气象科研小组21年组庆座谈会策划书.docx
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气象科研小组21年组庆座谈会策划书
北华大学
气象科研小组21年组庆座谈会
策
划
书
主办单位:
北华大学气象科研小组
“让妄图在气象小组放飞”
------北华大学气象科研小组
一、会议背景、意义------------------------3
二、会议安排-----------------------------4
三、会议筹备-----------------------------4
一、成立作业小组----------------------4
二、会议前期宣传----------------------5
四、会议讨论内容-------------------------6
五、会议具体流程-------------------------6
六、会议注意事项-------------------------7
七、会议经济预算-------------------------8
一、会议背景、意义
1.气象小组的21年历程
北华大学气象科研小组在1991年11月1日成立于原吉林林学院,它的诞生填补了吉林市城市气象观测记录的空白,至今已坚持了21年。
前后有近400名学生参与了气象科研小组的科研观测活动。
每届组员都以“团结、进取、严谨、务实”为组训,尽力、拼搏与奉献。
21年如一日,取得了突出的成绩
同时,在小组浓厚的学习与科研气氛的熏陶下,从那个地址走出了一批又一批优秀人材。
以观测吉林市小气候为要紧内容,以效劳师生和江城人民为目的,以专业知识为实践基础,以钻研科学为核心,以打造成林学院的品牌团队为动力,给大学生提供一个学习知识、开阔视野的天地,使同窗们理论结合实践的能力取得增强,也为教师教学提供气象实习基地。
2.会议意义和目标
1为了使新老组员能够更好的交流沟通,大一新组员能够更快更好的融入气象小组那个大伙儿庭。
2让新组员更好的提高对小组日常观测、生活环境的熟悉,老组员解答新组员对日常观测、生活上的问题,增强新老组员之间的情感。
3方便小组组长了解新老组员的方式。
4正值气象小组成立的第21年的日子,大伙儿一起回忆这21年来小组所取得的成绩,使新组员了解气象小组的美好以后,充分调动新组员的踊跃性、主动性和新组员对气象小组的忠诚度和归属感。
二、会议安排
1.会议时刻
2021年11月1日
2.会议地址
北华大学东校区图书室一楼(暂定)
3.会议参会人员
学校领导:
新老组员
三、会议筹备
一、成立作业小组
1)领导小组
组长:
***
副组长:
***
工作职责:
(1)负责发布会议通知
(2)指导会议进行和人员调配,具有总指挥权和决定权
(3)对会议主题、内容、流程、经费等问题进行审查批定
2)组织治理组(组织部)
工作职责:
(1)确信参与座谈会人员名单并负责佳宾邀请和接待
(2)协助领导小组组织活动进行
3)会议效劳组(档案及治理部)
工作职责:
(1)会前做好ppt、音响、话筒、胸麦等设备调配
(2)进行会议道具、资料提早预备和治理
(3)负责会场布置(包括食物水果摆放到位)
4)会议记录人员(学习部)
工作职责:
(1)会议期间做好会议记录
(2)对座谈会情形及组员的意见反馈作整理、总结。
5)外联组(检查部)
工作职责:
联系赞助单位,提供设备和资金支持
6)现场摄像(影)人员(宣传部)
工作职责:
(1)进行会议前期宣传
(2)会议期间摄影、会后制作DV短片,照片搜集等
7)主持小组(人员待定)
工作职责:
负责主持本次会议,调动现场气氛。
二、活动前期宣传
网络宣传:
在校、院相关网站及人人网通知宣传。
通过这些网络
平台将本次会议作为第一手资料分享给北华大学的莘莘学子。
实体宣传:
1)利用板报和宣传栏做一期板报,通过板报宣传本次会议。
2)由外联部邀请本校校报记者成员参加本次活动,同时也给予赞助商最好的宣传回馈。
注:
各部门有各自相应工作,各小组工作分工明确,但不分离,各部门工作要相互和谐、相互协助、相互配合,工作中人员分派不均需适时调度。
四、会议讨论内容
一、你感觉咱们小组有内在
文化吗?
若是有是什么?
若是没有那你感觉应该是什么?
二、对分小组日常观测中显现的问题进行交流,寻觅“金点子”、“新举措”,集世人聪慧,群策群力。
3、你以为如何治理小组?
你感觉小组目前治理的方式是不是
更好?
能,那么应该如何去改善。
4、你以为小组有无知足你自己的需求或说目前有什么自己不能解决的问题?
五、会议具体流程
1主持人开场白:
介绍召开这次座谈会的目的,关于大伙儿的发言表示衷心的欢迎,要求大伙儿各抒己见,不用保留。
2两位组长向新组员大致介绍气象小组的大体情形及以后进展计划及方向。
3有请学校领导上台发言,给予小组一些建议性意见(鼓掌~)
4组员互动:
先由代表性组员进行前期的引导与带动(可事前选出一个老组员和一个新组员起带头作用),大体上要求每一个组员都进行发言与提问,提问及建议范围不限(日常观测、生活、环境、宿舍、职位、晋升…)。
学习部认真听取组员意见、组员方式、组员建设性建议并进行纪录,能当场解答的问题当面解答,不能当场解决的由学习部记录下来,并许诺几天内给予回答。
5组长发表总结性发言。
六、会议注意事项
一、各组工作人员必需严格按筹备工作打算的进度要求推动工作;
二、组长负责催促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必需统一着装,佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必需提早抵达现场,不得迟到、早退和无端缺席。
5冷场,谁也不发言.做为主持者,一方面能够叫几个组员提早预备一下发言内容,别离讲几个话题.起到抛砖引玉的作用,同时主持者能够按顺序点名发言等等,好的座谈会应该发言热列,向上,只是格。
6避免座谈会发难.不可操纵.要提早有预案,避免座谈会出格,事变,尽管这种情形显现的可能性很小,但主持者要有预备,比如:
可能提出的不行的问题,提早想好如何回答。
七、会议经济预算
项目
预算(单位:
元)
文件资料印制
40
宣传所用海报
60
横幅
50
耳麦
60
照片冲洗
50
总计
- 配套讲稿:
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- 气象 科研 小组 21 年组庆 座谈会 策划
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