档案组卷与排序规范档案馆.docx
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档案组卷与排序规范档案馆
档案重要内容
一、综合文字材料
1、第三方工程结算书、备案证
2、其它综合文字资料(缺项或复印件需说明情况,视情况而定)
二、防雷检测、第三方水电检测
三、地基、主体、装修、屋面、水、电分部工程质量验收记录
(旧档案:
基础、主体结构验收报告)
四、竣工图
1、图纸齐全
2、竣工图章、签字齐全
档案组卷原则
旧档案:
综合文字资料、施工技术管理资料、基础资料、工程质量保证资料、工程质量竣工验收记录、竣工图等
新档案:
综合文字资料、施工技术管理资料、子分部、各分部、逐套验收、竣工图等
一、综合文字资料组卷原则
散件合一卷组成第一卷;商务标、技术标第二位;各类合同第三位;第三方结算审定单、结算书第四位;勘察文件第五位;监理第六位。
二、施工技术管理资料组卷原则
散件合一卷组成第一卷;施工组织设计、工序施工方案第二位;技术交底第三位;施工日记最后。
三、钢材、商砼、砼施工日记等大项单独组卷。
四、工程质量竣工验收记录理论上独立成卷,但少的时候可以组合成卷(例如装修和屋面,水和电)。
五、分部中的检验批理论上独立成卷。
少的时候可以和同分部中其它资料组合成卷,多的时候分几卷尽量按分项组卷。
六、逐套验收中实施方案、汇总表、逐套验收资料少的时候做一卷,多的时候实施方案、汇总表可做一卷,逐套验收资料按汇总表的顺序组卷(同一单元尽量放同卷)。
七、图纸组卷顺序:
目录-图纸-设计修改/变更通知。
建-结-水-电-其它图纸
注意:
1、新旧组卷方式都可以,但不能同时出现在一栋楼内。
2、资料情况说明放在综合文字材料第一卷所有文字资料之前。
3、共用或套图时,在最早出现的栋号中标明。
4、地下室档案放在其项目前,配套工程最后。
例:
共提交1-5栋楼,其中地下室为3-4栋的,还有幼儿园,则排序为:
综合文字--技管资料--1#--2#--3、4地下室—3#--4#--5#--幼儿园
档案排序原则
一、旧档案
综合文字资料
1、 建设项目年度计划批复文件(或登记备案证)。
2、 国有土地使用证及附图(复印件)。
3、 建设工程规划许可证及附图(复印件)。
4、 总平面规划图。
5、 投标文件(商务标、技术标)。
6、 合同或协议书(设计、勘察、监理、施工等)。
7、 中标通知书、发承包审核通知书。
8、 公安消防部门审批验收意见。
9、 环保部门审批验收意见。
10、人防部门审批验收意见。
11、工程竣工验收备案证。
12、工程结算审核报告、结算审定单、结算书(具有造价审核资质的部门出具)。
13、工程地质勘察报告。
14、工程监理文件。
(监理规划、监理实施细则、质量事故报告及处理意见、监理竣工总结)
15、其它。
基础资料
有独立的技管、质保、质检资料(内容参考新的)
施工技术管理资料
1、开工申请、开工令
2、图纸会审记录
3、设计变更、代签证、洽商记录
4、施工组织设计、工序施工方案
5、技术交底单
6、测量定位记录
7、沉降(变形)观测报告;垂直度、标高、全高、测量记录
8、施工、监理单位竣工报告,勘察、设计检查报告
9、施工合同审查表
10、施工现场质量管理检查记录表
11、单位资质和管理记录(分包合同备案文件)
12、项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书(复)、人员变更文件
13、施工日记
工程质量保证资料
1
钢材合格证/试验报告*
(钢筋力学、工艺性能检测报告)
2
钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*
3
焊条(剂)合格证/焊工上岗证*
4
钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
5
水泥合格证/试验报告*
(水泥物理性能)
6
砖、砌块合格证/试验报告*
7
防水材料合格证/试验报告*
8
砂/石试验报告*
9
砼、砂浆配合比报告*
10
砼外加剂合格证(现拌)
(粉煤、外加剂)
11
砼强度(标养、同养)强度统计表*强度实验报告/强度统计表*/商品砼出厂合格证*(预拌)
12
砂浆强度统计表*强度实验报告/强度统计表*
13
回填土密实度检验报告#
(回填密度/土工击实试验)
14
隐蔽工程检查验收记录#
