公司各类制度PPT.pptx
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各类规章制度学习,二零一四年元月,一、总则,为了使员工对公司的工作要求、奖惩办法等规定予以详细了解,并在工作中能认真执行,以维护经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制本规章制度。
制定本规章制度的指导思想:
以日常经营为中心,坚持把加强思想教育工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业的奋斗目标的实现。
二、员工的权利和义务,1、员工必须热爱祖国,自觉遵守国家政策、法律、法规、法令。
2、员工必须具有爱公司如家的意识,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守,快节奏、高质量出色的完成各项工作任务。
3、员工必须遵守本公司的各项规章制度。
4、员工对本公司管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法、违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
5、员工可按本公司的制度,享受劳动、工资、福利等各项待遇的权利。
三、工作纪律,1、员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准迟到、早退、旷工,工作时间不得擅自离开工作岗位;做与工作无关的事情。
2、员工均应无条件服从工作分配、调动和指挥。
3、员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,合理节约能源,爱护设备、工具等一切公共财物。
4、员工应自觉遵守文明办公的制度规定,经常保持工作环境的整洁,维护企业良好形象。
5、员工应忠诚企业,保守企业的商业机密。
6、员工在公司的所有场合或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度。
四、考勤制度,
(一)考勤管理1、考勤工作由人事行政负责人负责,必须对考勤的正确性负责。
2、考勤内容包括:
出勤、病事、事假、迟到、早退、旷工、婚假、丧假等项目。
工作时间周一至周六上午:
(周一至周五:
上午:
10:
0013:
30;下午:
15:
30-19:
00;周六:
上午:
10:
3013:
30)工作时间外出:
在工作时间因公外出,要告诉自己的主管去向和事由;若早上班时直接外出工作的,需以电话方式向部门负责人说明情况,并告知考勤人员在考勤记录上注明去向事由。
迟到、早退、旷工:
晚于规定工作时间上班者为迟到;早于规定工作时间下班者为早退。
员工无故缺勤或无法提交相关证明的按旷工处理;员工因特殊原因情况(自然灾害,交通事故等原因)无法按时上班的,须提前电话通知人事行政部及直管领导并说明情况。
员工迟到、早退在20分钟以内的,每发生一次扣发当月绩效奖金10元;迟到、早退在30分钟及以上的,每发生一次扣发当月绩效奖金20元;迟到、早退30分钟到一小时之间的,每发生一次扣发当月绩效奖金50元。
当月旷工超过三天或年度旷工6次,公司将视情况对员工进行处罚。
(二)假期管理,节假日以国家规定的法定节假日为准。
事假:
若无充分理由,员工不得缺勤或请假,事假按照标准工资100%扣除。
员工因合理原因需要请事假的,须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须本人在早晨9:
00以前请示主管及公司领导),如实说明原因,经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。
工作期间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违反规定者以旷工记罚。
病假员工本人确定因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报人事行政备案。
连续请假超过两个工作日者,须取得医院开具的休假证明。
患病员工请假应于当日9:
00前向主管领导请假,经批准后方可休假。
员工须在病愈上班当日将病假条交由人事行政核查存档。
病假工资发放,以日标准工资的40%扣除。
请销假请假一天的由主管领导批准,请假两天以上的由总经理批准,并在人事行政部备案。
请假半个月以上的须提前一个星期向主管部门提出申请(每周培训如要请假需在上班前一小时向总经理请假。
)请假手续以书面为准,如遇特殊情况无法办理书面请假手续,则在上班前一小时以电话的方式向部门主管请假,书面手续在上班之日起人事行政部补齐,短信请假无效。
病、事假期满仍不能上班者,需提前一天告知总经理、部门主管及人事行政部,并在上班之日办理续假手续;不续假或续假未获批准而预期不上班者,视同旷工。
五、工资福利待遇制度,工资制度员工工资按职务、职称、业务水平、工作而确定。
实行月薪制的员工,工资多少由公司予以明确。
实行按劳分配的员工,工资多少按业绩多少确定。
员工工资管理由办公室、财务部具体负责,每月依据每人的考勤、业绩表现的实际,由财务报总经理批准发放。
员工工资每月13日发放,若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
公司将根据企业经济效益和个人表现,不定期地调整工资,工资水平保持在企业经济发展的基础上逐步提高。
福利制度婚假:
婚假包括公休假和法定假,婚假须一次性休完。
员工婚前检查、登记等假期申请以事假处理。
正常婚假为3天,晚婚假为7天(男25周岁、女23周岁初次结婚)。
产假:
根据计划生育条例女员工正常生育时,给予95天(包括预产期15天)产假,难产可增加30天。
多保胎多生一个婴儿增加15天,符合晚育年龄的增加30天产假(晚育,已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育。
)不满4个月流产的,根据医务部门意见给予1530天产假,4个月以上的给予40天的产假,工资按照基本工资发放。
员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报人事行政部备案,方可休息。
男员工产假的护理假3天,若妻子是晚育(满24周岁),则可延长7天,共计10天带薪假期。
丧假:
