广州市工程项目编码及信息登记系统用户操作手册.docx
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广州市工程项目编码及信息登记系统用户操作手册
广州市工程项目编码
及信息登记系统
用户操作手册
深圳市清软创盛信息技术有限公司
二零零九年九月十日
1.访问系统
在windows操作系统中打开IE浏览器(版本为6.0或以上),在浏览器地址栏中输入系统访问地址:
,可以访问“广州市建筑市场监督管理平台”系统首页,点击“项目编码及信息登记系统”按钮,系统转入“广州市建设工程项目编码及信息登记”系统首面。
2.首页功能
2.1首页内容
建设工程项目编码及信息登记系统首页包含四部份内容,分别是用户登录,法律法规,最新报建列表和最新完成报建列表。
系统首页如下图所示:
2.2最新报建信息和完成报建信息查询
“最新报建列表”栏目会列出当前已经接案的企业上报的项目信息。
【more】图标可以查看更多项目报建资料和查询某条报建资料。
“报建列表”页面列出了所有已经接案的企业上报项目资料和工程资料,可以翻页浏览,每页显示最多显示15条记录。
可以通过选择“项目凭证号”、“项目名称”、“项目编号”、“项目建设单位”选项输入关键字来查询指定的已接案企业上报项目资料,也可以通过选择“工程凭证号”、”工程编号”、“工程名称”、选项输入关键字来查询指定的已接案企业上报工程资料。
同理最新完成报建项目工程资料也如以上方式查询,如下图:
工程资料查询:
2.3最新报建信息和完成报建信息浏览
在上图中,点击某条项目资料进入到该资料详细信息显示页面,如下图:
同样在工程列表中单击某条工程资料的名称进行查看该工程的详细信息,如下图:
同理最新完成报建的工程和项目资料详细查看如上所提的方法进行查看和下载相关附件。
3.企业用户系统登录
3.1.密码方式登录
要进行企业上报工程和项目资料操作必须登录系统后台管理模块。
打开首页,选择登录方式:
密码用户登录和CA登录。
若选择用户密码方式,则用户需要在下面的输入框中分别输入登录账号和密码,点击“系统登录”按钮,验证账号和密码后即可进入系统后台上报功能模块。
3.2CA验证方式登录
若选择CA验证方式,则用户需要在计算机的USB接口上插入企业CA证书卡,并输入CA证书的PIN码,点击“系统登录”按钮,验证身份后即可进入系统后台维护功能模块。
4企业填报工程项目资料
4.1填报项目基本信息
在系统首页选择登录方式后选中左边会员按钮,输入企业CA的Pin码,或者输入企业的账号和密码,点击登录按钮进入到工程项目报建和变更操作的功能模块页面:
点击右边的【新增】按钮进入到项目资料填写页面:
项目资料填写页面分为:
“基本信息栏”和“相关批文信息栏”两个栏目,根据项目实际上报资料进行填写,“基本信息栏”中内容为必填项,填写建设单位时,点击右边的【选取】按钮,进入选择建设单位页面:
建设单位选择页面列出当前中心企业库中已经存在的所有企业信息列表,企业信息列表上方是多种条件查询企业功能栏,您可以按照不同查询的条件进行组合查询出需要找的企业,找出企业后单机列表中【选择】按钮进选择一家或者多家企业,需要注意的是当选择多家企业时必须指定其中一家企业为当前项目建设单位中的‘主体’单位,来作为当前上报项目的一组建设单位。
选择完您要找的企业后点击【确定】按钮,系统将自动把您选择企业写入项目基本信息栏中对应的输入框中。
填写完项目基本资料后,按照上报的项目实际资料情况选择性的将‘批文信息栏’中的批文信息,这里举例填写其中一个立项批文信息资料。
需要填写批文信息请点击左边相关批文框中【添加】按钮进行批文添加操作:
填写批文信息中的证书信息和上传证书的图片后,点击【保存】按钮系统将填写的信息保存进数据库中并自动显示出保存后的一个证书信息。
