管理部组建计划.docx
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管理部组建计划
OEM管理部组建计划
二零一五年十月
一组建目的与思想3
二框架组织结构3
三基本工作内容4
四职责与权限5
五输入及输出节点7
六涉及设备及相关8
七涉及资料8
八其他9
一、组建目的与思想
组建OEM管理部的目的是为了公司的全国挺进战略。
在更快的发展节奏和扩张政策下,使产品质量及制造系统保持一如既往的优质要求;使公司品牌保持优质形象;且在合理成本下满足最优的最终产品质量为最终目的。
OEM管理部的存在思想应为“合作选择”和“技术输出”与“质量管控”两项。
具体工作内容“合作选择”和“技术输出”与“质量管控”的实现思想应依托流程化和标准化作业的形式完成。
以资料的形式整理成文、照章执行,尽量淡化个人重要性,保持部门工作的稳定开展与常规化运转。
另外应强调计划管理的重要性,依托并配合公司整体计划进行工作推进,有效并准时地完成公司相关任务计划。
更重要的是如果能通过OEM代工进行强制贯标、质量监管等,实现企业从技术输出环节部分的盈利渠道拓展或创收,可谓扩张与盈利双丰收。
也就是通常意义上所说的,从经营产品到连同经营技术的过渡。
二、框架组织结构
三、基本工作内容
1、OEM合作选择
OEM管理部的专员应熟悉国家相应产品及系统标准,了解全国各地区产业政策,了解各地区同行业具有相应生产力的企业。
公司启动某一未覆盖地区的战略项目时,OEM专员应执行公司OEM策略对此地区辐射范围内的OEM合作对象的信息进行收集、甄选、接触、排除和候选单位确定。
直至引导公司进行相关评定和确认,完成与合作对象的合同签订。
制定相应合作选择流程,参与到公司体系化标准中依照流程推进。
负责牵引OEM项目直至合作单位与公司签约。
日常工作为按区域收集同行业具有生产力的相关公司,并保留联系方式,定期测定联系方式的有效性,了解全国各区域产业政策,将相关公司按照区域及有无推广证类别进行电子化存档。
2、技术输出
OEM管理部的工程师职位员工应熟悉掌握公司的制造技术。
具体应包括制造过程中所使用的设备型号、人员配置、原材料选用搭配及相关标准及工艺要求。
在OEM项目开始后进行对方单位的贯标活动,担负起纵向技术输出的工作。
制定相应技术输出流程,参与到公司体系化标准中依照流程推进。
负责按照公司现有技术拟定出标准技术输出清单,清单应包含厂区面积需求、设备、人员配备、工艺流程及要求、原材料建议。
牵引合作厂家与公司对接各项内容的选择并落实。
日常工作为实时根据公司最新制造技术的发展,编制并更新相应的技术输出清单,按照以上要求部分的类别分章进行电子化存档。
3、质量管控
OEM管理部的质量类职位员工应熟悉掌握国家、行业、地方标准及公司质量控制标准。
具体应包括系统性能、材料物理性能、系统组成部件性能、原材料检验、半成品检验、成品检验、过程检验及追溯方法。
在OEM项目开始后进行对方单位的质量管控活动,担负起纵向质量管控的工作,帮助合作单位的质量控制走上常规化和标准化。
质量管理员部分主要用于质量控制方面的沟通与对合作方人员的培养,而质检员的部分主要用于对合作方初期不熟练的一种代为检验和补充。
OEM检验员亦可不单独设置,由总部生产车间内选出,在出勤OEM任务时给予额外补贴。
摘录相应国家、行业、地方标准,根据公司现有质量标准编制相应OEM质量控制标准及质量参数。
控制和监视合作厂家的质量情况,并提供相关质量标准及参数,帮助并督促厂家严控质量问题并落实。
日常工作为实时根据最新国家、行业和地方的系统标准发展,编制并更新相应的OEM质量控制标准及参数。
按照以上类别进行电子化存档。
四、职责与权限
建议如有条件可选择行业内具有一定从业经验的人员,在工作时可省去大量不必要的培训及理解期望。
只需进行企业相关部分的内容培训即可。
1、OEM管理部经理
⑴全面组织开展OEM管理部工作,向直接分管领导汇报。
⑵各项工作的组织建立和完善,并实施检查提出整改意见。
⑶对“合作选择”和“技术输出”与“质量管控”的开展、过程及结果负责。
⑷审核“三项”工作中的各类手册、流程、制度、与规章。
所有与OEM有关内容均应审核。
负责对所有下属职能岗位的培训及宣贯。
⑸在OEM项目开始前与结束后的范围内,只可作为终端的收集与汇报层,不可单独做出最终性决定,应由分管领导最终决定或授权人最终决定。
2、OEM专员
⑴全面开展OEM前置工作,向OEM管理部经理汇报。
⑵开展各地区政策情况收集并整理成档案,实时更新。
⑶开展各地区同行业具有生产力厂家信息及联系人收集工作,保持联系人有效,实时更新。
⑷具体OEM项目开展时负责联系目标地区厂家,并筛选出三家以上的备选方案。
⑸全程开展OEM项目的前置实施至签约前的引导工作。
