职位说明书最终1.docx
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职位说明书最终1
山东*****集团公司综合部组织结构图
山东*****集团公司综合部组织结构图
(目前情况的分工)
副部长(企业管理)
副部长(行政管理)
副部长(人力资源)
企管岗位孙黎明陈立张凤仙
体系管理岗位孙黎明
信息化管理岗位孙浩
文化宣传岗位孙黎明陈立
法律事务岗位孙黎明高静刘红平
秘书岗位孙黎明陈立
行政事务岗位高静刘红平
薪酬与考核岗位张凤仙
岗位
岗位
人事管理岗位张凤仙刘红平
我
综合部主要职能职责
主要职责
主要职责内容描述
职责一
负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作
1
负责制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度,并组织实施;
2
负责公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理;
3
负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理;
4
负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作;
5
负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排;
6
负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作;
7
负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作
8
负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作及和单位档案建设的指导工作。
9
负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。
职责二
负责公司行政后勤管理与服务工作
1
负责建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施;
2
负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核;
3
负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理;
4
负责公司各部门办公场所的调配管理;
5
负责公司重大活动的筹备和组织实施;
职责三
负责公司接(招)待管理、外事管理与服务工作
1
负责公司来客的接待和招待管理;
2
负责接待礼品的发放、登记工作管理;
3
负责公司外事管理及相关证件的办理和服务工作。
4
组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。
职责四
负责公司信息化建设与管理工作
1
负责组织制定公司信息化管理制度,监督检查管理制度的执行情况;
2
负责集团公司内、外部网站的建设和管理;
3
负责组织公司办公自动化系统的开发和使用管理,不断提高公司自动化办公水平;
4
负责公司网络系统设备及办公设备的配置及维护管理,确保网络的畅通和安全;
5
负责公司各专业管理数据库的建立和维护工作。
职责五
负责公司文化建设和宣传报道工作
1
负责公司企业文化建设及落实工作的组织;
2
负责集团公司宣传资料(图册、视频)的制作、企业内部新闻、信息的采集、发布工作;
3
负责公司识别标识的制作、使用;
4
负责公司对外宣传管理工作。
职责六
负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作
1
负责建立公司法律顾问管理制度和工作流程,规范法律顾问工作;
2
负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐,办理聘任和解聘手续;
3
负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作;
4
负责审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
5
参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动;
6
负责企业工商登记及公司设立、变更等事项的办理和组织机构代码证的审验工作;
7
负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作;
8
负责企业的法制宣传教育和培训工作;
职责七
负责公司的管理体系的建设及运行管理工作,不断提高公司的标准化水平
1
负责集团公司管理体系建设的策划、组织建立和实施工作;
2
负责集团公司管理体系的运行管理,组织进行内部审核和监督检查;
3
负责集团公司管理体系的改进管理,确保充分性和有效性;
4
负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作;
