EXCEL快捷键大全终极版.docx
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EXCEL快捷键大全终极版.docx
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EXCEL快捷键大全终极版
EXCEL快捷键大全
F11或Alt+F1
创建当前区域中数据的图表。
Ctrl+PageDown
选定图表工作表:
选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
Ctrl+PageUp
选定图表工作表:
选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止。
向下键
选定图表中的上一组元素。
向上键
选择图表中的下一组元素。
向右键
选择分组中的下一个元素。
向左键
选择分组中的上一个元素。
选定嵌入图表
1.显示"绘图"工具栏:
按Alt+V,再按T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止,然后按Enter。
2.按F10可激活菜单栏。
3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可选定"绘图"工具栏。
4.按向右键选择"绘图"工具栏上的"选择对象"按钮。
5.按Ctrl+Enter选择第一个对象。
6.按Tab向前循环选择对象(或按Shift+Tab向后循环选择对象),直到圆形尺寸控点出现在要选择的嵌入图表上。
7.按Ctrl+Enter可激活图表以便选择其中的元素。
用于绘图对象和其他对象的按键
当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时,按Alt+U可在"审阅"命令和"自选图形"命令之间切换,按Enter可执行选定的命令。
选择绘图对象
当编辑绘图对象中的文本时,通过按Tab或Shift+Tab可选择上一个或下一个对象。
启动工作表后,请执行下列操作:
1.按F10,再按Ctrl+Tab可选定"绘图"工具栏,然后按向右键可选择"选择对象"按钮。
2.按Ctrl+Enter选择第一个绘图对象。
3.按Tab向前循环选择对象(或按Shift+Tab向后循环选择对象),直到尺寸控点出现在要选择的对象上。
如果对象已分组,按Tab可选择该分组,接着可选择该分组中的每个对象,然后选择下一个对象。
4.在选定对象时,若要切换回工作表,请按Esc。
插入自选图形
1.按Alt+U可选定"绘图"工具栏上的"自选图?
quot;菜单。
2.使用箭头键移动到所需的"自选图形"类别,然后按向右键。
3.使用箭头键选择所需的"自选图形"。
4.按Ctrl+Enter。
5.若要设置"自选图形"的格式,请按Ctrl+1以显示"设置自选图形格式"对话框。
插入文本框
1.按F10,再按Ctrl+Tab以选定"绘图"工具栏,然后按向右键选择"文本框"按钮。
2.按Ctrl+Enter。
3.在文本框中键入所需文本。
4.请执行下列操作之一:
若要在完成键入后,返回工作表,请按两次Esc。
若要设置文本框的格式,请按Esc,再按CTRL+1可显示"设置文本框格式"对话框。
完成格式设置后,请按Enter,再按Esc可返回工作表。
插入艺术字
1.按Alt+I,再按P,然后按W("插入"菜单上的"图片"子菜单中的"艺术字"命令)。
2.使用箭头键选择所需的艺术字样式,然后按Enter。
3.键入所需文本,然后使用Tab选择对话框中的其他选项。
4.按Enter可插入"艺术字"对象。
5.若要设置"艺术字"对象的格式,请使用"艺术字"工具栏上的工具,或按Ctrl+1以显示"设置艺术字格式"对话框。
旋转绘图对象
1.选取要旋转的绘图对象。
2.按Ctrl+1可显示对象的"格式"菜单,然后按Ctrl+Tab可选择"大小"选项卡。
3.按Alt+T可选择"旋转"框。
4.使用箭头键选择所需的旋转量。
更改绘图对象的大小
1.选取要调整大小的绘图对象。
2.按Ctrl+1可显示对象的"格式"菜单,然后按Ctrl+Tab可选择"大小"选项卡。
3.选择要更改其大小的选项。
移动绘图对象
1.选取要移动的绘图对象。
2.按箭头键可移动对象。
3.若要微移对象的位置,请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。
复制绘图对象及其属性
若要制作绘图对象的副本,请选取该对象并按Ctrl+D。
若要将某个对象的属性(例如,填充颜色、线条样式)复制到另一个对象,请执行下列操作:
1.选取具有要复制的属性的绘图对象。
对于含有文本的"自选图形",文本格式将随其他属性一起复制。
2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。
3.按Tab或Shift+Tab选取要向其中复制属性的对象。
4.按Ctrl+Shift+V可将属性复制到该对象中。
用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键
使用"语音识别"和"文本到语音"
Ctrl
在命令模式和听写模式之间切换。
Esc
在朗读文本时停止朗读。
发送电子邮件
若要使用这些按键发送电子邮件,必须将MicrosoftOutlook配置为默认的电子邮件程序。
大部分按键不适用于OutlookExpress。
Shift+Tab
当选中单元格A1时,移动到电子邮件标题中的"说明"框。
在邮件标题中,移动到"主题"、"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"(如果显示)框,接着移动到"密件抄送"(如果显示)、"抄送"、"收件人"和"发件人"框的通讯簿,然后移动到单元格A1。
Alt+S
发送电子邮件。
Ctrl+Shift+B
打开"通讯簿"。
Alt+O
打开"选项"菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框"命令。
Alt+P
打开Outlook的"邮件选项"对话框("选项"菜单上的"选项"命令)。
Alt+K
根据"通讯簿"内容检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"框中的名称。
Alt+句号
打开"收件人"框中的"通讯簿"。
Alt+C
打开"抄送"框中的"通讯簿"。
Alt+B
如果显示"密件抄送"框,则请打开"密件抄送"框中的"通讯簿"。
Alt+J
转到"主题"框。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Alt+A
为要发送的区域或工作表添加交互。
使用宏
Alt+F8
显示"宏"对话框。
Alt+F11
显示"VisualBasic编辑器"。
Ctrl+F11
插入MicrosoftExcel4.0宏表。
使用多国语言
Ctrl+右边的Shift
切换到"从右到左"段落方向(文本必须只包含中性字符)。
Ctrl+左边的Shift
切换到"从左到右"段落方向(文本必须只包含中性字符)。
Alt+Shift+向上键
在已显示其拼音信息的日文文本中,将指针移动到拼音信息中。
Alt+Shift+向下键
将指针从拼音信息移回父字符串中。
NumLock,Alt+数字小键盘的数字
输入Unicode字符。
Alt+X
在键入Unicode字符的十六进制代码后立即按此组合键,则会将数字代码转换为字符。
在Unicode字符后立即按此组合键,则会将该字符转换为其十六进制代码
用于"Office助手"和"帮助"窗口的按键
Shift+F10
显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时,如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上,而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题,那么您将获得"帮助"提供的最佳结果
使用"帮助主题"窗格
按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
转到上一个"帮助"主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接,或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接,或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown
