企业组织新规划书.docx
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企业组织新规划书
一、前言
企业组织的新规划书(以下简称新书)是在能发公司将多年来企业经营过程中发现的问题和解决问题的经验总结之新书,旨在为我们在日后的工作过程中提供参考,也是新员工快速进入工作角色的一本指南书。
1、新书的出现的必要意义
在以前,公司的管理确切的来说是随性的,没有书面性的指导依据,所有员工行事只是靠其本身在其他企业的工作经验来行事或是需要经过很长时间的潜伏摸索,方能了解公司的办事章程及特性;这样严重影响到所有员工的工作思想或在工作过程中造成行动操作上的制约,无法体现科学、灵活、严谨的管理特点。
所以,此新书的出现将会最大限度改变上述之情况,为高效率的工作提供了科学保障。
2、新书的包含内容
本新书将从公司行政、人力资源、财务、营销中心、工程项目、采购物流等部门进行全方面文字阐述,具体到部门的职责和权限,事情的操作流程,部门人员的管控等,全力做到360°明细化。
新书的另外说明
受能力影响,本书的撰写可能未能满足企业科学管理原则,但我们愿破陈推新,吸纳新知,尽力完善本新书,真正做到一本与时俱进、符合企业情况的好书、新书,实用的书。
二、公司组织机构的规划
1、组织架构设想图
(设计原则:
根据公司的经营范围及发展情况,将公司分为六大部门,可根据部门情况进行部门细分)
2、职位说明书
部门名称
职位
职责简述
隶属关系
兼管工作
总经办
总经理
全面负责公司工作的开展:
公司战略经营方向的决定与调整,资金预算费用的审批和调拨,部门经理的任命、考核、升迁,公司员工薪资的评定,重大决策的决定与执行监督,内部授权与责任划分,日常工作的监督与管理等。
向上关系:
董事会
平行关系:
向下关系:
所属部门
常务副总经理
在总经理的授权下,全面管理公司日常运营工作。
向上关系:
总经理
平行关系:
向下关系:
各部门
市场营销
经理
在总经理的授权下负责:
拟定全年营销方案和执行,负责阳光和同方家用产品、碳晶地暖家商用产品在所辖区域内市场推广工作,(部门内阳光和同方的商用产品)在授权范围内使用公司资金和审批费用,任免所属部门员工职位,考核所属员工,建议员工加薪和升迁,支援下属部门工作,完成工作目标,负责本部门的人事需求计划及招聘和前期培训,工作分配及管理等。
向上关系:
总经理及常务总经理
兼外埠管理部门经理
平行关系:
各部门
向下关系:
所属部门
工程项目
经理
在总经理的授权下负责:
拟定全年工程项目的营销方案和执行,负责阳光和同方商用产品在所辖区域内市场推广工作,在授权范围内使用公司资金和审批费用,任免所属部门员工职位,考核所属员工,建议员工加薪和升迁,支援下属部门工作,完成工作目标。
部门内人员需求计划及招聘和技术培训,工作分配及管理等。
向上关系:
总经理
常务副总监
平行关系:
各部门
向下关系:
所属部门
采购及物流项目
经理
在总经理的授权下负责:
与工程项目推广部、营销中心一起合作完成项目材料的采购、物流和施工,验收等工作,在授权范围内使用公司资金和审批费用,支援其他部门完成工作目标并负责公司产品的进货、入库、出货等。
任免所属部门员工并考核员工,建议加薪和升迁。
向上关系:
总经理
平行关系:
各部门
向下关系:
所属部门
财务部
经理
在总经理的授权下负责:
建立预算、控制、财务会计、成本会计及财务保管制度,拟定资金流程及现金流程表,并做必要的资金筹措及使用计划,在授权范围内使用公司资金和审批费用,任免所属部门员工并考核员工,建议加薪和升迁,支援其他部门完成销售任务。
向上关系:
总经理
常务副总监
平行关系:
各部门
向下关系:
所属部门
人事行政
经理
在总经理的授权下负责:
公司所有的日常行政性工作,针对其他部门提出的人员需求计划安排人员招聘、面试、岗前培训,正式入职及离职手续办理。
并负责公司企业文化建设、工艺集体活动组织安排等,在授权范围内使用公司资金,考核并任免部门人员,建议本部门人员晋升及加薪,并协助其他部门解决行政及认识等事情。
向上关系:
总经理
平行关系:
各部门
向下关系:
所属部门
3、各部门职务权限表
3.1市场营销中心
项次
事项
总经理
副总经理
部门经理
部门副经理
经办人
备注
一
计划与制度:
1、年度销售计划的制定与修订
※
▲
○
2、销售管理办法的制定与修订