5
负责集团公司管理体系文件、资料的整理归档工作。
职责八
负责企业内部管理工作,不断推进管理进步
1
根据集团公司组织架构,牵头制定公司各部门职能;
2
牵头负责集团公司各项业务流程的建立和优化工作;
3
负责组织集团公司各部门,建立健全符合公司运营特点的各项规章制度;
4
负责集团公司目标管理与绩效考核工作;
5
负责集团公司年度目标的提出、分解,建立健全对各部门、所属公司的目标绩效考核办法;
6
负责公司目标和部门目标完成情况的监督检查,并对其进行考核;
7
负责对各部门职责的落实和制度执行情况进行监督管理,对集团公司交办事项进行督察督办;
8
负责指导并协助各直属公司建立健全符合公司运营特点和产品生产特点的各项管理制度。
职责九
负责公司人力资源管理,满足公司不断发展的人才需要
1
负责组织制定公司人力资源发展规划并组织实施;
2
负责制定并组织实施公司劳动管理、合同管理、劳动保护管理、员工教育等的有关制度;
3
负责公司所需人力资源信息的发布、招聘、录用、调配、离职手续办理等的管理工作;
4
负责员工劳动合同的签定、变更、终止、延续及劳动合同台帐建立的管理;
5
负责劳动防护用品的配备并对其执行情况进行监督管理;
6
负责组织制定员工教育培训计划并对其实施情况进行管理与监督;
7
参与重大事故、事件的调查处理和工伤审定、鉴定工作,参与劳动争议的调解工作。
8
负责集团公司员工考勤工作的管理。
职责十
负责员工薪酬管理、岗位绩效考核工作
1
负责建立集团公司薪酬管理制度和集团公司岗位员工的薪酬设计,经批准后实施;
2
负责公司员工薪酬的计算和发放工作;
3
负责建立集团公司员工的岗位绩效考核标准并组织实施;
4
负责监督检查各部门、直属公司对集团公司薪酬、绩效等的制度的贯彻、落实;
5
负责指导各直属公司建立健全薪酬考核及岗位考核等的制度。
职责十一
完成领导交办的工作任务
山东*****实业集团有限公司
综合部岗位说明书
编制人:
审核人:
批准人:
生效日期:
综合部部长岗位说明书
一、职位基本信息
岗位名称
综合部部长
岗位编号
RH——ZH——001
所属部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
副部长;秘书,行政事务专员,法律事务专员,文化宣传专员,信息化专员;体系管理专员、企管专员;人事专员,薪酬与考核专员;驾驶员。
二、职位设置的目的
负责公司文秘管理、档案管理、行政后勤管理、接(招)待管理与服务、信息化建设、文化建设与宣传管理、体系管理、绩效考核、人力资源管理、薪酬管理、劳动保护、法律事务处理等的统筹管理。
三、主要工作职责及内容
序号
工作职责及内容
职责一
负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作。
1
负责组织制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度,并监督实施;
2
负责组织公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理;
3
负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理;
4
负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排;
5
负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作;
6
负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作;
7
监督指导档案人员和各子公司做好公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作;
8
负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。
职责二
负责公司行政后勤管理与服务工作。
1
负责组织建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施;
2
负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核;
3
负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理;
4
负责公司各部门办公场所的调配管理;
5
负责公司重大活动的筹备和组织实施;
职责三
负责公司接招(招)待管理和外事管理与服务工作。
1
负责公司来客的接待和招待管理;
2
负责接待礼品的发放、登记工作的监督管理;
3
负责公司外事管理及相关证件的办理服务工作。
4
组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。
职责四
负责公司信息化建设与管理工作。
1
负责组织制定公司信息化管理制度,监督检查管理制度的执行情况;
2
负责集团公司内、外部网站的建设和管理;
3
负责组织公司办公自动化系统的开发和使用管理,不断提高公司自动化办公水平;
