北京市哲学社会科学数据库信息管理系统说明书.docx
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北京市哲学社会科学数据库信息管理系统说明书
北京市哲学社会科学
数据库综合管理信息系统(V5.0)
使用说明书
(通用版)
北京市哲学社会科学规划办公室
2007年9月
目录
1.引言4
1.1.编写目的4
1.2.系统概述4
2.用户的分类及用户组的定义5
3.进入数据库综合管理信息系统6
4.数据库综合管理信息系统使用说明7
4.1.用户服务7
4.1.1.注册新用户7
4.1.2.用户登录10
4.1.3.退出登录12
4.1.4.修改个人资料13
4.1.5.修改登录密码14
4.1.6.我的收藏15
4.1.7.找回密码16
4.2.浏览统计17
4.2.1.分类浏览17
4.2.2.数据检索19
4.2.3.阅读记录内容20
4.2.4.站内收藏22
4.2.5.统计分析23
4.3.数据管理24
4.3.1.添加记录24
4.3.2.修改记录26
4.3.2.1.科研管理单位用户和超级管理员用户修改记录26
4.3.2.2.专家自管理用户修改记录28
4.3.3.审核记录修改30
4.3.4.删除记录32
4.3.5.审核记录删除34
4.4.用户管理36
4.4.1.专家用户管理36
4.4.2.添加用户37
4.4.3.删改用户39
4.4.4.审核用户42
4.4.5.分析用户44
4.5.权限管理45
4.5.1.用户组管理45
4.5.1.1.新建用户组46
4.5.1.2.修改用户组48
4.5.1.3.删除用户组50
4.5.2.资源组管理52
4.5.2.1.新建资源组53
4.5.2.2.修改资源组54
4.5.2.3.删除资源组56
4.5.3.用户组授权58
4.5.4.资源组分配61
4.6.系统定制64
4.6.1.增加菜单项64
4.6.2.修改菜单项65
4.6.3.删除菜单项66
4.7.系统间的自由切换67
1.引言
1.1.编写目的
编写本使用说明书的目的在于详细介绍本数据库综合管理信息系统的具体使用操作方法,指引用户更好地使用本系统。
1.2.系统概述
北京市哲学社会科学规划办公室一直把信息化工作作为社科规划管理工作不可或缺的一个重要方面,充分运用现代化的管理手段加强哲学社会科学规划工作。
北京市哲学社会科学规划办公室充分利用计算机网络技术建立的《北京市哲学社会科学数据库综合信息管理系统》初步实现了社科管理工作的网上作业,达到了管理手段的现代化、管理方式的规范化、管理过程的科学化。
北京市哲学社会科学数据库综合信息管理系统是北京市哲学社会科学规划办公室早期开发的管理信息系统,该系统设计先进、功能齐备,从投入使用至今一直稳定可靠运行。
随着信息技术的不断发展,新技术也层出不穷,为了使其能够更快更好地为社科工作者和相应的政府职能部门服务,我们对北京市哲学社会科学数据库综合信息管理系统进行了相应的升级改版,对其功能进行了加强。
本系统主要包括以下4个子系统:
1.专家管理系统;2.项目管理系统;3.机构管理系统;4.审计留痕系统。
在本系统中,采用了先进的数据检索、管理技术,能够对哲学社会科学数据进行精确查找及管理。
通过多维数据库构建的权限系统,能够实现精确、复杂的权限控制,可以对任意用户、用户组、资源组进行权限设置、分配,最终实现复杂、多层次、规范化的数据管理。
本系统的应用,能够带动社科研究工作,进一步提高哲学社会科学研究、管理效率,作为政府联系哲学社会科学研究管理人员的纽带和桥梁,为政府决策提供必要的社科研究资源支持,最终促进北京市哲学社会科学研究事业的繁荣和发展。
2.用户的分类及用户组的定义
本系统的使用者(即用户)包括以下几类:
游客(匿名用户)、标准用户、专家自管理用户、项目自管理用户、机构自管理用户、科研管理单位用户、超级管理员用户等。
每类用户的集合我们称之为用户组。
每个用户组中的用户具有不同的系统操作权限。
游客,指未在本系统内进行注册及未登录到系统的用户,用户具有很少的权限。
游客具有的主要权限包括:
注册新用户、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容等。
标准用户,指在本系统中进行注册后获取到默认权限的用户,用户具有比游客稍多的权限。
标准用户具有的主要权限包括:
登录/退出登录、修改个人资料、修改登录密码、使用站内收藏夹、注册新用户、找回密码、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容、统计分析等。
专家自管理用户,指根据本系统中专家记录ID自动生成的、能对相应专家记录自行进行管理的用户,以下简称专家用户。
专家用户具有的主要权限包括:
登录/退出登录、修改登录密码、使用站内收藏夹、注册新用户、找回密码、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容、统计分析、修改相应专家记录内容等。
