宣传部招新策划.docx
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宣传部招新策划.docx
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宣传部招新策划
2012年院团委宣传部招新策划书
1、招新目的
为了保证院团委宣传部有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展团委宣传部工作,实现团委宣传部干部的新老交替,培养和壮大团委宣传部干部队伍,保证团委宣传部工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。
鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美、劳”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
2、组织单位
主办单位:
四川工业管理职业学院
策划、承办单位:
团委
协办单位:
团委宣传部
3、招新领导小组
总负责人:
根秋老师
团委宣传部:
易伟
四、招新细则
(一)招新对象
四川工业管理职业学院12届全体新生
(二)招新要求
1、承认团委宣传部章程,自觉遵守团委宣传部各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如电脑、书法、绘画等)。
(三)招新人数
根据实际情况招8人。
注:
本次团委宣传部纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(四)招新形式
在招新时间内,报名——初试(面试海选)——复试(笔试)——确定人选——召开新一届团委宣传部成立大会
(五)招新时间及地点
时间:
待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
地点:
待定(分初试、复试、确定人选三个阶段)
五、招新流程
(一)宣传报名
1、具体流程
(1)制作宣传海报,发布团委宣传部招新的信息。
(2)以短信的形式通知各班班导及(代理)班长,再将申请表和团委宣传部招新信息分发至各班,并做出口头宣传。
(活动项目部、办公室)
(3)将招新信息在我院网站上公布。
(4)在指定时间内,各班(代理)班长上交申请表至指定地点或人员手中。
2、宣传报名阶段要求
(1)海报内容新颖,标明具体时间和地点,注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(2)在指定时间内,各班(代理)班长将申请表上交到指定地点或人员手中,办公室成员做好申请表的统计工作。
(3)团委宣传部发布在院网站的招新信息,不仅要写明具体的时间安排,还要将具体部门的职能做一一介绍,方便大家选择适合自己的部门,并且注明本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(4)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向团委宣传部主席团报告。
3、报名截止时间:
待定
4、招新申请表(附二);招新信息简介(附三)
5、人员分配:
宣传展板制作:
2-3人;分发申请表、招聘信息:
4人;统计申请表和计算招收人数:
2人
(二)面试海选阶段
1、具体流程
(1)安排面试教室,提早摆放好教室的桌椅和多媒体设备,准备面试海选。
(2)海选工作具体安排,根据报名人数合理设置面试点数量及时间,并分配好各班的面试地点。
(3)团委宣传部统一安排(当天具体安排),由班长带领,下到指定的教室进行面试。
(4)面试结束后,面试人员根据面试结果以及招收人数等信息和要求,确定通过海选面试的人选名单,并上报团委宣传部。
(5)团委宣传部审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过面试的人员。
2、面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题,形式不限。
(可参考附一)
③对应聘者的某些特长可以进行现场测试。
3、时间:
待定
4、地点:
待定
5、人员分配:
面试教室的申请:
1人;面试教室的布置:
4人;面试人员:
6-10个;统计、登记面试通过人员:
1人;张贴面试通过人员名单:
1人
6、对面试海选阶段工作的要求:
(1)落实好前面试海选时间和地点的通知工作。
(2)面试人员严格按照面试工作安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(3)如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,可以通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(4)及时确定通过面试海选的人员,以免影响下一阶段的进行。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团委宣传部报告,并进行安排解决。
(三)笔试阶段
1、具体流程
(1)安排笔试教室,准备笔试的内容。
(2)相关人员提早做好笔试教室教室的桌椅、多媒体设备及装饰工作,准备笔试。
(3)在规定时间内,团委宣传部统一安排(当天具体安排),参加笔试人员到笔试教室进行笔试。
(4)笔试结束后,各部门部长根据笔试结果以及各部门招收人数等信息和要求,确定通过笔试的人选名单,并上报团委宣传部。
(5)团委宣传部审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布通过笔试的名单,以短信及在宣传栏张贴名单的方式告知。
2、笔试内容
笔试试卷(附四)
3、时间:
待定
4、地点:
待定
5、人员分配:
笔试教室的申请:
1人;短信通知参加笔试人员:
