行政部门月工作计划表.docx
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行政部门月工作计划表.docx
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行政部门月工作计划表
行政部门月工作计划表
公司行政职能部门月度工作计划表
年1—2月
序号
工作菜单
责任
部门
主要
责任人
计划完
成时间
实际完
成时间
备注
1
安排1、2月份值班表
办公室
涂晓红
胡循文
完成
2
安慰老同志、老领导
办公室
周荣
完成
3
整理公司员工电话号码
办公室
周荣
胡循文
涂晓红
完成
4
准备迎新晚会的奖品及举行迎新晚会
办公室
涂晓红
完成
5
整理评选星级员工、服务标兵的材料
办公室
周荣
完成
6
发放星级员工、服务标兵奖金
办公室
涂晓红
完成
7
协助工会举办首届职工卡拉OK大赛
办公室
涂晓红
完成
8
整理学校综合治理材料
办公室
周荣
完成
9
编辑《后勤工作简报》
办公室
胡循文
完成
10
根据公司意见,安排学校人事代理及集团人事代理人员岗位
人力
资源部
周荣
王琼
1月5日
万方兰、胡安、贾丽兰
11
收集、统计公司学校编制员工2005年度考核结果,并报学校人事处
人力
资源部
孟小春
1月9日
12
统计造表在编员工第13个月校发工资,并报财务部发放
人力
资源部
王琼
张文
1月12日
13
协助工会、办公室做好迎新、表彰晚会工作
人力
资源部
周荣
王琼
张文
孟小春
1月13日
14
统计公司中层及以上干部情况
人力
资源部
王琼
2月16日
已报分管领导
15
分别在省职介所、南昌市劳动力市场发布学生宿舍服务部(青)、印刷厂、监察部等部门员工招聘信息
人力
资源部
孟小春
2月17—23日
将于3月5日参加现场招聘会
16
修订中层干部测评表
人力
资源部
周荣
王琼
2月23日
已报分管领导
17
参加汽运中心司机招聘考试
人力
资源部
周荣
王琼
2月24日
18
起草公司中层干部测评考核程序
人力
资源部
周荣
2月27日
19
完成了与学校年终结算预收500万元
财务部
杨萍
陈伟佳
1月13日
20
完成2005年度年报的审计工作
财务部
杨萍
肖小兰
邹璐
刘魁
熊萍
涂世斌
陈伟佳
2月20号---24号
2月20号---24号
21
完成1—2月份的岗位工资和1--2月份校发工资
财务部
杨萍
邹璐
2月底之前
22
财务部
杨萍
邹璐
2月底之前
23
财务部
财务部全体人员
1月15号之前
24
财务部
杨萍
刘魁
1月20号之前
25
财务部
杨萍
邹璐
2月28日之前
26
财务部
财务部全体人员
2月28日之前
27
财务部
肖九九
2月28号之前
28
财务部
杨萍
涂世斌
2月28号之前
29
财务部
杨萍
陈伟佳
邹璐
2月28号之前
30
财务部
杨萍
陈伟佳
1月10日之前
31
财务部
杨萍
刘魁
陈伟佳
2月28日之前
32
财务部
杨萍
肖小兰
陈惠
熊萍
刘魁
邹璐
涂世斌
2月28日之前
33
做好06年度开学前期准备工作
财务部
全体财务人员
2月28日之前
34
检查昌东物业楼宇各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月4日-5日
35
检查瑶湖校区1-15栋公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
陆彤宇
部门负责人
1月6日-8日
36
检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况;米饭生产线及消毒间的卫生和操作标准化的检查;长胜园三楼酒店档口卫生情况
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月9日
37
检查瑶湖校区学生四食堂各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月10日
38
检查昌东物业水电服务部动力保障部部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1月11日
39
将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果
监察部
赵晓霞
陆彤宇
黄芳
1月12日-13日
综合检查内容并予以反馈
40
做好电子阅览室的维护工作,保证其正常运行;
教培中心
1月内
41
配合工会,办公室搞好集团新年晚会的筹备工作。
教培中心
1月内
42
检查长胜园一楼、二楼的经营服务、产品价格和质量情况;米饭生产线及消毒间的卫生和操作标准化的检查;
长胜园三楼酒店档口卫生情况
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
2月20日——21日
43
检查青山湖校区饮食、园中园各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