※
▲
○
3、商品售价的制定与调整
※
▲
○
4、营业人员待遇办法的制定与修订
※
▲
○
5、营业人员的教育训练计划的制定与修订
▲
▲
○
6、营业人员的教育训练教材的编辑
※
○
二
市场研究与发展:
1、市场调查与研究计划的制定与修订
※
▲
○
2、市场调查与研究的执行
※
○
3、销售的预测
※
▲
▲
○
4、市场情报的收集、整理与提供
※
○
5、新商品未运达前,行销与服务事项的策划
※
○
三
销售管理:
1、行销路径的选定
※
2、销售促进活动的设计
○
3、销售促进活动的执行
※
○
4、广告计划的制定与修订
※
▲
○
5、计划内广告的执行
⑴5000元以下者
※
○
⑵5001—10000元之间
※
▲
○
⑶10001元以上
※
▲
▲
○
6、计划外临时性广告活动的执行
※
○
四
资料管理:
1、业务报导、经营成果资料情报的整理及提供
※
○
2、公司各类执照、证件及合同书等的保管与提供
※
○
3、商品型条与厂商资料的收集整理及提供
※
○
4、各项书刊及有关情报资料的收集与管理
※
○
5、各类书籍、杂志、期刊的购买或订阅
⑴一次总价在300元以下者
※
○
⑵一次总价在3000元以下,单价在300元以下
※
▲
○
⑶一次总价在3000元以上,或单价在300元超过300元者
※
▲
▲
○
五
统计与分析:
1、销售成绩的统计与奖金的核算
▲
○
2、销售技校的分析、比较与评核
▲
○
3、销售资料的统计与分析
▲
○
4、销售统计资料的提供
※
○
六
其他:
1、月刊及其他对外刊物文稿的取舍
※
▲
○
2、月刊及其他对外刊物的编辑
○
3、月刊及其他对外刊物的发行
※
▲
4、奖励商品、滞销商品资料的整理检查
○
5、分公司营业事项的支援与协助
○
6、营业单位内部照会的处理
○
符号说明:
○表示经办、主办或提出
▲表示复核或核转
※表示核准
3.2工程中心
项次
事项
总经理
副总经理
部门总监
部门主管
承办人
备注
一
计划与制度
1、年度销售计划制定与修订
※
○
2、工程管理办法制定与修订
※
▲
○
3、工程产品价格制定与调整
▲
○
4、工程人员招聘与管理
※
▲
○
5、工程人员待遇制定与考核
※
▲
○
6、工程人员的教育训练教材的编辑
※
○
二
市场研究与发展
1、工程市场调查研究计划制定与修订
※
2、工程销售的预测
※
▲
3、工程市场的情报收集、整理与提供
※
▲
○
销售管理
1、销售方式的选定
※
▲
○
2、促销活动的选定与执行
※
▲
○
3、销售价格的折让调整
⑴总价在1000元以下
※
▲
○
⑵总价在1000元以上,在10000元以下
※
▲
○
⑶总价在10000元以上
▲
○
三
4、工程物料设备的采购
⑴总价在1000元以下
※
▲
○
⑵总价在1000元以上,在10000元以下
※
▲
○
⑶总价在10000元以上
※
▲
○
四
资料的管理
1、业务报导,经济成果资料情报的整理与提供
※
▲
○
2、程设计图纸的整理及保存
※
▲
○
3、工程合同的签订与保存
※
▲
○
4、工程类的杂志订购
⑴一次性在300元以内
※
▲
○
⑵一次总价在3000元以内,单价在300元以内
※
▲
⑶一次总价超过3000元,或单价超过300元者。
※
▲
○
五
统计与分析
1、销售成绩的统计与奖金的核算
※
▲
○
2、销售绩效的分析、比较与考核
※
▲
○
3、销售资料的统计与分析
※
▲
○
4、销售资料的提供
※
○
符号说明:
○表示经办、主办或提出
▲表示复核或核转
※表示核准
3.3人事行政部
项次
事项
总经理
副总经理
部门总监
部门主管
承办人
备注
一
计划与制度
1、组织结构、单位职责与权责划分的制定与修订
※
▲
○
2、公司员额总编制的制定与修订
※
▲
○
3、人力发展计划的制定与修订
※
▲
○
4、员工工作标准的建立
※
▲
○
5、人事管理制度的制定与修订
※
▲
○
二
一般人事作业
1、新进员工工作的安排
※
○
2、员工动态资料的统计与分析
▲
○
3、员工各类证明文件的核发
※
○
4、国内外差旅费标准的制定与修订
※
▲
○
5、有关人事资料的提供
※
○
三
教育与训练
1、员工教育、训练计划的汇订与修订
※
▲
○
2、员工教育、训练计划的主办
▲
○
3、员工教育、训练教材的会变及教师的延聘
※
○