1人;笔试教室的布置:
4人;笔试监考人员:
3-4个;批改笔试试卷:
平均分配到各部门进行;统计、登记笔试通过人员并按部门部门进行分类:
2人;张贴笔试通过人员名单:
1人
6、对笔试阶段工作的要求:
(1)落实好笔试时间和地点的通知工作。
(2)笔试试题实用性与创新性相结合,既要全面又要有针对性。
(3)合理安排相应人员进行监考,严格按照笔试时间和纪律进行笔试。
(4)各部门部长根据招新要求和人数及时、严格的筛选出适合本部门的人员,一视同仁,公平公正。
(5)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向团委宣传部主席团报告,并进行安排解决。
(4)分部门面试阶段
1、具体流程
(1)根据部门情况统一安排面试教室。
相关人员以短信和张贴名单形式通知通过笔试者,告知他们到指定部门的教室进行面试,注明具体时间和地点。
(2)部门面试在规定时间内
(3)在各部门面试当天规定的时间内,应聘者下到指定的教室进行各部门面试。
(4)各部门面试结束后,面试人员根据面试结果以及本部门招收人数等信息和要求,确定通过各部门面试的人选名单
(5)团委宣传部主席团审核复查后同意上报名单,并进行登记。
(6)公布新一届团委宣传部成员名单。
(宣传栏张贴名单、短信通知、网上公布)
(五)费用预算
2010年9月嘉兴学院设计学院团委宣传部招新预算表
项目
物品
单价(元)
数量
单位
小计
A4申请表
—
30
张
—
A4招新信息(双面)
—
30
张
—
横幅
—
1
条
约30
其它
A4纸
—
100
张
—
饮用水、笔、胶带、塑料线、剪刀等
—
—
—
—
总计
六、召开新一届团委宣传部成立大会
1、召开所有团委宣传部成员大会,安排本年度团委宣传部的工作。
2、部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地为广大同学服务。
七、总结本次院团委宣传部招新工作
注意事项:
A) 部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
B) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入团委宣传部;
C)对于因事未参加面试海选、笔试者,可在规定面试、笔试的第二天安排小型考核,以尽可能的吸收优异人才。
D)本次纳新录取人数为实招人数的120%,录取满一个月后将踢出多余的20%不合格者。
(需在宣传海报及宣传纸等处注明)
附一:
面试的问题参考
1. 为什么你希望来团委宣传部工作?
这个部门主要的职责是什么?
你觉得这个部门最吸引你的地方是什么?
如果你成功进入了部门,你觉得自己可以为这个部门做些什么?
2. 假如你知道你在团委宣传部所学的知识到了社会工作时全都没有用,你有何感想?
你会选择退出吗?
3. 和别的同学相比,你觉得自由有何优势?
什么方式可以发挥出你的优势?
那么,你觉得团委宣传部可以将你的优势发挥到极致吗?
4. 你对宣传部有多少了解?
如果你成为了宣传部的一员,你认为这个部门可以如何发展?
5. 你参加过什么公益活动或社会实践活动吗?
你对这些活动有何感想?
6. 你想要加入团委宣传部,你奶奶知道了,但她不知道什么是团委宣传部,不知道你为什么去,你怎么解释给你奶奶听?
7. 你对今后大学生活有怎样的理解和期望?
你想要成为怎么样的人?
8. 你认为自己最大的缺点是什么?
如何改正?
9. 你是否参加过一些比赛,这些比赛中你获得的最大成就是什么?
10. 你比较喜欢独立工作还是集体工作?
为什么?
11. 你如何看待缺少工作经验这问题?
你会如何解决?
12. 谈一谈你在过去生活中遇到的问题,是如何解决的?
你有总结反思这些问题的习惯吗?
解决了之后又有何心得体会?
13. 请你谈谈你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。
你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?
14. 请告诉我你在什么情况下工作最有效率?
你觉得怎么样才能达到这种状态?
15. 请讲一个这样的情形:
某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?
你的态度会是怎样的?
16. 你认为最困难的沟通问题是什么?
为什么?
17. 为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?
事后你有感谢帮助你的人的习惯吗?
18. 有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。
说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
对此有何感想?
19. 请讲述这样一个经历:
为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。
你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?
20. 讲这样一个故事:
你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。
你怎样弥补这种局面?
(可根据故事实际状况提出新的问题)
21. 若你同时接受很多工作任务。
你该怎样设法完成这些工作?
你会选择放弃一些任务吗?
22. 你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?
为什么?
23. 干扰是工作中常见的事。
过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?
效果如何?
24. 当别人讲你的时候,他们首先会提及你哪方面的素质?
对此你有何想法?
25. 你认为你的工作效率怎么样?