陆彤宇
部门负责人
2月22日
44
检查青山湖公寓各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
2月23日
45
检查瑶湖校区学生公寓各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
2月24日——27日
46
将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果
监察部
赵晓霞
陆彤宇
黄芳
2月28日
综合检查内容并予以反馈
后勤公司行政职能部门月度工作计划表
06年3月
序号
工作菜单
责任
部门
主要
责任人
计划完
成时间
实际完
成时间
备注
1
完成三八巾帼风采展板宣传材料的准备、编写与制作工作;协助工会开展一系列三八妇女节活动
办公室
胡循文
何林茂
8号前
2
完成公司中层干部考评考核工作
办公室
全体人员
15日前
3
完成公司关于召开董事会和股东大会会议的准备及通知工作。
办公室
周荣
5号
4
完成公司董事会股东代表大会会议纪要的编写及有关决议的抄告
办公室
周荣
8号前
5
完成公司经营工作研讨会的准备工作
办公室
周荣
涂晓红
25日前
6
准备材料迎接学校综合治理的检查
办公室
周荣
15日前
7
安排3月份值班表
办公室
涂晓红
胡循文
1日
8
为饮食中心锅炉房装电话
办公室
涂晓红
9
编辑《后勤工作简报》
办公室
胡循文
本月底
10
完成领导交办的其他工作
办公室
全体人员
11
参加省职业介绍所组织的招聘会
人力
资源部
孟小春
5日
12
起草中层干部考评办法,为中层干部年终测评做好准备工作
人力
资源部
周荣
王琼
10日前
13
协助办公室、监察部进行中层干部考核
人力
资源部
周荣
王琼
孟小春
张文
上旬
14
做好公司员工竞争上岗的前期准备工作
人力
资源部
周荣
王琼
本月
15
完成公司退股发放工作
财务部
杨萍
陈伟佳
刘魁
公司安排
16
根据学校要求,配合做好固定资产全面清产核资工作
财务部
杨萍
肖九九
学校安排
17
做好印刷厂的改制工作
财务部
杨萍
陈惠
肖九九
公司安排
18
做好全体财务部人员轮岗聘岗工作
财务部
杨萍
肖小兰
下旬
19
检查水电服务部、动力保障部各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
1——2日
20
检查瑶湖校区学生公寓校园环境各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况。
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
3——7日
21
检查瑶湖校区楼宇各岗位人员的工作质量、服务态度情况;各楼栋安全卫生、秩序、服务等情况;各岗位人员执行规章制度情况.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
8——10日
22
检查青山湖校区学生公寓及校园环境各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
13日
23
检查瑶湖校区饮食中心部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
14—17日
24
检查青山湖校区饮食中心及园中园部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度.
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
3月20日——21日
25
检查青山湖校区印刷厂各部门执行规章制度情况;各部门工作质量、服务态度、安全卫生和内部管理等情况;各岗位人员的工作态度
监察部
赵晓霞
陆彤宇
部门负责人
22—24日
26
将检查内容反馈给各部门并追踪落实结果
监察部
赵晓霞
陆彤宇
黄芳
28—31日
综合检查内容并予以反馈
27
员工合作协调精神培训(拔河比赛)
培训中心
8日
对象:
餐饮和园中园部分一线员工
地点:
方舟广场
28
岗前培训
1.公司历史、组织机构、人员、职能的介绍;
2.企业经营理念、服务理念、全员服务意识的介绍与诠释;
3.公司相关人事制度的介绍,包括考勤、人事表格填写、工作移交、工资定级转正等相关制度的解释与手续的办理程序
主讲人:
王琼
培训中心
办公室
人力
资源部
15日下午2:
30
对象:
新校区新进员工
地点:
培训中心大教室
29
16日下午2:
30
对象:
老校区新进员工
地点:
园中园二楼会议室
30
消防安全知识培训及灭火器的使用方法及现场演示
监察部
培训中心
保卫处
25日下午
2:
30-4:
30
对象:
昌东物业的部分一线员工和机关人员
地点:
培训中心大教室方舟广场
31
教材的收集与整理
培训中心
监察部
30日完成
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