这样就完成了一个批文信息的添加操作,如果发现上次填写的批文信息有误,请点击此批文左边的【编辑】按钮进行修改信息操作。
这里需要注意的是批文栏目中是分为:
‘立项批文’,‘建设用地批准文件’,‘建设用地规划许可文件’,三类,其中每一类可以进行多个批文添加操作,每个批文中包含的证书附件可以添加多个,请按您上报项目资料实际情况进行操作。
在项目基本信息和批文信息都填写完成并确定符合您的实际项目资料后,选择提交审核的相关部门,点击页面最下方的【提交】按钮就将此份项目资料提交到相关部门的待审资料库中。
也可以点击【保存】按钮此资料暂存在系统中,推后提交审核,此时就完成了整个项目资料填报操作。
4.2工程填报资料
填报完项目基本资料后点击【返回】按钮,就回到报建列表页面,在上一次填报的项目记录点击该条项目资料左边的【选择框】会列出该项目下所有的工程列表,如下图:
在下方出现的工程列表栏目中点击,右边的【新增】按钮进入到单项工程填报页面:
单项工程填报页面由:
‘基本信息栏’,‘招标代理机构和批文信息栏’,‘工程相关责任单位和施工单位信息栏’,‘工程规模指标栏’四类栏目组成。
’基本信息栏’中的信息为必填内容,其他栏目为选择性填写内容,根据上报工程的实际信息进行填写,填写基本信息时必须按照页面上‘红字’注释的规则进行填写。
招标代理机构的填写是在对应的输入框右边点击【…】选择按钮:
点击后进入到单位选择页面:
和上面填报项目选择建设单位一样操作,选择出您上报工程的一个或者多个招标代理机构,选择后点击【确定】按钮,系统也自动将选择的单位写入招标代理机构输入框中。
在填报工程其他栏目时,会提示先保存基本信息后在填写其他栏目内容,这时点击页面最下方的【保存】按钮,系统就将已经填写的基本信息保存进数据库中并自动跳回到正在填写的页面。
需要注意的是:
除非已经确定此工程资料没有其他相关信息要填写,才能点击【提交】按钮,否则一旦提交后将不再允许修改资料。
所以填报资料时多注意‘红字‘提示。
工程相关批文信息填写的填报项目的批文相同操作这里就不再作说明,单项工程的‘相关责任单位和相关施工单位栏’中信息录入操作全部相同,这里将“施工总承包单位”这一栏信息录入操作进行说明,其他单位录入操作雷同。
点击上面的【添加】按钮弹出单位信息录入页面:
进入工程单位选择页面时需要注意的是,这里的单位选择有两种方式:
‘选择企业库’,‘选择招标库’。
‘选择企业库’可以选出多家单位组成一组单位来作为当前工程的施工总承包单位组,‘选择招标代理’只能选出一家在交易中心已经招投过标的单位来作为施工总承包单位。
当点击单位名称栏右边的【…】按钮选出来的多个单位没有招标编号的信息,也不会将项目经理信息自动写入,这时项目经理信息录入点击输入栏右边的【…】按钮选择出单位的项目经理,此方式为‘选择企业库’如果没有选择出单位点击此按钮是没任何反应。
当点击‘招标代理输入框’右边的【…】按钮选出来的单位将自动将招标编号信息写入,和项目经理信息写入(该单位下有项目经理才会自动写入),此方式为‘选择招标库’。
系统只接受其中一中方式选出来的单位,同时两种一起操作时通过‘选择企业库’选择单位会将已经从‘选择招标库’选出来的单位信息自动清理掉,相反操作也会清理已经‘选择企业库’选出来的单位数据。
选择好后需要的单位点击【保存】按钮,系统就将单位数据保存进数据库中,并将刚才选出来的单位数据显示在工程填报页面上以便进行核对,如发现显示出来的数据不对可以对该批次单位进行【编辑】或者【删除】操作见下图:
在添加工程分包单位时系统新增加一项单位角色子项的录入功能,当录入完分包单位时会出现添加角色按钮。
见下图:
点击上图中的‘添加角色’按钮后进入到单位角色选择页面:
在选择页面中选出当前分包单位所承担的角色后点击‘确定’按钮就将单位角色保存在系统中并随工程资料一起提交审核。
点击‘确定’后就将角色数据显示在工程资料表上,见下图:
