律师审核版8备品备件采购合同.docx
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律师审核版8备品备件采购合同
【】备品备件采购合同
合同编号:
【】
甲方(委托人):
【】
乙方(受托人):
【】
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲、乙双方就【】项目备品备件及配套物资采购等相关事项协商一致,订立本合同,以兹共同遵守。
一、项目内容
1、项目名称:
【】备品备件及配套物资(下称“产品”)采购项目(下称“项目”或“本项目”)。
2、项目地点:
【】。
3、项目内容:
乙方按照甲方要求(详见附件一《产品规格及价格明细表》)将本项目所需产品交付至前述项目地点。
二、交货期要求
1、乙方应于【】年【】月【】日前将前述标的物送达指定地点并经甲方验收合格并书面确认。
2、上述交货期为绝对交期,为乙方完成本项目产品的供应,并通过甲方验收并书面确认等所有工作所需的全部时间,除因法律规定的不可抗力因素或甲方另行事先书面同意外,该交期不得顺延。
3、如乙方不能按期交付,乙方应按照本合同的规定承担违约责任并赔偿甲方全部损失。
三、验收要求
1、乙方向甲方交付的产品的质量必须符合及满足附件一《产品规格及价格明细表》。
未达到上述要求的,由乙方负责调换,费用由乙方承担,交货期不予顺延。
2、本项目产品交付前应向甲方提供相关文件(如涉及),包含但不限于:
产品合格证明、国家强制认证证书副本、说明书、操作手册、维护检修手册,并为甲方提供培训指导服务(如涉及)。
本项目产品交付后,由甲方核对品牌及规格型号,直至甲方书面验收合格为止。
如甲方在验收过程中发现质量缺陷等问题,乙方应在10个工作日内整改或更换完毕,并在整改或更换完毕后再次组织甲方验收,直至经过甲方书面验收合格为止。
前述整改或更换所造成的一切费用由乙方承担,交期不予顺延。
四、合同价款及支付
1、双方确认,本合同附件一《产品规格及价格明细表》所列明的各项不含税单价均为固定单价,包括但不限于:
设备(材料)生产、检测、运输、调试、指导、保险、税金和质量保修期内除人为损坏、使用不当、不可抗力外的保修等完成本合同工作所需的一切费用,除此之外,甲方无需再向乙方或任何第三方支付其他任何形式的费用。
如合同有效期内,任何因包括但不限于法律、行政法规、政府政策修订或变化导致上述增值税税率调整的,除不含税价格保持不变外,增值税税率、税额及含税价格要做相应调整。
未经甲方书面认可,该等合同单价金额不得以任何方法调增。
据此计算,本合同项下合同暂定总价为含税金额人民币【】元,其中不含税金额人民币【】元,税率【】%,税额人民币【】元。
2、本合同签订后,甲方在收到乙方提供的履约保证金或履约保函及等额合法增值税发票后【】个工作日内向乙方支付合同暂定总价的【】%作为预付款,即人民币【】元。
3、乙方将本合同项下备品备件全部送达前述项目地点,且甲、乙双方结算完成并书面确认合同结算总价后【】个工作日内,甲方向乙方支付至合同结算总价的95%。
4、合同结算总价的【】%作为质量保修金。
待质量保修期满后,经甲方确认乙方已妥善履行完毕各项质量保修义务,且甲方在收到乙方的书面付款申请后21个工作日内,甲方向乙方付清质量保修金剩余款项(如有,且不计利息)。
5、乙方应在甲方支付每笔付款前向甲方开具并提供等额合法的增值税发票(发票类型:
【】),且当甲方付款至合同结算总价的95%之前,乙方必须向甲方提供金额累计达到合同结算总价100%的全额发票,否则,甲方有权拒绝付款,且无需承担违约责任。
甲方增值税开票信息如下:
名称:
【】
纳税人识别号:
【】
地址及电话:
【】
开户银行及账号:
【】
6、乙方指定银行收款账户信息如下:
开户行:
【】
开户名称:
【】
账号:
【】
甲方按约定向上述乙方指定账户支付款项的,即视为完成相应的付款义务。
乙方的上述收款账户信息发生任何变更,应于变更前至少25个工作日内书面通知甲方。
若由于乙方上述收款账户信息不准确或其他原因导致甲方无法根据本条规定履行付款义务的,甲方可顺延付款时间,且甲方的前述行为不构成违约,因此造成的损失均由乙方自担。
五、履约担保
1、本合同签订之日起10日内,乙方应向甲方提交履约保函或履约保证金作为履约担保,担保金额为合同暂定总价的【】%,作为乙方妥善履行合同义务的担保。
如发生乙方违约,甲方有权从履约保函中扣除乙方应承担的赔偿金或违约金。
2、如履约担保的形式为履约保函,则履约保函有效期至乙方履行完毕本合同项下全部产品的供货义务并通过甲方书面验收后第28天届满,出具履约保函的银行和履约保函的内容须经甲方批准,而获得履约保函的费用由乙方负责;如因交货期延长或银行要求等原因导致保函有效期早于上述期限到期的,到期前乙方应当自费延长有效期至符合上述约定的要求。