15
砼施工记录(含商砼)
16
基础验槽记录
17
基础、主体结构验收报告
18
装饰(门窗、外墙)、屋面构件合格证
19
装饰、屋面检测报告
室内环境空气质量、窗三性
20
给排水合格证汇总表及合格证
21
给排水测试记录
第三方水电检测;系统清洗、满水、通球试验记录;地下室防水;厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验;屋面淋水蓄水
22
电气合格证汇总表及合格证
23
电气测试记录
第三方水电检测;接地电阻;全负荷照明
24
防雷
装置检测报告、设计审核意见书、合格证
工程质量检查验收记录
1
汇总表等四个表
2
地基、主体、装修、屋面、水、电
独立成卷的其他工程项目(水、电可单独成卷)
竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、电气竣工图
5、消防(水、电)、人防、通风与空调、钢结构、幕墙、建筑智能化、二次装修装饰工程图
二、新档案
综合文字资料
1、 建设项目年度计划批复文件(或登记备案证)。
2、 国有土地使用证及附图(复印件)。
3、 建设工程规划许可证及附图(复印件)。
4、 总平面规划图。
5、 投标文件(商务标、技术标)。
6、 合同或协议书(设计、勘察、监理、施工等)。
7、 中标通知书、发承包审核通知书。
8、 公安消防部门审批验收意见。
9、 环保部门审批验收意见。
10、人防部门审批验收意见。
11、工程竣工验收备案证。
12、工程结算审核报告、结算审定单、结算书(具有造价审核资质的部门出具)。
13、工程地质勘察报告。
14、工程监理文件。
(监理规划、监理实施细则、质量事故报告及处理意见、监理竣工总结)
15、其它。
施工技术管理资料
1、开工申请、开工令
2、图纸会审记录
3、设计变更、代签证、洽商记录
4、施工组织设计、工序施工方案
5、技术交底单
6、测量定位记录
7、沉降(变形)观测报告;垂直度、标高、全高、测量记录
8、施工、监理单位竣工报告,勘察、设计检查报告
9、施工合同审查表
10、施工现场质量管理检查记录表
11、单位资质和管理记录(分包合同备案文件)
12、项目经理部组建审批记录及人员名册、上岗证书(复)、人员变更文件
13、施工日记
地基处理子分部
1
水泥合格证/试验报告
2
砂/石试验报告
3
石灰/粉煤灰试验报告
4
砂、石料/灰、土料配合比报告
5
地基强度或承载力检测报告
6
水泥土试块试验报告
7
桩体强度或桩身质量报告
8
复合地基承载力/单桩承载力检验报告
9
其它原材料合格证/试验报告
10
测量放线图记录
11
竣工平面图
12
检验批、分项工程质量验收记录*
13
工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
14
工程局部暂停施工通知/工程复工通知书
15
工程质量事故处理记录及有关资料
16
桩基子分部施工技术资料审查表
17
桩基子分部质量验收报告
桩(墩)基子分部工程
1
钢材合格证/试验报告*
(钢筋力学、工艺性能检测报告)
2
钢材焊接试验报告/焊条(剂)合格证/焊工上岗证*
3
钢筋砼预制桩(管桩)合格证
4
水泥合格证/试验报告(灌注桩不需水泥)*
(水泥物理性能)
5
砂/石试验报告(灌注桩不需水泥)*
6
砼/砂浆配合比报告*
7
砼外加剂合格证/试验报告#
(粉煤、外加剂)
8
砼强度(标养、同养)试验报告/强度统计表*
9
商品砼出厂合格证*
10
砂浆)试验报告/强度统计表*
11
电焊接桩焊缝探伤检查报告(重要工程抽检10%)
12
桩端持力层的岩性报告(嵌岩桩)#
(岩土勘察报告,如果综合有,可以不要)
13
施工记录(含预制桩进场检查记录)
14
商品砼施工记录/自拌混凝土施工记录*
15
桩位测量放线图#
16
竣工平面图及桩顶标高图#
17
桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告*
(静荷载)(基桩低应变动测试)
18
检验批、分项工程质量验收记录*
19
子分部工程质量检测验收记录*
20
工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
21
工程局部暂停施工通知/工程复工通知书
22
工程质量事故处理记录及有关资料
23
