约束关系,即主表约束从表,从表也反过来约束主表。
主表对从表的约束:
外键的取值只能是两种情况:
要么为空,要么必须是主表中存在的值。
从表对主表的约束:
当主表中某条记录被从表中的记录引用了时,此时不能删除主表中的此条记录,也不能修改此条记录对应的主键值。
例如:
学生表(从表)
班级表(主表)
学生编号(主键)
学生姓名
所在班级(外键)
班级编号(主键)
班级名称
1001
张三
(正确)
2001
计本1班
1002
李四
2001(正确)
2002
计本1班
1003
王五
2003(错误)
如上表所示:
学生表中的记录表依赖班级表的记录,学生表中的所在班级是外键,故第1行、第2行是正确的,但第3行是错误的。
相应地,在班级表中,编号为2001的记录被学生表中编号为1002记录引用,故此时不删除编号为2001的班级信息,也不能修改2001的值。
3、创建表间的关系:
a)在定义表之间的关系时,应该将要定义关系的所有表都关闭。
注意:
仅是本次定义中相关的表关闭。
b)在定义表之间的关系窗口中,删除某一表时,仅是让其在引窗口中不显示,此时并不删除其与其它表之间的关系。
历届试题:
1、假设数据库中表A与表B建立了“一对多”关系,表B为“多”的一方,则下述说法中正确的是
A)表A中的一个记录能与表B中的多个记录匹配
B)表B中的一个记录能与表A中的多个记录匹配
C)表A中的一个字段能与表B中的多个字段匹配
D)表B中的一个字段能与表A中的多个字段匹配
2、下面说法中,错误的是
A)文本型字段,最长为255个字符
B)要得到一个计算字段的结果,仅能运用总计查询来完成
C)在创建一对一关系时,要求两个表的相关字段都是主关键字
D)创建表之间的关系时,正确的操作是关闭所有打开的表
3、如果表A中的一条记录与表B中的多条记录相匹配,且表B中的一条记录与表A中的多条记录相匹配,则表A与表B存在的关系是
A)一对一B)一对多C)多对一D)多对多
4、“商品”与“顾客”两个实体集之间的联系一般是
A)一对一B)一对多
C)多对一D)多对多
5、下列实体的联系中,属于多对多联系的是
A)学生与课程B)学校与校长C)住院的病人与病床D)职工与工资
正确答案:
1、A2、D3、D4、D5、A
2.3维护表
注意的考点:
1、改变字段的显示顺序:
a)在缺省设置下,在数据表视图中显示数据表中的字段次序与它们在表或查询中出现的次序相同。
b)在数据表视图中,可以移动任何单独的字段或者所选的字段组,以改变字段的显示顺序。
c)移动数据表视图中的字段,不会改变表在设计视图中的字段顺序。
要改变设计视图中的字段顺序,必须到设计视图中去移动。
2、冻结列:
a)被冻结的列,无论用户怎样水平滚动窗口,字段总是可见的,并且总是显示的窗口的最左边。
b)当冻结列时,一定伴随着发生了移动字段,即改变了字段的显示顺序。
c)当冻结了列时,还可以继续冻结其它没有冻结的列。
先冻结的列在前面,后冻结的列在后面,并且不能改变它们之间的顺序。
试题:
1、在已经建立的数据表中,若在显示表中内容时使某些字段不能移动显示位置,可以使用的方法是
A)排序B)筛选C)隐藏D)冻结
2.4操作表
注意的考点:
1、查找时使用的通配符:
当表中的数据特别多时,可以使用查询数据操作来快速地找到所需要的数据。
可以使用通配符来实现模糊查找,常用的通配符有:
a、*表示通配任何个数的字符。
b、?
表示通配任何单个字母的字符。
c、#表示通配任何单个数字字符。
d、[]表示通配中括号内的任何单个字符。
如:
[abcd]=[a-d],代表是a、b、c、d四个字符之一。
e、!