如履约担保的形式为履约保证金,则履约保证金在本合同项下全部产品的供货义务并通过甲方验收任何遗留问题,且扣除应扣款项后若有剩余后【】日内不计利息返还,乙方须同时向甲方退还履约保证金收据原件。
3、在乙方提交上述履约担保之前,甲方有权不向乙方支付任何款项;如乙方未按照上述约定提交履约担保的,甲方有权解除本合同,届时,乙方应承担导致本合同解除的违约责任。
4、本合同履行期间,乙方如有本合同约定之任一违约行为的,甲方有权从乙方缴纳的履约保证金中扣除损失(或要求出具履约保函的银行承担连带保证责任),如仍不足以赔偿甲方全部损失的,甲方有权继续向乙方追偿。
乙方应在甲方扣款后10日内补足履约保证金(或重新提交履约保函),若有延期,则按合同约定的逾期付款条款承担违约责任。
六、双方的权利及义务
1、甲方指派【】联系电话【】为甲方代表,负责合同履行,对产品技术要求进行解答、澄清,监督检查,办理变更、登记手续和其他事宜。
2、乙方指派【】联系电话【】为乙方本项目负责人,负责合同履行,负责按供货计划组织供货。
如乙方本项目负责人因工作调动,需至少提前7个日历日通知甲方,并安排替换人选,替换后的项目负责人需得到甲方认可。
3、甲方应按合同要求及时履行付款义务。
4、乙方应具备法律法规所规定的履行本合同义务的相应资质和能力。
5、乙方有义务保证本合同所需的产品来源合法可靠、产品生产规范,无材料掺假等行为。
6、乙方必须保障甲方在使用其提供的产品、服务及其他任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或其他知识产权的指控。
任何第三方如果向甲方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此引起的一切法律责任和费用。
7、当甲方要求时,乙方应提供产品的存放环境和使用方法建议。
8、乙方应确保产品的质量、规格等要求和标准均应符合国家或行业相关技术规范、本合同约定及甲方的要求,并对产品采取妥善、完好的包装及运输方式。
9、若甲方或任何第三方在产品使用过程中遭受任何人身或财产的损失,乙方对此应承担一切赔偿责任。
若甲方由于合法、正常使用乙方的产品而面临任何第三方的索赔、诉讼或其他权利主张,乙方应赔偿甲方由此所招致的一切开支(包括律师费),并赔偿甲方由于向该等第三方承担任何责任而招致的一切损失。
七、质量保修
1、质量保修期限:
【】年,自本合同项下产品经甲方书面验收合格,并正式移交甲方使用之日起开始计算,但如法律、法规规定的或乙方在相关文件中承诺的本项目所使用的任何一项设备或材料的质量保修期长于前述期限的,则以该较长的质量保修期为该项设备或材料的质量保修期。
2、保修责任范围:
由乙方提供的产品任何部位、部件、材料发生故障、损坏、脱落、开裂等任何质量问题,均在乙方的保修范围内,甲方使用过程中故意损坏、自然灾害及人力不可抗力因素损坏的除外。
乙方应在质量保修责任范围内,按国家相关规定对出现质量问题进行及时维修或更换。
对此,甲方及任何其他方无需向乙方另行支付任何费用。
3、质保期内乙方应在接到甲方报修通知后12小时内派人修理完成,如乙方拒绝或怠于履行保修义务,甲方有权自行或委托第三方执行,费用直接从质保金中扣除,如质保金不足以弥补甲方的损失,乙方应继续补足;质保金扣款后,乙方应在3日内补足,否则每逾期一日,乙方应向甲方支付全部质保金万分之五每日的违约金。
4、质量保修期届满后,乙方仍应按照上述响应的时间负责维修责任,维修、更换部件或零配件等服务均按甲方认可的价格计算。
八、违约责任
1、乙方未按本合同约定交付产品,或者迟延履行本合同项下任何义务的,每逾期1日,应按合同总价千分之一每日向甲方支付逾期违约金;逾期超过7日的,甲方有权解除本合同,届时,乙方应立即返还甲方已经向其支付的全部款项,并向甲方支付合同暂定总价【】%的违约金。
违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续承担全部赔偿责任。
2、乙方负责提供的产品不符合本合同约定的,乙方应当立即予以更换或调整;乙方应在接到甲方的调整通知后5个工作日内调整完毕,因此而发生的费用由乙方承担。
逾期未能更换完毕的,甲方有权解除本合同,乙方应立即返还甲方已经向其支付的全部款项,并向甲方支付合同暂定总价【】%的违约金。
违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续承担全部赔偿责任。