桩基子分部施工技术资料审查表*
24
桩基子分部质量验收报告*
(一定要有,必须原件)
地基与基础分部工程
3
钢材合格证/试验报告*
(钢筋力学、工艺性能检测报告)
4
钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*
5
焊条(剂)合格证/焊工上岗证*
6
钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
7
水泥合格证/试验报告*
(水泥物理性能)
8
砂/石试验报告*
9
砖、砌块合格证/试验报告*
10
防水材料合格证/试验报告*
11
砼/砂浆配合比报告*
12
砼外加剂合格证
(粉煤、外加剂)
13
砼强度(标养、同养)试验报告/强度统计表/抗渗试验报告*
14
商品砼出厂合格证*
15
砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告#
16
砂浆强度实验报告/强度统计表*
17
回填土密实度检验报告#
(回填密度/土工击实试验)
18
地基验槽记录/深基坑支护工程变形观测/深基坑支护工程质量验收报告*
19
深基坑检查要点检查记录
20
高大模版检查要点检查记录
21
隐蔽工程检查验收记录#
22
商品砼施工记录/自拌混凝土施工记录*
23
检验批、分项工程质量验收记录*
分部、子分部、分项、检验批
24
构件合格证
25
工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
26
工程局部暂停施工通知/工程复工通知书
27
工程质量事故处理记录及有关资料
28
地基和基础分部质量岩壁验收记录*
29
地基和基础分部施工技术资料审查表*
30
地基和基础分部质量验收报告*
(一定要有,必须原件)
主体结构分部工程
1
钢材合格证/试验报告*
(钢筋力学、工艺性能检测报告)
2
钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告*
3
焊条(剂)合格证/焊工上岗证*
4
钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证
5
水泥合格证/试验报告*
(水泥物理性能)
6
砂/石试验报告*
7
砖、砌块合格证/试验报告*
8
砼/砂浆配合比报告*
9
砼外加剂合格证/试验报告#
(粉煤、外加剂)
10
砼强度(标养、同养)试验报告/强度统计表/抗渗试验报告*
11
商品砼出厂合格证/构件合格证*
12
砂浆外加剂合格证/试验报告/型式检验报告#
13
砂浆强度实验报告/强度统计表*
14
砼施工记录
15
沉降物观测记录(高层没有)/垂直度测量记录*
(技管有的话可以不需要)
16
预应力构件、锚具、夹具合格证/检验报告/检查记录
17
预应力钢铰线合格证/测试报告
18
预应力张拉、灌浆记录
19
水泥浆性能试验报告/水泥浆试件强度试验报告
20
隐蔽工程检查验收记录#
21
高大模板检查要点检查记录
22
检验批、分项工程质量验收记录*
23
质量缺陷记录
24
工程质量问题整改通知书/整改完成情况报告
25
工程局部暂停施工通知/工程复工通知书
26
工程质量事故处理记录及有关资料
27
主体结构分部工程施工技术资料审查表#
28
主体结构分部工程质量验收报告*
(一定要有,必须原件)
建筑装饰装修分部工程
1
各种材料的合格出厂证/性能检测报告*
(涂料、门窗)
2
各种材料的进场验收记录/复试报告
3
门窗出厂合格证*
4
门窗的生产许可文件
后置埋件的现场拉拨检测报告
5
外墙饰面砖的粘结强度检测报告#
6
外墙铝(塑)窗三性检测报告*
(必须,要原件)
7
室内环境检测报告*
(必须,要原件)
8
蓄水、淋水检验记录*
9
隐蔽工程验收记录#
10
检验批、分项工程质量验收记录*
11
装饰装修分部工程施工技术资料审查表#
12
装饰装修分部工程质量验收报告#
屋面分部工程
1
防水、保温隔热材料产品合格证/性能检测报告*
保温材料
2
防水、保温隔热材料进场验收记录/复试报告
有时有混凝土合格证、配合比
3
淋水、蓄水检验记录*
4
隐蔽工程验收记录#
5
检验批、分项工程质量验收记录*
6
屋面分部工程施工技术资料审查表#
7
屋面分部工程质量验收报告#
建筑给排水与采暖分部工程
1