4
负责公司网络系统设备及办公设备的配置及维护管理,确保网络的畅通和安全;
5
负责公司各专业管理数据库的建立、维护管理。
职责五
负责公司文化建设和宣传报道工作。
1
负责公司企业文化建设及落实工作的组织;
2
负责组织集团公司宣传资料(图册、视频)的制作管理工作;
3
负责公司识别标识的制作、使用管理;
4
负责公司的宣传报道管理工作。
职责六
负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作。
1
负责组织建立公司法律顾问管理制度和工作流程,规范法律顾问工作;
2
负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐,办理聘任和解聘手续;
3
负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作;
4
负责审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
5
参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动;
6
负责企业工商登记及公司设立、变更等事项的办理和组织机构代码证的审验工作;
7
负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作;
职责七
负责公司的管理体系的建设及运行管理工作,不断提高公司的标准化水平。
1
负责集团公司管理体系建设的策划、组织建立和实施工作的管理;
2
负责集团公司管理体系的运行管理,组织进行内部审核和监督检查管理;
3
负责集团公司管理体系的改进管理,确保充分性和有效性;
4
负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作;
职责八
负责企业内部管理工作,不断推进管理进步。
1
根据集团公司组织架构,牵头制定公司各部门职能;
2
牵头负责集团公司各项业务流程的建立和优化工作;
3
负责组织集团公司各部门,建立健全符合公司运营特点的各项规章制度;
4
负责集团公司目标管理,组织建立健全对各部门、所属公司的目标绩效考核办法;
5
负责组织公司目标和部门目标完成情况的监督检查,并对其进行考核;
6
负责对各部门职责的落实和制度执行情况进行监督管理,对集团公司交办事项进行督察督办;
7
负责指导并协助各直属公司建立健全符合公司运营特点和产品生产特点的各项管理制度。
职责九
负责公司人力资源管理,满足公司不断发展的人才需要。
1
负责组织制定公司人力资源发展规划并组织实施;
2
负责组织制定公司劳动管理、人事档案、合同管理、劳动保护、员工教育等的有关制度并实施;
3
负责公司所需人力资源的招聘、录用、调配、离职手续办理等的管理工作;
4
负责员工劳动合同的签定、变更、终止、延续等的管理工作;
5
负责劳动防护用品的配备管理并对其执行情况进行监督管理;
6
负责组织制定员工教育培训计划并对其实施情况进行管理与监督;
7
参与重大事故、事件的调查处理和工伤审定、鉴定工作,参与劳动争议的调解工作。
职责十
负责员工薪酬管理、岗位绩效考核工作。
1
负责组织建立集团公司薪酬管理制度和集团公司岗位员工的薪酬设计,经批准后实施;
2
负责公司员工薪酬的计算、发放工作的管理与监督;
3
负责组织建立集团公司员工的岗位绩效考核标准并对其实施情况进行监督管理;
4
监督检查各部门、直属公司对集团公司薪酬、绩效等的制度的贯彻、落实情况。
四、权限与责任
权限:
对下属人员的管理权、考核权、奖惩权
公文审核权、印章使用监督权
重大会议及重大活动筹备权、现场指挥权
公务车辆及驾驶员监督管理权
差旅费、油耗费及招待费审核权
办公用品、礼品及低值易耗品采购权
信息化建设建议权、监督管理权
信息化办公设备采购权、内部调配权
人力资源规划建议权、组织实施权
人力资源招聘审核权、工资建议权
员工内部调配建议权
教育培训建议权、监督管理权
管理体系及制度建设组织实施权、监督权
内部绩效考核建议权、组织实施权
档案管理监督权
公司文化建设建议权,组织落实权
宣传报道审核权
劳动保护用品采购权
法律事务、经济纠纷协调处理权
责任:
按照公司制度、部门规定领导安排对下属执行情况监管,对本部门工作的整体绩效结果负责,对下属人员的工作负直接领导责任
对公文质量及印章的正确使用负责
对会议筹备的按时完成和会议材料质量负责
对重大活动的筹备、按期举行和安全负责
对公务车辆调配满足公司运行负责
对交通安全管理承担管理责任
对油耗费、招待费的准确性承担责任
对公司变更,证件办理的按期完成负责
对信息化建设及网络有效运行负责
对人力资源战略的制定及实施效果负责
对集团公司人员配备的及时性负责
对教育培训计划的有效执行负责
对管理体系及制度建设的符合性负责
对内部绩效考核办法的有效执行负责
对内部绩效考核结果的准确性负责
对外宣传报道的准确性负责
对劳动保护用品配备的及时性负责
五、岗位任职资格要求
要素
要求
学历要求
大学专科及以上
专业要求
企业管理、行政管理、经济管理或相关专业
经验要求
