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不断提高执行力
不断提高执行力
什么是执行力
执行力就是用合适的人,干合适的事。
——联想控股董事局主席柳传志
执行力就是企业奖惩制度的严格落实。
——通用原CEO韦尔奇
执行力就是每个环节不折不扣地得到落实。
——戴尔公司创始人戴尔
所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
它是一个单位竞争力的核心,是把发展战略、规划计划转化成为现实成果的关键。
对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对单位而言执行力就是经营管理能力。
衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对单位而言就是在预定的时间内完成单位的发展目标。
理念转化为现实。
目标转化为任务。
计划转化为行动。
决策转化为操作。
执行力的重要性和必要性
一群老鼠长久以来被一只猫不断猎杀,数量不断减少。
为了改变这个状况,它们召开了一次全体鼠民大会。
一个平时习惯发号施令的老鼠,率先站起来发言,它以很有权威的语气说道:
“如果不解决那只猫,我们终将会沦为它爪下的玩物,但是杀死它却不是我们能力所及的事,所以我们目前急需要解决的问题,就是如何躲开它,不被它抓住。
各位,我准备了一个铃铛,如果能把铃铛挂到猫的脖子上,一旦猫靠近我们,铃铛就会发出声音,听到铃铛声后,我们只要躲到安全的洞里,就可以了。
”老鼠说完后,会场里响起热烈的掌声。
大家你一言我一语,赞美这真是个好主意。
此时,忽然有一只小老鼠胆怯地说:
“可是要在猫的脖子上挂铃铛,是相当危险的,不小心就会被猫吃掉的。
”一时间,会场变得寂静无声,大家面面相觑,苦恼着那该派谁去给猫挂铃铛呢?
执行是一个团队成败的关键,许多学校不缺少战略和制度,而是缺少执行力,学校发展需要具有执行力的员工和管理者。
不论是个人还是团队,都要有执行力。
执行力是一切管理的核心和管理的驱动力。
如果没有执行力,再多的发展愿景也只是空中楼阁,没有严格的执行纪律,再多的制度也是一纸空文。
没有执行力,就绝对没有竞争力,执行力消失,再好的战略决策、规划计划,也将付之东流。
执行力的重要性、必要性是怎么强调都不过分的。
执行力是维系组织生存与发展的决定性力量。
成功=战略+执行+机遇
执行力是落实和实现组织策略的根本因素。
战略执行存在的三大困难:
不可控制和不可预料的因素;战略的理解上存在巨大差异;内外环境的变化和自身的实际情况。
执行力是形成组织核心竞争力的关键。
没有执行力就没有竞争力!
微软未来十年内,所面临的挑战就是执行力。
——比尔盖茨
我校的办学理念是“以竞争求生存,以服务求发展”。
没有执行力就没有竞争力,没有竞争力也就没有生存力。
执行力是组织有效执行的前提和保障。
不落实比没有制度更坏,
——俞振声
个体执行力的构成要素
战略分解力(决策理解:
读懂、吃透、内化)
目标设定力(设定完成工作任务的标准)
时间划分力(先后逻辑、轻重缓急)
岗位行动力(符合岗位职责要求)
过程控制力(目标管理、过程管理)
结果评价力(反馈、调节、改进)
执行型领导的基本素养
亲自参与组织运作,对组织和员工有较为全面、透彻地了解。
价值观与行为与组织都一致;
价值观一致,行为不一致;
价值观不一致,行为一致;
价值观与行为都不一致。
客观分析自身的组织,以事实为依据做出各种决策。
一切从实际出发,因地制宜,适当超前。
确定清晰而简洁的目标,明确实现目标的先后顺序。
目标清晰而简洁才容易记住,管理就是排序,排序决定效率,效率决定输赢。
提拔任用那些会执行的人,保持组织可持续竞争力。
用合适的人去干合适的事。
及时跟进,建立敦促行动的机制。
工作有布置,有检查,有反馈,有改进。
切忌:
虎头蛇尾。
中国军人标志性的一句回答是:
“保证完成任务!
”
把事做成功才是硬道理
“不管白猫黑猫,抓住老鼠就是好猫”,这是邓小平同志爱说的一句话,还曾被登在美国《时代周刊》上。
这句话小平同志的搭档刘伯承也很爱说,刘伯承的意思是,打仗的时候,不应该拘泥于教条,而是要灵活机动地制订战略战术,以取得胜利为最终的目标。
同样的道理,作为中高层管理者,我们承担了多少任务并不重要,重要的是我们到底完成了多少任务。
一流的中高层管理者永远都要记住:
把事做成功才是硬道理。
那么怎样才能把事情做成功呢?
让我们来看下面一个小故事:
台湾作家刘墉,是一个做事很细致、很认真的人。
有一次通过教女儿浇花,让女儿明白了一个简单而深刻的道理。
一天他让女儿浇花。
女儿浇完了,他走近一看说:
“你不会浇花。
”
“我怎么不会浇?
”女儿很疑惑。
“你看我浇的,与你浇的有什么不同。
”
女儿看了很久,也没看出来,刘墉就说:
“好,你把花拔出来看一下。
”
女儿拔出来一看,才发现自己浇的,根上是干的,而刘墉浇的,根上则是湿的。
女儿终于明白了,浇花不能只滋润它的枝叶,关键是根上要有水,自己只是走了一个过场,而做事情的关键就在于不能走过场,如果敷衍了事,做了跟没做一样。
这就好比一个项目经理,计划一年做20个项目,但最终没有做成一个;另一个项目经理,计划一年只做2个项目,但都做成了。
相比之下,哪个经理更有能力和成效?