4、教室的使用安排
※
○
5、员工的教育、训练书籍的采购与分配
四
待遇与福利
1、员工待遇标准的汇订与修订
※
▲
○
2、薪资表的编制及其统计
▲
○
3、员工福利金、退休金的筹划
※
▲
○
4、员工福利保险、退休、抚恤办法的制定与修订
※
▲
○
5、员工一般福利事项申请给付的审核
※
○
6、员工保险案件的核办
※
○
7、员工退休、抚恤案件的核办
※
▲
○
8、年终奖金的核发
※
○
五
工作考核
1、员工考核奖惩办法的制定与修订
※
▲
○
2、员工升等考试办法的制定与修订
※
▲
○
3、各单位员工平日考核与年终考核的汇办
▲
○
4、员工升等考试的办理
▲
○
5、员工升等考试成绩的发布
※
▲
▲
○
6、员工出勤加班及值班管理办法的制定与修订
※
▲
○
六
其他
1、有关公司权益诉讼案件的核办
※
▲
○
2、慈善基金筹措及其管理办法
※
○
3、慈善基金的动用
※
○
4、员工建议制度的制定与修订
※
▲
○
项次
事项
总经理
副总经理
部门经理
部门主管
承办人
备注
一
事务管理
1、文书、事务管理办法及其作业程序的制定与修订
※
▲
○
2、业务会议工作会报及教育训练等场所的布置
※
○
3、总务费用的分析、统计与控制
※
○
4、接待、会议及上课等事务费用的支用
⑴1000元以下
※
○
⑵超过1000元,未满5000元者
※
▲
○
⑶超过5000元,未满10000元者
※
▲
▲
○
⑷10000元以上者
※
▲
○
5、总务部零用金的报支
※
○
6、办公场所的分配
※
▲
○
7、办公设备、运输工具等固定资产的报废
※
▲
▲
○
二
国内采购
1、国内采购事项的询价、比价及议价
⑴单价在300元以下者
※
○
⑵单价超300元未满1000元者
※
▲
○
⑶单价在1000元以上者
※
▲
▲
⑷单价在10000元以上者
※
▲
○
2、国内采购的验收
3、修缮与装潢事项的处理
⑴总价在3000元以下
※
○
⑵总价超3000元,未满10000元者
※
▲
○
⑶总价在10000愿意上,未满10万元者
※
▲
▲
○
⑷总价在10万元以上者
※
▲
○
资产管理
三
1、生财器具,办公用品的维护及控制
※
○
2、生财器具,办公用品的分配及调拨
※
○
3、徒弟房屋及设备的租凭转移及出售
※
▲
4、资产的保险
※
▲
○
5、办公场所的安全与卫生措施
※
○
3.4财务部
项次
事项
总经理
副总经理
部门经理
部门主管
承办人
备注
一
计划与制度
1、财务管理制度的制定与修订
※
▲
○
2、财务计划的制定与修订
※
▲
○
3、预算制度的制定与修订
※
▲
○
4、会计制度及其作业处理程序的制定与修订
※
▲
○
二
财务管理
1、资金的筹措与运用
※
▲
○
2、总分公司资金的调度
※
○
3、年度预算工作的筹划与预算的汇编
※
○
4、年度预算的控制
※
▲
○
5、年度总预算
※
▲
○
6、各单位手存现金或零用金限额的核定
※
▲
○
7、各单位使用经费的核拨
※
▲
○
8、应付账款的支付
※
▲
○
9、银行开户与信誉额度合同的签订
※
▲
○
10、银行信用额度的运用
※
○
11、票据承兑与贴现的办理
※
○
12、有价证券与契据的移转
※
▲
○
13、员工储蓄存款事项的核办
※
○
14、结算与决算报表的编送
※
▲
▲
○
三
账项处理及审核
※
1、薪资的核发
▲
○
2、各项税款的报缴
※
※
○
3、账目的结算与申报
▲
○
4、各单位原始凭证的控制
▲
○
5、总分公司往来账项的校核
▲
○
6、各单位现金、票据、银行存款及存货的稽核
▲
○
7、存货定期盘点的执行
※
○
8、暂收、暂付、预收、预付、员工支借及逾期账款等悬记账项的处理
※
▲
○
四
其他
1、每三个月向政府有关部门申报存货明细表
※
○
2、税捐处及税务局卡的办理
※
○
3、发票的购买与申报
※
○
4、有关政府部门调查表的填报
※
○
5、向政府相关部门申报电子计算机进销数量
※
○
6、银行征信调查表的填报
※
○
符号说明:
○表示经办、主办或提出▲表示复核或核转※表示核准
3.5采购物流部
项次
事项
总经理
副总经理
部门经理
部门主管
承办人
备注
一
计划与制定
1、仓储管理办法与作业程序的制定与修订
※
▲
○
2、商品存量标准的制定与修订
※
▲
○
二
商品的存储与管理
1、商品与附件的验收