3、OEM工程师
⑴全面开展OEM开始阶段技术输入部分工作,向OEM管理部经理汇报。
⑵整理公司内部完成的系统部分,包括设备、工艺、人员配备等资料的汇编,注意涉密部分的谨慎处理。
⑶编制OEM技术手册并及时更新。
⑷全程介入OEM对接工作及技术输出的落实工作,自签约派遣至贯标结束引导。
⑸工作部分和OEM质量岗位有重叠区域,除质量内容和标准宣贯部分外均为OEM工程师权限范围。
4、OEM质量管理员
⑴全面开展OEM质量管理工作,宣贯和管控质量,培训合作厂家检验人员,指导OEM检验员工作。
向OEM管理部经理汇报。
⑵整理国家、行业、地方、企业内部标准,汇编OEM质量手册并实时更新。
⑶确保合作厂家自原材料至成品各项目及过程环节受贯标覆盖。
⑷指导合作厂家的检测设备购置及实验、检验方法和指标的确定。
安排OEM检验员的具体工作。
管理范围覆盖各区域质量控制及过程控制。
⑸工作部分与OEM工程师岗位有重叠区域,以不影响OEM工程师整体技术输出为最高要求。
5、OEM检验员
⑴完成对合作厂家的原材料检测、实验。
⑵完成对合作厂家的半成品、成品检测、实验。
⑶完成对合作厂家的工艺巡查,过程巡查。
⑷完成对合作厂家的各类质量报表的填报并汇总上报。
⑸向OEM质量管理员汇报,协助OEM质量管理员工作。
五、输入及输出节点
1、合作选择节点:
输入节点为由公司负责人签发的通知类文件或会议纪要。
输出节点为与代工合作方协议签订完毕。
2、技术输出节点:
输入节点为与代工合作方协议签订完毕。
输出节点为代工合作方满足要求正常生产。
3、质量管控节点:
输入节点为代工合作方准备工作开始,进行试产。
输出节点为单项目代工结束。
六、涉及设备及相关
由于OEM部门会经常涉及外派,配备办公电脑应为笔记本电脑,推崇无纸化办公和云办公,采用云快盘进行协同工作实时更新最新资料及进度。
另外考虑到OEM输出及质量管控初期,合作厂家可能受原有检验条件和检测设备购买周期限制应配备便携式粘结强度检测仪及小型电炉。
具体可能涉及到的设备如下:
1、笔记本电脑
2、粘结强度检测仪
3、小型电炉
4、卡尺
5、卷尺
6、角尺
7、三角铲
8、拉杆旅行箱(用以规制便携检测设备)
七、涉及资料
除需要公司内部体系所涵盖的人、机、料、法、环、质量控制整体资料外。
由于涉及标准和内容较多,只根据部门管理及工作需要,摘选部分涉及资料:
GB8624-2012建筑材料及制品燃烧性能分级
GB3186-1982涂料产品的取样
GBT10801.2-2002绝热模塑聚苯乙烯泡沫塑料
GBT10801.2-2002绝热用挤塑聚苯乙烯泡沫塑料
GBT25975-2010建筑外墙外保温用岩棉制品
GBT29416-2012《建筑外墙外保温系统的防火性能试验方法》
GBT7124-2008胶粘剂拉伸剪切强度的测定(刚性材料对刚性材料)
GBT17671-1999水泥胶砂强度检验方法(ISO法)
GBT14683-2003硅酮建筑密封胶
JGT287-2013保温装饰板外墙外保温系统材料
JCT412.1-2006纤维水泥平板第1部分:
无石棉纤维水泥平板
JCT564.1-2008纤维增强硅酸钙板第1部分:
无石棉硅酸钙板
JGT24-2000合成树脂乳液砂壁状建筑涂料
JGT366-2012外墙保温用锚栓
HGT2814-2009溶剂型聚酯聚氨酯胶粘剂
DGTJ08-2122-2013保温装饰复合板墙体保温系统应用技术规程
DB34-T-1851-2013安徽省岩棉板薄抹灰外墙外保温系统
DB37T-1992-2011保温装饰板外墙外保温系统
八、其他
此计划为全面技术输出和质量管控计划,内容覆盖自合作前、中、毕三大阶段。
如覆盖范围较窄,可直接剔除相关部分即可。
例如原材料由公司直接购买供应,由厂部直接发货至OEM合作厂家,可选择性剔除原材料OEM管控部分(但如此会增加运输及厂部其他成本)。
现今保温装饰一体化行业竞争激烈,受国内整体经济大环境和行业环境影响市场低迷。
如想全面将OEM部分经营出彩,必须拥有自己的自主知识产权——核心知识产权。
至少需要1项发明专利和若干实用新型专利。
这样在此环节即可提升档次,技术背景殷实(已查询君轩旗下所有公司均无专利)。
另外已有保温装饰一体化行业内企业在向新的领域拓展,追求更高境界和附加值(已有多项专利及实用新型),如防电磁辐射类型的保温装饰系统。
逆水行舟,不进则退。
只有不断的创新前行才是企业唯一的进步方式。
过去的山峰已成为勇者的勋章,希望君轩集团可以一如既往的向前发展,再创佳绩。
内容部分只有各项纲领及思路,具体实施计划有所保留,望理解。
以上内容仅供参考
2015.9.27.
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