前一个经理,一年到头似乎都在做事、都在忙碌,却没有产生效果,充其量也只是在穷忙、瞎忙。
后一个经理,看似项目的数量没有前者多,却少而精,并且都有满意的结果。
这就是做事和成功做事的区别。
无论对于学校利益,还是对于自身的发展,把事情做成功都是极为重要的。
成功做事(完成任务),必须达到三个标准:
按时、按质、按量,三者缺一不可。
按时就是在规定的时间内完成任务,绝不拖延;按质就是要保证质量,不能偷工减料;按量就是必须达到规定的数量,少一个也不行。
一流的中高层管理者,都必须完成从“做事”到“做成事”的转换。
因此,每一位中高层管理者都应牢记:
把事情做成功才是硬道理。
美国著名的西点军校,最流行的一句回答是:
“没有任何借口”
有条件要执行,没有条件创造条件也要执行
在执行领导交给的任务时,你是否埋怨过不具备完成任务的条件呢?
在很苛刻的条件下面对任务时,你是否想过放弃呢?
当你没有完成任务时,你是否找借口宽慰自己呢?
这三种想法,都会削弱中高层管理者的办事能力,甚至让领导对你失去信任。
或许有些中高层管理者会问,条件差或不具备条件是客观现实,这并非借口。
没错,困难肯定有,但是我们是否坚信“只要思想不滑坡,办法总比困难多”,我们是否想过没有条件可以自己创造条件。
一家著名报刊社的副主任,有一次,上级交给他一项任务,去采访一位非常有名的军区司令,而且一定要拿到独家新闻。
他得知这位司令将参加一个新闻发布会,于是就给相关人员打电话,希望给自己安排一下单独采访的时间。
可是他辗转问了一大圈,谁也不给他安排。
没办法,他只能先去发布会现场,准备见机行事。
新闻发布会开始以后,他就一直注意观察,希望争取到单独采访的时间。
可是看了半天,没有什么人可以帮得上忙。
突然他注意到了一个细节,坐在台上的司令,不停地喝水,每过一会儿就会端起茶杯喝上几口。
于是他想,司令这么频繁的喝水,总会有上厕所的时候吧?
他就起身来到厕所,准备“守株待兔”。
果然不出所料,过了没多久,司令就进了厕所。
他按捺不住兴奋,赶紧抢上前去,利用这短短的几分钟,把事先准备好的问题一一向司令提出。
回到报社他马上写出新闻稿,发在报纸的头条,圆满地完成了这次独家采访。
很多时候,摆在我们面前的,都不会是很容易完成的任务,但并不意味着我们就有借口不去完成,或打了折扣地去完成。
相反,一流的中高层管理者,只要接到任务,永远都是有条件要执行,没有条件创造条件也要执行。
作为一名中高层管理者,执行力是至关重要的。
因为你的执行力,不仅关系到上级对你的信任,也关系到你的下级心服口服地追随你。
一流的执行力决定一流的竞争力。
一流的执行力,不仅决定一个单位的竞争力的根本,也是决定中高层管理者自身竞争力的根本。
所以,一流中高层管理者应牢记执行的核心:
有条件要执行,没有条件创造条件也要执行!
只要思想不滑坡,办法总比困难多!
抓住完成任务的关键点
很多时候,我们之所以不能很好的完成任务,是因为我们没有抓住“关键点”。
那么什么是完成任务的“关键点”呢?
包括四大要点:
计划、实施、检查和调整。
第一,做事前要有详细的计划;
第二,快速而有效地实施计划;
第三,在整个计划的实施过程中,亲自督促、检查,以免出现下属执行不到位的情况。
第四,在检查过程中,发现问题及时解决,出现意外情况及时调整工作方案,以确保万无一失。
这四个关键点,是整个任务的中心环节,也是保证完成任务的重要因素。
中高层管理者不是普通员工,这就要求不仅做好自己的专业工作,更要学会凡事抓重点、抓关键点,才能有条不紊、点面兼顾地完成任务。
直接将任务抛给下属,显而易见,任务不会得到高效的执行。
一流的中高层管理者不仅要告诉员工完成某项任务的标准、要求和时间节点,还要在执行过程进行检查协助,才能高质量地完成任务。
改变拖延的习惯
作为中高层管理者,可能每天都会接到来自高层、最高层的工作指令,来自其他部门的协作要求,以及来自下属的工作请示等等,事情确实很多。
在这种情况下,做到“日清日毕”,就很有必要。
要规定自己当日或在一定时间完成的工作全力按时完成,否则拖拉的结果必然影响后面的工作计划。
长此以往,就会形成恶性循环,总会有事情做不完,总会有事情打断手头的工作,工作效率必然大受影响。
案例:
米尔克“现在就办”
米尔克是一家世界上屈指可数的现代化食品公司墨西哥城推销中心的技术总监。
他的工作直接或间接地和公司5000名雇员中3000多人有联系。
他总是忙得不可开交。
他因此参加了一个时间管理的研讨会,取得了很大的收获,运用到工作实践中,他的工作状态也发生了很大的变化,变得不再手忙脚乱了。
米尔克说“我使用的最重要的办法是每天制订工作计划,根据事情的重要性、紧迫性安排工作顺序。
首先完成第一号事项。
过去我往往把重要的事情延至有空的时候去做,我没有认识到次要的事项竟然占用了我的绝大部分时间。
研讨会对我极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念,我有意识地尽力克服工作上的拖拉习惯,这使我乱七八糟的办公桌也发生了很大的变化”。
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