金蝶K3水泥企业解决方案.ppt
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完善管理流程掌控业务全局ABC水泥公司ERP解决方案,金蝶软件(中国)有限公司,SME产品市场部,目录,ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划,水泥行业发展趋势,请自行添加,ABC水泥GONS1现状,具备一定优势,但是面临严峻挑战;具备先进的管理理念,但“实际与理想差距较大”;最高领导对信息化有明确认识和管理期待;各业务部门对ERP系统抱以热情;各业务部门在手工条件下贯彻了管控目标,但基本基于手工的管理模式严重影响了数据采集,信息共享,业务考核和决策支持。
ABC水泥公司ERP系统整体需求概括,涵盖企业管理各方面财务、物流生产、设备工艺、质量人力资源协同办公,规范,适应,加强各环节控制,实现业务全面监控系统无缝集成流程完善控制严谨功能强大,行业与企业特色;公司不断发展,将会产生新的管理需求个性化管理需求流程灵活随需应变,全面,ABC水泥ERP应用目标,建立适合水泥企业的应用体系,支撑各项业务开展;通过系统控制取代人工控制,严密各管理环节;实现业务信息即时动态呈现,支持公司领导决策;提升利润,增强企业实力,保持市场竞争力;,利润=价格-成本,利润=价格-成本,ABC水泥ERP应用需求,保证最佳生产状态,降低产品单位成本;设备管理;质量管理;工艺管理;经济技术指标衡量与考核;,降低原材料成本;采购管理;生产耗用考核(仓库领料)质量管理(大宗材料质检);,减少资金占用,降低财务费用;计划管理,合理规划资金;库存管理,减少资金积压;,规避业务管理疏漏,减少额外损失;过磅数量的准确性;各项费用的管理;,目录,ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划,人力资源管理,财务管理,总账管理,报表管理,应收款,应付款,现金管理,固定资产,BOS平台,基础引擎,业务流程,业务服务,主数据管理,客户关系管理,协同平台,业务中心,费用报销,管理门户,消息中心,流程中心,水泥行业方案,集成方案,移动商务,薪酬管理,能力模型,绩效管理,人事管理,培训管理,招聘管理,供应商关系管理,仓存管理,入库管理,库存控制,出库管理,集团管理,组织规划,集团财务管理,集团采购管理,集团分销管理,集团人力资源管理,供应链管理,销售管理,销售发货,销售收款,销售订单,采购管理,采购订单,采购付款,采购收货,物料需求计划,生产管理,生产作业管理,主生产计划,ABC水泥公司ERP一体化解决方案,成本核算,成本预测,成本决策,成本控制,成本分析,成本考核,成本计划,ABC水泥公司ERP系统应用方案模块集成图,销售管理,存货核算,总账,固定资产,报表,应付款,仓存管理,采购管理,成本,应收款,现金,发货管理,厂区物流,采购计划,生产管理,称量管理,DCS信息集成,生产综合报表,质量管理,设备管理,生产计划,销售计划,发运计划,人力资源,协同办公,以物流为核心,以财务为重点,设备质量为辅助;业务过程与财务管理无缝集成;ERP系统与第三方系统集成;,金蝶业务平台(BOS)配置模型,目录,ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划,ABC水泥公司ERP应用方案计划管理系统,计划管理系统,以产能、市场需求为源头进行计划作业;多样化分类计划理,指导部门业务有序开展,提高企业整体效率,智能的采购计划生成功能,多种系统智能采购计划生成方式,确保各类采购需求准确无误,ABC水泥公司ERP应用方案生产管理系统,完整的设备管理方案,电子巡检应用方案,于ERP系统建立设备巡检方案(设备、人员、时间、路线),将信息按钮安装到需点检设备上,形成巡检点,持手持巡检仪,根据巡检方案点检设备,在各点检点进行按钮信息采集,完成巡检后,将巡检仪信息通过USB与ERP终端连接,读取巡检数据,系统生成巡检报告,DCS数据采集方案,DCS,PLC,智能设备,ERP,生产管理,过程优化,DCS本身提供OPC通讯协议用于存取DCS中的在线数据;在数采工控机上安装OPCServer软件,通过安装在工程师站上的应用程序实现二者之间的数据通讯;以太网上的数据库OPCClient即可通过OPC协议与OPCServer端建立连接,从而采集到工业现场的在线数据;完全实现有效、可靠、实时和高速地从“工控系统”中获取在ERP系统中所需要的各种实时数据,实现DCS数据与ERP系统的无缝连接;,还原成DCS画面,供相关部门查询,DCS数据应用方案,读取DCS数据,生成设备运行记录,便于进行设备状态分析,从DCS系统读取计量数据,生成各类统计报表;,生产过程控制,过程质量分析数据,