材料、配件出厂合格证及进场检验报告*
管材、塑材
2
管道、设备强度试验、严密性试验记录*
管道水压,第三方检测
3
系统清洗、灌水、通球、通水试验*
4
隐蔽工程*
5
施工记录
6
建筑给排水与采暖分部*
7
检验批、分项工程质量验收记录*
8
建筑给排水与采暖分部工程施工技术资料审查表#
9
建筑给排水与采暖分部工程质量验收报告#
建筑电气分部工程
1
材料设备出厂合格证剂进场检(试)验报告*
电线、电缆
2
设备调试记录
3
接地、绝缘电阻测试记录*
接地电阻,第三方检测MA标志
防雷装置测试报告
4
避雷接地电阻测试记录*
需合格证
5
照明全负载实验记录*
6
线路、插座、开关接地检验记录*
7
隐蔽工程验收记录*
8
施工记录
9
检验批、分项工程质量验收记录*
10
建筑电气分部工程施工技术资料审查表#
11
建筑电气分部工程质量验收报告#
建筑节能工程
1
节能工程设计文件
前面有时会有计算书
2
图纸会审记录/设计变更和洽商单
3
节能专项施工组织设计
4
建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表*
5
主要材料、设备和构件的质量证明文件*
6
主要材料、设备和构件的进场见证复验报告
7
保温浆料和配合比/同条件养护试块的试验报告
8
隐蔽工程验收记录/相关图象资料
9
粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拨试验
10
建筑维护结构节能构造现场实体检验记录
11
风管及系统严密性检验记录
12
现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录
13
设备单机及系统联合试运转及调试记录
14
施工记录
15
系统节能性能检验报告
16
检验批、分项工程质量验收记录*
17
建筑节能分部工程施工技术资料审查表#
18
建筑节能分部工程质量验收报告#
消防工程
通风与空调工程
1
图纸会审/设计变更/洽商记录
2
材料、设备出厂合格证剂进场检(试)验报告*
3
制冷、空调、水管强度试验、严密性实验记录
4
隐蔽工程验收记录#
5
制冷设备运行调试记录
6
通风、空调系统调试记录
7
风量、温度测试记录
8
施工记录
9
检验批、分项工程质量验收记录*
10
通风与空调分部工程施工技术资料审查表#
11
通风与空调分部工程质量验收报告#
钢结构工程
1
原材料及成品质量证明文件及进场验收记录
2
相关安全和功能检测和见证检测项目
(1)见证取样送样度验项目的检测报告
(2)焊缝质量的检测报告和检查记录
(3)高强度螺栓施工质量的检测报告和检查记录
(4)柱脚及网架支座的检查记录
(5)主要构件变形的检测报告和检查记录
(6)主体结构尺寸的检测记录
(7)后置埋件的现场拉拨检测报告
3
有关观感质量检验项目检查记录
4
《钢结构工程施工质量验收规范》强制性检查记录及证明文件
5
隐蔽工程验收记录
6
施工记录
7
检验批、分项工程质量验收记录*
8
不合格项的处理记录及验收记录
9
钢结构子分部工程施工技术资料审查表#
10
钢结构子分部工程质量验收报告#
幕墙工程
1
材料、附件及紧固件、构件及组件质量合格证及进场验收记录
2
材料及紧固件、构件及组件进场复试报告、性能检测报告
3
硅酮结构胶相容性和剥离粘结性试验报告
4
后置埋件的现场拉拨检测报告
5
幕墙的风压变形性能、气密性能、水密性能检测报告
6
防雷装置测试报告
7
其他设计要求的性能检测报告
8
抗雨水渗漏性能检查记录
分层检查
9
质量保证书(十年)
10
幕墙构件出厂合格证(1横梁、立柱等;2隐框、半隐框幕墙的结构装配组合件)
厂内加工的
11
隐蔽工程验收记录
12
施工记录
13
检验批、分项工程质量验收记录*
14
隐蔽工程验收记录
15
幕墙子分部工程施工技术资料审查表#
16
幕墙子分部工程质量验收报告#
逐套验收
1、逐套验收实施方案
2、逐套验收汇总表
3、逐套验收资料
竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、电气竣工图
5、消防(水、电)、人防、通风与空调、钢结构、幕墙、建筑智能化、二次装修装饰工程图
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- 档案 排序 规范 档案馆