精品MicrosoftOfficeProject简易操作指南.docx
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精品MicrosoftOfficeProject简易操作指南
Microsoft-Office-Project-简易操作指南
MicrosoftOffice
Project2013操作手册
1、启动阶段
1.1、前期准备
1.1.1、新建项目文件
选择File—new菜单,选择项目模版:
1.1.2、设置项目信息
自定义日历
选择“Project”下的“ChangeWorkingTime”菜单:
项目信息定义
在“Project”中选择“ProjectInformation”,打开项目信息窗口,在这个窗口中有几个重要信息要设置:
开始日期、排序方法、项目日历:
2、计划阶段
2.1、定义资源
在“Task”中选择将视图切换为“ResourceSheet”:
资源分三类,分别为“work”、“Material”、“Cost”,三种类型均可以设置为费率;
但是只有“Work”类型有可用数量限制;可以双击打开资源进行详细设置,比如分时费用,核算方式,可用时间等等。
2.2、建立任务
2.2.1、任务列表
回到“Task”的“GanttChart”,输入任务名称建立任务:
使用升级和降级的按钮设定任务级别,形成层次关系从而展示任务分解结构,完整的项目可以参见下图。
2.2.2、插入周期性任务
点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮,选择插入“RecurringTask”打开周期性任务对话框:
在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息:
2.2.3、任务日历
您可以根据任务情况,设定任务的日历。
日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”;
默认情况下,资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历;可以将任务日历调整高一位。
2.2.4、任务工期
设定任务级别之后进行工期(Duration)输入,直接输入工期:
1d
1个工作日,不包括非工作日
1ed
一个日历日,24日历时
1h
1个工作时,不包括非工作时
1eh
一个日历时
1mon
1个工作月
1min
1分钟
1year
一年
2.2.5、建立限制条件
在任务信息对话框中的“Contraintype”可以选择限制类型:
越早越好:
在其它限制和链接的基础上,尽可能早的开始任务。
从项目的开始日期建立日程,一般使用此限制类型。
越晚越好:
在其它限制和链接的基础上,尽可能晚的开始任务。
从任务的完成日期开始到需建立日程一般采用此限制类型。
不得早…完成:
在输入日期的时间点上或之后完成。
任务不能在特定的日期之前完成的情况下使用此限制类型。
不得早…开始:
在输入日期的时间点上或之后开始。
任务不能在特定的日期之前开始的情况下使用此限制类型。
不得晚于…完成:
在输入日期的时间点上或之前完成。
任务不能在特定的日期之后完成的情况下使用此限制类型。
不得晚于…开始:
在输入日期的时间点上或之前开始。
任务不能在特定的日期之后开始的情况下使用此限制类型。
必须完成于:
表示任务必须在特定的时间完成。
必须开始于:
表示任务必须在特定的时间开始。
2.2.6、建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。
2.3、资源分配
选定一个任务,点击“Resource”中的“AssignResource”打开资源分配窗口进行资源分配:
3、跟踪阶段
3.1、比较基准
在“Project”中的“SetBaseline”打开对话框设置比较基准。
比较基准最多可以设定11个。
在“Task”中将视图切换为“TrackingGantt”上显示的灰色条就是比较基准:
3.2、跟踪完成进度
可以直接修改完成百分比(%Complete),也可以修改“实际工期”、“剩余工期”:
实际工期(ActualWork):
做这个任务实际花费了多少工时剩余工期:
完成剩余部分预计工时;
4、报告与分析
4.1、盈余分析
工程项目中也叫挣值分析:
BCWS:
计划工作量的预算成本
BCWP:
已经完成工作量的预算成本
ACWP:
已经完成工作量的实际成本
SV:
进度差异
CV:
成本差异
EAC:
完工估算
BAC:
完成预算
VAC:
完成偏差
如果BCWP>BCWS说明项目超前完成
5、多项目管理
5.1、创建共享资源
新建一个项目文件,打开资源工作表,将所有用到的资源及成本设置好,保存项目文件,命名为Res.Mpp(也可以是其他名称):
5.2、使用共享资源
打开其他项目时一定要同时打开res.Mpp文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分:
1.只能通过Res.mpp可以看到资源冲突
2.只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整
6、其它
6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准
在跟踪甘特图的图形区域,双击只需要修改“比较基准”的,从…到…的时间即可。
6.2、基准保存技巧
Project2010可以保存11个比较基准,分别是“比较基准”、“比较基准1”…“比较基准10”。
一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准,如何将历史基准也保留下来。
第一次设置比较基准时,在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10”;第二次设置比较基准时,在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准9”;这样一次类推。
6.4、如何进行计划的调整
从关键路径上要时间,从非关键路径上要资源
6.5、查询可以调整的时间
选择“Task”,选择“DetailGantt”,从这个图上可以看到可以调整的时间空间,然后可以调整时间:
、
6.6、关于加班
点击“Task”的“Properties”区域的“DisplayTaskDetail”按钮(红色圈圈),屏幕分栏,下方显示任务详细信息。
在下方空白处单击鼠标右键,选择“work”出现资源工时表格,在“OvtWork”字段中输入加班时间即可:
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