项目自管理用户,指根据本系统中项目记录ID自动生成的、能对相应项目记录自行进行管理的用户,以下简称项目用户。
项目用户具有的主要权限包括:
登录/退出登录、修改登录密码、使用站内收藏夹、注册新用户、找回密码、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容、统计分析、修改相应项目记录内容等。
机构自管理用户,指根据本系统中机构记录ID自动生成的、能对相应机构记录自行进行管理的用户,以下简称机构用户。
机构用户具有的主要权限包括:
登录/退出登录、修改登录密码、使用站内收藏夹、注册新用户、找回密码、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容、统计分析、修改相应机构记录内容等。
科研管理单位用户,指能够对此系统中本单位的记录进行记录添加、记录修改、审核记录修改、删除记录等操作的用户。
科研管理单位用户具有的主要权限包括:
登录/退出登录、修改个人资料、修改登录密码、使用站内收藏夹、注册新用户、找回密码、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容、统计分析、添加记录、修改记录、审核记录修改、删除记录、管理专家(项目、机构)用户修改记录权限等。
超级管理员用户,指能够对本系统进行完全控制的用户,能够对系统内的所有数据和权限进行操作。
超级管理员用户具有的主要权限包括:
登录/退出登录、修改个人资料、修改登录密码、使用站内收藏夹、注册新用户、找回密码、分类浏览、数据检索、查看/打印记录内容、统计分析、添加记录、修改记录、审核记录修改、删除记录、审核记录删除、用户管理、权限管理、系统定制等。
3.进入数据库综合管理信息系统
此处输入本系统的URL地址
双击桌面上的“InternetExplorer”图标,打开IE浏览器,在IE浏览器的地址栏中输入北京市哲学社会科学数据库综合管理信息系统的URL地址:
(如图2所示)。
注:
本系统使用说明书将以专家管理系统为范例,对系统的使用方法进行介绍,项目管理系统、机构管理系统的使用方法可以参考专家管理系统使用说明的相应章节。
图2
4.数据库综合管理信息系统使用说明
4.1.用户服务
用户服务部分包括注册新用户、用户登录、退出登录、修改个人资料、修改登录密码、我的收藏、找回密码等内容。
4.1.1.注册新用户
单击系统首页栏目导航条下方左侧[用户登录]区域中的[注册]按钮(如图3所示),开启“注册新用户”窗口(如图4所示)。
单击此按钮
单击此按钮提交注册
在“注册新用户”页面中填写好要注册的用户名、密码等用户信息(如图4所示)。
单击此按钮
单击用户名输入框后面的[检测用户名]按钮(如图5所示),检测输入的用户名是否可以进行注册,能够进行注册和不能进行注册的检测结果分别如图6、图7所示。
图6
图7
如果输入的用户名可以进行注册,则可以认真检查所有已经填写的用户信息,确认所填信息准确无误后单击页面下方的[提交]按钮(如图4所示),系统提示用户注册成功(如图8所示)。
图8
4.1.2.用户登录
图9
进入系统首页,在系统首页栏目导航条下方左侧[用户登录]区域中填写好您的用户名和密码(如图9所示),然后单击下方的[登录]按钮登录到本系统中(如图10所示)。
图10
如果您的用户身份尚未通过管理员审核或账号被管理员禁用,则无法登录成功,系统将给出如图11所示的提示信息。
图11
4.1.3.退出登录
图12
当希望退出本系统时可以单击系统首页栏目导航条下方左侧[用户登录]区域中的[退出登录]链接(如图12所示),即可退出到未登录状态(如图13所示)。
图13
4.1.4.修改个人资料
图14
成功登录系统后,可以单击系统首页栏目导航条下方左侧[用户登录]区域中的[修改资料]链接(如图14所示),进入“修改个人资料”页面(如图15所示)。
图15
修改用户信息并认真检查,确认所填信息准确无误后单击页面下方的[保存]按钮(如图15所示),系统提示用户个人资料修改成功(如图16所示)。
图16
4.1.5.修改登录密码
图18
图17
成功登录系统后,可以单击系统首页栏目导航条下方左侧[用户登录]区域中的[修改密码]链接(如图14所示),进入“修改登录密码”页面(如图17所示)。
输入新密码、查询密码问题、查询密码答案等信息并确认所填写密码信息准确无误后单击页面下方的[保存]按钮(如图17所示),系统提示用户登录密码修改成功(如图18所示)。
4.1.6.我的收藏
图19
成功登录系统后,可以单击系统首页栏目导航条左下方[用户登录]区域中的[我的收藏]链接(如图19所示),进入“我的收藏夹”页面(如图20所示)。
图21
单击此链接阅读收藏内容
单击“我的收藏夹”页面中的记录标题链接(如图20所示)可以阅读记录内容。
单击[移除]链接(如图20所示),系统弹出如图21所示的对话框,单击[确定]按钮完成移除操作,单击[取消]按钮取消移除。
4.1.7.找回密码
单击此菜单项