月度计划,日计划,日汇报,班组汇报,生产计划执行,集成HR排班系统,进行出勤考核;,生成各类工作量统计报表,生产统计、分析与考核,生成各类产量统计报表,生成各类产量消耗统计报表,对经济技术指标进行统计和考核,多类型、维度报表生成,ABC水泥公司ERP应用方案质量管理系统,质量管理方案,质量系统应用特色,水泥销售出厂质检报告,与业务流程无缝衔接;通过质量单据录入,自动生成各类质量报表(原材料/熟料水泥;日报/周报/月报);质量报表在权限控制下,可供相关部门查询;水泥(散装)编号由质检部门指定后,系统自动生成后续编号;水泥出厂检验报告可随磅房磅单或销售出库单套打生成;,ABC水泥公司ERP应用方案整体物流管理,整体物流管理,销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理,销售业务整体流程图,销售价格政策,使用调价单进行价格即时调整,便于追溯;对于特殊客户进行价格特批;,系统完全支持XX水泥的实时价销售政策;从客户缴款、提货、即时结算到余额查询的全过程控制;根据客户每次提货即时价进行余额扣减;可进行运费等相关费用的代扣减;根据客户账户余额控制可提货量;关键环节:
换票、重车过磅(净重计量)等环节均进行余额控制和余额显示;,即时价格结算控制,财务应收账款账户余额靠发票进行扣减,为避免出库至开票的时间延误,引入提货账户概念。
引入信用授权概念,解决赊销管理和交款中的特殊情况,实现所有销售统一模式管理。
即时价格结算控制说明,账户控制示例,提货合法性控制,在销售旺季或对日常紧缺品种进行资源控制;按时间、按客户、按物料进行控制;系统显示计划量、已换票/卡量、剩余计划量等信息;未制定发货计划客户在该时间范围内不能开票提货;,发货计划控制,整体物流管理,销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理,采购计划转执行流程,完善的供应商资料管理;根据历史业务数据对供应商进行评估,甄选最优供应商;,供应商管理,比质比价采购,哪家性价比最高?
问题:
如何控制采购价格?
解决方案1、提供价格管理功能2、提供F9查询功能。
3、提供历史价格查询4、提供取采购订单、发票最新价功能,大宗物资采购整体流程,整体物流管理,销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理,称量计重管理,整体物流管理,销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理,厂区物流一卡通系统集成,直接将射频卡和射频读卡器作为终端设备;无需一卡通服务器和独立软件,系统数据实时、准确射频卡仅保留卡号信息,其余所有业务数据全保存在ERP服务器中射频读卡器,USB连接,即插即用,可根据业务流程灵活设置卡检点;设备成本低,稳定性高,一卡通应用流程,装货处,门卫,磅房,门卫,1,2,5,6,3,领卡:
对应车号;已进厂/更新厂区车辆,开提货票,车辆与销售业务关联;已过皮;校验可提货量;更新待提货车辆;,装车/校验可提货量;记录装车线别;,装货处,4,装车完毕;待提货车辆数;,磅房,过皮;校验可提货量;,还卡:
取消卡与车辆关联已出厂/更新厂区车辆;,过程中校验可提货量必要性:
散装装车数量的不可控性;该过程中可能存在账户异动情况;,车船资料管理车型、牌照、驾驶员、归属地等;车辆皮重定期检定、单次皮重校验;车辆提货区现场管理;排队、进厂车辆状态跟踪业务合法性校验提货报表分析;,车辆信息管理,整体物流管理,销售及发货管理采购管理称量管理厂区物流管理仓存管理,仓存管理,精准化库存管理,仓库作为独立部门,按业务指令进行各项出入库业务发货通知单;收料通知单;领料单等;对仓库物资负责做帐即时性、准确性;实物管理有序性;备品配件、低值易耗品的安全库存等;根据存量、销售等数量自动进行产量倒算,及时做帐;与财务定期对帐,实现帐帐相符,帐实相符;仅作数量管理,“不做”金额管理ERP系统内置流程实现仓库单据金额自动核算,成品库料位管理,设置料位库房与水泥产品对应;根据标准料位容量表对应计算当班容量;通过料位及时了解半成品,产成品数量;,ABC水泥公司ERP应用方案财务管理,财务业务一体化,销售报价,采购订单,检验管理,入库管理,出库管理,存货核算,应收管理,应付管理,销售发票,销售合同,采购申请,总账系统,采购合同,现金管理,成本管理,固定资产,工资管理,采购管理,财务管理,销售管理,销售订单,采购发票,报表/企业绩效分析,财务与销售系统集成,应收管理系统,现金日记账银行日记账,收款凭证,银行,出纳,收款单(现金系统),发票,现金管理系统,发货单,出库单,营销管理系统,合同/订单,预收单,收款单,核销,总账/报表,与物流系统集成,实现即时价提货管