3、乙方擅自终止本合同,或未经甲方事先书面认可,擅自将本项目全部或部分转包或分包给第三方的,甲方有权立即解除本合同,届时,乙方应立即返还甲方已经支付的全部款项,并向甲方支付合同暂定总价20%的违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应继续承担全部赔偿责任。
4、乙方违反其在本合同项下其他义务,且在甲方规定的期限内无法根据甲方要求进行补救的,甲方有权解除本合同。
在此情况下,乙方应立即返还甲方已经向其支付的全部款项,并向甲方支付合同暂定总价20%的违约金。
违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应继续承担全部赔偿责任。
5、乙方因违约应向甲方赔偿损失或支付违约金的,甲方有权从应付款项中直接扣除,且甲方有权就不足部分继续向乙方追索。
6、如由于产品质量问题导致在产品使用过程中造成甲方或任何第三方的人身或财产损害,乙方应承担一切赔偿责任;如甲方由于产品质量问题面临任何第三方的诉讼、索赔或其他权利主张,乙方应当赔偿甲方由此招致的一切成本和开支以及甲方由于向该等第三方承担任何责任而遭受的一切损失。
九、商品包装及运输
1、乙方应提供符合国家标准、行业标准并适合商品运输的包装方式,并负责将商品送至甲方指定的交货地点,运输及保险费用由乙方承担。
2、在运输过程中及商品交付甲方且接收验收合格前,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
十、知识产权
1、乙方保证其向甲方及XX文旅集团或甲方指定的关联公司交付的全部工作成果,可以无条件地用于本合同目的。
不论是在交付时还是在使用中均不会侵犯甲方及XX文旅集团或甲方指定的关联公司或任何第三方的知识产权及其他合法权利。
2、乙方在为甲方提供服务的过程中,应确保其创意、设计及其提供的其他智力成果和服务不得侵犯任何第三方的知识产权或其他权利,如其中使用了第三方知识产权或其他权利,乙方应负责采取相应措施确保甲方及XX文旅集团或甲方指定的关联公司无偿使用。
若有侵权或类似事件发生,乙方应负责对外交涉、处理,并承担全部经济、法律责任,若给甲方及XX文旅集团或甲方指定的关联公司造成损失的(包括但不限于第三方索赔损失),乙方应负责赔偿甲方及XX文旅集团或甲方指定的关联公司损失并对甲方承担违约责任。
十一、通知送达条款
1、依据本合同要求由任何一方发出的通知或其他文件资料等,以及因本合同争议引起的纠纷,双方确认在双方之间以及司法机关可以通过以下任何一种或多种方式送达信息或诉讼法律文书,送达时间以下述送达方式中最先送达的为准:
甲方指定联系人:
【】,电话:
【】,手机:
【】,通讯地址【】;电子邮箱【】。
乙方指定联系人:
【】,电话:
【】,手机:
【】,通讯地址【】;电子邮箱【】。
2、其中,双方业务往来以邮寄发送的,发出之日起第三日即视为有效送达;专人递交的,签收之日即为有效送达;以手机短信、微信、电子邮件方式发送的,发送当日视为有效送达。
司法送达的时间以法律规定为准。
3、双方共同确认:
上述送达方式适用于日常业务往来及各司法阶段中,包括但不限于一审、二审、再审、执行以及督促程序等。
双方均应保证送达地址准确、有效,如果一方提供的地址不确切,或者不及时告知对方变更后的地址(应至少于变更前15日通知另一方,否则视为未变更),使业务往来信息或资料等以及法律文书无法送达或未及时送达的,提供方或变化方应自行承担由此可能产生的一切法律后果。
十二、争议解决方式
本合同签订和履行过程中产生的任何争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的法院起诉。
十三、不可抗力
因地震、海啸、战争、政治因素等不可抗力致使本合同任何一方不能部分或全部履行本合同中的任何条款,遭受不可抗力的一方不承担相应的违约责任,但应及时通知另一方;并应于不可抗力发生之日起25日内提供不可抗力发生的有效证明。
双方应努力减小因不可抗力造成的损失。
十四、其他约定
1、甲、乙双方对本合同条款内容的理解不存在异议。
2、本合同自甲、乙双方盖章之日起生效,一式【】份,甲方执【】份,乙方执【】份,均具有同等法律效力。
3、如下附件构成本合同的组成部分,与本合同正文具有同等法律效力:
附件一:
《产品规格及价格明细表》;
附件二:
《廉洁协议》;
附件三:
履约保函(格式)。
(以下无正文)
甲方:
【】
签订日期:
【】年【】月【】日
乙方:
【】
签订日期:
【】年【】月【】日
附件一:
产品规格及价格明细表
(商务报价文件)
附件二:
廉洁协议
廉洁协议(采购类)
甲方:
乙方:
为了保持廉洁自律的工作作风,防止各种不正当行为的发生,甲乙双方订立协议如下:
一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定,在合同的订立、履行过程中廉洁自律。