用户忘记登录密码时,可以单击系统栏目导航条中的[用户服务]->[找回密码]菜单项(如图22所示),开启“找回密码”窗口(如图23所示)。
单击此按钮继续
在用户名输入框中填写好您的用户名(如图23所示),然后单击下方的[下一步]按钮,进入“回答下面的问题”页面(如图24所示)。
图24
在答案输入框中填写好提示问题的答案(如图24所示),然后单击下方的[下一步]按钮,进入“设置新密码”页面(如图25所示)。
图25
在新密码和确认新密码输入框中填写好您的新密码(如图25所示),然后单击下方的[完成]按钮,完成新密码设置,系统提示新密码设置成功(如图26所示)。
图26
4.2.浏览统计
浏览统计部分包括分类浏览、数据检索、阅读记录内容、站内收藏、统计分析等内容。
4.2.1.分类浏览
单击系统栏目导航条中的[浏览统计]->[分类浏览]菜单项,进入“按所属单位分类浏览”页面(如图27所示)。
单击分类名称进入该类的浏览页面
单击左侧导航栏(如图27所示)可以在“按单位分类浏览”、“浏览全部记录”等多种浏览方式间任意切换。
图28
单击分类名称(如图27所示)可以进入相应类别的浏览页面(如图28所示),单击浏览页面中的记录标题链接可以阅读其详细内容。
4.2.2.数据检索
单击此按钮进行检索
单击任意一种浏览方式页面中的[数据检索]按钮,均可以打开“数据检索”栏(如图29所示),系统提供字段检索、全文检索、高级检索等3种检索方式,可以自由切换(如图29所示)。
图30
在“数据检索”栏中填写好检索条件,单击下方的[搜索]按钮(如图29所示),稍后系统显示出数据检索结果(如图30所示)。
4.2.3.阅读记录内容
图32
图31
单击任意一种浏览方式页面或数据检索结果页面中的记录标题链接(如图31所示),均可以进入“阅读记录内容”页面(如图32所示)。
图34
单击打开打印记录页面
单击“阅读记录内容”页面底端的[打印页面]按钮(如图33所示),可以打开“打印记录内容”页面(如图34所示)。
4.2.4.站内收藏
单击添加到站内收藏夹
仅注册用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击“阅读记录内容”页面底端的[站内收藏]按钮(如图35所示),将当前阅读记录添加到您的站内收藏夹中,同时系统提示站内收藏操作结果(如图36所示)。
图36
图37
如果您以前曾经收藏过此记录,系统将给出如图37所示的提示信息。
4.2.5.统计分析
仅注册用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[浏览统计]->[统计分析]菜单项,进入“统计分析”页面(如图38所示),统计结果以柱状图的形式显示。
单击左侧导航栏可以在多种统计方式间切换。
单击此按钮打开自定义统计栏
图39
单击“统计分析”页面底部的[自定义统计]按钮(如图38所示),可以打开“自定义统计”栏(如图39所示),通过其用户可以完成对记录的自定义统计。
4.3.数据管理
数据管理部分包括添加记录、修改记录、审核记录修改、删除记录、审核记录删除等内容。
4.3.1.添加记录
单击此菜单项
仅科研管理单位用户和超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[专家库管理]->[添加记录]菜单项,进入“添加专家记录”页面(如图40所示)。
单击此按钮确认添加
在“添加专家记录”页面中,认真填写专家记录内容,并仔细检查确认所填内容准确无误后,单击页面下方的[保存]按钮(如图41所示),稍后系统提示成功添加专家记录(如图42所示)。
图42
图43
另外,本系统设有防止重复添加机制,当要添加的记录在数据库中已经存在时,系统会进行提示(如图43所示),避免造成记录重复。
4.3.2.修改记录
仅专家(项目、机构)自管理用户、科研管理单位用户和超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
4.3.2.1.科研管理单位用户和超级管理员用户修改记录
单击进入修改记录内容页面
科研管理单位用户或超级管理员用户单击系统栏目导航条中的[专家库管理]->[修改记录]菜单项,进入“修改专家记录”页面(如图44所示)。
图45
单击如图44所示页面中的记录标题链接,进入“修改记录内容”页面(如图45所示)。
单击此按钮确认修改
在“修改记录内容”页面中,修改记录内容并认真检查,确认所填信息准确无误后单击页面下方的[保存]按钮(如图46所示),稍后系统提示专家记录修改成功(如图47所示)。
图47
4.3.2.2.专家自管理用户修改记录
图48
专家自管理用户单击系统栏目导航条中的[专家库管理]->[修改记录]菜单项,进入“修改专家记录”页面(如图48所示)。
页面显示注意事项,单击页面下方的[下一步]按钮,进入修改记录内容页面(如图49所示)。
图49
单击此按钮确认修改
在修改记录内容页面中,修改记录内容并认真检查,确认所填内容准确无误后单击页面下方的[修改]按钮(如图50所示),稍后系统提示“专家信息修改成功!