5年以上工作经验,3年以上管理经验
专业技术(资格)要求
基本技能
能熟练使用办公软件;有较强的文字表达能力,行文流畅;
具有较强的组织能力、领导能力、分析判断与决策能力、沟通能力、计划与执行能力等。
其它知识要求
办公自动化知识,绩效管理知识,人力资源管理知识、文秘管理等。
六、考核办法
执行本岗位绩效考核办法
七、工作关联
公司内
集团公司各职能部门、各直属公司
公司外
人力资源保障局、工商局、技术监督局、环保、政府等地方有关部门
八、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
基本按时上下班,有时需要早到、迟退或加班
工作节奏
大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握
工作均衡性
一般没有忙闲不均的现象
工作地点
室内工作为主,基本不需要出差(外出)
综合部副部长(行政管理)岗位说明书
一、职位基本信息
岗位名称
副部长(行政管理)
岗位编号
RH——ZH——002
所属部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
综合部部长
直接下级
秘书,行政事务专员,法律事务专员,文化宣传专员,信息化专员;驾驶员。
二、职位设置的目的
负责公司文秘管理、交通管理、接(招)待管理与服务、档案管理、办公用品及低值易耗品管理、员工福利管理和后勤服务工作,负责信息化建设、文化建设与宣传管理、法律事务处理等的管理,配合部长做好综合不承担的其它工作事项。
三、主要工作职责及内容
序号
工作职责及内容
职责一
负责公司文秘管理、会议管理和保密工作。
1
负责组织制定公司公文管理、保密工作等的各项管理制度,并监督实施;
2
负责组织公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理;
3
负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理;
4
负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排;
5
负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作的监督管理;
6
负责公司办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作;
7
负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作。
8
负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理;
职责二
负责公司交通安全管理。
1
负责组织建立集团公司车辆管理、驾驶员管理等的制度并组织实施;
2
负责公务车辆和驾驶员的调配与管理,确保公司公务用车的有效落实;
3
负责公务车辆的维修保养管理,组织办理车辆年检;
4
负责车辆维修、油耗费的建账管理与报销的审核;
5
负责驾驶员的教育培训与考核。
职责三
负责公司接招(招)待管理和外事管理与服务工作。
1
负责公司来客的接待和招待管理;
2
负责接待礼品的发放、登记工作的监督管理;
3
负责公司外事管理及相关证件的办理服务工作。
4
组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。
职责四
负责公司档案管理工作。
1
负责组织建立集团公司档案管理制度并组织实施;
2
负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作的管理;
3
负责指导各部门、直属公司做好档案资料的收集和整理归档工作。
4
负责对档案管理制度执行情况的监督检查与考核管理
职责五
负责办公用品、低值易耗品管理和员工福利管理。
1
负责制定办公用品、低值易耗品、员工福利等的管理制度并组织实施;
2
负责办公用品、低值易耗品和员工福利用品的购买、发放和管理。
3
负责对办公用品、低值易耗品配置的使用情况进行监督管理;
职责六
负责公司通讯管理及行政后勤服务工作。
1
负责制定公司通讯管理制度并组织实施
2
负责公司各部门办公场所的调配管理;
3
负责公司重大活动(年会、旅游、体检等)的策划、筹备、组织实施管理;
4
负责公司员工日常文体活动的组织实施与管理
职责七
负责公司文化建设和宣传报道工作。
1
负责公司企业文化建设及组织落实工作;
2
负责公司宣传资料(图册、视频)的制作、企业内部新闻、信息的采集、发布工作的管理;
3
负责公司识别标识的制作、使用管理;
4
负责公司对外宣传管理工作。
职责八
负责公司信息化建设与管理工作。
1
负责组织制定公司信息化建设方案并组织实施;
2
负责组织制定信息化建设的管理制度,监督检查管理制度的执行情况;
3
负责集团公司内、外部网站的建设和维护管理;
4
负责公司办公自动化系统及办公设备(设施)运行及维护管理,确保其有效运行;
5
负责办公自动化相关业务流程的开发与维护管理,不断提高办公自动化水平;
6
负责公司各专业管理数据库的建立和维护工作;
7
