消费IC卡的卡片操作流程.docx
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消费IC卡的卡片操作流程.docx
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消费IC卡的卡片操作流程
消费IC卡的卡片操作流程
一公用系统里面设置卡格式:
在IC-HR系统主界面点击
进入公用公用系统,在公共系统里面点击右上角的基本设置—>系统参数—>卡格式,进入卡格式设置界面,
在这里卡片类型选择IC卡片、IC卡格式选择标准消费IC卡,卡使用扇区是可以自选的;在工卡号设定里面卡号长度最长只能是6为,最大不能操作500000;基本设置如下图:
图一
图二
图三
二发卡:
2.1连接发卡器:
在主界面点击设备管理进入设备管理接口软件,在设备列表里面添加USB发卡器
发卡器天际完成后点击读取参数检测发卡器是否连接成功。
2.2选择发卡设备:
选择发卡设备有两种方式
方法一:
在卡片中心下面,进入发卡管理界面,选择发卡设备,也可以在现金充值、退款销户、退卡管理、新卡补办、浏览卡信息、IC卡初始化等几面选择发卡设备。
如下图
方法二:
在入职登记里面直接按F1进入选择发卡器界面
2.3发卡:
员工发卡:
员工发卡有三种途径:
(http:
//www.e-
1、单张发卡:
公用模块->卡片中心->发卡管理,点击发卡管理就会出现如下界面
首先要做的就是选择发卡设备:
这个操作只是第一次使用的时候需要设置,一旦设置好,以后使用都不需要在设置了;其次是在图中1和2的下拉框里面可以选择需要发卡的员工,然后点击写卡,点击写卡后会弹出一个确认对话框,确认信息没有错,就点击确定,然后将卡放到发卡器上面,写卡成功后会弹出一个对话框最为提示,写卡成功后在将卡拿开,这样就写卡完成了。
至于下面的开户金额和卡成本等信息根据公司实际要求来确定:
一般开户金额为0。
2、批量发卡:
在上面的对话框中点击批量发卡就会出现如下界面
批量发卡首先也是要选择发卡器:
这个操作只是第一次使用的时候需要设置,一旦设置好,以后使用都不需要在设置了;其次就是在图中3那里的选择发卡人员,人员选择好以后就是点击批量发卡。
至于下面的卡户金额、卡余额等根据公司的实际要求来设置。
开户金额就是首次开卡的时候给员工的充值金额。
3、在入职登记里面填好人事信息后直接点击写卡,然后将卡放到发卡器上面:
三卡片挂失:
功能:
对遗失、损坏、到期等其他原因需要进行挂失的卡号进行挂失处理,挂失后的卡号将会下载黑名单到设备,避免其他人盗用。
作用:
保证在系统中使用的智能卡和人事资料数据准确的对应性;对遗失的卡进行挂失操作可以防止数据卡被他人盗用,也可以对损坏的卡进行挂失,便于在“新卡补办”中进行新的智能卡补办。
注意事项:
1、把丢失的卡号信息下载到机器中挂失,挂失后这些卡号将被列入黑名单,如果没有勾选“指定挂失/解挂设备”和“挂失时下载黑名单或解挂时删除黑名单到上述指定设备中”项目,挂失也会成功,但只会在数据库进行限制,原卡号在设备上的使用依然没有被限
2、在进行“挂失操作”之前,建议先采集数据,然后进行挂失。
如果挂失该卡但是没有补办新卡,后来又找到该卡,可以通过"解除挂失"操作继续使用该卡。
操作步骤:
如下图
1、选择人员:
点击进入人员选择界面,这里面可以根据姓名、工号等查找员工,也可以从部门名单列表里面筛选人员,选择人员后将员工移到右边,然后点击“确定”。
2、挂失或解挂时更新设备名单:
这个选项是可选的
选择后就必须要在指定挂失设备里面选择设备,然后点击挂失登记,这样名单就会从软件里面挂失,同时也会将这张卡在所指定的设备里面登记为黑名单。
如果不选择这个选项,则在挂失的时候只在软件里面挂失,原卡号在设备上的使用依然没有被限。
3、挂失失败设备列表:
这个表里面就是显示卡片挂失的时候没有同步下载黑名单的机器,在名单列表里面选择名单,然后在这里面选择设备,点击一下重新下载失败卡号,可以将挂失后的卡片在所选择的设备里面登记为黑名单。
四解除挂失:
功能:
对已经在数据库挂失的人员卡号进行查询管理。
可以进行解挂操作,可同步删除设备中的黑名单,使挂失卡号可以重新使用
操作步骤:
如下图,在1中选择日期进行挂失名单查询,日期可以自由调整的;也可以根据卡流水号进行查找。
在2中选择员工,然后在3里面选择接触挂失设备,这个选项也是可以选择的,选择了,就会同步的在设备里面将这个黑名单删除,如果不选择,则只会在软件里面删除,机器里面还是会默认为黑名单的。
五新卡补办
功能:
对卡片遗失、损坏、过期等其他原因进行过挂失卡登记的人员进行新卡的补办发放。
作用:
进行挂失卡的新卡补办操作,第一时间解决无卡人员的卡片使用;自动继承原卡号数据,避免因为换卡造成的数据管理混乱。
注意事项
●补卡之前需要进行卡挂失,挂失前必须把设备中的数据全部采集,然后再进行补卡操作。
本模块无法选择没有挂失的人员。
●选择人员后列表中显示的是旧卡号,新卡号在“补办”时填写。
●补办后的新卡号在“人事资料库”中可以察看。
●对“标准消费IC卡”补办新卡可以自动写入原卡中的所剩余额,为避免原卡号金额依然在设备上使用,“标准消费IC卡”不能选择“保留旧卡号”。
六退卡:
进入公用模块->卡片中心->退卡管理,点击退卡管理会出现如下界面;
首先选择需要退卡的人员,然后点击开始退卡。
如果退卡的时候需要清楚卡里面所有的信息,则将退卡时清楚IC卡中的数据勾上,然后在退卡的时候将卡放在读卡器上面,退卡成功后,卡将变成一张空白卡。
(注:
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