填写完工程所有相关单位后,就结束了‘工程相关责任单位’栏信息录入操作。
‘工程规模指标’栏数据录入分为两种情况:
一种是此上报工程有实际的标准规模指标参数,就在下图中选择【定量】按钮,没有就选择【定性】按钮。
默认为工程定性。
定性:
是指按照上报工程的实际资料录入相关规模的一段文字,定量:
是指该工程的规模参数有标准参数表,这样就可以通过选择我们系统提供的规模参数表进行录入。
定性图:
定量图:
选择定量时就会出现的定量选择对话框,点击右边【添加规模指标】文字,会出现一行规模指标参数输入框:
点击上图【…】按钮,进入系统提供的标准规模参数选择页:
在指标选择页中选择出此上报工程实际的指标参数后点击【确定】按钮,系统将自动吧该指标写入相应的指标输入框中:
这里用户只需输入自动写入的指标‘数量’框中的值点击保存即可。
当输入完此工程所有指标参数后,就完成了工程的规模指标录入操作。
此时上报工程资料整个操作过程就差最后一步,核对下您刚才填报的所有数据是否与实际的工程资料是否相符,确定了资料后在填报工程页面最下方点击【提交】按钮就将该工程提交到中心审核人员的待审数据库中。
需要注意的是提交的时候请选择正确您要提交审核的相关部门,确保提交部门没有选错后才提交资料上去。
下图为工程提交审核部门:
特别注意!
在提交完成后,系统会提示‘请在30天内到相关部门办理,过期系统将自动清除!
’信息,该信息是指在提交完成后,回到报建列表页面再次点击刚才填报的工程/项目资料进去【打印】出工程/项目资料,到相关部门去办理,部门才会将您的填报资料进行审核操作。
如果提交资料后30天还未带打印资料去相关部门办理,系统将自动清除掉此数据。
见下图:
打印资料,是在提交完成后回到报建列表页面,再次点击刚才提交的工程/项目页面进入到详细信息查看页:
点击【打印】就会弹出资料打印页:
打印完资料后就完成了整个工程的填报操作,工程/项目资料的打印操作方式相同这里就不说明项目打印资料的操作步骤。
4.3工程项目变更
工程项目变更情况分为两种:
一种是新报建的工程/项目变更(称为‘复制’),一种是已经复审后进入正式数据库中的工程/项目资料变更。
前者是将已经填报的资料直接复制一份后重新修改再进行审核,后者是在正式库中复制一份资料到临时数据库中修改后进行审核。
两者操作如下:
新报建复制操作是在提交资料后再次进入刚提交的工程/项目页面点击下方【复制】按钮:
完成报建的变更在正式库中点击刚完成报建的工程/项目进行详细浏览页面点击下方的变更按钮:
两种操作完全相同,点击【复制】或者【变更】按钮后系统会将该资料复制一份后自动跳转进入该资料的编辑界面,以便立即进行资料修改操作,修改完成后继续提交审核。
5审核人员系统登录
5.1密码方式登录
接案和审核人员必须登录系统才可以对报建的项目和工程进行接案审核。
打开首页,选择登录方式:
密码用户登录和CA登录。
若选择用户密码方式,则用户需要在下面的输入框中分别输入登录账号和密码,选择“审核人员”,点击【登录】按钮,验证账号和密码后即可进入系统后台维护功能模块。
5.2CA验证方式登录
若选择CA验证方式,则用户需要在计算机的USB接口上插入企业CA证书卡,并输入CA证书的PIN码,点击【登录】按钮,验证身份后即可进入系统后台维护功能模块。
6接案操作
接案人员登录后,进入“工程项目接案”模块可以进行工程和项目的接案操作,包括查看正式库数据。
6.1项目接案
进入接案模块列表如下图所示,列表中列出了等待接案的项目。
也可以通过快速查询通道来查找指定的项目进行接案。
点击列表右侧审核状态的【等待接案】
点击【等待接案】按钮,弹出选择项目待接案的详细界面,页面中企业信息为只读,通过查看页面信息,对照企业提交的材料进行审核,最后给出办理意见,选择项目接案是否通过,点击【提交】即可。
至此项目接案工作已完成。
