异动管理制度.docx
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异动管理制度
文件名
员工异动管理制度
编号
制订部门
顺序
年度
发布或修改次序
人事行政部
10
2011
1
本文总页数
其他附件
保密等级
1.员工异动
包括:
辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理
2.辞职
2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写《离职审批表》,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职;
2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写《离职审批表》,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;
2.3员工辞职时,直接主管应至少与辞职员工作一次沟通,人事行政部应与辞职员工进行离职面谈,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;
3.辞退
3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:
3.1.1试用期间不符合录用条件的;
3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;
3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;
3.1.4被依法追究刑事责任的;
3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;
3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;
3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;
3.3.1员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;
3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的;
3.4辞退任何一位员工,人事行政部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;
4.工作交接及离职审计
4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由财务部进行离职财务审计,离职审计后方可结算工资;
4.2审计内容:
4.2.1人事行政:
办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况;
4.2.2财务:
票据、借款、费用报销(财务岗位还要审计财务执行情况);
4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;
4.4经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经部门负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;
5、内部调动
5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;
5.2内部调动应遵循如下原则:
5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;
5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥;
5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;
5.4员工自行申请调动需向人事行政部提交申请报告,详细阐述理由;人事行政部与调入、出部门协商,如双方部门负责人同意,则在员工申请报告上签字后由部门负责人填写《人员异动考查报告》,两份报告报人事行政部审核,总经办审批,经批准后办理工作交接进行调动。
5.5如因公司工作需要,可由部门负责人提交调动申请报告,人力资源部与调入、调出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;如双方协商同意后在调动申请报告上签字,人事行政部与被调动人商谈同意后,由部门负责人填报《人员异动考查报告》,两份报告报人事行政部部审核,总经办审批,经批准后办理工作交接进行调动。
5.6所有员工工作调动必须经部门负责人,人事行政部、总经办审批。
6.晋升晋级与降职降级
6.1晋升与降职的目的:
6.1.1根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;
6.1.2形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;
6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比;
6.2晋升晋级的原则:
6.2.1在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;
6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;
6.2.3晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;
6.3降职降级的原则:
6.3.1在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;
6.3.2出现工作失误与管理不力;
6.4晋升晋级及降职降级的管理;
6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》,详细阐明理由和方案,报人事行政部、总经办批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;
6.4.2对经过审批的人员晋升和降职,由人事行政部发文通报;
7、人事任命
7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;
7.2试用期员工一律不进行人事任命;
7.3在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交《员工异动考查报告》;
7.5经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职。
7、其他
1、本制度由人事行政部负责拟定,经公司研究并经员工大会通过后,由人事行政部负责解释与执行。
2、本制度未作详细规定的部分,可另行制定实施细则予以补充。
3、本制度公布之日起试行,如有修订以最终修订条款为准。
附表单:
附表1员工离职审批表
附表2工作移交清单
附表3离岗人员审计表
附表4员工异动考查报告
总经理
年月日
附表1
员工离职审批表
□辞职□辞退□其它填表时间:
年月日
姓名
部门
岗位
入职
拟定离职日期
确定离职日期
离职原因
□待遇□无晋升机会□生病□照顾家庭□其他
□环境□公司前景□交通不便□另有他就
□个人关系□培训□创业□工作压力
离职报告:
申请人:
部门领导意见
人事行政部意见
总经办意见
总经理意见
附表2
工作移交清单
移交项目
移交数量
内容
未办重点事宜
接交人
日期
移交日期
监交人
移交人
附表3
离岗人员审计表
姓名
部门
岗位
离岗类型
□辞职□辞退□内部调动
接收部门
交接项目
内容说明(接收人填写)
接收人签字
总
经
办
印信、合同、文件档案
办公桌椅、钥匙、
部门负责人签字:
财务部
借款、票据
帐款、固定资产
部门负责人签字:
人事行政部
员工手册等资料
工服、办公用品
考勤统计、宿舍、
违约金、离职结算
部门负责人签字:
现场管理部
通讯设备
部门负责人签字:
附表4
人员异动考查报告
□晋升□降职□轮岗□调动□晋级□降级□其他
被考查人员姓名
报告人
报告时间
被考查人部门
被考查人岗位
被考查人编制
计划异动岗位
编制归属
计划异动时间
异动的原因:
现岗位职责的履行情况:
异动后岗位职责:
本人工作能力与新岗位职责的适用性:
本人实际情况与异动的可行性:
异动后原岗位工作的接替的计划:
(报告经批准后,办理离岗审计和工作交接,报人事行政部备案)
异动前的工资福利待遇:
工资级档
工资金额
社保缴费基数
其它
拟定的异动后的工资福利待遇:
工资级档
工资金额
社保缴费基数
其它
工资始计日期
人力部意见
总经办意见
总经理意见
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