负责公司人员信息化应用的教育培训工作;
职责九
负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作。
1
负责建立公司法律顾问管理制度和工作流程,规范法律顾问工作;
2
负责公司法律顾问单位和法律顾问人才的遴选、推荐,办理聘任和解聘手续;
3
负责协助法律顾问与涉诉单位做好应诉及经济纠纷事件的证据收集、调解、仲裁和诉讼工作;
4
负责审核企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作;
5
参与公司撤并、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动;
6
负责公司工商登记、年检、设立、变更等事项的办理和营业执照、组织机构代码证的审验工作;
7
负责办理公司商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等法律事务及知识产权保护工作;
8
负责企业的法制宣传教育和培训工作。
职责十
完成领导交办的其它工作事项。
四、权限与责任
权限:
会议材料、公文拟写权
印章使用管理权;
重要会议及重大活动筹备权
车辆及驾驶员管理调配权
油耗费及招待费审核权
办公用品、低值易耗品采购权、使用监督权
员工福利用品采购、发放权
档案管理监督权
文化建设建议权,组织落实权
宣传报道审核权
信息化建设建议权、监督管理权
信息化办公设备采购权、内部调配权
法律事务、经济纠纷协调处理权
公司证照变更、审验办理权
督察督办事项监督检查权
对下属人员的管理权、考核权、奖惩权
责任:
对会议材料、公文的按时完成和质量负责
对印章使用的安全性和正确性承担责任
对重要会议及重大活动筹备筹备的按时完成负责
对交通安全事故承担责任
对公务车辆调配满足公司运行负责
对油耗费、招待费的准确性承担直接责任
对办公用品、低值易耗品的及时配备承担责任
对员工福利执行的正确性负责
对档案资料的完整性、有效性、安全性承担责任
对公司文化的组织落实负责
对宣传报道的及时性和正确性负责
对信息化建设及网络有效运行负责
对公司登记、年检、变更、证件办理的按期完成负责
对督察督办事项监督检查的及时性及按时呈报负责
对下属人员的工作负直接领导责任
对所分管工作的整体绩效结果负责
五、岗位任职资格要求
要素
要求
学历要求
大学专科及以上
专业要求
企业管理、行政管理、经济管理或相关专业
必备经验要求
5年以上工作经验,3年以上管理经验
专业技术(资格)要求
基本技能
能熟练使用办公软件;有较强的文字表达能力,行文流畅;
具有较强的组织能力、领导能力、协调能力、分析判断能力、沟通能力等。
其它知识要求
办公自动化知识、法律事务处理、文秘管理、工商管理等相关知识。
六、考核办法
执行本岗位绩效考核办法
七、工作关联
公司内
集团公司各职能部门、各直属公司
公司外
工商局、技术监督局、交警队等地方有关部门
八、工作特征
评价要素
特征描述
工作时间特征
基本按时上下班,有时需要早到迟退或加班
工作节奏
大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握
工作均衡性
一般没有忙闲不均的现象
工作地点
室内工作为主,基本不需要出差(外出)
综合部副部长(企业管理)岗位说明书
一、职位基本信息
岗位名称
副部长(企业管理)
岗位编号
RH——ZH——003
所属部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
综合部部长
直接下级
体系管理专员、企管专员
二、职位设置的目的
负责公司管理体系的建设及运行管理,负责公司目标管理与考核工作。
负责公司职能流程管理,配合部长做好综合部承担的其它工作事项。
三、主要工作职责及内容
序号
工作职责及内容
职责一
负责公司管理体系建设及运行管理,不断提高公司的标准化水平。
1
根据公司发展需要,及时提出质量、环境和职业健康安全等管理体系标准的推行建议;
2
负责集团公司适用的管理体系建设的整体策划、组织实施工作;
3
负责集团公司管理体系建设文件的组织编写、审核工作,确保文件的符合性
4
负责集团公司管理体系的运行管理,组织进行内部审核和监督检查;
5
负责集团公司管理体系的改进管理,确保充分性和有效性;
6
负责指导集团公司各职能部门、直属公司做好管理体系的建设及运行工作;
7
负责集团公司管理体系文件、资料的整理归档工作。
职责二
负责集团公司部门职能设计及职责落实情况的监督检查工作。
1
根据集团公司组织架构,牵头制定公司各部门职能;
2
牵头负责集团公司各项管理工作的业务流程设计,不断优化业务流程;
3
组织集团公司各部门,建立健全符合公司运营特点的各项规章制度;
4
负责对集团公司各部门职能职责的落实情况和管理制度的执行情况进行监督管理;
5
负责集团公司决策的落实工作,对交办事项进行督察督办。
职责三
负责公司目标管理与考核工作。
1
负责集团公司年度目标的提出;
2
负责集团
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- 职位 说明书 最终