6.2工程接案
跟项目接案一样,首先进入工程项目接案列表,查看项目列表中相关工程列是否有“
”标志(如果没有此标志则表示该项目底下没有待接案的),如有此标志,则在相关工程的“
”打勾,此时工程列表就显现出来如图所示:
点击【等待接案】进入工程接案的详细页面。
在页面底部有接案办理意见和是否可通过的操作。
接案人员通过对照页面信息和企业提交的资料来决定该工程是否可以接案。
最后点击【提交】按钮。
至此工程接案的操作已完成。
7初审操作
初审操作跟接案操作类似,首先初审人员登录系统,进入工程项目初审列表模块如图所示:
7.1项目初审
在项目列表中,初审人员查找要进行初审的项目记录,然后点击办理状态中的【等待初审】按钮,如下图所示。
此时工作人员进入项目初审的详细页面进行审核,根据企业提交的资料对照页面信息,最后给出初审结果是否通过及初审意见。
如图所示:
填写办理意见后,点【提交】后,该项目的初审操作已完成,项目进入待复审环节。
7.2工程初审
工程初审操作跟工程接案操作类似,首先进入工程项目初审列表页面,在项目列表中查找带有“
”的项目记录,选中后就可在其下面显示出相关工程列表。
如图所示:
点击工程列表中的【等待初审】按钮后。
进入工程初审详细页面,工作人员根据企业提交的材料对照页面中的详细信息,如果符合要求即可初审通过,给出办理意见。
如图所示:
点击【提交】后,该工程的初审工作就已完成,工程进入复审环节。
8复审操作
复审操作跟初审操作类似,首先复审人员登录系统,进入工程项目复审列表模块如图所示:
8.1项目复审
在项目列表中,复审人员查找要进行复审的项目记录,然后点击办理状态中的【等待复审】按钮,如下图所示。
此时工作人员进入项目复审的详细页面进行审核,根据企业提交的资料对照页面信息和初审人员的意见,最后给出复审结果是否通过及复审意见。
如图所示:
填写办理意见后,点【提交】后,如果通过,则该项目的复审操作已完成,项目数据进入正式库。
8.2工程复审
工程复审操作跟工程初案操作类似,首先进入工程项目复审列表页面,在项目列表中查找带有“
”的项目记录,选中后就可在其下面显示出相关工程列表。
如图所示:
点击工程列表中的【等待复审】按钮后。
进入工程复审详细页面,工作人员根据企业提交的材料对照页面中的详细信息,如果符合要求即可复审通过,给出办理意见。
如图所示:
点击【提交】后,该工程的复审工作就已完成,工程进入正式库。
审核注意事项:
1.如果项目还未复审通过,则工程不能提交复审如下图所示:
2.在接案,初审,复审环节,只要任一环节不通过,就不会再进行审核操作,该工程或项目就直接返回到企业原始列表中,并注明不通过。
企业主通过登录页面,点击查看详细信息可以知道是哪一步环节出了问题,如下图所示:
9正式库
当复审通过后工作人员可以再正式库查看项目及工程信息,如图所示:
9.1打印凭证
企业主或者审核办理人员都可以通过登录该系统,进入项目工程正式库,选择进入项目或者工程的详细页面如图所示:
点击【打印凭证】后弹出凭证窗口和确认按钮框,如图所示:
选择确定后就弹出打印机选择框,选择正确的打印机,点击按钮【打印】就可以完成打印的操作。
如下图所示:
最后得到有底纹的凭证,上面有凭证编号和项目(工程)编码。
凭证编号指项目(工程)流水号,此编号在项目(工程)一开始报建就会自动生成,是报建单的唯一性标志,通过此号可以查询到报建单页面。
项目(工程)编号指项目(工程)正式入库后,系统自动分配的唯一的识别号码,此号码不随项目(工程)的变更而改变。
9.2查询凭证
企业主或审核工作人员拿到打印的凭证后,进入系统的项目工程报建页面【快速查询】,通过凭证上的“凭证编号”即“项目(工程)流水号”来查找指定的报建页面如图所示:
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