※
○
2、商品的存储与保养
▲
○
3、商品进出的登记与控制
▲
○
4、商品的出货后的追踪
▲
○
5、商品进出的质量检验
○
6、待料、待修物品的送修
▲
○
7、报废商品的处置
※
▲
▲
○
8、仓库的安全事故
※
▲
○
9、商品报废的决定
※
▲
○
三
商品分配
1、商品分配数量的制定
※
2、分公司订货的寄发
▲
○
3、商品的调拨
※
4、商品国内运输短损的屡赔
※
○
5、商品遗失、毁损赔偿的处理
※
▲
○
6、商品发运合同的签订及运费的议定
※
四
其他
1、国内商品的请购
※
▲
○
2、总公司营业用车辆的调派及管理
※
○
3、仓库零用件的报支
※
○
五
工程材料采购
⑴总价在1000元以下
※
⑵总价在1000元以上,10000元以下
※
▲
○
⑶总价在10000元以上
※
▲
○
六
货物物流
1、运输费用总价在1000元以内
※
2、运输费用总价在1000元以上,10000元以内
※
▲
3、运输费用总价在10000元以上
※
▲
符号说明:
○表示经办、主办或提出▲表示复核或核转※表示核准
三、行政规划
1、作息时间管理细则
1.1上下班时间规定
上午时刻:
早上8:
20-12:
00
午休时刻:
午间12:
00-14:
00
(午休时刻店面及户外销售人员不列入此时间当中)
下午时刻:
下午14:
00–18:
00
在此工作期间,任何人员都不得擅自脱离工作岗位,如有事情外出办理必须征得主管同意,且有书面备案方能外出。
违者以旷工半天进行处罚。
1.2劳动休息时间规定
1.2.1假期定义
正常休息日:
是公司给予每一位员工每周应有的休息日
国家规定假期:
是国家规定给予每一位公民应有的休息假期;
(如:
元旦、端午、中秋、清明、国庆、春节等)
事、病假:
是指因自身情况需向公司特殊申请的假期;
特殊假期:
是指由公司统一组织安排的假期。
1.2.2休息日规定:
除服务部员工外,其他员工每月间断休息4天假期,服务部员工间断休息2天,任何员工不得在周末进行休息,特殊情况必须请示部门经理审批后方能休息。
1.2.3请假规定:
任何员工准备休息时必须提前一天向行政部门进行书面备案,如遇突发实践,向部门经理和行政部经理出具请假条,除正常休息以外,任何员工一月之内不能请事假、病假超过两次,如有超过,请假一次按旷工1天进行处罚。
1.2.4奖励与违规处罚
1.2.4.1迟到早退处罚:
未按照公司要求时间打卡上下班,迟到早退超过5分钟以上,按5元/分钟进行现金处罚,由人事行政部门进行核准报与主管审批,交与财务月工资中进行扣减。
1.2.4.2旷工处罚:
迟到早退超过30分钟以上1小时以内,按旷工半天进行处罚,扣罚当日基本工资。
未经请假,超过此标准时间,按旷工两天处罚,扣罚两日基本工资,由人事行政部门进行核准报与主管审批,交与财务月工资中进行扣减。
1.2.4.3事、病假:
经过部门经理和行政经理审批同意的事、病假,一天之内不扣罚基本工资,超过此标准一天,扣罚超过相应天数的基本工资。
1.2.4.4全勤奖励:
任何一员工当月全勤工作,未出现迟到、早退、事假、病假、旷工现象,当月奖励全勤现金50元/人,如出现上述任何一现象,不予进行奖励。
1.2.4.5国家规定假期:
由于公司经营的特殊性,员工未能享受法定休假,假期内上班,基本工资翻倍计算,假期由此抵消。
2、员工行为规范管理细则
2.1语言行为
任何一员工应该礼貌用语,讲普通话;见面问好,离开说再见;严禁大声喧哗,领导对待下属应和蔼,下属对待上级应尊称。
如有发现员工大声吵闹,影响他人工作或言语侮辱他人人格之情况,先予以口头警告,再犯者,一次性罚款200元/次,情节特别严重者,开除公司。
2.2外表行为
所有员工应每日保持饱满精神,专心投入工作,杜绝出现上班无精打采,偷睡之情况;上班期间外表应着正规服装,严禁奇装异服,男员工严禁留须剃光头,露体部位严禁出现纹身特征;女员工上班应淡妆从容,严禁穿着不雅衣服和染国人本色之外颜色头发;且不得穿奇异的高跟鞋和平底鞋。
如有发现不符合上述之情况,先期予以口头警告,警告无效后给予每次20元人民币现金处罚,由人事行政部门核准审批。
3、公司财物的管理细则
3.1财物的定义:
由公司出资购买,并由公司经营的物料统称为公司财物
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