以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home或End
前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时,切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时,执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。
使用箭头键移动该窗口,完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时,执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。
使用箭头键调整窗口大小,完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
PrtScr
将屏幕图片复制到剪贴板中。
Alt+PrintScreen
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
访问和使用智能标记
Alt+Shift+F10
显示智能标记的菜单或消息。
如果显示了多个智能标记,请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
向下键
选取智能标记菜单中的下一项。
向上键
选取智能标记菜单中的上一项。
Enter
执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
Esc
关闭智能标记菜单或消息。
提示
可以请求不管是否出现智能标记时,用声音通知。
若要听到声音提示,则必须安装了声卡。
还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。
在访问万维网时,请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds。
在"帮?
quot;菜单上,单击"网上Office"并查找"MicrosoftOfficeSounds"。
安装了声音文件后,需要在"工具"菜单上的"选项"对话框的"常规"选项卡中选中"提供声音反馈"复选框。
选中或清除该复选框后,此设置将影响所有支持声音的Office程序。
注意本主题中的超链接将跳转到Web上,但可以随时切换回本帮助。
访问和使用任务窗格
F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。
可能需要按F6多次。
注意如果按F6没有显示所需的任务窗格,请按Alt激活菜单栏,然后再按Ctrl+Tab移至任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时,移至任务窗格。
可能需要按Ctrl+Tab多次。
Tab或Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时,从其中选择上一个或下一个选项
Ctrl+向下键
显示任务窗格菜单上的全部命令
向下键或向上键
在选定的子菜单的选项间移动,在一组选项的某些特定选项间移动
空格键或Enter
打开选定的菜单,或执行分配给选定按钮的操作
Shift+F10
打开一个快捷菜单,打开选定的剪辑库项的下拉菜单
Home或End
菜单或子菜单可见时,选中其中的第一个或最后一个命令
PageUp或PageDown
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
Ctrl+Home或Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
访问和使用菜单和工具栏
F10或Alt
选定菜单栏,或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
Tab或Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
Enter
打开选定的菜单,或执行所选按钮或命令的操作。
Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。
Alt+空格键
显示Excel窗口的"控件"菜单。
向下键或向上键
菜单或子菜单打开时,选择下一个或上一个命令。
向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。
当子菜单打开时,在主菜单和子菜单之间切换。
Home或End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
Esc
关闭打开的菜单。
当子菜单打开时,只关闭子菜单。
Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。
Ctrl+7
显示或隐藏"常用"工具栏。
注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。
按Alt可以选定菜单栏。
若要选定工具栏,请重复按Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。
在包含所需命令的菜单中,按带下划线的字母即可打开菜单,然后再按所需命令中带下划线的字母。
调整工具栏和任务窗格的大小
1.按Alt来选定菜单栏。
2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。
3.请执行下列操作之一:
调整工具栏的大小
1.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
2.选择"大小"命令,再按Enter。
3.使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
4.在工具栏中,按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。
5.选择"移动"命令,再按Enter。
6.使用箭头键可调整工具栏的位置。
按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。
若要使工具栏解除固定,请重复按向下键。
若要将工具栏垂直固定在左边或右边,则当工具栏总在左侧或右侧时,请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
7.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
8.使用向下键选择"大小"命令,再按Enter。
9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。
用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
移动任务窗格
10.在任务窗格中,按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
11.用向下键选择"移动"命令,再按Enter。
12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。
用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
4.完成移动或调整大小后,请按Esc。
使用对话框
Tab
移动到下一个选项或选项组。
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组。
Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown
切换到对话框中的下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp
切换到对话框中的上一个选项卡。
箭头键
在已打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。
空格键
执行所选按钮的操作,或者,选中或清除所选复选框。
下拉列表中选项的首字母
如果列表已关闭,请打开它并移动到列表中的该选项上。
Alt+选项中带下划线的字母
选定选项,或者选中或清除复选框。
Alt+向下键
打开选定的下拉列表。
Enter
执行对话框中默认命令按钮(用黑体突出显示的按钮,通常?