二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要或收受回扣等好处费。
三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往,不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品,不得在乙方报销任何应由其个人支付的费用。
四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。
如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的,须事先按行政隶属关系报请上一级批准。
五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与甲方工程/项目有关的材料设备供应、采购等经济活动。
七、乙方应当通过正常途径开展相关业务,不得通过串标围标等非正常手段获取项目或合作,不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等,或给甲方工作人员报销其个人费用,或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所,或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。
八、乙方不得为谋取私利与甲方工作人员就招投标过程、材料设备选型及效果评价、工程施工建设、材料设备供应安装、费用结算问题处理等进行私下商谈或者私下达成协议。
九、乙方如发现甲方工作人员或其他甲方合作单位有违反本协议者,应向甲方举报。
甲方应依法保护举报人员,并给举报有功人员予以奖励。
投诉举报途径:
电话:
邮箱:
地址:
邮编:
XXXXXX微信:
十、一经发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员行为的,甲方有权对乙方同时采取下列任一项或多项措施:
1、要求乙方限期纠正;
2、要求乙方在合同确定的费用总额基础上,下浮3%-5%;
3、有权扣留全部履约保证金或扣减与履约保函等值金额的合同费用,不再支付;
4、要求乙方向甲方支付违约金(按照合同确定的费用总额20%计算得出的金额,与人民币500万元进行比较,以二者中孰高者予以确定违约金金额);
5、要求乙方对甲方造成的损失承担赔偿责任;
6、甲方有权单方解除合同,而无需承担任何违约责任;
7、将乙方(包括其法定代表人、主要相关涉及人员等)列入XX集团永久黑名单及反腐联盟黑名单,不允许其通过任何方式与XX集团及下属各关联公司有任何业务接触及合作。
十一、本廉洁协议一式贰份,双方各执壹份,作为《》的附件,与合同具有同等法律效力,自双方盖章后生效。
甲方(公章):
乙方(公章):
地址:
地址:
日期:
日期:
附件三:
履约保函格式
履约保函-即付保函
(范例格式)
合同简要说明___________
受益人名称和地址_________________________合同中称为(业主)。
我方已获知,____________(以下称为“委托人”)是你方在该合同下的承包商,合同要求其取得一份履约担保函。
应委托人请求,我方___(银行名称)______________在此不可撤销地承诺,在我方收到你方的书面要求和以下事项的书面说明后,向你方,受益人/业主,支付总额不超过________________(“保证金额”,即:
____________)的任何一笔或几笔款额:
1.委托人违反合同规定的义务,以及
2.委托人违反的其他方面。
任何付款的要求都必须有你方盖章。
在你方按照上述约定第一次书面提出要求得到前述金额内的任何付款时,我方即予支付,不挑剔、不争辩也不要求你方出具证明。
我方放弃你方应先向委托人要求赔偿上述金额后再向我方提出要求的权力。
我方进一步同意在你方和委托人之间的合同条款或合同文件发生变化、补充和修改后,我方承担本保函的责任也不改变,有关上述变化、补充和修改也无须通知我方。
本保函有效期自保函签发之日起至合同项下全部产品交货完成并经你方验收合格且书面确认后28天届满。
在本保函有效期内,保函保证金额维持不变,不会因业主按保函索赔或委托人付还预付款而减少。
本保函应受中华人民共和国(为本招标及合同目的,不包含港、澳、台地区)法律管辖。
日期:
___________盖章、签字:
___________________________
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