您所在单位科研处审核通过后,即会将您修改后的信息发布到网上!
”(如图51所示)。
图51
4.3.3.审核记录修改
单击进入审核记录内容修改页面
对专家自管理用户修改专家记录的操作进行审核。
仅科研管理单位用户和超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[专家库管理]->[审核记录修改]菜单项,进入“审核专家记录修改”页面(如图52所示)。
单击此按钮拒绝修改
单击如图52所示页面中的记录标题链接,进入“审核记录内容修改”页面(如图53所示)。
对修改前后的内容进行比较,根据实际情况单击[确认修改]或[拒绝修改]按钮(如图53所示),系统提示相应的操作结果(如图54所示)。
图54
4.3.4.删除记录
单击进入删除记录内容展示页面
仅科研管理单位用户和超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[专家库管理]->[删除记录]菜单项,进入“删除专家记录”页面(如图55所示)。
图56
单击如图55所示页面中的记录标题链接,进入删除记录内容展示页面(如图56所示)。
图57
在删除记录内容展示页面中浏览记录内容,如果确认要删除记录,可以单击页面下方的[删除]按钮(如图57所示),稍后系统提示删除操作结果,对于科研管理单位用户和超级管理员用户分别给出如图58、59所示的提示信息。
图59
图58
4.3.5.审核记录删除
单击进入审核专家记录删除确认页面
对科研管理单位用户的记录删除请求进行审核,仅超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[专家库管理]->[审核记录删除]菜单项,进入“审核专家记录删除”页面(如图60所示)。
图61
单击如图60所示页面中的记录标题链接,进入“审核专家记录删除确认”页面(如图61所示)。
单击此按钮拒绝删除
在“审核专家记录删除确认”页面中,浏览记录内容,根据实际情况单击[确认删除]或[拒绝删除]按钮(如图62所示),系统提示相应的操作结果(如图63、64所示)。
图63
图64
4.4.用户管理
用户管理部分包括专家用户管理、添加用户、删改用户、审核用户、分析用户等内容。
4.4.1.专家用户管理
单击此菜单项
仅科研管理单位用户和超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[用户管理]->[专家用户管理]菜单项,进入“专家用户管理”页面(如图65所示)。
单击某个专家用户所在行的[能否修改]复选按钮(如图65所示),可以使专家用户的记录修改权限在可修改与不可修改之间切换。
单击此按钮设置本单位所有专家用户不可修改
单击[全部可以修改]按钮(如图66所示),可以设置本单位所有专家用户的记录修改权限为“可修改”,单击[全部不可修改]按钮(如图66所示),则可以设置本单位所有专家用户的记录修改权限为“不可修改”。
4.4.2.添加用户
单击此菜单项
仅超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[用户管理]->[添加用户]菜单项,进入“添加用户”页面(如图67所示)。
单击此按钮完成添加
在“添加用户”页面中,认真填写用户信息,并仔细检查确认所填用户信息准确无误后,单击页面下方的[保存]按钮(如图68所示),稍后系统提示成功添加一个用户(如图69所示)。
图69
4.4.3.删改用户
单击此菜单项
仅超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[用户管理]->[删改用户]菜单项,进入“删改用户”页面(如图70所示)。
单击进入删改用户展示页面
单击“删改用户”页面中的用户名链接(如图71所示),进入“删改用户展示”页面(如图72所示)。
图72
在“删改用户展示”页面中显示了用户的详细信息,可以对用户的权限进行设置(如图72所示)。
单击此按钮删除用户
单击“删改用户展示”页面下方的[修改]、[删除]按钮(如图73所示)分别完成用户权限修改和用户删除操作,系统提示删改用户操作结果(如图74、75所示)。
图74