理,财务与采购系统集成,银行,现金日记账银行日记账,出纳,现金管理系统,发票,收料单,入库单,采购管理系统,合同/订单,总账/报表,应付管理系统,付款申请单,核销,付款申请单,付款单(现金系统),预付单,付款单,各级负责人,成本预测,成本决策,成本核算,成本控制,成本分析,成本考核,成本管理全面成本控制模型,成本计划,目录,ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划,部分国内典型客户,中联巨龙淮海水泥有限公司K/3ERP/OA/HR/CRM山东榴园水泥有限公司K/3ERP吉林亚泰集团股份有限公司K/3ERP/集团结算中心祁连山水泥股份有限公司K/3ERP/CRM安徽珍珠水泥集团K/3ERP河北鹿泉东方鼎鑫有限公司K/3ERP/HR广东梅雁企业(集团)股份K/3ERP/集团财务有限公司,大型水泥企业名单,应用金蝶产品,金蝶水泥行业完整解决方案应用客户,中联巨龙淮海水泥有限公司连云港中联水泥有限公司阜阳中联水泥有限公司宿迁中联水泥有限公司安徽珍珠水泥集团三泰水泥厂山东榴园水泥有限公司南通泰安建材有限公司贵州兰花水泥有限公司,成功案例:
淮海中联水泥有限公司,淮海中联水泥有限公司(简称中联巨龙)是中国建材股份公司水泥业务单元中的核心企业,是淮海经济区水泥行业龙头企业。
淮海中联统管淮海中联、徐州中联两大水泥熟料基地和连云港、阜阳、宿迁三处水泥生产基地,产能1000万吨。
淮海中联ERP系统应用介绍,2005年中联巨龙投资上百万实施ERM系统,ERM系统涵盖了企业资源计划,办公自动化,客户关系管理,人力资源管理等现代企业的重点管理范畴。
ERM系统采用了金蝶K/3ERP,HR,CRM,OA全套解决方案,应用了金蝶K/3ERP供应链、财务、生产管理三大子系统内的15个主要模块和OA、CRM系统,并利用BOS中间件成功搭建了水泥行业特色管理系统,实现了与销售、采购、地磅等业务系统无缝集成,完善了水泥行业管理需求。
2008年初连云港、宿迁、阜阳三个粉磨站开始逐次实施ERP系统;2008年10月,徐州中联ERP系实施启动。
生产管理,调度管理,设备管理,综合报表,销售管理,动态价格管理,订单管理,结算管理,采购管理,供应商管理,订单管理,收料管理,结算管理,发货管理,发货控制,进厂排队,过程跟踪,车辆管理,系统架构图,系统截图,客户评价,通过系统数据共享,各部门信息处理与沟通更加快捷,减低了办公费用,提高了工作效率。
据不完全测算,仅此一项为公司节省58万元的费用;应用系统后,提高了库存周转率,呆滞物料得以定期处理,降低了安全库存储量,改善了库存资金占用情况,每年为公司节省财务费用188万元;通过称量系统,仅散装水泥过磅损失就减少2000多吨,在产品出厂、大宗原材料进厂环节消除了管理漏洞,为公司减少损失约303万元;通过销售系统各项分析报表,针对性的对邻近省份县区市场制定了价格政策,扩大的中联巨龙水泥的市场占有率,对前十大利润用户提供VIP服务,提高了客户的忠诚度,每年为公司新增280万元的销售利润;各级领导通过ERM系统能实时掌握生产经营第一手资料,为决策提供科学依据,提高了决策的有效性。
为公司创造112万元的效益;综上所述,ERM项目的成功实施,每年为公司创造941万元的经济效益。
-2007年淮海中联管理创新成果材料中对ERM实施成功后的年系统效益评估,客户评价,“应用金蝶BOS平台,我们成功实施了符合水泥行业特色的ERP系统,满足了企业管理需求,我们可以通过BOS不断完善现有系统,金蝶BOS让我们具有了按需设计ERP系统的能力”-中联巨龙淮海水泥有限公司信息中心陈丰照主任,目录,ABC水泥公司管理需求ABC水泥公司ERP系统规划ABC水泥公司ERP系统特色简介金蝶水泥行业应用案例项目实施规划,实施是管理软件与企业应用的桥梁;实施是对客户高层次的、必不可少的咨询支持手段;实施是典型的项目管理过程,是实施质量保证的手段和体系;,系统实施的意义1,ABC水泥深入了解软件产品的功能;ABC水泥优化自己的业务流程;实现管理软件与ABC水泥流程的有机结合;将优化的业务流程固化在系统中;是知识转移的过程。
系统实施的意义2,ABC水泥ERP实施规划建议,阶段一,尽快完成物流、财务核心流程应用,提供关键业务报表;完成设备、质量管理系统应用;,阶段二,阶段三,完成一卡通、电子巡检系统集成应用;,实施生产任务管理、生产报表体系;DCS系统集成;,2009/2009/,2009/,200?
ABC水泥ERP实施总体步骤,行业化、专业化、本地化、咨询化,实施计划示例,实施过程中,项目团队将严格遵循实施计划和现场人天管理模式,做到项目实施的精益化!
谢谢!
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