为什么?
你会用什么方法去提高自己的效率?
26. 你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么?
27. 介绍一下你的课外活动。
你为什么愿意从事那些课外活动?
通过那些课外活动,你都学了些什么?
28. 打扰是学习生活中司空见惯的事。
当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和团委宣传部工作之间的冲突?
你会将学习放在第一位还是团委宣传部放在第一位?
29. 你认为这些年来同学对你怎么样?
为什么?
30. 你认为什么情况下违反有关命令是很必要的,且不会受到惩罚?
事后你会如何处理违反命令的情况,让大家理解你?
31. 假如干某一项工作,你有很好的专业知识和技能,但是还是遇到一些问题。
你该怎样决定是否需要他人的帮助?
32. 如果你进了某个部门,你打算和你的同学及学长建立什么样的关系?
如何建立?
33. 就你的耐心而言,你认为什么样的人最讨厌?
为什么?
34. 你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的?
并谈谈这种方法的优点和缺点。
35. 请讲一个这样的经历:
你和你的同学在解决某个问题上有不同的看法。
你是怎样解决你们之间的分歧的?
服如果你选择坚持自己的观点,你会如何说服他?
附二:
四川工业管理职业学院团委宣传部招新报名表
姓名
性别
出生年月
1寸
近期免冠照片
籍贯
政治面貌
民族
联系电话
健康状况
有何特长
班级
现任职务
申请部门
志愿一
志愿二
志愿三
人生信条
申请部门是否服从调剂
个人简介
个人申请
(主要说明自己参加面试的认识与态度,对团委宣传部的看法)
申请人签字:
年月日
面试情况及面试人意见
注:
1、此表由本人用中性笔如实、认真填写
附三:
团委宣传部招聘信息
1、团委宣传部简介
团委宣传部是学院管理体系的重要组成部分,是一群有着强烈责任心和无私奉献精神的学生组成并在学院团委领导下自行管理的组织。
团委宣传部的宗旨是:
为全院师生服务,哪里需要我们,我们就在哪里!
团委宣传部内部开展各种丰富多彩的活动,力求个个热爱活动,人人参与活动。
团委宣传部将为有志加入团委宣传部的同学提供了一个锻炼自我、提高自我、丰富自我、完善自我的大平台,使其树立公平公正的态度,坚守岗位的意识;魔力自己的意志,锻炼自己的心理素质,拓展自己的社交舞台,使有志加入团委宣传部的同学在学习工作两不误的前提下不断前进。
负责做好学院的院刊、学院每月的月刊和团委宣传部每次活动前的海报、活动中的摄影、活动后的图片制作及成果展。
2、招聘条件
1、承认团委宣传部章程,自觉遵守团委宣传部各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,工作踏实肯干。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,能独立开展工作。
4、具有团队合作精神,成绩良好,自愿加入干部队伍,乐意为同学服务。
5、有某方面特长(如文娱、体育等)
亲爱的学弟、学妹们希望你们加入到我们其中,让我们本着服务者的精神,服务于同学,服务于学院!
附四:
笔试试题
四川工业管理职业学院团委宣传部招新笔试题
姓名___________专业班级__________电话__________
志愿一___________志愿二___________志愿三___________
一、必答题
1、你为什么要加入团委宣传部?
2、你认为如何才能成为一个称职的学生干部?
3、在工作中如果遇到同学不配合的情况,你会怎么做?
4、如果团委宣传部中有你不喜欢的人,你应该如何处理同他的关系?
5、假如你是团委宣传部成员,如果团委宣传部的工作和上课的时间有冲突,你怎么合理安排?
6、当上级要求你做一件与你的个人观点相冲突的事情时,你该怎样处理?
7、你认为一个集体最重要的是什么?
如果有一个团队交给你管理,你最重视对于团队哪些方面的建设和管理?
二、选做题(根据你的志愿选择相应的试题)
说明:
每个部门出1-2个题目,参加笔试人员在三个志愿部门中各选择一题进行解答,共需回答三题。
可以出一些情景再现题,例如:
假如你已是团委宣传部的一名成员,现在学校要举行一次大型的知识竞赛,团委宣传部要求你组织一支代表队参赛。
当你将代表队人员和分工都安排好的时候,学校却通知说本次比赛只要10级学生,要求你将10级以外的学生都遣散,这时你该怎么做?
四川工业管理职业学院
团委宣传部
易伟
2012/10/7
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