集中采购战略的组织变革与实施.docx
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集中采购战略的组织变革与实施
集中采购战略的组织变革与实施
内寒摘要
本文结合某大型钢锭企业集团实施集
中采购的实际案例,研究组织结构在
集中采购战略环境下的变革方法与思
路,分椽寒鹃纽织纭稳变革可能绘鑫
娩带来的收益,并在此基磁土探讨变
革成功的关键因素。
关键调
集中采赡采购级织结构变革
在供应链中,采购连接上下游棚
邻的各个结点,沟通生产需求和物资
供疲。
由予采购怒企业重要的生产经
聱活动,所汉建键鸯嚣强对采购活动的
管理,对于控制企业支出、降低企业的逡博成本具有十分霞要的现实意义。
目前,集团企业常见的采购战略祷分散、集孛、集中/分教等三耪模式。
而这三种采购战略有其各自的特点,其中分散采购比较灵活,拥有快速的决策响应性,鼠采购人员对本部门戆运营环境有缀好鳇理解,妻塞够对产隔开发给予支持;集中/分散的采购战略保留了集中采购的好处和专有技术,同时又能快速响应车间和部门的采购要求,但是淤购组织的设置与分工毙较复杂,容易在企监内部造成采购工作的混乱;集中采购则具备一些明显的比较优势,尤其是当一个企渡其有多重采购组织的时候。
具体袭瑗在:
i。
爨于企澎添籍战磅、政策及翻标的实施。
因为不以直接赢利为酗的,采购工作更能体现集团意志,发挥集团采购的控制作用;2.采购规模
效益的实现。
采购中心在组织量大面
广的物品累购方面,具有明照的效益
挠势。
通过对露类瑟瑟集中懿势形成
规模进行采购,显然比零散采购更可
能获得供成商提供的优惠价格和优质
服务;3.集网运作的专业化。
集团采
魏壶专门的缓织秘拥有专烂※麴知识
和技能的人员实施操作,会提升集团
采购活动的专业化和规范化,从而保
证采购的效率和质量;4.采购活动的
集中监督秘管理。
集团监餐部门通过
热强对采麴中心翌务的开袋情况、主
要采购项圈的监管,以及采购计划完
成情况和效菔的评价,容易抓住集团
采购业务的主要环节。
钱德耪在《战略与结构》一书孛
得出“公司战略必将决定其组织结
构”的著名论断,说明了战略决定结
■文/樊治平陈卫东王建宇
构,结构适应战略的内在联系。
采购战略的不同选择,通常意味着企业需爰设计并采用不圊的采购组织结构。
溺露,要憨充分嶷憝集孛罴魏战晦,酋要任务就是考虑采购组织结构的邋应性变革,并将采购组织结构变蕈与企业内外部环境有机结合起来。
分散式采购战畴的朗大不跫
我国某大型钢铁企业集团,以前采用集中/分散的采购战略,其采购缌织结构形式表瑷为集中与分散樱结合,强图l所示。
原有的采购战略在集团发展过程中发挥了一定的作用,但随着内外环境的变化,这种集中/分散的采败战酪已不藐满足集滋采魏工作静需要,具体表现为以下几点:
一、集团的设备、备件与资材采ENTERPRIS嚣矗lANAGE矗压ENT
3,200孽
万方数据
购无统一的采购组织,除大宗原燃材料的进口通过集团下属的国际贸易公司进行外,各二级单位的采购部门要独立完成大部分采购工作,集团采购的规模效益无从体现。
二、各二级单位内部的采购职能比较分散。
采购活动常分布在采购部、工程设备采购处、投资处等多个部门,使用不同的采购战略、采购政策、采购标准和供应商管理办法等,结果造成采购品的质量参差不齐,整个采购管理陷于混乱。
三、战略采购比例低,并且没有
区分资源性采购(负责寻找供应商和执行性采购(负责与供应商进行贸易往来等相关工作,供应商和企业内用户自助程度低,采购员通常忙于事务性工作,采购的潜在效益难以充分发挥。
四、一般区分内贸采购和外贸采购,不能进行全球性的供应商选择和优化。
集中采购组织变革的五步规划
通过分析组织内的采购现状并结合业界的最佳实践,组织变革指导委员会对采购组织进行了改造(如图2,其主要思路是:
一、以贸易公司为核心,进一步整合采购职能,将集团内各二级单位的采购权集中到贸易公司,组建集团层次的采购中心。
建立统一的采购定位、战略、核心价值、运作原则和指南,各部门使用相同的采购政策、供应商管理办法、绩效考核办法、人员培养办法以及统一的IT平台。
各部门岗位说明与技能说明表
二、全面考察服务采购的管理和运作,把外包、咨询服务采购与基建服务采购纳入采购管理范围。
三、建立可行的监督和激励机制,逐步把集团采购建设成为支持全球采购,进行全球供应商管理的采购组织。
也就是说,集团采购应该以物
用;各岗位需要明确增值的领域;使
用信息技术促进流程自动化需要配
合绩效评估和奖励计划,使得人员技
能得到最优安排配合新的采购组织
架构,设置新的岗位职能并清晰定义相应的能力素质要求推行以流程为中心的文化,打破部门本位和官僚作