quot;确定"按钮)的操作。
Esc
取消命令并关闭对话框。
使用对话框中的编辑框
编辑框为空白,可向其中键入或粘贴内容,例如,用户姓名或访问文件夹的路径。
Home
移动到内容的开始处
End
移动到内容的末尾
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符
Ctrl+向左键
左移一个单词
Ctrl+向右键
右移一个单词
Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符
Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符
Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字
Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字
Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容
Shift+End
选定从插入点到末尾的内容
使用"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框
"打开"、"另存为"、和"插入图片"对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。
若要查看对话框的标准快捷方式,请参阅主要的键盘快捷方式主题中的"使用对话框"和"使用对话框中的编辑框"部分。
这些对话框也支持下列快捷方式。
Alt+1
转至上一个文件夹(
Alt+2
"上一级"按钮:
打开当前文件夹的上一级文件夹
Alt+3
"搜索Web"按钮:
关闭对话框并打开Web搜索页
Alt+4
"删除"按钮:
删除选定的文件夹或文件
Alt+5
"新建文件夹"按钮:
新建文件夹
Alt+6
"查看"按钮:
在可获得的文件夹视图中切换
Alt+7或Alt+L
"工具"按钮:
显示"工具"菜单
Shift+F10
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷菜单
Tab
在对话框的选项或区域间切换
F4或Alt+I
打开"查找范围"列表
F5
刷新文件列表
用于工作簿和工作表的按键
预览和打印
Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12
显示"打印"对话框。
在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按Alt+F,再按V):
箭头键
放大显示时,在页面中移动。
PageUp或PageDown
缩小显示时,每次滚动一页。
Ctrl+向上键或Ctrl+向左键
缩小显示时,滚动到第一页。
Ctrl+向下键或Ctrl+向右键
缩小显示时,滚动到最后一页。
处理工作表
Shift+F11或Alt+Shift+F1
插入新工作表。
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的下一张工作表。
Ctrl+PageUp
移动到工作簿中的上一张工作表。
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和下一张工作表。
若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+PageDown,或者,若要选定其他工作表,请按Ctrl+PageUp。
Shift+Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表。
Alt+OHR
对当前工作表重命名("格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令)。
Alt+EM
移动或复制当前工作表?
quot;编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令)。
Alt+EL
删除当前工作表("编辑"菜单上的"删除工作表"命令)。
在工作表内移动和滚动
箭头键
向上、下、左或右移动一个单元格。
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
PageDown
向下移动一屏。
PageUp
向上移动一屏。
Alt+PageDown
向右移动一屏。
Alt+PageUp
向左移动一屏。
F6
切换到被拆分("窗口"菜单上的"拆分"命令)的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+Backspace
滚动以显示活动单元格。
F5
显示"定位"对话框。
Shift+F5
显示"查找"对话框。
Shift+F4
重复上一次"查找"操作(等同于"查找下一个")。
Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。
在选定区域内移动
Enter
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动。
Tab
在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格,则向下移动。
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。
如果选定单列中的单元格,则向上移动。
Ctrl+句号
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
Ctrl+Alt+向右键
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。
Ctrl+Alt+向左键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。
注意可在按Enter或Shift+Enter之后,更改移动方向:
按Alt+T,再按O("工具"菜单上的"选项"命令),接着按Ctrl+Tab直到选中"编辑"选项卡,然后更改"按Enter键后移动"设置。
以"结束"模式移动或滚动
选中"结束"模式后,状态栏中将出现"结束"。
End
打开或关闭"结束"模式。
End+箭头键
在一行或一列内以数据块为单位移动。
End+Home
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。
End+Enter
移动到当前行中最右边的非空单元格。
如果已打开"Lotus1-2-3常用键"("工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3的帮助"选项卡),则此快捷键次序不起作用。
在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键(如PageUp和PageDown)时,单元格选定区域会随之发生移动。
若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开ScrollLock。
ScrollLock
打开或关闭ScrollLock。
Home
移动到窗口左上角的单元格
End
移动到窗口右下角的单元格。
向上键或向下键
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