图75
4.4.4.审核用户
单击此菜单项
仅超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[用户管理]->[审核用户]菜单项,进入“审核用户”页面(如图76所示)。
单击列表中要审核身份的用户
在“审核用户”页面底部的待审核用户列表中选择一个用户(如图77所示),页面上方显示出选定用户的详细信息(如图78所示)。
图78
单击此按钮删除用户注册信息
在“用户详细信息”页面中,查看用户注册资料,根据实际情况单击[通过审核]或[删除申请]按钮(如图79所示),系统提示相应的操作结果(如图80、81所示)。
图81
图80
4.4.5.分析用户
单击此菜单项
仅超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
单击系统栏目导航条中的[用户管理]->[分析用户]菜单项,进入“分析用户”页面(如图82所示)。
单击这些按钮切换分析方式
单击“分析用户”页面下方的[分析年龄]、[分析性别]、[分析学历]、[分析行业]、[自定义分析]按钮(如图83所示),可以在“按年龄分析”、“按性别分析”、“按学历分析”、“按行业分析”、“自定义条件分析”等5种分析方式间任意切换。
4.5.权限管理
权限管理部分包括用户组管理、资源组管理、用户组授权、资源组分配等内容。
仅仅超级管理员用户具有此权限,其他用户请跳过此章节内容。
4.5.1.用户组管理
单击系统栏目导航条中的[权限管理]->[用户组管理]菜单项,进入“用户组管理”页面(如图84所示)。
单击此菜单项
4.5.1.1.新建用户组
单击此按钮进入新建用户组页面
单击“用户组管理”页面下方的[新建用户组]按钮(如图85所示),进入“新建用户组”页面(如图86所示)。
填写、选择用户组信息
填写用户组名称、描述,并选择对此用户组公开的字段内容(如图86所示)。
单击此按钮完成新建用户组
单击“新建用户组”页面下方的[保存]按钮(如图87所示),系统提示新建用户组成功(如图88所示)。
图88
4.5.1.2.修改用户组
单击选中要修改的用户组
在“用户组管理”页面中单击选中要修改的用户组,然后单击页面下方的[修改用户组]按钮(如图89所示),进入“修改用户组”页面(如图90所示)。
修改用户组信息
修改用户组名称、描述及对此用户组公开的字段内容(如图90所示)。
图91
确认修改的内容准确无误后,单击页面下方的[修改]按钮(如图91所示),系统提示用户组修改成功(如图92所示)。
图92
4.5.1.3.删除用户组
单击选中要删除的用户组
在“用户组管理”页面中单击选中要删除的用户组,然后单击页面下方的[删除用户组]按钮(如图93所示),进入“删除用户组”页面(如图94所示)。
图94
图95
查看要删除的用户组内容,如确认要删除则单击页面下方的[删除]按钮(如图95所示),系统提示用户组删除成功(如图96所示)。
图96
4.5.2.资源组管理
单击此菜单项
单击系统栏目导航条中的[权限管理]->[资源组管理]菜单项,进入“资源组管理”页面(如图97所示)。
4.5.2.1.新建资源组
单击此按钮进入新建资源组页面
单击“资源组管理”页面下方的[新建资源组]按钮(如图98所示),进入“新建资源组”页面(如图99所示)。
单击此按钮完成新建资源组
在“新建资源组”页面中填写资源组名称、描述,并设置资源组包含数据的条件,然后单击页面下方的[保存]按钮(如图99所示),系统提示新建资源组成功(如图100所示)。
图100
4.5.2.2.修改资源组
单击选中要修改的资源组
在“资源组管理”页面中单击选中要修改的资源组,然后单击页面下方的[修改资源组]按钮(如图101所示),进入“修改资源组”页面(如图102所示)。
单击此按钮确认修改资源组
在“修改资源组”页面修改资源组名称、描述及资源组包含数据的条件,然后单击页面下方的[修改]按钮(如图102所示),系统提示资源组修改成功(如图103所示)。
图103
4.5.2.3.删除资源组
单击选中要删除的资源组
在“资源组管理”页面
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