图1原有的采购组织结构
料专业进行划分,负责某物料的采购员应该负责该类物料国内、国外的寻源和供应商管理。
四、重新设计采购组织的内部架构,把采购中心划分为寻源部门、执行部门和管理支持小组。
寻源部门作为内部供应链流程的出发点,对内流供应链的总成本负责,不断发掘全流程的改进机会,协同其他部门为公司争取最大价值。
管理支持小组则为寻源部门和执行部门提供相应的管理支持工作,如流程管理等。
五、采购组织变革后应当把采购作为企业的一个流程部门,而不是职
能部门。
采购需要和生产维修的策略
以及计划紧密相连,以发挥杆杠作
风。
各部门的岗位说明与技能说明如
下表所示。
变簟为企业带来的六大收益
推行上述的采购组织变革将为集
团带来了如下收益:
一、能够对全公司的所有采购花费进行统计分析。
只有在这种情况下,公司才能完整地对开支进行研究,才能对采购的成本进行优化并强化监控。
二、提高了采购效率。
采购工作由专业的采购员进行,增强了采购工作的准确性与及时性;同时,寻源和执行工作的相对分离,让采购员能集中精力于增值的活动,能更迅捷地响
寻源部门
合同.管理供应商关系.
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禚骂某商葡阿誉趋磊丽菊葫面黼jr磊灌税花?
一天;藉
管理支持小组
采购政策制定技能,流程分析与管理技能.人力资源管理技
能,信息系统规划技能等.
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MANAGEMENT
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万方数据
应客户的需求。
三、降低管理成本。
统一的组织,统一的流程和运作制度,统一的监控体系,统一的IT系统将降低全公司的采购运作管理成本,包括业务人员成本,管理人员成本,办公运作成
本,IT系统成本等。
四、充分利用共同的供应商基础,降低供应风险。
通过对集团供应库的统一管理,能够共享优良的供应商,进行及时的风险预警;统一的供应商发展和关系管理策略,降低了供应商开发的成本,增强了发展良好供应商关系的可能。
五、提高采购员的素质和能力。
统一的采购组织可以对采购员的职业生涯进行统一规划,统一培养,采购员有更大的发展空间。
六、提高了采购管理水平。
集团能够对采购工作进行统一管理,对采购运作进行完整的考核和监督。
给实旄集中采购企业的四大建议
目前,我国大型企业集团的采购工作仍旧普遍存在随机采购,透明度不高,管理上权责不清等问题,而要解决上述问题的一个可行办法即是转变采购战略,由分散的采购战略向集中采购战略转换;同时,还要求集
图2新的采购组织结构
团对组织的采购工作进行统一、规范、强有力的管理。
具体而言:
一要明确采购组织变革的目的性。
采购组织结构的变革,是企业内外部环境变化的要求,它以采购战略转型为基础,须结合转型后的采购战略制定采购组织变革的目标。
上述案例中,集团正是在分析现有采购方式不足并参考国际同行业企业最佳实践的基础上,制定了采购组织变革的目标。
二是高层确认变革方向和方案,并进行沟通和传达。
采购职能的整合,采购组织内部运作架构的重整,这些工作将面临巨大的阻力,高层领导的支持是变革成功的关键因素。
在上述案例中,集团领导给予了充分的
支持,成立了专门的项目变革指导委
员会,集团领导全部加入该委员会,并同组织变革项目组进行定时沟通。
三要对实施队伍进行合理选择。
采购组织的变革将涉及不同部门、不同领域,公司实施采购组织结构变革
时要建立一支综合性的项目团队,其
中高层主管负责提供预算以帮助扫除实施中的内部障碍;项目经理负责对
整个实施计划做统筹规划安排项目
组成员分工明晰,并可结合第三方供应商为各项工作提供咨询与专家意见。
在上述案例中,集团成立了专门
的组织变革项目小组并赋予其很大的权利,还多次同高校及咨询机构就采购战略与组织变革开展有效的合作。
四要制定详细的实施计划。
其间可采用项目管理的方法和工具,以控制时间进度安排、资源分配以及成本。
项目小组还应该建立固定会议联系制度,以保证实施队伍和高层领导对于目前工作与项目进展情况都有清楚的了解。
在上述案例中,采购组织变革项目小组制定了详细的变革
路线图,并及时同项目指导委员会进
行沟通,有力的保障了该变革项目的
顺利完成。
豳
主要参考文献
【1】陶敏.彭磊,采购战略与策略分析现代管理科学,2003,(2[2】Robert
M.Monczka
R,
Trent
R
HandfieId
Purchase
and
suppIy
chain
management
TnOmasOn
Learning.