用户在中括号内,表示通配任何不在括号之内的字符。
注意:
在使用通配符搜索星号、问号、数字号码、左方括号和减号时,必须将搜索的符号放在方括号内。
2、空值与空字符串
a)如果某字段中沿未存储数据,则称此字段的值为空。
空值是表示目前还没有值,字段中允许使用null值来说明一个字段里的信息目前还无法得到。
b)空字符串是用双引号括起来的空字符串(即””),且双引号中间没有空格。
这种字符串的长度为0。
3、排序规则:
a)英文按字母顺序排序,大小写视为相同,升序为A-Z,降序为Z-A。
b)中文按拼音字母的顺序排序,升序为A-Z,降序为Z-A。
c)数字按数字的大小排序,升序为从小到大,降序为从大到小。
d)日期和时间字段,按日期的先后顺序排充。
注意:
a)对于文本型的字段,若其内容是数字时,access将其视为字符串进行排序,是按其ASCII值的大小来排序的。
引时,”5”会比”15”大,因为5的ASCII值比1的ASCII值大。
b)按升序排列字段时,空值对应的记录排在第一条。
c)类型类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能排序。
4、按多字段排序:
a)按多个字段排序时,Access首先根据第一个字段指定的顺序进行排序,当第一个字段具在相同的值时,Access再按照第二个字段进行排序,以此类推,直到按全部指定的字段排好序为止。
b)选择多个排序依据的字段进行排序时,必须注意字段的先后顺序。
Access先对最左边的字段进行排序,然后依此从左到右进行排序。
c)在数据表视图中进行多列排序时,多个列必须相邻,并且只能都按同一种次序进行排序。
d)如果想按不相邻的多列或多列按不同的顺序进行排序时,必须使用高级筛选/排序窗口。
5、筛选记录:
在数据表视图中,可以使用筛选操作来实现只显示满足条件的记录,而不满足条件的记录将被隐藏起来。
Access中共提供了4种筛选方法:
按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。
按选定内容筛选时,先在数据表视图中选定某一内容,再单击工具栏中的按选定内容筛选,则只显示包含有选定内容的所有记录。
按窗体筛选时,不用浏览事整个表中的记录,同时对两个以上字段值进行筛选。
按筛选目标筛选时,可以依据输入的一个条件表达式进行筛选。
高级筛选时,可以实现多个条件的筛选,并且能对筛选后的记录进行排序操作。
类似于第三章中的查询。
试题:
1、在已经建立的数据表中,若在显示表中内容时使某些字段不能移动显示位置,可以使用的方法是
A)排序B)筛选C)隐藏D)冻结
2、排序时如果选取了多个字段,则输出结果是
A)按设定的优先次序依次进行排序B)按最右边的列开始排序
C)按从左向右优先次序排序D)无法进行排序
3、下关于空值的叙述中,错误的是
A)空值表示字段还没有确定值B)Access使用NULL来表示空值
C)空值等同于空字符串D)空值不等于数值0
4、如果想在已建立的“tSalary”表的数据表视图中直接显示出姓“李”的记录,应使用Access提供的
A)筛选功能B)排序功能C)查询功能D)报表功能
正确答案:
1、B2、C3、C4、A
2.5精典模拟题
模拟题目:
下的题目都会的话,第二章过关了。
1、下列关于主关键字的说法中,正确的是。
A.在一个表中只能指定一个字段作为主关键字。
B.Access数据库要求每一个表中都必须包含一个主关键字。
C.在输入数据或对数据进行修改时,不能向主关键字的字段输入相同的值,也不能让其值为空。
D.利用主关键字不可以对记录快速地进行排序和查找。
2、使用个的字段做关键字的情况称之为“组合关键字”,也就是多字段做主键。
A.一B.两C.两个或两个以上D.任意
3、在Access数据库中,字段的命名规则不正确的是:
A.字段名长度为1-64个字符。
B.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符。
C.字段名不可以包含句号、惊叹号、方括号和重音符号。
D.表中可以包含需要推导或计算的数据。
4、在Access数据库中,一个表最多可以建立个主键。
A.1B.2C.3D.4
5、某学校教导主任想将班级名“3班”设为主键,考虑到有重名的情况,但相同的班的年级不相同。
可定义适当的主键为。
A.定义自动编号为主键。
B.不能定义主键。
C.将班级名和年级组合定义多字段主键。
D.再增加一个内容无重复的字段定义为单字段主键。
6、下列关于货币数据类型的叙述中,正确的是。
A.可以和数值型数据混合计算,结果为货币型。
B.向货币字段输入数据时,系统自动将其设置为4位小数。
C.字段长度是16字节。
D.向货币字段输入数据时,需输入美元符号和千位分隔符。
7、下列关于自动编号数据类型的叙述,不正确的是。
A.自动编号类型不允许输入数据。
B.自动编号类型占4个字节的空间。
C.当向表中添加一条新记录时,由Access指定一个惟一的、递增的整数。
D.Access会对表中自动编号型字段重新编号。
8、在Access中,不可以定义为主键的数据类型是。
A.单字段B.多字段C.自动编号D.OLE对象
9、如果在Access数据表中含有图片,那么图片所在字段的数据类型应为。
A.超级链接型B.OLE对象C.查阅向导型D.备注型
10、自动编号的数字类型默认为。
A.整型B.单精度型C.长整型D.双精度型
11、以下关于表的视图的叙述中,正确的是。
A)在数据表中移动字段与设计视图中移动的效果一样B)表的数据表视图只用于显示数据
C)表设计视图的主要工作是设计表的结构D)在表的数据表视图中,不能修改字段名称
12、下列关于Access数据库获取外部数据的说法中,正确的是。
A.导入表后,在Access中修改、删除记录等操作会影响原数据文件。
B.链接表后,在Access中对数据所做的改变不会影响原数据文件。
C.Access中可以导入Excel表、其他Access数据库中的表和dBASE数据库文件。
D.链接表连接后形成的的图标是Access生成的表的图标。
13、下列关于Access的说法中,错误的是。
A.可以直接从某个外部数据源获取数据创建新表。
B.可以将外部数据源的数据追加到已有的表中。
C.不可以直接引用外部数据源的数据。
D.外部数据源可以是EXCEL文件、dBaseX、FoxPro的数据库文件。
14、下列说法中错误的一项是。
A.导入是将外部数据的副本复制到当前Access数据库中。
B.当外部数据发生变化时,不影响已经导入的数据。
C.用户不可以在Access中更新链接的数据。
D.外部数据自身发生变化也会影响链接的数据。
15、下列关于字段属性的叙述中,错误的是。
A.可以对任意类型的字段设置默认值属性。
B.字段的大小可以用于设置文本、数字或自动编号等字段类型字段的最大容量。
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