员工供养的直系直属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满岁子女)死亡,可办理丧假,员工的父母或配偶去世,可休假3天;员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。
在外地的父母、配偶或子女去世,需员工本人到外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。
公司为正式员工办理五险待遇:
养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险。
正式员工全年节假日福利(现金或等值实物)元旦100元/人、春节200元/人、三八妇女节100元/人端午节100元/人中秋节100元/人正式员工福利津贴:
(现金或等值实物)员工生日祝贺金100元/人员工生病住院时的关爱金200元/人员工直系亲属生病住院时的关爱金100元/人女性员工生育关爱金200元/人结婚礼金500元/人,六、办公用品管理制度,为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:
签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头笔、大头针、图钉、曲别针、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为:
电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
七、岗位职责制度,1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。
工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。
接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。
禁止用公司电话聊与工作无关的事。
因个人原因给工作下一环节造成影响,相关设计人员有义务马上到位予以解决。
八、值日值班制度,值日范围:
地面、垃圾箱、桌椅、沙发、卫生间的及时清理;每天门、窗、电源的关闭。
值日周期:
根据卫生区域的大小,每个区域安排人员轮流值日严格按照公司值日记录进行,值日表在每周休假前张贴在公告栏。
值日制度:
1、值日人员10点以前必须做完值日,如果上班前没有打扫完值日,则每次罚款20元。
2、值日人员若有特殊情况早上不能直接到公司,应在前一天告知所在办公室进行协调,否则,如果没有值日,每次罚款20元。
3、值日人员如果没有关闭门、窗、和电源。
发现一次罚款20元。
如因此产生安全事故,由值日人员承担损失。
4、如果考核和核查不合格,将予以20元的处罚。
5、公司每月安排一次大扫除,扫除时间为每月最后一个星期五的下午,所有人不得请假,否则按事假计算,扣除半天工资。
值班制度:
1、严格按照值班表执行,不在更改,值班人员如临时有事,需提前一天告知办公室负责人,以便及时协调。
2、记住个人值班时间,不再临时通知,值班人员未能按时值班,按旷工处理。
3、值班人员将于前一天到办公室领取公司钥匙,星期一上班时将钥匙交回,钥匙请妥善保管。
九、年休假制度,1、为了维护员工的合法权益,激发员工工作激情,调动员工工作积极性,制定本规定。
2、实行员工带薪年休假制度必须在公司和部门任务完成的前提下,有计划的安排员工休假。
3、员工带薪年休假,由所在部门签署意见,经总经理批准,报办公室备案。
休假的范围和标准:
员工年休假制度的范围:
员工被录用并转正后工作满一年以上,并签订一年以上劳动合同的,均享受带薪年休假。
员工年休假标准:
(1)、工作满1年不满10年的,每年休假5天;
(2)、工作满10年不满20年的,每年休假10天。
(3)、工作满20年以上的,每年休假15天。
(4)、上述人员在工作时间满规定年限的整年后,从次年起享受上一年度相应的年休假假期。
有下列情形之一的,当年不享受休假待遇:
1、当年离岗脱产学习满1个月的;2、当年事假累计超过10天的;3、当年病假累计超过15天的;4、当年病、事假相加超过20天的;5、上年度未完成公司规定任务的;,休假的细则1、年休假时间不包括公休假日,也不包括法定节假日,年休假期间遇到法定节假日顺延。
2、员工当年休假原则上应一次休完,因工作需要无法一次休完的,经确认行政管理部审批后可分两次休假,但休假不得跨年度使用。
3、享受年休假待遇的员工仍可享受国家法定节假日、婚丧假、产假等。
4、享受年休假待遇的员工在休假期间,基本工资和各项补贴正常发放,福利待遇不受影响。
5、安排了员工休假的,但由于本人原因不愿意休假的,当年不再安排休假,下一年不再补休。
6、坚持企业安排与个人申请相结合、企业安排为主的原则统筹安排年休假。
员工要求享受年休假的,须由本人提出书面申请,并填写公司员工年休假申请表,经办公室确认,所在部门同意,总经理批准,报办公室备案。
九、保密制度,为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
(1)、公司经营发展决策中的秘密事项;
(2)、人事决策中的秘密事项;(3)、重要的合同、客户和合作渠道;(4)、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;(5)、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
(6)、非本人工作职责内的公司机密。
3、属于公司秘密的文件、资料,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
5、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
6、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
7、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
8、违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
9、办公室应定期检查各部门的保密情况。
谢谢大家,
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