会员暨储值卡收银管理系统.docx
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会员暨储值卡收银管理系统.docx
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会员暨储值卡收银管理系统
会员暨储值卡收银管理系统
《会员暨储值卡收银管理系统》是一套登记、管理会员资料、实现会员充值、计次消费、储值卡结账、积分兑奖、短信发送、微信沟通的专业会员管理软件,主要包括:
产品项目及价格、开单消费、结账收银、员工提成、员工考勤、会员充值、计次消费、库存管理、查询报表、经营分析等业务及管理功能,在日常业务管理中,系统可将不同职位员工的每一单业务、所销售的产品及消费的的客户互相绑定,不仅能够查询和统计任何日期时间段的消费明细及消费状况,还能按照规定的提成奖励方式准确计算员工提成及工资,在会员卡消费及充值的过程中,自动产生会员的充值及消费记录,自动统计当日收银的财务报表及营业状况日报表。
本系统功能实用、操作简单,多年来经过广大客户的使用和完善,具有性能稳定、数据准确、安全可靠的特点,公司提供永久性技术支持和服务,广大客户朋友尽可放心选用。
软件适合于:
高级会所、健身房、美发店、美容院、养生馆、洗车店等发行和管理会员卡、储值卡、计次卡的营业场所。
一、系统功能
二、业务流程
三、软件特色
1、操作简单,只需轻松点击,即可完成消费开单和结帐收银操作
2、会员可以设置自己的消费密码,保证会员卡的消费安全,储值卡可以多次充值
3、可以管理每个会员的积分,利用积分来鼓励消费或组织促销活动
4、员工提成计算准确,依据产品和消费项目设定的提成比例,自动统计每个员工的业绩报表和工资提成
5、可按任意时间段查询和统计产品及消费项目的历史记录和经营状况,提供完善的收银员交接班表、营业收入日报表营业分析报表
6、支持宽带或电话拨号的数据传输及连锁店管理。
四、系统功能
系统功能
详细内容
备注
基础资料
企业名称、核算部门、卡位设施、班次时间
优惠时段、付款方式、操作权限、用户帐号
短信帐号、兑奖标准、标准代码、系统参数
系统注册、数据备份
项目管理
产品价格、套餐名称、消费类别、计量单位
设定产品及项目的单价、会员价及对应各个职位的提成标准
收银管理
结帐收银、收支记帐、日结统计
收银交班表、收银明细表
开单、记账
以现金、储值卡、计次卡及联合付款等方式结账
会员管理
会员资料、发送短信、会员充值、积分兑奖
挂失与补卡、会员资料一览表、会员兑奖记录
会员充值报表、会员消费记录、计次消费报表
查询会员余额
员工管理
员工资料、职位名称、业绩分析
考勤管理
考勤刷卡、考勤登记、考勤排班、班次设置
基础资料、职员资料、部门资料、员工宿舍
考勤设备、考勤项目、班次时间、节假日期
标准代码、考勤参数、考勤卡记录
日报表维护、月报表维护、考勤资料表
班次时间表、考勤统计表
考勤日报表、考勤月报表
库存管理
采购入库单、出库审核单
退货审核单、报损审核单、
库存单据查询、出入记录查询
盘点审核单、盘点盈亏统计表、盘点盈亏明细表
库存统计分析表、库存物品明细表
库存基础资料:
物品分类、、物品编码、计量单位
业务部门、产地名称、供应厂商
分析报表
产品编码表、消费单据表、帐单明细表
消费统计表、消费明细表、营业日报表
收入分析表、收支对比表、收入明细表
动态分析表
1、项目及产品定价管理
★项目及产品分类、项目及产品的名称、单次价、会员价等基本价格资料和收费标准。
★设定各个职位员工对应项目和销售产品的提成标准及比例
2、消费下单及收银管理
★消费时开单记账、结帐时电脑收银
★以现金、储值卡、计次卡、微信、支付宝等方式结帐收银
★交接班时打印收银交班表
3、会员管理
★支持多种会员卡类型,如优惠卡、储值卡、计次卡等
★支持会员积分、礼品兑换等优惠促销方案,可灵活设定积分兑奖标准;
★支持不同类型卡享受不同的优惠折扣。
4、员工管理
★按员工职位建立员工资料、工卡号码、联系方式、提成比例等员工基本资料;
★查询和打印员工的业绩月报表和工资提成表。
5、库存管理
★支持采购进货、销售出库、退货、损耗、盘点、实时库存管理等功能;
★提供供应商应付帐款对帐单,简化对帐工作;
★支持供应商资料维护、库存查询及货款结算功能。
6、分析报表
★营业情况、消费记录、成本利润等项目的分析报表;
★提供库存采购、销售、毛利、库存、损耗等情况的分析报表。
★统计分析报表包括:
经理查询分析、营业收入报表、营业分析报表、会员充值记录、会员消费记录、营业收款记录、结帐单据核查、图形分析报表。
五、运行环境
★操作系统:
Windows2000/XP
★数据库:
MicrosoftSQLServe
★网络:
支持TCP/IP协议的所有网络环境
★硬件:
支持目前绝大多数的主流硬件设备
六、软件界面及报表(截图中例图的内容不对应相关业务)
1、软件封面
2、设定项目及产品价格
3、设定项目及产品的提成标准
4、消费开单与收银结帐
5、收银员交接班表
6、营业收入日报表
7、会员管理
8、会员资料
9、销费单据一览表
10、产品消费明细表
11、消费项目统计表
12、职员业绩月报表
13、经营分析表
14、经营利润分析表
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