2002
作者单位东北大学编辑王爱丽
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ENTERPRISE
MANAGEMENT
3.2007
万
方数据
集中采购战略的组织变革与实施
作者:
樊治平,陈卫东,王建宇
作者单位:
东北大学
刊名:
企业管理
英文刊名:
ENTERPRISEMANAGEMENT
年,卷(期:
2007,(3
引用次数:
0次
参考文献(2条
1.陶敏.彭磊采购战略与策略分析--从采购角色的转变谈起[期刊论文]-现代管理科学2003(2
2.RobertM.MonczkaR.TrentRHandfieldPurchaseandsupplychainmanagement2002
相似文献(4条
1.学位论文邹银峰飞利浦电子(中国集团非生产采购组织结构研究2004
本文结合飞利浦电子(中国集团非生产物料采购的现状,在分析现有非生产物料分散采购结构的优缺点以后,提出一种全新的集中采购,分散执行的混合采购组织结构,详细阐述了这种采购组织结构的形式,特点,及运作方式。
结合本人的工作实践,论文接着从计划,人事,信息沟通以及高层支持与介入等几个方面探讨了对于象飞利浦电子(中国集团这样的跨国公司进行非生产物料采购组织变革所应该注意的问题,以及在混合采购下的供应商管理。
最后论文重点阐述了混合采购的实施策略:
供应商管理库存(VMI,采购流程再造(PurchasingProcessReengineering,外包(Outsourcing,电子采购(E-sourcing&E-transaction。
2.期刊论文宋玉卿.SONGYu-qing采购组织结构设计研究-物流技术2008,27(12
首先,提出了影响采购组织结构设计的基本要素,然后,从多分支机构、单体组织以及采购职能等不同层面提出采购组织结构设计的思路及方法,最后探讨了采购组织结构设计中更为复杂的采购职位群方法.这些探讨,对于企业采购实践,有一定指导意义.
3.学位论文姜武中冶宝钢技术服务有限公司采购管理模式创新研究2008
中冶宝钢技术服务有限公司(简称中冶宝钢技术是中国冶金科工集团下属的子公司,主要从事宝钢股份宝钢分公司的生产协力和检修协力工作。
下设十二家专业分公司和十六家独资、控股联营及中外合资子公司,已发展成为以钢铁技术服务为核心主业的跨行业、多元化的大型国有控股企业。
随着公司不断地发展壮大,现有以集中采购为主的采购管理模式已不适应公司的快速发展。
如何改进公司现有的采购管理模式,适应公司持续发展战略的需要,是中冶宝钢技术在采购管理工作中要解决的突出问题。
本文从分析采购职能、采购方法和采购管理入手,以采购管理相关理论为基础,从采购组织结构和采购权力分布的角度,对采购管理模式进行了分类分析,提出了影响采购管理模式选择的因素和标准。
在分析了中冶宝钢技术采购管理模式现状和存在问题的基础上,论述了其采购管理模式创新的必要性和可行性,在相关理论的指引下,提出了具体的创新方案,并对创新方案的实施效果进行了展望。
4.学位论文邱志鹏江苏江淮动力股份有限公司采购成本管理研究2005
采购成本的高低影响企业的利润,也必将影响企业在市场中的竞争力。
江苏江淮动力股份有限公司(以下简称“江动公司低效率的采购活动造成了较大的采购成本,侵蚀了企业的利润,其落后的采购管理方式与其战略目标是极不相称的。
采购成本管理的研究对于江动公司抓住新一轮发展机遇,实现公司战略目标具有深远意义。
本文从采购总成本的构成入手,从财务角度分析江动公司采购成本构成,找出其采购成本管理薄弱的环节,指出问题所在,然后分析产生这些问题的原因。
针对存在的问题和原因,结合企业战略目标,提出采购成本管理的六项改善目标,并从“采购组织结构变革”、“优化采购流程”、“供应商管理”和“质量成本管理”四个核心模块中给出相应的改进措施。
在“采购组织结构变革”一节,文中建议江动公司将战略采购与操作采购分开,并采用集中采购与分散采购相混合的采购方式;“优化采购流程”一节指出采购流程应根据物料类型的不同实施差异化战略,并开始实施标准合同管理:
“供应商管理”一节中给出了供应商选择评估和绩效考核的指标体系,并建议通过降低供应商数量、帮助供应商降低成本来达到降低本公司采购成本的目的;“质量成本管理”一节中对质量成本进行了细化以方便考核,并指出采购部门在质量管理方面应承担更多的责任。
论文的最后指出,加强培训和沟通是江动公司采购成本管理改进措施顺利实施的重要保证。
通过培训提升公司员工的采购理念和工作技能;通过沟通提高管理效率,另外,提升公司信息化管理水平也是促进沟通、保证改进措施顺利实施的重要方面。
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2010年3月9日
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